Gestión de sitios y configuración del sitio

La gestión de sitios incluye la creación y edición del sitio, así como la gestión del contenido que se utiliza en este. Se utiliza el creador de sitios para crear, copiar y suprimir las páginas del sitio y el contenido de la página. Utilice el gestor de carpetas y archivos para crear, copiar, compartir y suprimir todos los sitios.

Utilice las opciones de la barra de menús o haga clic con el botón derecho en el menú contextual de la página Sitios y en el creador de sitios para realizar las siguientes tareas.

Tarea Descripción
Filtrar la vista de los sitios Para filtrar la lista de sitios, seleccione una de las siguientes opciones del menú de filtro:
  • Todo: muestra todos los sitios a los que tiene acceso. Si es administrador de un sitio y la gobernanza de sitios está activada, podrá acceder a todos los sitios de su entorno.

  • De su propiedad: muestra todos los sitios de los que es propietario.

  • Compartidos con usted: muestra todos los sitios que se han compartido con usted.

  • En línea: muestra los sitios que están en línea (activos).

  • Fuera de línea: muestra los sitios que están fuera de línea.

  • Solicitudes (disponible solo cuando la gobernanza de sitios está activada): muestra las solicitudes de sitio pendientes. Si es administrador de un sitio, verá todas las solicitudes de sitio en el sistema. Si no es administrador, solo verá aquellas solicitudes de sitio que ha enviado.

  • Papelera: muestra los sitios suprimidos que sean de su propiedad. Si es administrador de un sitio y se ha activado la gobernanza, también mostrará todos los sitios suprimidos.

Crear un sitio

Para crear un sitio, haga clic en Crear. Al crear un sitio, debe comenzar con una plantilla. Una plantilla contiene todo lo necesario para empezar a crear el sitio. Se incluye el marco de código del sitio, un sitio por defecto con páginas de ejemplo y contenido, un tema con estilo, recursos como imágenes e incluso componentes personalizados. Consulte Creación de sitios.

Puede comprobar si la gobernanza de sitios está activada o no consultando el menú de filtro en la página Sitios. Si aparece la opción Solicitudes, la gobernanza de sitios estará activada. Consulte Descripción de la gobernanza de sitios.

Visualizar y gestionar solicitudes de sitio Para ver las solicitudes de sitio pendientes (disponibles solo cuando la gobernanza de sitios está activada), en el menú de filtro, seleccione Solicitudes. Si es administrador de un sitio, verá todas las solicitudes de sitio en el sistema. Si no es administrador, solo verá aquellas solicitudes de sitio que ha enviado. Consulte Gestión de solicitudes de sitio.
Editar un sitio Para editar el sitio, seleccione Abrir en el menú contextual o haga clic en Icono Abrir en la barra de acciones. Consulte Edición de sitios.
Comentar o anotar un sitio Puede comentar y anotar sitios en el creador de sitios. Seleccione un sitio y elija Abrir en el menú contextual o haga clic en Icono Abrir en la barra de acciones. Para comentar un sitio, haga clic en Icono de barra lateral para abrir el panel de conversación. Para anotar un sitio, haga clic en Icono Agregar anotación. Consulte Información de la página Creador de sitios.
Visualizar un sitio Para ver qué aspecto tendrá el sitio cuando esté en directo (en línea), seleccione un sitio y elija Ver en el menú contextual o haga clic en Icono Ver en la barra de acciones.
Publicar un sitio Para publicar un sitio, selecciónelo y elija Publicar en el menú contextual o en la barra de acciones. Consulte Publicación de cambios de sitios.
Volver a publicar Si ha publicado anteriormente un sitio, pero algún elemento o política asociados ha cambiado (por ejemplo, la política de localización asociada se ha actualizado para incluir más idiomas), puede volver a publicar el sitio para que se refresquen esos cambios. Seleccione un sitio y elija Volver a publicar en el menú contextual o en la barra de acciones.
Anular publicación Si ha publicado previamente un sitio y desea eliminar los archivos del sitio de la ubicación de alojamiento en Oracle Cloud, seleccione el sitio y elija Anular publicación en el menú contextual o en la barra de acciones. Un sitio debe estar fuera de línea para que se pueda anular su publicación.
Poner un sitio en línea o fuera de línea El sitio debe haberse publicado antes de estar en línea. Para poner un sitio en línea o fuera de línea, seleccione el sitio y elija Poner en línea o Poner fuera de línea en el menú contextual. También puede hacer clic en Icono Fuera de línea en el mosaico del sitio para ponerlo en línea, o hacer clic en Icono En línea en el mosaico del sitio para ponerlo fuera de línea. Cuando un sitio está en línea, los usuarios pueden verlo con un explorador web en la dirección designada (URL). Cuando un sitio está fuera de línea, no está disponible para ser visualizado públicamente y solo podrá verse en Oracle Content Management. Consulte Poner un sitio en línea o fuera de línea.
Cambiar el nombre de un sitio

