| Oracle® Fusion Middleware Oracle WebCenter Content: Desktopの使用 11g リリース1 (11.1.1) B66697-04 |
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この項では、Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1の新機能および拡張された機能について説明します。
Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.8)と比較して次の新機能があります。
ワークフロー割当てのサポートの強化
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)の拡張ワークフローでは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1 (11.1.1.8.0)以上で提供されている新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースがサポートされています。この拡張機能に対応するために、Microsoft Officeのダイアログとコンテキスト・メニューに変更が加えられています。第7章「ワークフロー内の管理対象コンテンツの使用」を参照してください。
Microsoft Outlookメッセージに挿入されるリンクに対するフォーマット機能の強化
Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)では、Microsoft Outlookのメッセージに挿入または添付された管理対象コンテンツへのリンクに対するフォーマット機能が強化されています。第12.6項「サーバー上のコンテンツ・ファイルへのリンクの電子メールへの挿入」および第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。
フォルダへのドラッグ・アンド・ドロップ時の電子メール・メタデータの自動移入
Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8.1)では、サーバー上のコンテンツ・フォルダにOutlook電子メール・メッセージをドラッグ・アンド・ドロップするときのサポートが強化されています。この処理時に表示されるチェックイン・フォームには、チェックインするメッセージに関連するメタデータ(件名、送信者、受信者など)が自動的に移入されるようになりました。第12.5.2項「ドラッグ・アンド・ドロップによる電子メール・メッセージのチェックイン」を参照してください。
Microsoft Office 2013のサポートおよびMicrosoft Windows 8の条件付きサポート
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8.1)は、Mcrosoft Office 2013アプリケーションをサポートしています。このリリースは、Internet Explorer 11 がインストールされていない、Microsoft Windows 8 オペレーティング・システムを使用しているコンピュータでも使用できます。このリリースは、Internet Explorer 10がインストールされている場合に、Microsoft Windows 8で正しく動作します。第1.3項「サポートされているクライアント・アプリケーション」を参照してください。
Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.8)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.7)と比較して次の新機能があります。
新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースのサポート
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)では、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1 (11.1.1.8.0)以上で提供されている新しいWebCenter Contentユーザー・インタフェースがサポートされています。代替のユーザー・インタフェース(ネイティブ11gユーザー・インタフェース)は、このリリースでも引き続きサポートされます。
WebCenter Contentユーザー・インタフェースおよびネイティブ11gユーザー・インタフェースの詳細は、Oracle WebCenter Contentの使用を参照してください。
Microsoft Outlook統合に対する機能強化
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.8)では、Microsoft Outlookに対して次のような強化されたサポートを提供しています。
コンテンツ・サーバーのフォルダを、お気に入りフォルダ・リストに追加できるようになりました。メール・フォルダ・パネルのWebCenter Content Serversの下にあるフォルダに対するコンテキスト・メニューで、「お気に入りフォルダに追加」オプションおよび「お気に入りフォルダから削除」オプションを利用できるようになりました。
すべての電子メールの送信後に、それらの電子メールについて、チェックイン処理を開始するオプションを設定できるようになりました。
添付ファイルまたはメッセージのファイル名が、チェックイン・ダイアログ・ボックスに表示されるようになりました。
別個にチェックインされた添付ファイルが、コンテンツ情報ページに関連コンテンツとして表示されます(コンテンツ・サーバーが関連コンテンツに対して構成されている場合)。
Oracle WebCenter Content: Desktop 11gリリース1 (11.1.1.7)はメンテナンス・リリースであり、不具合修正に加え、バージョン11gリリース1 (11.1.1.6)と比較して次の新機能があります。
Lotus Notesクライアントのサポート
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、Lotus Notesクライアントのバージョン8から8.5.3をサポートするようになりました。
