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Oracle Daily Business Intelligenceインプリメンテーション・ガイド
リリース12
E06050-01
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Daily Business Intelligence for Field Service

この章のトピックは、次のとおりです。

概要

Oracle Daily Business Intelligence(DBI) for Field Serviceを使用すると、役員とマネージャはフィールド・サービス組織の実績を把握し、モニターできます。「フィールド・サービス管理」ダッシュボードおよびレポートには最新の関連情報が含まれており、サービス効率の最適化、顧客関連の改善および収益の最大化の方法を把握できます。

関連項目

『Oracle Daily Business Intelligenceユーザー・ガイド』

レポートの理解

DBI for Field Serviceは「フィールド・サービス管理」ダッシュボードを提供します。

「フィールド・サービス管理」ダッシュボード

「フィールド・サービス管理」ダッシュボードには、次の項目に関するキー・パフォーマンス・インディケータ(KPI)、表およびグラフが表示されます。

「フィールド・サービス管理」ダッシュボードを使用すると、次に示す各種の情報の要約を参照できます。

「フィールド・サービス管理」ダッシュボードのデータは、次のOracle Applicationsから取得されます。

「フィールド・サービス・マネージャ」またはDaily Field Service Intelligence職責を使用して、「フィールド・サービス管理」ダッシュボードおよび関連レポートにアクセスします。特に注記しないかぎり、DBI for Field Serviceでは期間累計またはローリング期間のデータが表示されます。期間累計とローリング期間の詳細は、『Oracle Daily Business Intelligenceユーザー・ガイド』の「Daily Business Intelligenceの使用」、パラメータに関する項を参照してください。

DBI for Field Serviceには、次のレポートが用意されています。

注意: 「フィールド・サービス移動時間分布」レポートなどの一部のレポートにはDBI管理者の権限で変更できるバケットが含まれます。詳細は、「バケットのカスタマイズ」を参照してください。

注意: DBI for Field Serviceでは、フィールド・サービス・タスクのみが処理されます。Oracle Applicationsでは、フィールド・サービス・タスクはルールが「派遣」に設定されているタスク・タイプです。ただし、「平均解決時間」および「初回修理率」レポートが関連するのは、故障修理タイプのフィールド・サービス・タスク(修理タスク)の場合のみです。したがって、この2つのレポートのデータをシステムで処理するには、故障修理とみなすタスク・タイプを指定する必要があります。「故障修理タスク・タイプの指定」を参照してください。

職責

DBI for Field Serviceには、次の職責が用意されています。

関連項目

インテリジェンス製品別のすべての職責とダッシュボードの全リストは、付録A「職責とダッシュボードのマトリックス」を参照してください。

ディメンション

Daily Business Intelligence for Field Serviceでは、次のディメンションが使用されます。

関連項目

共通ディメンションの詳細は、「共通ディメンション」を参照してください。

キー・パフォーマンス・インディケータ

次の表に、DBI for Field Serviceの各KPIとその計算方法(計算がある場合)を示します。

DBI for Field ServiceのKPI
KPI 計算
技術者稼働状況 [(報告作業時間 + 報告移動時間)/計画作業時間] * 100
計画作業時間に占める比率として報告された作業時間と移動時間。
在庫使用価額 フィールド・サービスの累計在庫使用価額。
手持在庫価額 選択した日付時点の手持在庫(障害品と良品)の合計額。
平均移動時間(分) 報告実績移動時間/実績移動時間のあるフィールド・サービス・タスク割当ての数
技術者の報告移動時間(分)の平均。
平均移動距離 報告実績移動距離/実績移動距離のあるフィールド・サービス・タスク割当ての数
技術者の報告移動距離の平均。
タスク・バックログ 選択した日付時点でオープン状態のフィールド・サービス・タスクの件数。
タスク・クローズ済活動 クローズ済フィールド・サービス・タスクの合計件数。
平均解決時間(時間) サービス要求(故障修理タイプの完了済またはクローズ済フィールド・サービス・タスクを1つ以上含む)の解決時間の合計/解決済サービス要求(故障修理タイプの完了済またはクローズ済フィールド・サービス・タスクを1つ以上含む)の合計数
解決時間=(解決日)–(発生日)
故障修理タイプの完了済フィールド・サービス・タスクを1つ以上含むサービス要求の解決にかかった平均時間数。
初回修理率 [初回修理サービス要求の件数/(初回修理サービス要求の件数 + 初回以外の修理サービス要求の件数)]
解決済のサービス要求の合計数に対する初回修理サービス要求の比率。このメジャーの場合、システムでは故障修理タイプの完了済またはクローズ済フィールド・サービス・タスクを1つ以上含むサービス要求のみが考慮されます。

