記入票の更新

クリックして評価履歴ページ (EP_HDR_RATING_SEC) にアクセスすると、その従業員に対する同じ記入票タイプの、過去の全体的な評価情報が全て表示されます (ある場合)。

[記入票のキャンセル] アイコンをクリックすると、現在の評価が、評価進行中のステータスからキャンセルのステータスに移動します。

プロファイル管理を更新するようにテンプレートが設定されている場合は、管理者が記入票をキャンセルすると、プロファイル管理ビジネス プロセスに既に送信された可能性のある従業員と同僚の全ての記入票が削除されます。

従業員が自分の記入票をキャンセルする場合は、自分の記入票のみがプロファイル管理ビジネス プロセスから削除されます。

新しいコンテンツ アイテムを追加する場合にクリックします。

[<セクション項目> の追加] リンクは、[セクション ロール] グリッドの[項目] タブで [追加] チェック ボックスがオンになっている場合に表示されます。

項目の詳細情報を編集する場合は、[詳細の編集] アイコンをクリックします。該当セクションについて、[セクション ロール] グリッドの [項目] タブで、ロールの [更新] チェック ボックスがオンの場合に、記入票に表示されます。

「<セクション項目> の編集ページ」を参照してください。

コンテンツ アイテムを削除する場合は、[<項目> の削除] アイコンをクリックします。テンプレート定義 - コンテンツ ページの [必須] チェック ボックスがオフの場合は、これを使用できます。

[説明] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [説明] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。コンテンツ アイテム - アイテム詳細ページ select ([HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [プロファイル管理], then select [コンテンツ カタログ], then select [コンテンツ アイテム], then select [アイテム詳細]) の JPM_TEXT1325_1 フィールドにデータが入力されている場合は、[説明] ラベルに内容が表示されます。

[評価尺度] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [評価尺度] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。コンテンツ アイテム - アイテム詳細ページ select ([HCM 基本設定], then select [製品/業務別定義], then select [プロファイル管理], then select [コンテンツ カタログ], then select [コンテンツ アイテム], then select [アイテム詳細]) の JPM_TEXT1325_2 フィールドにデータが入力されている場合は、[評価尺度] ラベルに内容が表示されます。

評価尺度には、このコンテンツ アイテムに対する従業員の達成度を測る基準が記述されます。

たとえば、目標が "顧客の苦情件数を 5% 削減" である場合、評価尺度は "12 月 31 日までにカスタマ サポートに寄せられた苦情件数 (対前年比)" というようになります。テキスト入力の項目の場合は、必要に応じて内容を変更できます。

[<項目> - リンク先] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [リンク先] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - 構成ページの [リンク先] フィールドにセクションが指定され、テンプレート定義 - コンテンツ ページの [リンク先] フィールドにコンテンツ アイテムが指定されている場合は、[<項目> - リンク先] ラベルに内容が表示されます。

このフィールドは、目標に対してイニシアティブを関連付けたり、コンピテンシーに対して責務、イニシアティブ、または目標を関連付けたりするために使用されます。

[担当者] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [担当者] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - コンテンツ ページの [担当者] フィールドで [従業員] または [管理者] が選択されている場合は、[担当者] ラベルに内容が表示されます。

[警告日] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [警告日] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - コンテンツ ページの [警告日] フィールドに日付が入力されている場合は、[警告日] ラベルに内容が表示されます。

[期日] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [期日] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - コンテンツ ページの [期日] フィールドに日付が入力されている場合は、[期日] ラベルに内容が表示されます。

[目標評価レベル] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [目標評価レベル] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - コンテンツ ページの [目標評価レベル] フィールドに目標評価レベルが指定されている場合は、[目標評価レベル] ラベルに内容が表示されます。

このフィールドは、テンプレート定義 - 構成ページの [難易度] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。[難易度] フィールドでは、値として普通、中級および上級が使用されます。コンテンツ カタログからの項目が追加されると、このフィールドにはその項目に関連付けられた難易度が表示され、その値は編集できません。手動で追加された項目については、テンプレート定義 - コンテンツ ページでその項目が必須としてマークされていない限り、難易度を選択できます。

[ステータス] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [ステータス] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

[達成率] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [達成率] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

[重要] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [重要] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。テンプレート定義 - コンテンツ ページで定義されている場合は、[重要] ラベルの内容として、[はい] または [いいえ] が表示されます。

