設定任務特性

「特性」頁籤可讓您設定任務名稱、任務 ID、描述、任務類型、優先順序、開始與結束日期或持續時間。

您也可以使用「特性」頁籤來指定任務「擁有者」和「受指派人」。在關帳週期內，如果「擁有者」或「受指派人」沒有時間處理任務 (由於病假、假期、已離職，或只是因為太忙)，您可以重新指派與任務、範本或排程關聯的使用者。範本、排程、任務「擁有者」、「受指派人」和「核准者」也可以重新指派他們的任務。

對於一般使用者任務，如果已符合所有任務前置任務條件，您可以允許「受指派人」在排定時間之前開啟擱置中的任務。

自動化任務沒有「受指派人」，但您可以對執行此種類型任務底下的使用者指定「執行身分 ID」。

「事件監控」任務沒有「受指派人」和「執行身分 ID」。

若要設定任務特性，請執行下列動作：

  1. 在您的應用程式中，開啟「新增任務」。請參閱建立任務。
  2. 在特性頁籤上，輸入：

    • 輸入 80 個字元以內的任務名稱。

    • 輸入可用於識別任務的任務 ID (必要)。任務 ID 在範本或排程內必須是唯一的。

    • 輸入 1000 個字元以內的描述。

      註：

      您在「描述」、「問題」和「指示」中可以使用換行字元和 URL。

    • 組織單位—呈現階層實體類型的結構，供您用來建立公司的模型。針對需要個別報告的每個實體，或者針對因下列任何一項 - 假日、工作日、或檢視者或備註者指派 - 而需要不同的組態的實體，定義個別的組織單位。組織單位是在系統設定值中定義。

      請參閱管理關帳管理程式的組織單位。

    • 對於「事件監控」任務，輸入來源。

    • 任務類型 (必要)

      按一下瀏覽，選取「任務類型」。

    • 優先順序

      選取任務的優先順序：

      • 高

      • 中

      • 低

    • 擁有者

      使用預設擁有者，或按一下選取擁有者 「選取擁有者」按鈕，以選取使用者、團隊或共用服務群組。

    • 選取作用中，將此任務納入從範本產生的排程中。

      註：

      此選項不適用於排程中建立的任務。

  3. 按一下儲存和關閉。
  4. 另請參閱：