「メタデータの更新」コンテキスト・メニュー・アイテム
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、フォルダおよびコンテンツ・アイテムに「メタデータの更新」コンテキスト・メニュー・アイテムを使用してフォルダおよびコンテンツ・メタデータを更新できます(メタデータを変更するのに十分な権限を持っていることが前提です)。これは、メタデータをプレビュー・ペインや「コンテンツ情報」ダイアログで編集する現在の機能に追加された機能です。
ファイルへのリンクを含む新しい電子メールの作成
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、「電子メールでリンクを送信」オプションがプレビュー・ペインに追加されています。これにより、現在選択されているファイルへのリンクが含まれた新しい電子メールを作成できます。
Oracle Content Databaseのユーザーのための拡張機能
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.7)では、Oracle Content Databaseユーザーにとって次のように機能が拡張されています。
ドキュメントの詳細プロパティにアクセスするたびにユーザー名/パスワードの資格証明を求められることがなくなります。最初にアクセスした後は資格証明が再使用されます。
メタデータが必須であるフォルダへドキュメントをドラッグ・アンド・ドロップできるようになりました。メタデータを指定するよう求められます。
ドキュメントを、編集する前に明示的にチェックアウトする必要がなくなりました。かわりに、ドキュメントを開き、変更を行ってから、チェックインするかどうかを決定します。チェックインしないよう決定すると、基礎となるチェックアウトは取り消されます。これは、Microsoft Word、Excel、およびPowerPointドキュメントに適用されます。
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.4)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。
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注意: このリストの中で使用可能な新機能は、Oracle WebCenter ContentサーバーにインストールされているDesktop、フォルダおよびコア・コンポーネントのバージョンによって異なります。 |
Oracle WebCenter Content: Desktopの再ブランド化
Oracle Enterprise Content Management Suite (Oracle ECM)がOracle WebCenter製品スタックの一部となり、最も完全に統合された企業コンテンツ管理のオープン・プラットフォームを提供するようになりました。それに応じて、デスクトップ統合ソフトウェアおよびドキュメントも再ブランド化されました。
Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索のWindowsエクスプローラへの統合
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverのクイック検索機能のWindowsエクスプローラへの統合が提供され、ユーザーは、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツをすばやく検索できます。詳細は、第5.9項「クイック検索の統合」および第6.4項「コンテンツ・ファイルの検索」を参照してください。
Webブラウザ用のOracle WebCenter Content検索エンジン・プラグイン
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Internet Explorer、Mozilla FirefoxおよびGoogle Chrome用の検索エンジン・プラグインが提供され、ユーザーは、Webブラウザの検索バーからOracle WebCenter Content Serverインスタンスに対するクイック検索を直接実行でき、コンテンツ・サーバーのWebインタフェースを経由する必要がありません。詳細は、第13章「Webブラウザ統合の使用」を参照してください。
Windows 7およびWindows Vistaのエクスプローラ統合における機能向上
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前のリリースで使用されていた専用シェルのビューにかわり、Windows 7およびWindows Vistaのネイティブ・シェルのビューが使用されています。これによって、エンドユーザーの操作性が最適化され、プレビュー・ペインと詳細ペインの使い勝手の向上、大きいファイル・アイコンに重ねて表示されるアイコンの高解像度などが実現しています。
新しい統合階層の構造
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンス用に、以前のリリースよりもさらにWebインタフェースに類似した新しい統合階層構造が導入されています。最上位レベルのノードには、「コンテンツ・サーバー」、「新規チェックイン」および「コンテンツの参照」が含まれています。第3.4項「Oracle WebCenter Content Serverリポジトリ」を参照してください。
「新規チェックイン」プロファイル・ノード
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスに定義されているコンテンツ・プロファイルが統合階層に追加され、ユーザーがフォルダ・ツリーを使用せずにWindowsエクスプローラでコンテンツをサーバーにコントリビュートできる方法が提供されます。
ローカルにキャッシュされたファイルとサーバー上のファイルの表示機能およびコピー機能の向上