データの保護

DBI for Field Serviceでは、Daily Business Intelligenceの基本セキュリティ・モデルに加えて、次のセキュリティ・タイプを使用して、どのユーザーがどのデータへのアクセス権限を持つかが判別されます。

フィールド・サービス地区のセキュリティ: 「フィールド・サービス管理」ダッシュボードと全レポートに表示される情報は、地区別に保護されます。ある地区と下位の地区またはリソースに属するデータにアクセスするには、その地区のマネージャまたは管理者権限を持つ必要があります。リソースをマネージャまたは管理者権限とともに地区に割り当てる方法の詳細は、「フィールド・サービス地区へのリソースの割当て」を参照してください。

サービス要求タイプのセキュリティ: 「タスク・バックログ詳細」レポートなど、一部の詳細レポートから、Oracle TeleServiceで現在使用可能なサービス要求詳細にアクセスできます。ただし、Oracle TeleServiceでのセキュリティはサービス要求タイプに基づいており、詳細レポートからアクセスするサービス要求のタイプに対するセキュリティ権限が必要です。このセキュリティはOracle TeleServiceで設定され、DBI for Field Serviceで利用されます。詳細は、『Oracle TeleService Implementation Guide』を参照してください。

関連項目

データの保護

実装に関する考慮事項

次に、DBI for Field Serviceの設定を開始する前に考慮する必要がある共通の設定事項を示します。

ソフトウェア

次のアプリケーションは、DBI for Field Serviceの前提条件です。

フィールド・サービス地区の設定

ユーザーが「フィールド・サービス管理」ダッシュボードおよびレポートで情報を表示できるように、地区と地区階層を設定する必要があります。設定前に、地区階層の基礎を決定します。たとえば、地区の基礎として地理的所在地、組織の支社またはサービス・チームを使用できます。

サービス・チームに基づく地区階層の例

本文の説明内容に関するイメージ

この例で、Cindy MillerはTeam Cindy地区のマネージャで、この地区にはTeam PeterおよびTeam Elizabeth地区が属しています。Peter AptはTeam Peter地区のマネージャと技術者を兼務しています。Helena SpraqueとJerry Weinbertは、Team Peterの他の技術者です。Elizabeth SmithはTeam Elizabethのマネージャで、Jacob WilliamsとThomas Jeromeはこの地区の技術者です。

地区を設定する前の考慮事項は、次のとおりです。

設定チェックリスト

「フィールド・サービス管理」ダッシュボードの設定

次の表に、「フィールド・サービス管理」ダッシュボードおよび関連レポートの実装に必要な手順を示します。

このチェックリストに示す設定を取引アプリケーションの設定中または他のダッシュボードの設定中に完了している場合、設定を繰り返す必要はありません。

特に注記しないかぎり、これらの設定手順は並行して実行できます。

手順 職責
Oracle Field Serviceの設定中に「フィールド・サービス・トリップの生成」コンカレント・プログラム(以前の名称は「シフト・タスクの生成」コンカレント・プログラム)を実行済みでない場合、これを実行します。
詳細は、『Oracle Field Serviceインプリメンテーション・ガイド』を参照してください。
  • フィールド・サービス管理者

