導入デフォルトの設定

従業員が標準勤務周期中に勤務する標準勤務時間の下限と上限を入力します。ここで指定した値が、デフォルト値として自動的に入力されますが、職務コード コンポーネント (JOB_CODE_TBL) またはポジション データ コンポーネント (POSITION_DATA) で上書きが可能です。

会社の標準勤務周期中の勤務時間数を入力します。このフィールドは入力が必須です。プライマリ権限リストの基本設定を定義するときに、インストール テーブルの標準勤務時間がデフォルト値になります。ここで入力した値は、職務コード テーブル コンポーネントのデフォルト標準勤務時間および給与プラン テーブル コンポーネント (SALARY_PLAN_TABLE) のデフォルト標準勤務時間にもなります。

PeopleSoft ヒューマン リソース管理では、標準勤務時間を使用して常勤換算 (FTE) を計算し、パートタイムや時間給労働者に対して、休日勤務時間の比例配分や給与計算を行います。

従業員が標準勤務時間分の勤務を完了する必要のある周期を選択します。有効値は周期テーブルに保存されています。

標準勤務周期の年次化係数と標準勤務時間を組み合わせて FTE が計算されます。

組織内の全員のポジション データを追跡管理し、ヒューマン リソース管理システムを個人ではなくポジションを基準として運用します。

使用可能なポジション データがあれば自動的に使われますが、ポジション管理によって組織全体を管理する必要はありません。このビジネス プロセスを試験的に使う場合や、会社の特定部門だけに使う場合にこのオプションを選択します。

個人を基準にしてシステムを運用します。個人にポジション番号を割り当てることはできますが、勤務先電話番号や郵便箱 ID などの職務レコードに対してポジション データは使用されません。これは、特定のポジション (たとえば、特定の管理職レベルより上のポジション) のみを追跡管理する場合に便利です。

この数値は、オンラインで更新される、1 つのポジションに対する現職者の最大数を取得するために使用されます。システムのデフォルトは 50 ですが、この数量は組織のサーバー性能に基づいて調整できます。

ポジションに対する現職者の数がここに設定された制限値を越えていない場合、現職者のデータはオンラインで更新されます。

ポジション データ コンポーネントのデータを保存したときに、ポジションに対する現職者の数がここに設定された制限値を越えていた場合、メッセージが表示され、現職者のデータ更新はバッチ プロセスで行われることが通知されます。プロセスがスケジュールされ、別のメッセージでジョブのプロセス インスタンス番号が表示されます。アプリケーション エンジン プログラムによってポジション データ コンポーネント インターフェイスが呼び出され、UpdateIncumbents 機能が呼び出されて現職者の更新が実行されます。

給与のレポートに使用される値を選択します。これは必須フィールドです。さらに、この値は職務コード テーブルの給与周期のデフォルト値としても使用されます。

給与計算時に、レート コードをまとめてパーセントを適用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

給与レート コード タイプに "点数" が指定されているレート コードを使用する場合は、このチェック ボックスをオンにします。

複数ステップ/給与等級プランを使用する場合、このチェック ボックスをオンにします。これにより、給与ステップ コンポーネント ページ (SALARY_PLAN_T3GBL) を使って給与レートが決定されます。

複数の種類の通貨を使用して給与を支給する場合は、このチェック ボックスをオンにします。このオプションは PeopleSoft Payroll for North America だけに影響します。PeopleSoft グローバル ペイロールでは、給与計算システムにある別の多通貨機能が使われます。

通貨コード ページ (CURRENCY_CD_TABLE) の値から通貨コードを選択します。ここで選択するコードは、PeopleSoft ヒューマン リソース管理および PeopleSoft Payroll for North America のページやレポートで、相対比率 (給与等級内での位置をパーセントで表した値) と合計金額を計算する際、デフォルト通貨として使われます。個々の行アイテムに使われる通貨とは無関係です。

たとえば、基本通貨がアメリカ ドルの場合、海外営業の担当者がフランス フランで経費報告書を提出しても、行アイテムの金額が全てアメリカ ドルに自動換算され、合計額がアメリカ ドルで表示されます。

通貨変換の際に使用されるデフォルトのレート タイプを指定します。プライマリ権限リスト基本設定コンポーネントでプライマリ権限リストにデフォルトのレート タイプを指定していない場合にのみ、このフィールドで選択します。システムでは、まずプライマリ権限リスト基本設定コンポーネントのデフォルトのレート タイプが参照され、指定がない場合には、この値が参照されます。

オンにすると、HCM システム全体のアプリケーション ページで従業員の写真が表示されます。多くのアプリケーション ページでは、マウス オーバー ポップアップの機能を使用して、従業員の写真が表示されます。従業員の写真の詳細や、このようなポップアップ ページを設定して従業員の写真を表示する方法については、「従業員の写真とマウス オーバー ポップアップ ページについて」および「マウス オーバー ポップアップの設定」を参照してください。

オフにすると、HCM アプリケーション全体で従業員の写真表示はオフになります。このオプションをオフにすると、このページの [セルフサービスで表示] チェック ボックスおよび [従業員が写真をアップロード可能] チェック ボックスは選択できなくなります。

