個人用スペース: ビジネス・ロール・ページによる情報取得

個人用ページに加えて、個人用スペースには、特に組織内でのユーザーの職業上のロールを対象としたビジネス・ロール・ページが表示されます。Oracle WebCenter Spacesの管理者は、業種ごとに一連のビジネス・ロール・ページを作成し、特定のロールに割り当てられているすべてのユーザーに対し、これらのページをプッシュ送信でき、各ユーザーに対し個別にページへのアクセス権限を付与する時間と労力の節約になります。特定のビジネス・ロールに関連したタイムリな情報を即座に入手でき、他の業種の無関係な情報は一切含まれません。エンド・ユーザーがログインすると、各自の個人用スペースにはそのユーザーに割り当てられたビジネス・ロール・ページがただちに表示されます。対照的に、個人用ページへのアクセスは、「ページの管理」ダイアログ・ボックスを介して提供されます。

たとえば、管理者は、「新規採用」ビジネス・ロール・ページを作成し、新入社員ロール・ビューのアクセス権限を付与してから、新入社員全員に、6か月間、新入社員ロールを割り当てます。同様に、ユーザーが各自の個人用スペースにログインすると、販売担当者には販売ビジネス・ロール・ページが、技術系社員にはエンジニアリング・ビジネス・ロール・ページがというように、それぞれのビジネス・ロール・ページが表示されます。このように、イントラネット・ポータル・ページは、特定の情報を必要とするユーザーに簡単にプッシュ送信でき、それぞれのビジネス分野の重要な最新情報を熟知できるようにします。