Daily Business Intelligenceフレームワークの設定
  • Daily Business Intelligence管理者



  • システム管理者

品目ディメンション・レポートの設定
  • Daily Business Intelligence管理者



  • 品目マネージャ

フィールド・サービス地区階層の設定 フィールド・サービス管理者
フィールド・サービス地区へのリソースの割当て フィールド・サービス管理者
故障修理タスク・タイプの指定 Daily Business Intelligence管理者
フィールド・サービス地区の導出方法の指定 システム管理者
設定後の手順
  • Daily Business Intelligence管理者



  • CRM管理者

フィールド・サービス地区階層の設定

フィールド・サービス地区階層を設定するには、フィールド・サービス地区を作成して地区階層を構築する必要があります。地区を作成するには、Oracle Resource Managerでリソース・グループとして定義します。

フィールド・サービス地区階層を設定する手順は、次のとおりです。

  1. 「ナビゲータ」で、「CRM Foundation」->「リソース・マネージャ」の順に選択します。

  2. 「リソースの保守」->「グループ」の順に選択します。

  3. 「グループの定義」ウィンドウの「名称」フィールドに、作成する地区の名称を入力します。

  4. 「使用場所」タブ・リージョンで、アプリケーション領域として「フィールド・サービス地区」を選択します。

  5. 「上位グループ」および「下位グループ」タブ・リージョンを使用して地区階層を設定します。つまり、「上位グループ」タブ・リージョンでは作成する地区の上位地区を指定し、「下位グループ」タブ・リージョンでは作成する地区の下位地区を指定します。

  6. 作成する地区ごとにこの手順を繰り返します。

    注意: グループにリソースを割り当てる場合、そのグループに所属するリソースの開始日はグループの開始日以降である必要があります。グループの開始日は、ウィンドウの「有効日」セクションの「開始」フィールドに表示されます。「役割」タブ・リージョンの「開始日」フィールドには、グループに所属するリソースの開始日が表示されます。

関連項目

フィールド・サービス地区の設定

フィールド・サービス地区へのリソースの割当て

地区階層を作成した後、その地区にリソースを割り当てることができます。リソースには、地区内でのマネージャ、管理者、引合およびメンバー権限を付与できます。技術者はメンバー権限のみを持つリソースです。地区および下位の地区またはリソースの情報にアクセスできるのは、その地区でマネージャまたは管理者権限を持っているリソース(地区マネージャなど)のみです。リソースに権限を付与するには、後述の手順に従って適切な役割属性を指定して役割を割り当てます。

重要: 技術者をどの地区にも割り当てなければ、システムでは対応する情報が「未割当」地区にグループ化されます。DBI for Field Serviceでは、「未割当」地区は他のフィールド・サービス地区と同様に考慮されます。したがって、「未割当」地区にグループ化されたデータを表示するには、その地区でのマネージャまたは管理者権限が必要です。

「未割当」地区のデータにアクセスするには、マネージャまたは管理者権限を持っている地区の下位として割り当てる方法もあります。ただし、「未割当」地区は、他の地区の下位ではなくトップレベルの地区にしておくことをお薦めします。

フィールド・サービス地区にリソースを割り当てる手順は、次のとおりです。

  1. 「ナビゲータ」で、「CRM Foundation」->「リソース・マネージャ」の順に選択します。

  2. 「リソースの保守」->「リソース」の順に選択します。

  3. 「リソースの検索」ウィンドウを使用して、地区に割り当てるリソースを問い合せます。

  4. 「リソース検索結果」ウィンドウで、「リソース詳細」をクリックします。

  5. 「リソース」ウィンドウの「役割」タブ・リージョンで、役割タイプとして次の中から1つ追加します。

  6. 「役割」フィールドで役割を選択します。

  7. 「グループ」タブ・リージョンで、リソースを割り当てる地区(グループ名)を選択します。

  8. 「グループ・メンバー役割」セクションで、グループ内のリソースに該当する役割を選択します。

    注意: 割り当てるリソースがDBI for Field Serviceユーザーの場合は、「マネージャ」または「管理者」役割属性が使用可能になっている役割を選択してください。