オンにすると、従業員の写真がセルフ サービスや PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスのページで表示されるようになり、これには ePerformance や組織図ビューア (たとえば、会社ディレクトリ) のページも含まれます。

オンにすると、従業員が自分の写真をアップロードできるようになります。このオプションをオンにすると、[写真の更新] リンクまたはアイコンが、セルフサービスの個人情報サマリ ページ、組織図ビューア (会社ディレクトリなど) のプロファイル ページ、および PeopleSoft Fluid ユーザー インターフェイスの個人情報ページ[英語版] の従業員の写真の下に表示されるようになります。

このオプションを有効にすると、従業員は [写真の更新] リンクまたはアイコンを選択して、写真の表示オプションを選択することができます。従業員は次の表示を選択できます。

• 写真なし (このオプションでは、ダミーの写真が表示されます)。

• HR システムに保存されている公式の写真。

• 個人が自分でアップロードした個人的な写真。

オフにすると、セルフサービス ページで [写真の更新] リンクまたはアイコンは使用できなくなります。ただし、管理者は引き続き、身分証明データで HR システムの公式の写真をアップロードすることができます (従業員の写真ページ)。

該当する福利厚生機能のチェック ボックスをオンにして選択します。

PeopleSoft の日付フォーマット (YYYY/MM/DD) で管理の開始日を入力します。

[デフォルト支給基準] には、給与の見積りおよびレポート作成に使用する値を選択します。製品ページで [連邦政府] を選択した場合、このフィールドは必須です。

このチェック ボックスをオンにすると、影響を受けるコンポーネントに National Finance Center (NFC) のフィールドが表示され、関連付けられた Peoplecode ロジックが実行されます。

このチェック ボックスをオンにすると、計算と確認の作業が同時に実行されます。ただし、1 人の個人に対して同時に 2 つの処理が行われる可能性があり、そのため、プロセスが異常終了した場合にデッド ロック状態が生じる恐れがあります。

このチェック ボックスをオンにすると、次の条件を満たす場合は常に、従業員の連邦税、州税、地方税のレコードが自動的に作成されます。

• 従業員の採用手続きを行う場合

• 従業員の職務変更に伴って新たな納税地への移動が必要になった場合

• 従業員の雇用レコード追加に伴って新たな納税地への移動が必要になった場合

• 応募者管理システムを使って従業員を採用する場合

• 個人が新しい会社に異動する場合

[従業員税データ自動作成] を選択すると、自動的にこのチェック ボックスもオンになります。従業員の居住する州と地方税の管轄区域が同じ場合は、オンのままにしておきます。同じでない場合は、このチェック ボックスをオフにしないと、従業員の給与小切手から地方税が誤って控除されてしまいます。

これらのチェック ボックスをオンにすると、給与計算システムのユーザーが、PeopleSoft 勤務管理から取得したデータにペイシートで変更を加えることができます。ただし、ペイシートに直接変更を加えても、PeopleSoft 勤務管理には変更内容が反映されないので、これらのオプションは選択しないことをお勧めします。

給与計算プロセスでは、[仮計算にロード] フィールドの値によって、新規の有効時間 (職務変更の前に勤務した追加時間で、以前にペイシートにロードされていない時間) をロードするかどうかが判断されます

• このチェック ボックスをオンにした場合、新規の時間も含めて全ての有効時間が新規のペイシートにロードされます。

• このチェック ボックスをオフにした場合、以下に示す例外を除き、新規の有効時間はペイシートにロードされません。

(省略可) HCM で作成される買掛金管理 (AP) の請求書に使用されるプレフィックスを入力します。

さまざまなオンライン イベントから起動されるプレエンカンバランス トリガとエンカンバランス トリガを有効にします。各イベントによって、エンカンバランス トリガ テーブル (ENCUMB_TRIGGER) にレコードが書き込まれます。次に、このレコードはバッチ エンカンバランス計算処理 (ENC_CALC) の入力値として使用されます。

オンにすると、PeopleSoft Financials のコミットメント コントロール予算処理を使用したリアルタイム予算チェックが有効になります。リアルタイム予算チェックでは、職務データの変更またはポジション データの変更によって生成されるエンカンバランスおよびプレエンカンバランスに対して、割り当て可能な資金の検証が行われます。コミットメント コントロール予算処理は、予算の割り当て可能な資金をチェックする PeopleSoft Financials アプリケーション エンジン プログラムです

このチェック ボックスは、PeopleSoft Financials 9.0 以降との必要な統合が設定済みである場合に使用できますが、別途、必要な元帳が設定済みであることを確認する必要があります。元帳が設定されていない場合、コミットメント コントロール予算処理の全ての予算チェックへの応答は請求が無効になります。

「コミットメント会計/E&G ページ」を参照してください。

この設定は、部門テーブル設定でリアルタイム予算チェックが設定された部門に対してのみ適用できます。

オンにすると、ユーザーは、職務データおよびポジション データの一部の重大な変更については、リアルタイム予算チェックで変更に対する十分な予算資金が存在しない場合は保存できなくなります。

