16 コンテンツ・キャプチャ・クライアント機能の理解
コンテンツ・キャプチャ・クライアントには、3つの作業領域またはペインがある1つのウィンドウが用意されています。 これらのペインで、バッチ、ドキュメント、添付およびページを操作します。
バッチ・ペイン
左上のバッチ・ペインは固定されていますが、それ以外のペインはバッチ・ペインのツリーで選択した内容に応じて変わります。 選択した内容が、バッチおよびそのドキュメントの階層リストにリストされます。
ノート:
[F1]を押して、コンテンツ・キャプチャ・クライアントに関するヘルプ・トピックにアクセスします。| タスク | バッチ・ペインのアイコン | ショートカット |
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バッチのスキャンまたはインポート時に、設定を適用するプロファイルを選択します。 バッチの作成、更新またはリリース時には、常に「クライアント・プロファイル」を選択する必要があります。 |
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「スキャンまたはインポート」ドキュメントを開始します。 |
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F9 |
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キャプチャ設定を変更します:
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[Ctrl]+[S] (設定) [Ctrl]+[Alt]+[S] (ソース) |
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選択した1つ以上のバッチのロックを解除して、データをOracle Content Managementと同期します。 リリース・プロセスを選択した後、「バッチのリリース」。 「ロック解除」または「リリース」のいずれかが表示されます。 「ロック解除」と「リリース」を切り替えるには、これらのアイコンの隣にある三角形をクリックします。 |
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F10 (ロック解除/リリース) [Ctrl]+[Alt]+[R] (リリース・プロセスの選択) |
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選択した1つ以上のバッチを、そのドキュメントおよびメタデータも含めて完全に削除します。 |
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バッチおよび「バッチ・リストのフィルタ」の検索基準を指定します。 バッチ名、作成日、ステータス、優先度または処理状態に基づいて検索できます。 |
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F7 |
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フィールドでアセット・ルックアップを実行します。 |
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[Ctrl]+[L] |
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バッチの最新の変更が反映されるように、バッチのリストを再ロードします。 |
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F5 |
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表示されたメタデータ・フィールドが「検索」フィールドの基準と一致するバッチ内の「ドキュメントの検索」。 |
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[Ctrl]+[F] |
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バッチ内で、表示されたメタデータ・フィールドが「検索」フィールドの基準と一致する前または次のドキュメントを検索します。 |
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[Shift]+[F3] F3 |
ドキュメント・ペイン
バッチ・ペインでドキュメントまたはその添付を選択すると、右側のドキュメント・ペインにすべてのドキュメントおよびそのサムネイル・イメージが表示され、上部のツールバーでドキュメント・オプションが使用可能になります。 ドキュメント・ペインでは、選択したドキュメントをレビューおよび編集します。 ドキュメント・ページのスクロール可能なサムネイル表示を含む、バッチ内のドキュメントの詳細が表示されます:
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選択したサムネイル・ページは付近に完全なページ・ビューとしても表示されるため、ページを入念にレビューでき、必要な場合はさらに拡大できます。 点線のアウトラインは、選択されたサムネイルを示します。
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ページの間にある淡色のバーは、1つのドキュメントの終了と次のドキュメントの開始を示します。
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イメージ・ドキュメントからサムネイルをドラッグ・アンド・ドロップして、ドキュメント内またはドキュメント間のページを移動できます。 ただし、イメージ以外のドキュメントに含まれるページは移動できません。
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サムネイルのツールチップには、ドキュメントの各ページのページ番号が表示されます。
ペイン上部のツールバー・アイコンを使用して、ドキュメントまたはそのページに変更を加えることができます。 キーボード・ショートカットを使用するには、ドキュメントが選択されている必要があります。
| タスク | 「ドキュメント」ペインのアイコン | ショートカット |
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バッチへの「新規ドキュメントのキャプチャ」。 |
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「ドキュメントの分割」は、現在のページとその下のすべてのページを使用して、次のドキュメントまで使用します。 |
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[Ctrl]+[E] |
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Ctrl+Alt+D |
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ドキュメントへの「新規添付のキャプチャ」。 |
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「添付の分割」:現在のページとその下のすべてのページを使用します。 このアイコンは、ドキュメント添付でページ2以上を選択した場合に使用できます。 |
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[Ctrl]+[E] |
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バッチの「選択した添付の削除」とそのページ。 |
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Ctrl+Alt+D |
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「選択したドキュメントの複製」、ページまたはページ。 |
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[Ctrl]+[U] |
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現在のドキュメントの「特定のページに移動」。 |
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前または次のドキュメントに移動します。 |