[目標のストレッチ] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [目標のストレッチ] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

[開始日] および [終了日] の各ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [開始日] および [終了日] の各チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

[プライベート] ラベルは、テンプレート定義 - 構成ページの [プライベート - 従業員に非表示] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

このフィールドは、そのセクションの [評価] チェック ボックスがオンで、かつ、[評価最終ステップ - ロール ルール] グリッドの [評価レベル/加重] タブで、該当する [セクション評価]、[項目評価]、または [サブ項目評価] のチェック ボックスがオンの場合に表示されます。

評価レベルを確認あるいは入力します。可能なアクションは、記入票テンプレートで自動計算を行うように設定した場合、表示されるフィールドのレベル (サブ項目、項目、セクション) とテンプレート定義で許可されているユーザー アクションによって異なります。

たとえば、ロールに対して自動計算された評価レベルを上書きできるように設定するか、あるいは自動計算されないように記入票テンプレートで設定した場合を除いて、総合評価レベルとセクションのサマリ レベルでは評価レベルを上書きできません。

[評価レベル計算] アイコンをクリックすると、次のものが表示されます。このアイコンは、[<コンテンツ アイテム> サマリ] グループ ボックスと総合評価セクションで使用できます。

クリックして、自動計算された評価レベルの上書き、または既存の上書き値の削除を行います。

このボタンは、パフォーマンス評価ページで、テンプレート定義に従って、次のレベルで表示されます。

• セクション内の項目レベル。自動計算されたサブ項目の評価レベルの平均値を上書きします。

• セクションのサマリ レベル。自動計算された項目の評価レベルの平均値を上書きします。

• 全体的なパフォーマンス評価サマリ レベル。自動計算されたセクションの評価レベルの平均値を上書きします。

新しい行動を追加する場合にクリックします。

[行動の追加] リンクは、テンプレート定義 - 構成ページの [サブ項目] がオンになっている場合に表示されます。

クリックすると、対応するサブ項目に関する、任意の評価者の評価レベルを表示して確認できます (情報がある場合)。

[加重] フィールドは、そのセクションの [加重] チェック ボックスがオンで、かつ、[評価最終ステップ - ロール ルール] グリッドの [評価レベル/加重] タブで、該当する [セクション加重] または [項目加重] のチェック ボックスがオンの場合に表示されます。

同じセクションの他の項目と比較した場合、または記入票内の他のセクションと比較した場合の相対加重率を入力します。

管理者として、項目の評価を入力します。

[評価レベル詳細] アイコンをクリックすると、評価レベルを説明するページが表示されます。

このページから従業員の能力レベルを最も的確に表す評価レベルを選択することができます。評価説明ページに入力された説明またはコンテンツ アイテム ページに入力された評価レベル内容のいずれかが表示されます。評価説明と評価レベル内容の両方が検出された場合は、評価レベル内容が表示されます。

[平均評価] ラベルは、テンプレート定義 - 処理ページの [平均評価の表示] チェック ボックスがオンの場合に表示されます。

[グラフィック評価の表示] アイコンをクリックすると、モーダル ウィンドウに平均評価レポートが表示されます。テンプレート定義 - 処理ページの [平均評価の表示] チェック ボックスがオンの場合は、これを使用できます。

[管理者コメント] フィールドは、[評価最終ステップ - ロール ルール] グリッドの [セクション] タブまたは [項目] タブで [コメント] チェック ボックスがオンになっている場合に表示されます。

該当する項目またはセクションに関連する従業員のパフォーマンスをテキスト形式で入力します。コメント ボックスでは、常にスペル チェック機能を利用でき、設定によってはコメント ツールにアクセスすることもできます。このフィールドは項目レベルまたはセクションのサマリ レベルに表示されます。

このリンクは、[セクション ロール] グリッドの [セクション] タブまたは [項目] タブで該当ロールに対して [コメント] チェック ボックスがオンになっていて、少なくとも 1 つのコメント ツールが選択されている場合に表示されます。

このリンクをクリックして、コメント アシスタント ページにアクセスします。コメント アシスタント ページには、評価メモ、他の記入者のコメント、コメント アシスタント、および育成のためのヒントを含む、テキスト候補のリストが表示されます。その 1 つ以上を選択してコメント ボックスに挿入することができます。