Para renombrar un sitio, haga clic en el con el botón derecho y seleccione Renombrar en el menú contextual o haga clic en Icono Renombrar en la barra de acciones. Introduzca un nombre para el sitio que sea distinto de otros nombres de sitio existentes en el mismo servidor.

No se puede cambiar el nombre de un sitio si está en línea. Para colocar un sitio fuera de línea, debe ser el propietario del sitio o tener el rol de gestor para el sitio.

Copiar un sitio

Puede copiar un sitio para tomar la iniciativa para crear un sitio. Todo lo que hay en el sitio original, incluido el tema, todas las actualizaciones destacadas, las páginas, el contenido de página y todos los demás activos, como las imágenes, se copian al nuevo sitio bajo el nuevo nombre que proporcione. Su nuevo sitio está fuera de línea y preparado para su edición.

Nota: Si la gobernanza está activada, es posible que sea necesario aprobar el sitio antes de crear la copia.

Si está copiando un sitio en el que se usa contenido de varios repositorios, debe realizar esta acción con el toolkit de OCE. Consulte Desarrollo con OCE Toolkit y Uso de la utilidad de línea de comandos cec.

Seleccione el sitio que desee copiar y elija Copiar en el menú contextual o haga clic en Icono Copiar en la barra de acciones. Consulte Copiar sitios.

Crear una plantilla a partir de un sitio Si tiene un sitio que desea usar como punto de partida para otros sitios, puede crear una plantilla para ese sitio. Seleccione el sitio y elija Crear plantilla en el menú contextual o haga clic en Icono Crear plantilla a partir del sitio en la barra de acciones. Consulte Creación de una plantilla a partir de un sitio.

Nota:

Si está creando una plantilla de un sitio en el que se usa contenido de varios repositorios, debe realizar esta acción con el toolkit de OCE. Consulte Desarrollo con OCE Toolkit y Uso de la utilidad de línea de comandos cec.
Suprimir o restaurar un sitio

Si dispone de los permisos adecuados, puede suprimir un sitio y su contenido. Cuando se suprime un sitio, todo en la carpeta del sitio, incluyendo todas las actualizaciones pendientes, páginas del sitio, contenido de la página y activos, como las imágenes agregadas a las páginas, se colocan en la papelera de reciclaje.

Puede suprimir o restaurar un sitio si lo ha creado (usted es el propietario del sitio) o si alguien lo ha compartido con usted y le ha dado el rol de contribuyente o gestor.

No se puede suprimir un sitio si está en línea. Para colocar un sitio fuera de línea, debe ser el propietario del sitio o tener el rol de gestor para el sitio.

Tampoco puede suprimir un sitio que se haya publicado. En primer lugar, debe anular la publicación del contenido. Si el sitio incluye contenido de varios repositorios, debe anular la publicación del contenido asociado en cada repositorio.

Para suprimir un sitio, selecciónelo y elija Suprimir en el menú contextual o haga clic en Icono de Suprimir en la barra de acciones. Se le solicitará que mueva el sitio y todas las actualizaciones del sitio a la papelera de reciclaje. Un sitio suprimido permanece en la Papelera de reciclaje hasta que:
  • Se restaura el sitio.

  • Se suprime permanentemente el sitio.

  • Se alcanza la cuota de la Papelera de reciclaje.

  • La Papelera de reciclaje se vacía automáticamente de acuerdo con el intervalo definido por el gestor del servicio. El valor por defecto es 90 días.

Para restaurar un sitio, en el menú Sitios, seleccione Papelera. Seleccione el sitio en la lista y, a continuación, seleccione Restaurar.

Agregar miembros a un sitio

Si su administrador ha activado el uso compartido, puede compartir su sitio con otros usuarios de Oracle Content Management y permitirles ver, modificar o gestionar el sitio Oracle Content Management de acuerdo con los permisos que les asigne.