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトされたファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを表示およびコピーできる方法が向上しています。以前のリリースでは、(編集したがサーバーに再度チェックインしていない管理対象Officeドキュメントなど)ローカルにキャッシュされたバージョンが使用可能な場合でも、表示またはコピーされるファイルは常にサーバーのコピーでした。このリリースでは、Windowsエクスプローラの管理対象ファイルのコンテキスト・メニューでローカルまたはサーバーのファイルを開いたり、表示するための明示的なオプション(「サーバーからファイルを表示」/「サーバーからファイルをコピー」または(ローカル・キャッシュから)「表示」/「コピー」)が提供されています。第6.9項「コンテンツ・ファイルの表示」および第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。
「オフライン・ファイル」ノード
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層のオフライン・コンテンツ・サーバーに「オフライン・ファイル」ノードが追加され、このノードには、サーバー上のすべてのオフライン・ファイル(コンテンツ・フォルダに存在しないファイルも含む)が一覧表示されます。ユーザーはこのリストからこれらのファイルを直接操作できます。第8章「オフライン・コンテンツの使用」を参照してください。
検索パフォーマンスの向上
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、検索結果を戻す際のパフォーマンスが向上しています。
Framework Foldersのサポート
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Framework Foldersコンテンツ階層コンポーネントのサポートが追加されましたが、Folders_gコンテンツ階層コンポーネントも引き続きサポートされています。
選択したメタデータ・フィールドの伝播
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、選択したメタデータのフィールドと値を、Framework Foldersが実行されているOracle WebCenter Content Serverインスタンスの基礎となるフォルダとファイルに伝播できます。以前のリリースでは、すべてのメタデータのフィールドを伝播できるのみで、フィールドの値は制御できませんでした。第6.19項「ライブラリおよびフォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。
Microsoft Officeアプリケーションの情報バー
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメント用の情報バーが導入され、ドキュメントに関するコンテンツ管理詳細が提供されます。第10.2項「既存の管理対象ドキュメントを表示および開く」を参照してください。
最近使用した(MRU)リストのドキュメント向けの表示専用リマインダ
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、以前に読取り専用モードで開かれたドキュメントを最近使用した(MRU)リストから開いた場合は、リマインダが表示されます。そのドキュメントを再度読取り専用モードで開くか、完全な編集モードで開くかを選択できます。
Microsoft Officeアプリケーションでの管理対象ドキュメントのローカル・コピーのチェックアウト
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象ドキュメントのローカル・コピーをMicrosoft Officeアプリケーション内からチェックアウトできます。これによって、ドキュメントを閉じて完全な編集モードで再度開く必要がなくなります。第10.4項「管理対象ドキュメントの表示モードでのチェックアウト」を参照してください。
管理対象Officeドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの管理対象ドキュメントを管理対象外にできます。つまり、そのドキュメントを特定のコンテンツ・サーバーに関連付けるドキュメント・プロパティを削除できます。これにより、ドキュメントが完全に新規の未保存ドキュメントになり、元のドキュメントの新しいリビジョンとしてサーバーにチェックインできなくなります。第10.10項「管理対象ドキュメントの管理対象外ドキュメントへの変更」を参照してください。
管理対象Officeドキュメントの異なるリビジョンを開く
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象Officeドキュメントとは別のリビジョンを簡単に開くことができます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第10.5項「管理対象ドキュメントの異なるリビジョンを開く」を参照してください。
サーバー上の最新リビジョンへの現在の管理対象ドキュメントのリフレッシュ
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの現在の管理対象ドキュメントをリフレッシュして、コンテンツ・サーバーから最新のリビジョンを表示できます。これは、より新しいリビジョンがサーバーに存在するドキュメントを開いた場合に役立ちます。第10.6項「管理対象ドキュメントのリフレッシュ」を参照してください。
状況依存メニューを使用したアイテムのOfficeドキュメントへの挿入
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションの状況依存(右クリック)メニューを使用して管理対象コンテンツを挿入したり、管理対象コンテンツへのリンクを挿入できます。WebCenter Contentのメニューまたはリボンを使用することもできます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。
Officeドキュメントへの複数アイテムの挿入
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Serverインスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数同時に選択し、それらのコンテンツやコンテンツへのリンクをMicrosoft Officeドキュメントに挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。