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前または次のドキュメント・アクション |
[Ctrl]+[P]および[Ctrl]+[N] | |
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バッチに追加する「スキャンまたはインポート」ページ(ページを追加)。
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[Ctrl]+[Alt]+[A] |
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「選択したページを削除」またはすべてのページ(選択したページとリンクされたページを含む)で、スキャンまたはインポートしたページにページを置き換えます。 または、選択した1つ以上のページを削除します。 |
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[Ctrl]+[D] (1つ以上のページを削除) |
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ネイティブ・アプリケーションの「イメージ以外のドキュメント/添付の表示」。 |
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選択したドキュメントの「メタデータ値のコピー」。 |
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Ctrl+Shift+C |
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「メタデータ値の貼付け」は、別のドキュメントから現在のドキュメントにコピーされます。
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[Ctrl]+[Shift]+[V] |
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選択したドキュメントの「メタデータ値のクリア」。 |
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[Ctrl]+[Shift]+[D] |
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倍率レベルを「増加および減少」にします。 繰り返しクリックすると、さらにズームインおよびズームアウトします。 |
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[Ctrl]+[I] [Ctrl]+[O] |
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「ページ表示の変更」を使用すると、ページ全体がウィンドウに収まります。 |
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[Ctrl]+[W] |
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「ページ表示の変更」:ウィンドウ全体の高さまたは幅が収まるようにします。 |
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左または右の90度への「選択したページを回転」。 ページは最終回転済として保存されます(イメージにのみ適用)。 |
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[Ctrl]+[R] (右に回転) |
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「選択したページを回転」は180度下で上下します。 ページは最終回転済として保存されます(イメージにのみ適用)。 |
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選択したプリンタへの「選択したページの印刷」。 |
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選択したドキュメントの「ファイル情報の表示」。 |
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垂直方向と水平方向の「サムネイル表示を切り替える」。 |
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「サムネイルを表示」:小、中、または大規模ビューを使用します。 |
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メタデータ・ペイン
左下のペイン(メタデータ・ペイン)には、ドキュメントを索引付けするためのメタデータ・フィールドが表示されます。 メタデータ・ペインを使用して、メタデータ値を完成することでドキュメントを索引付けします。
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メタデータ・ペインは、選択したクライアント・プロファイルに索引付けが含まれていて、バッチ・ペインまたはドキュメント・ペインでドキュメントが選択されている場合に表示されます。
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メタデータ・フィールドに入力した値は、選択したドキュメントのすべてのページに適用されます。 メタデータ・フィールドでは、標準入力が確実に行われるように、入力マスクや特別な書式設定の数値または日付フィールドまたは選択リストを使用できます。 アスタリスクは、必須メタデータ・フィールドであることを示します。
- Metadataフィールドは、対応する取得プロシージャでの定義によって制約されます。 たとえば、数値フィールドには最小値または最大値(あるいはその両方)を設定するか、テキスト・フィールドには最大長を設定できます。 さらに、Pathタイプのメタデータ・フィールドが正規化され、選択した無効な文字ハンドラが適用されます。 たとえば、
C:\Sample\mylab\captureの値は正規化され、 :/Sample/mylab/capture。 正規化では、メタデータ・フィールドの作成時に選択された無効な文字処理アプローチが考慮されます。 これには、値の空白、無効な文字を'_'に置き換える、または値から無効な文字を削除することが含まれます。 -
「ドキュメント・プロファイル」フィールドでは、選択したドキュメントに対して入力するメタデータ・フィールド・セットを指定します。
たとえば、顧客ドキュメントのバッチには、通信文および顧客契約のドキュメント・プロファイルを含めることができます。 索引付けの際は、通信文ドキュメントが出現するたびに通信文ドキュメント・プロファイルを選択してそのフィールドを完成し、契約ドキュメントが出現するたびに顧客契約ドキュメント・プロファイルを選択します。
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「ドキュメントの言語」ドロップダウン・リストを使用して、Oracle Content Managementで新しいアイテムおよびアセットを作成するときに言語値の収集および設定に使用する言語を選択します。
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キーボード・ショートカットを使用してメタデータ・フィールド間を移動する場合、次のメタデータ・フィールドに移動するには[Tab]、前のメタデータ・フィールドに移動するには[Shift]+[Tab]を押してください。
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「添付タイプ」フィールドでは、選択した添付の添付タイプを変更します。 このフィールドは、キャプチャのみのプロファイルでは使用できません。
バッチ情報ペイン
左側のバッチ・ペインでバッチを選択すると、右側のペインにバッチ情報が表示されます。 バッチ情報では、バッチに関するノートを追加または編集したり、バッチのステータスや優先度を変更することができます。 また、バッチを作成したユーザー名および作成日と最終変更日を表示できます。
バッチ情報ペインの下にバッチのロック情報を表示できます。 「情報の取得」をクリックして、バッチをロックしたユーザーの名前およびワークステーション名を表示します。