Cualquier persona que pueda acceder a su servicio se considera miembro. Cuando se comparte un sitio, se asigna un rol que define lo que el miembro puede o no puede hacer en el sitio. Los miembros solo pueden utilizar su sitio de acuerdo con el rol les haya asignado.

Seleccione el sitio que desee compartir y elija Miembros en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y elija Miembros para abrir la barra lateral de miembros. Una vez abierta la barra lateral de miembros, haga clic en Agregar miembros.

Introduzca uno o más nombres de usuario y direcciones de correo electrónico, y asigne uno de estos roles:
  • Usuario de solo consulta: los usuarios de solo consulta pueden ver el sitio en el editor, pero no pueden cambiar nada.

  • Usuario de descarga: en un sitio, el rol del usuario de descarga tiene los mismos privilegios que el rol del visor, y el usuario puede crear una nueva plantilla desde el sitio.

  • Contribuyente: igual que el usuario de solo consulta, aunque también puede editar el sitio, eliminar páginas del mismo y eliminarlo si está fuera de línea.

  • Gestor: igual que el contribuyente, aunque también puede agregar usuarios y asignar sus roles, publicar cambios en un sitio en línea y alternar el sitio entre el estado en línea y el estado fuera de línea. Al creador de un sitio (el propietario), se le asigna automáticamente el rol de gestor.

Nota:

Si está compartiendo un sitio que tiene acceso a varios repositorios, solo se comparte el repositorio por defecto. Los repositorios adicionales se tendrán que compartir por separado.
Cambiar las propiedades del sitio (descripción, logotipo, etc.) Para cambiar la descripción de un sitio, agregar un logotipo, permitir que el sitio esté embebido, agregar una URL personalizada y consultar información importante sobre un sitio, como su dirección URL, propietario y otros detalles, seleccione el sitio y elija Propiedades en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y elija Propiedades. Consulte Cambio de la descripción, el logotipo o las propiedades embebidas del sitio.
Traducir un sitio Puede traducir un sitio de empresa a varios idiomas, siempre y cuando el repositorio asociado lo permita. Para ello, puede descargar los archivos del sitio, traducirlos e importarlos una vez traducidos. Consulte Traducción de un sitio.
Definir las propiedades del motor de búsqueda En el creador de sitios, puede proporcionar palabras clave y texto para ayudar a los motores de búsqueda a identificar el contenido del sitio. Consulte Definición de las propiedades del motor de búsqueda
Personalizar la configuración del sitio (iconos favoritos, archivos de controlador, etc.) En el creador de sitios, puede especificar los iconos de los sitios que se utilizarán con los distintos exploradores web y plataformas, o bien puede agregar un archivo controlador para gestionar el comportamiento del enlace. Consulte Personalización de la configuración del sitio
Activar la conavegación En el creador de sitios, puede activar Oracle Cobrowse Cloud Service, una herramienta de colaboración que permite compartir pantallas o iniciar una sesión de navegación conjunta con otra persona. Por ejemplo, puede que desee incluir esto en un formulario de orden, por lo que un representante puede ver la pantalla de un cliente mientras el cliente está realizando una orden. Consulte Activación de la integración de Cobrowse
Agregar seguimiento de análisis a un sitio En el creador de sitios, puede agregar un fragmento de código de seguimiento de JavaScript a un sitio para realizar el seguimiento de análisis web, lo que facilita la integración con proveedores de análisis externos, como Google, Adobe u Oracle Infinity. Consulte Adición de seguimiento de análisis.
Proteger un sitio activo

Cuando publica un sitio y lo marca como disponible en línea, está disponible públicamente para cualquier persona. Sin embargo, si es propietario del sitio o tiene el rol de gestor, puede restringir los sitios activos de forma que solo estén disponibles para los usuarios registrados o para un subgrupo de usuarios. Para cambiar el estado de un sitio, debe ser el propietario del sitio o tener el rol de gestor.

Seleccione el sitio que desee proteger y elija Propiedades en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y elija Propiedades. A continuación, haga clic en el separador Seguridad del sitio. Consulte Cambio de la seguridad de un sitio.

Agregar redireccionamiento del sitio Si la URL del sitio cambia, un redireccionamiento reenvía una URL (origen) a otra URL (destino). Esto ayuda a conservar los marcadores del usuario y las clasificaciones de los motores de búsqueda. Consulte Adición de redireccionamientos de sitios.