コメントの追加機能は、特別な「閉じる」ダイアログ・ボックスにも追加されています。第9.4項「「閉じる」ダイアログ・ボックス」を参照してください。
チェックイン時のOfficeドキュメントへのコメントの追加
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft OfficeアプリケーションからOfficeドキュメントをチェックインする際にコメントを追加できます。詳細は、第10.8項「既存の管理対象ドキュメントの保存とチェックイン」を参照してください。
管理対象Officeドキュメントを簡単に閉じる機能
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、管理対象外Officeドキュメントとほぼ同様(「変更を保存しますか。」)に管理対象ドキュメントを閉じることができます。デフォルトは、特殊な閉じるダイアログを使用する古い方法ですが、構成設定を使用して、単純にドキュメントを閉じる方法を有効にできます。
未変更の管理対象Officeドキュメントのチェックアウトの取消し
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Microsoft Officeアプリケーションで現在開いている管理対象ドキュメントを、開いて(チェックアウトして)から変更を加えずに閉じる場合に、そのチェックアウト・ステータスを取り消すことができます。
電子メール・メッセージへの複数コンテンツ・アイテムの添付
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスにあるコンテンツ・アイテムを複数選択し、それらのコンテンツすべてを電子メールに同時に添付できます。詳細は、第12.7項「サーバー上のコンテンツ・ファイルの電子メールへの添付」を参照してください。
Oracle WebCenter Contentでパブリッシュされているコンテンツのみの表示
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、統合階層内のOracle WebCenter Contentにあるリリース済のコンテンツのみを表示できます。これによって、ワークフローに現在存在していたり、変換または索引付け中のコンテンツ・アイテム、あるいはリリース日が将来に指定されているコンテンツ・アイテムは非表示になります。詳細は、第6.20項「未公開コンテンツ・ファイルの表示または非表示」を参照してください。
「次で開く...」オプション
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、チェックアウトするファイルまたはオフラインで使用可能なファイルを、ファイル拡張子に基づいて関連付けられているアプリケーションとは別のアプリケーションで開くことができます。詳細は、第6.10項「コンテンツ・ファイルを開く」を参照してください。
問合せフォルダ
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、現在の検索結果や保存済問合せをコンテンツ・フォルダ・ツリーの任意の場所にドラッグ・アンド・ドロップまたはコピー・アンド・ペーストすることで、動的問合せフォルダにできます。これらのフォルダには、サーバー上の特定の条件を満たしているコンテンツ・アイテムが常に含まれているため、コンテンツの仮想グループを作成できます。詳細は、第6.5項「保存済検索問合せおよび問合せフォルダの使用」を参照してください。
個人フォルダ
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、個人フォルダがサポートされており、このフォルダを使用してOracle WebCenter Content Serverインスタンスのコンテンツ・アイテムにすばやく簡単にアクセスできます。詳細は、第6.22項「個人フォルダの使用」を参照してください。
コンテンツ・アイテムのフォルダ場所の変更
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、コンテンツ・アイテムを以前にコンテンツ・フォルダに関連付けていない場合でも、コンテンツ・アイテムをターゲット・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップすることでフォルダに関連付けることができます。アイテムは、コンテンツ・フォルダの他に、検索結果リスト、問合せフォルダおよび「コンテンツ・サーバー」ノードからドラッグ・アンド・ドロップできます。詳細は、第6.17項「サーバーへの、およびサーバーからのライブラリ、フォルダおよびファイルの移動」を参照してください。
電子メール・メタデータのマッピング
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter ContentサーバーWebインタフェースで構成ページが提供されるため、システム管理者は、電子メールのヘッダー・フィールドをコンテンツ・サーバー・メタデータの各フィールドにマップする方法を定義できます。以前のリリースでは、この構成ページを使用できるのは、 Oracle WebCenter Content: Recordsがサーバーにインストールされている場合のみでしたが、この要件は不要になりました。詳細は、『Oracle WebCenter Contentのマネージング』を参照してください。
Oracle WebCenter Content Serverのコンポーネント構成ページ
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)では、Oracle WebCenter Content Server Webインタフェースの構成ページが提供されるため、システム管理者は、DesktopIntegrationSuite、DesktopTagおよびEmailMetadataの各コンポーネントの構成オプションを設定できます。
ユーザー支援の向上
Oracle WebCenter Content: Desktop 11g リリース1 (11.1.1.6)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプは、このリリースの新機能および拡張機能の説明に加えて、操作性を改善し、Windows 7ユーザーの環境を最適化するために大幅に再構築され、書き換えられました。