項目やサブ項目のためのコメント アシスタントや育成のためのヒントを表示可能なロールとして記入票テンプレートで指定されている場合、そのロールに対して [コメント ツール] のリンクが表示されます。従業員や管理者が対象従業員について評価要素の設定ステップで記録している評価メモも、全てこのページのリストに表示されますが、記入票ロールによって制限されます。従業員は管理者がその従業員について記録した評価メモを表示できず、管理者は従業員の評価メモを表示できません。記入票テンプレートで設定した場合、管理者は評価中の項目あるいはセクションについて、他の記入者の評価メモを表示することもできます。

[スペル チェック コメント] アイコンをクリックすると、[コメント] フィールドに入力されたテキストのスペルがチェックされます。

このフィールドは、テンプレート定義の [評価最終ステップ - ロール ルール] グリッドの [評価レベル/加重] タブで、そのセクションの [従業員評価] チェック ボックスがオンになっている場合に表示されます。

このフィールドには、管理者評価記入票の従業員の自己評価に入力された評価が表示されます。

[従業員コメント] フィールドは、[評価最終ステップ - ロール ルール] グリッドの [セクション] タブまたは [項目] タブで [従業員コメント] チェック ボックスがオンになっている場合に表示されます。

このフィールドには、管理者評価記入票の従業員の自己評価に入力されたコメントが表示されます。

このリンクをクリックして、エンタープライズ ラーニング マネジメント データベースの <ラーニング名> の説明ページを表示します。このリンクは、ラーニングのセクションにのみ表示されます。

このリンクをクリックして、エンタープライズ ラーニング マネジメント データベースにアクセスします。[ラーニング差異の検索] リンクをクリックすると、ユーザーのロールに基づいて、次の ELM ページのいずれかが開きます。

• 従業員の場合は、学習目標 - 現在の目標 (LM_OBJV_LRNR) ページが開きます。

• 管理者の場合は、チームメンバーの学習目標 - 現在の目標 (LM_OBJV_MTM) ページが開きます。

• 人事部門担当者の場合は、学習者の登録 - 申請者の検索 (LM_CALL_CENTER_REQ) ページが開きます。

目標評価レベルが空白になっているコンピテンシーによってのみ、差異分析がトリガされます。目標評価レベルが満たされていないコンピテンシーは、比較を実行しないで、学習者の学習目標として追加されます。

このボタンをクリックすると、記入票に表示されている全ての項目やセクションの評価レベル、および総合評価が計算されます。上書きされた項目、セクション、およびサマリの評価レベルは計算されません。

このボタンは、テンプレート定義 - 構成ページで該当セクションの [評価] チェック ボックスがオンになっていて、セクション、項目、サブ項目に評価レベルが入力されている場合に有効になります。

評価を提供した個人の名前が表示されます。

その評価者が持つロールに対して [匿名 - 管理者] オプションが有効化されている場合、その名前はマスクされ、<ロール名> <番号> というフォーマットで表示されます。同僚 1、その他 2 など。

評価者のロールが表示されます。[同僚]、[その他] など。

表示対象のレベルに対する、評価者によって入力された評価の説明 (使用可能な場合) が表示されます。

評価者が評価を許可されていない場合、フィールド値は [非使用] になります。

評価者が評価を許可され、かつ評価を入力していない場合、フィールド値は空白になります。

表示対象のレベルに対して各評価者が入力したコメントが表示されます。

サブ項目レベルの評価者フィードバックでは使用できません。

ファイルの名前と、アップロードされたファイルへのリンクが表示されます。

このフィールドを使用して、アップロードしたファイルの説明を入力します。

管理者は、このフィールドを使用して、従業員と管理者がファイルを表示およびダウンロードできるか、または管理者のみがそのことを実行できるかを識別できます。次の値の中から 1 つ選択します。

• 従業員と管理者

• 管理者のみ

[従業員と管理者] を選択した場合は、従業員、管理者、管理者の上位の管理チェーン、および ePerformance 管理者がファイルを表示およびダウンロードできます。[管理者のみ] を選択した場合は、管理者、管理者の上位の管理チェーン、および ePerformance 管理者のみがファイルを表示およびダウンロードできます。

管理者がファイルを記入票にアップロードした日時が表示されます。

ファイルを記入票にアップロードした管理者の名前が表示されます。

添付ファイルを削除する場合は、[削除] アイコンをクリックします。このことは、記入票ステータスが処理中である場合にのみ行います。