    グループ内のリソースの開始日は、グループの開始日以降である必要があります。

  9. 変更内容を保存します。リソースがフィールド・サービス地区に割り当てられます。

    注意: 次のいずれかの条件下では、DBI for Field Serviceを使用するリソースに空の「地区」パラメータが表示されます。

    追加情報

    システムでは、処理済のデータは対応する技術者(メンバー権限を持つリソース)の所属地区(リソース・グループ)にグループ化されます。技術者が複数の地区に所属している場合、システムでは次のルールを使用して地区が判別されます。

故障修理タスク・タイプの指定

「平均解決時間」および「初回修理率」レポートが関連するのは、故障修理タイプのフィールド・サービス・タスク(修理タスク)の場合のみです。したがって、この2つのレポートのデータをシステムで処理するには、故障修理とみなすタスク・タイプを指定する必要があります。

タスク・タイプを故障修理タスク・タイプとして指定する手順は、次のとおりです。

  1. 「ナビゲータ」で、「設定」->「Supply Chain Intelligence」->「フィールド・サービス・タスクの設定」の順に選択します。

  2. 「フィールド・サービス・タスクの設定」ページに、ルールが「派遣」に設定されているタスク・タイプがすべて表示されます。システムで故障修理とみなすタスク・タイプを選択します。

    次のことに注意してください。

フィールド・サービス地区の導出方法の指定

「平均解決時間」および「初回修理率」レポートの場合は、データをタスク担当者またはタスク所有者の地区にグループ化するようにシステムを設定できます。これは、サイト・レベルのプロファイル・オプション「DBI: 平均解決時間および初回修理率レポートのフィールド・サービス地区」で指定できます。このプロファイル・オプションのデフォルト値は「タスク担当から導出」です。

保守と管理

設定が完了した後は、次の保守タスクと管理タスクを実行する必要があります。

通常、ソース・データまたはDaily Business Intelligence for Field Serviceの設定を変更するたびに、増分要求セットを再実行してデータをリフレッシュする必要があります。

サービス要求がOracle Tele Serviceからパージされた場合、管理者は「全要約の消去およびロード」オプションを備えた初期要求セットを実行する必要があります。これは、トレンドのデータが不正確になったりサービス要求の現行ビューをドリルダウンできなくなるのを避けるための処理です。『Oracle TeleService Implementation Guide』を参照してください。

フィールド・サービス地区階層の変更

地区階層を設定または変更する手順は、「フィールド・サービス地区階層の設定」を参照してください。地区階層の変更後は、変更内容が有効になるように初期または増分要求セットを実行する必要があります。

技術者を地区階層から削除した場合、その技術者の情報にユーザーがアクセスしようとするとエラーになります。技術者を地区から削除するかわりに、「グループの定義」ウィンドウの「役割」タブ・リージョンの「終了日」フィールドを使用して、その技術者と地区との関連付けを終了できます。

トラブルシューティング

「地区」パラメータの値を表示できない理由

次のいずれかの条件下では、「地区」パラメータの値を表示できません。

「フィールド・サービス地区階層の設定」および「フィールド・サービス地区へのリソースの割当て」を参照してください。

「未割当」地区にグループ化されたデータの表示方法

DBI for Field Serviceでは、「未割当」地区は他のフィールド・サービス地区と同様に考慮されます。したがって、「未割当」地区にグループ化されたデータを表示するには、その地区でのマネージャまたは管理者権限が必要です。「フィールド・サービス地区へのリソースの割当て」を参照してください。

「平均解決時間」および「初回修理率」レポートのデータを表示できない理由

「平均解決時間」および「初回修理率」レポートが関連するのは、故障修理タイプのフィールド・サービス・タスク(修理タスク)の場合のみです。したがって、この2つのレポートのデータをシステムで処理するには、故障修理とみなすタスク・タイプを指定する必要があります。「故障修理タスク・タイプの指定」を参照してください。

「未割当」地区にグループ化された特定のデータを表示する方法

システムでは、処理済のデータは対応する技術者の地区にグループ化されます。その技術者の地区が判別できない場合に、「未割当」地区が使用されます。システムで「未割当」地区が使用されるのは、次のような場合です。

詳細は、「フィールド・サービス地区階層の設定」および「フィールド・サービス地区へのリソースの割当て」を参照してください。