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)はメンテナンス・リリースです。バージョン11g リリース1 (11.1.1.3)と比較して、次の新機能および拡張機能が提供されます。
64ビットMicrosoft Windows 7のサポート
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)は、64ビットMicrosoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します。(以前のリリースでサポートしていたのは32ビットWindows 7のみです。)
Microsoft Windowsとのネイティブ64ビット統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、以前のリリースで使用された32ビット・バージョンではなく、64ビット・バージョンのWindowsエクスプローラを使用し、サポート対象のすべてのMicrosoft Windowsバージョン(XP、Vistaおよび7)でネイティブ64ビットWindowsエクスプローラとの統合が提供されます。
Microsoft Office 2010との統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Office 2010アプリケーション(Word、PowerPoint、ExcelおよびOutlook)との統合が32ビットと64ビットの両方のバージョンで提供されます。
Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リスト
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)では、Microsoft Officeアプリケーションの最近使用した(MRU)リストが提供されており、ユーザーは前回作業していたOracle WebCenter Content Serverのコンテンツ・アイテムを迅速に再度開くことができます。詳細は、第9.5項「最近使用した(MRU)リスト」を参照してください。
読取り専用ドキュメントのチェックアウト・オプション
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)には、Microsoft OfficeアプリケーションのOracle UCMメニューまたはリボンにチェックアウト・オプションが組み込まれています。ユーザーは、このオプションを使用して、過去に読取り専用モードで開いたファイルをコンテンツ・サーバーからチェックアウトできます。その後は、変更を加え、コンテンツ・アイテムの新規リビジョンとして、サーバーにチェックインして戻すことができます。
チェックイン時のデフォルト・プロファイル選択のオーバーライド
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.4)のデフォルトでは、「コンテンツのチェックイン」ダイアログでメタデータの入力を求めるプロンプトが表示されたときに、デフォルトのコンテンツ・プロファイルを変更できます。(以前のリリースではデフォルトのコンテンツ・プロファイルは変更できませんでした。)この動作は、Windowsレジストリ・スイッチを使用して制御できます。
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は11gの最初のリリースで、バージョン10g リリース3と比較して数多くの新機能や拡張機能が用意されています。
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注意: サーバーのタイプ、ソフトウェアのバージョン、およびシステムの構成によっては、新機能の一部がすべてのサーバーでは使用できない場合があります。詳細は、第2.3項「コンテンツ・サーバーの機能」を参照してください。 |
Oracle Content Server 11g リリース1との統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Server 11g リリース1およびOracle WebCenter Content Server 11g リリース1を完全にサポートします。クライアント・ソフトウェアは、Oracle WebCenter Content Server 11g リリース1、Oracle Content Server 11g リリース1および10g リリース3と通信できます(DesktopIntegrationSuiteコンポーネントをインストールして有効にしてある場合)。その他のContent Serverバージョンはサポートされていません。
Oracle Content Serverと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、非常に広範囲のコンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを検索したり(問合せや参照を使用)、サーバーからファイルを開いたり(チェックアウト)、ファイルを保存する(チェックイン)以外に、数多くの高度なコンテンツ管理タスク(コンテンツ・サーバー上のWordファイルを比較したり、サーバーからOfficeドキュメントにファイルを挿入するなど)を実行できます。
11g以前のContent Serverインスタンスに接続している場合は、Desktop Integration Suite 11g リリース1の一部の機能が使用できない場合があります。
Oracle Content Databaseサーバーとの統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Oracle Content Database (Oracle Content DB)サーバーと通信できます。クライアント・ソフトウェアは、Oracle Content DB 10g リリース1 (10.2)と通信できます。
Oracle Content Databaseと統合すると、サポートされているデスクトップ・アプリケーションで、コンテンツ管理機能を直接実行できます。サーバー上のファイルを参照し、サーバーからファイルを開き(チェックアウト)、ファイルを保存できます(チェックイン)。
その他のWebDAVサーバーとの統合の向上
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content ServerまたはOracle Content DatabaseのインスタンスではないWebDAVサーバーとの統合機能が向上しています。アイテムのチェックイン/アウト、チェックアウトを元に戻す、アイテムをオフラインで使用できるようにするなど、より多くのコンテンツ管理機能が提供されています。
Microsoft Windows 7との統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)は、Microsoft Windows 7でのWindowsエクスプローラとの統合を提供します(32ビットのみ)。
64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaとの統合
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、64ビットMicrosoft Windows XPおよびVistaでWindowsエクスプローラとの統合が提供されます(32ビット版のWindows Explorerを使用します)。
Microsoft Office統合でのODMA使用の廃止
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Office統合にODMAが使用されなくなりました。Microsoft Officeアプリケーションでは、コンテンツ・サーバーとの対話に専用統合メニューおよびリボンが使用されます。
Oracle Content Serverのプロファイル
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、検索ページおよびチェックイン・ページでOracle Content Serverプロファイルを選択できます。コンテンツ・プロファイルを使用することで、コンテンツ・サーバー管理者は、コンテンツ・ページ(チェックイン・フォームを含む)に表示するメタデータ・フィールドを制御し、ファイルのアプリケーション・タイプに応じてファイルのデフォルト・メタデータを設定できます。この機能は、Oracle Content Server 11gインスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。
Oracle Content Serverの生産性ノード
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverの生産性ノードがサポートされています。これは、「ワークフロー割当て」、「チェックアウト・コンテンツ」および「保存済問合せ」が、Windowsエクスプローラおよびサポートされる電子メール・アプリケーション(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)内のOracle Content Serverの下に特殊なサーバー・フォルダとして表示されることを意味します。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンスに接続している場合のみ使用できます(これより前のバージョンでは不可)。詳細は、第3章「統合階層の理解」を参照してください。
コントリビューション・フォルダにおける新規ファイルのメタデータ・プロンプト
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンスのコントリビューション・フォルダに新規ファイルをドラッグ・アンド・ドロップ、コピー・アンド・ペーストまたは保存するときに、メタデータの入力を求めるプロンプトを表示できます(コントリビューション・フォルダに対してこの機能が有効であるか、必要なメタデータが欠落している場合)。この機能は、Oracle Content Server 11g リリース1インスタンス(これより前のバージョンでは不可)またはContent DBサーバー・インスタンスに接続している場合のみ使用できます。詳細は、第6.16項「ライブラリ、フォルダおよびファイルのコピー」を参照してください。
Microsoft Officeドキュメントへのリンク、ファイル・コンテンツおよびイメージの挿入
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Oracle Content Serverインスタンス上のファイル、ファイル・コンテンツおよびイメージへのリンクを、サポートされているMicrosoft Officeドキュメント(Word、ExcelおよびPowerPoint)に挿入できます。詳細は、第10.11項「管理対象コンテンツのMicrosoft Officeドキュメントへの挿入」を参照してください。
コンテンツ・サーバー上のWordドキュメントの比較用ユーザー・インタフェース
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)では、Microsoft Wordのユーザー・インタフェース(メニュー・アイテムおよび選択ダイアログ)が提供されます。このユーザー・インタフェースを使用すると、Oracle Content Serverインスタンス上で管理されるWordドキュメントを比較できます。ドキュメントは、同じドキュメントの以前のリビジョン、またはコンテンツ・サーバー上の別のファイルと比較できます。詳細は、第10.12項「管理対象Microsoft Wordドキュメントの比較」を参照してください。
ローカライゼーションの拡張
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のクライアント・ソフトウェアは、以前のリリースよりも多くの言語にローカライズされています(第1.4項「ローカライズされたユーザー・インタフェース」を参照)。
ユーザー支援の向上
Desktop Integration Suite 11g リリース1 (11.1.1.3)のユーザー・ドキュメントおよびオンライン・ヘルプが全体的に書き換えられ、大幅に拡充されました。