職務データ コンポーネントにおける重要な変更には、採用、再雇用、および兼務の追加が含まれます。ポジション データ コンポーネントの重大な変更は、ポジションの作成、ポジションの人員数の増加、ポジションの非アクティブからアクティブへの変更、およびポジションのプレエンカンバランス インジケータの [なし] または [人材募集] から [即時] への変更です。エンカンバランスおよびプレエンカンバランスの計算に影響するその他の変更は、重大なものと見なされません。

このチェック ボックスをオンにした場合、ユーザーは予算エラーを解決しないと、職務データまたはポジション データの重大な変更を保存できません。このチェック ボックスをオフにした場合、ユーザーは重大な変更に対する予算エラーを無視できます。

組織が複数の会社から構成されている場合、このチェック ボックスをオンにします。PeopleSoft Pension Administration を使用している場合は、年金受給者の所属先として会社を設定するため、このオプションをオンにしてください。

終了日が指定されている職務を自動的に終了させるには、このチェック ボックスをオンにします。これによって、該当する職務に対し、終了を指定する行が自動的に作成されます。

個人が臨時職務に従事する間、その主要職務を自動的に一時中断する場合、このチェック ボックスをオンにします。

社会保障番号が不明の応募者や個人に対してデフォルトの社会保険番号として使用する 3 桁の数字を入力します。実在の番号と重複するのを防ぐため、仮の番号には 800 より大きな値を割り当てます。

従業員 ID に使用する文字数を入力します。

PeopleSoft HCM とインターフェイスをとっている PeopleSoft 一般会計のバージョンが表示されます。バージョンを変更するには、[バージョンの更新] ボタンをクリックします。自動的に GL バージョンが更新されます。

このボタンをクリックすると、PeopleSoft Financials との統合がテストされ、Financials の最新バージョンが表示されます。

検証結果をキャッシュに保存する場合、このチェック ボックスをオンにします。キャッシュの検証結果を使用できるようにすることによって、パフォーマンスが向上します。

検証結果を保存する日数を入力します。この日数を超えたデータはキャッシュから削除されます。

デフォルト値として使用する国を選択します。

データベースのデフォルトの基本言語が表示されます。

このリンクをクリックすると、国別機能インストール ページが表示され、インストールする国別機能を選択することができます。

[国勢調査メトロ エリア] フィールドには、所在地のカナダ統計局によって規定された国勢調査メトロ エリア (CMA) コードを入力します。プライマリ権限リスト基本設定コンポーネントにデフォルトの CMA コードが指定されていない場合に限り、ここで指定するデフォルトの CMA コードが使われます。CMA は人口 10 万人以上の都市の主要労働市場を指します。このフィールドは、カナダの会社では必須フィールドになります。

カナダの雇用機会均等の目的に使われます。プライマリ権限リスト基本設定コンポーネントにデフォルトの産業セクターが指定されていない場合に限り、ここで指定するデフォルト値が使われます。この値は部門コンポーネントにあるカナダの [産業セクター] フィールドのデフォルト値として使われ、対象部門の従業員が所属している産業セクターを表します。これは必須フィールドです。

オーストラリア公的機関の場合、このチェック ボックスをオンにします。

兼務の追跡管理を行う場合、このチェック ボックスをオンにします。オンにすると、この機能がアクティブになり、新規ビジネス ユニットを作成する際に、ダミーの兼務職務コードが作成されます。

『PeopleSoft Human Resources Administer Workforce』「Understanding Additional Appointments」[英語版] を参照してください。

このチェック ボックスは、米国の行政管理予算局 (OMB) の "1997 Standards for Maintaining, Collecting and Presenting Federal Data on Race and Ethnicity" で定義された 2 質問フォーマットを使用して、米国の従業員の民族データを収集する場合にオンにします。

このチェック ボックスをオンにした場合、米国の従業員がセルフサービスの民族グループ ページにアクセスすると、2 質問フォーマットを使用したバージョンのページが表示されます。

このチェック ボックスをオフにした場合、米国の従業員には、米国以外の従業員に表示されるものと同じバージョンのセルフサービスの民族グループ ページが表示されます。この汎用バージョンのページには質問は表示されません。代わりに、従業員は民族グループ グリッドで 1 つ以上の民族を指定します。

情報の収集を開始する日付と時刻、および終了する日付と時刻を入力します。

統計データをローカルに収集する場合、このチェック ボックスをオンにします。

統計データをグローバルに収集する場合、このチェック ボックスをオンにします。

統計収集の周期を秒数で入力します。

ヒューマン リソース管理データを基にした組織図の作成に使用するサードパーティのアプリケーションを入力します。

サードパーティ アプリケーションのスクロール可能なデータ ボックスの最大行数を入力します。

コミット前にシステムで処理される人数の上限を入力します。この設定は PeopleSoft Payroll for North America の処理にのみ使用されます。

アドレスのマップを含めるにはオンにします。