任務擁有者可以建立一組指示來完成任務。其他所有可存取任務的使用者只能讀取指示。如果有繼承自「任務類型」、範本或排程的任務指示,則指示文字會顯示在指示文字方塊上方,而且是唯讀。
您也可建立外部文件的參照。您可從本機電腦上傳文件、建立 Web 連結或建立前往 Oracle Content Management 文件的連結。繼承自「任務類型」或範本的參照會被鎖定,但是您可以新增參照。
如果是範本任務,可檢視「範本」與「任務類型」指示,但無法編輯。
若要指定指示,請執行下列動作:
從「新建任務」對話方塊中,選取指示頁籤。
輸入指示,字元數沒有限制。
若要新增參照,請執行下列動作:
在參照區段中,選取動作,然後選取新增或選取新增圖示。
從類型清單中,選取下列其中一種類型:
本機檔案
輸入名稱,按一下瀏覽以選取和附加檔案,然後按一下確定。
URL
輸入 URL 名稱,然後輸入 URL,例如:Oracle, http://www.oracle.com。
儲存庫檔案 (選擇性)
從檔案清單中選取檔案,然後按一下確定。
註:
只有在透過 Oracle Enterprise Content Management 設定產品時,才會顯示「儲存庫檔案」選項。
另請參閱: