Trabajar con archivos y carpetas

Puede organizar y trabajar con cualquier tipo de archivo que esté permitido por el administrador de servicio (la persona a cargo de la gestión de Oracle Content Management). Puede cargar y descargar documentos, archivos de vídeo, imágenes y gráficos (todos los archivos que puede necesitar para los proyectos).

Aunque no se ha habla de ello en este tema, también puede cargar plantillas y otros archivos necesarios para sus archivos web. Esto incluye los activos digitales, como imágenes o vídeos, que pueden ser necesarios en su sitio web. Estos se gestionan mediante el gestor de activos digitales. También puede crear elementos de contenido, que son bloques de contenido basados en un tipo de contenido y creados por el administrador.

En este tema se tratan las siguientes áreas:

Cambio de la vista de la página Documentos

Puede cambiar su vista de la página Documentos para adaptarla a sus necesidades.

Tarea	Descripción
Filtrar las vistas de archivos y carpetas	Para filtrar lo que ve, haga clic en el menú Documentos. Puede ver todos los elementos, los de su propiedad, los compartidos, los favoritos o los que haya en la carpeta Papelera.
Ordenar los archivos y carpetas	Para ordenar la lista de archivos y carpetas, haga clic en la opción de ordenación (Nombre o Última actualización) en la esquina superior derecha de la lista de archivos.
Cambiar las vistas de archivos y carpetas	Puede ver sus archivos y carpetas de una vista de lista, una vista de cuadrícula o una vista de tabla. Para cambiar la vista, haga clic en el icono de menú de vista ( ), a la derecha del menú de ordenación, y seleccione la vista que desea.

Acciones de carpeta

En la siguiente tabla se muestran las acciones comunes que puede realizar en las carpetas en la barra de menús o el menú contextual. Dependiendo del ancho de la ventana del explorador, puede que en la barra de menús no se muestren todas las opciones de menú. Si no visualiza una opción al seleccionar un elemento, haga clic en Más en la barra de menús para ver las opciones ocultas.

Nota:

Si tiene asignado un rol de usuario que no le permite realizar una tarea concreta, o si no puede realizar una tarea por cualquier otro motivo, la opción de menú no estará disponible.

Tarea	Descripción
Crear Nueva Carpeta	Desplácese a la ubicación donde desea crear una nueva carpeta y haga clic en Crear. A continuación, seleccione Carpeta. Agregue un nombre y, de modo opcional, una descripción.
Abrir una carpeta	Seleccione una carpeta y elija Abrir en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones.
Compartir una carpeta	Seleccione una carpeta y elija Compartir enlace en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o junto a la carpeta. Puede definir si el enlace es público o solo para miembros, los permisos para el enlace y otras opciones.
Ver o editar los miembros de una carpeta	Seleccione una carpeta y, a continuación, seleccione Miembros en el menú contextual o seleccione Barra lateral en la barra de acciones y, a continuación, elija Miembros.
Copiar o mover carpetas	Seleccione una o más carpetas y, a continuación, elija Copiar o Mover en el menú contextual o, en la barra de acciones, haga clic en para copiar o en para mover. Si copia una carpeta en la misma ubicación, se cambia el nombre de la copia, ya que se le agrega un número. Por ejemplo, Ventas(2).
Suprimir carpetas	Seleccione una o más carpetas y, a continuación, elija Suprimir en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Si suprime una carpeta, se mueve a la carpeta Papelera de la nube, al igual que en su computadora local. Si cambia de idea, vaya a la carpeta Papelera y restaurar el elemento suprimido. Para comprobar la papelera, en el menú Documentos, haga clic en Papelera. Los elementos suprimidos permanecen en la papelera hasta que se produce uno de los casos siguientes: Los suprime de forma permanente. Se alcanza su cuota de papelera. La papelera se vacía automáticamente en función del programa establecido por el administrador de servicio, la persona a cargo de la gestión del servicio para la organización.
Cambiar el nombre de una carpeta	Seleccione la carpeta que desee renombrar y, a continuación, elija Renombrar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones.
Etiquetar una carpeta	Seleccione una o más carpetas y, a continuación, elija Etiquetas y metadatos en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y elija Etiquetas y metadatos. El etiquetado de un elemento es similar a la adición de una palabra clave para el elemento, que permite agrupar elementos para su uso posterior o para realizar búsquedas.
Ver propiedades de carpeta	Seleccione una carpeta y, a continuación, elija Propiedades en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y elija Propiedades.
Cambiar la propiedad de una carpeta	Puede transferir la propiedad de una carpeta a otro usuario. Cuando lo haga, la carpeta y su contenido se agregarán a la cuota del usuario que asume la nueva propiedad. Para cambiar el propietario de la carpeta, seleccione la carpeta, acceda a las propiedades de carpeta, haga clic en Cambiar propietario y, a continuación, seleccione el nombre del nuevo propietario en la lista. Agregue un mensaje personal para enviar al nuevo propietario o utilice un mensaje por defecto de los que se ofrecen.
Cambiar configuración de uso compartido de carpetas	Puede controlar la configuración de uso compartido como si las personas pueden crear enlaces públicos a la carpeta y el rol por defecto asignado a los enlaces públicos. Para cambiar la configuración de uso compartido, seleccione la carpeta, acceda a las propiedades de carpeta, haga clic en el separador Uso compartido y, a continuación, edite la configuración.
Agregar una carpeta a sus favoritos	Para agregar una carpeta a sus favoritos, seleccione Agregar a favoritos en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Para ver los favoritos, en el menú Documentos, haga clic en Favoritos.

Acciones de archivos

En la siguiente tabla se muestran las acciones comunes que puede realizar en los archivos en la barra de acciones o en el menú contextual. Dependiendo del ancho de la ventana del explorador, puede que en la barra de acciones no se muestren todas las opciones de menú. Si no se muestra una opción al seleccionar un elemento, haga clic en Más en la barra de acciones para ver las opciones ocultas. Algunas acciones están disponibles a través de la barra lateral y también se puede acceder a ellas haciendo clic en para abrir la barra lateral o seleccionando Barra lateral en la barra de acciones.

Nota:

Si tiene asignado un rol de usuario que no le permite realizar una tarea concreta, o si no puede realizar una tarea por cualquier otro motivo, la opción no estará disponible en la barra de acciones.

Tarea	Descripción
Cargar un archivo	Desplácese a la ubicación donde desea cargar el archivo, seleccione Cargar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones y, a continuación, seleccione el archivo en su computadora.
Crear un nuevo archivo de Microsoft Office	Desplácese a la ubicación donde desea crear un nuevo archivo, haga clic en Crear y, a continuación, seleccione el tipo de archivo de Microsoft Office que desea crear.
Ver un archivo	Seleccione un archivo y, a continuación, elija Ver en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Si ha seleccionado un archivo de Microsoft Office y el administrador del sistema ha activado la integración de Microsoft Office Online, para ver el archivo, haga clic en Ver en la barra de acciones y seleccione Ver en [Office] Online (por ejemplo, "Ver en Word Online") o Vista previa de web para ver el documento en Oracle Content Management.
Editar un archivo	Seleccione un archivo y, a continuación, elija Editar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. El cliente de escritorio abre el archivo en el programa asociado en su computadora. Si aún no ha instalado el cliente de escritorio, se le solicitará que lo haga. Si ha seleccionado un archivo de Microsoft Office y el administrador del sistema ha activado la integración de Microsoft Office Online, puede editar el archivo en Office Online haciendo clic en Editar y seleccionando Editar en [Office] Online (por ejemplo, "Editar en Word Online") o seleccionando Editar en [Office] (escritorio) para editar el archivo en el cliente de escritorio.
Descargar un archivo	Seleccione un archivo y elija Descargar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o junto al archivo y, a continuación, seleccione la ubicación de la computadora donde desee almacenar el archivo.
Descargar varios archivos como un archivo .zip	Seleccione las carpetas o los archivos y elija Descargar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones y, a continuación, seleccione la ubicación de la computadora donde desee almacenar el archivo .zip.
Reservar un archivo	Puede reservar un archivo para que nadie pueda editarlo. Para reservar un archivo, selecciónelo y, a continuación, elija Reservar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. Cuando haya terminado con el archivo, puede borrar la reserva.
Compartir un archivo	Seleccione un archivo y elija Compartir enlace en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o junto al archivo. Puede definir si el enlace es público o solo para miembros, los permisos para el enlace y otras opciones.
Agregar un archivo a los activos	Seleccione uno o más archivos y elija Agregar a activos en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones y, a continuación, seleccione el repositorio en el que desee almacenar el activo.
Copiar archivos	Seleccione uno o más archivos y elija Copiar en el menú contextual o en la barra de acciones. Si copia un archivo en la misma ubicación, se cambia el nombre de la copia, ya que se le agrega un número. Por ejemplo, Informe de ventas(2).doc.
Mover archivos	Seleccione uno o más archivos y elija Mover en el menú contextual o en la barra de acciones.
Suprimir archivos	Seleccione uno o más archivos y elija Suprimir en el menú contextual o en la barra de acciones. Si suprime un archivo, se mueve a la carpeta Papelera de la nube, al igual que en su computadora local. Si cambia de idea, vaya a la carpeta Papelera y restaurar el elemento suprimido. Para comprobar la papelera, en el menú Documentos, haga clic en Papelera. Los elementos suprimidos permanecen en la papelera hasta que se produce uno de los casos siguientes: Los suprime de forma permanente. Se alcanza su cuota de papelera. La papelera se vacía automáticamente en función del programa establecido por el administrador de servicio, la persona a cargo de la gestión del servicio para la organización.
Carga de la Nueva Versión de un Archivo	Seleccione un archivo y elija Cargar nueva versión en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones y, a continuación, seleccione la nueva versión en la computadora.
Ver y gestionar el historial de versiones de archivos	Para ver el historial de un archivo, selecciónelo y elija Historial de versiones en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y seleccione Historial de versiones. Al visualizar un archivo, puede hacer clic en el número de versión situado junto al nombre de archivo para ver el historial de versiones. Para convertir una versión anterior en la versión actual, en el separador Historial de versiones, haga clic en el enlace Actualizar para la versión que desea utilizar como versión actual. También puede suprimir versiones anteriores o descargar versiones antiguas haciendo clic en Suprimir o Descargar.
Cambiar nombre de un archivo	Seleccione el archivo que desee renombrar y elija Renombrar en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones. No puede cambiar una extensión de archivo.
Etiquetar un archivo	Seleccione uno o más archivos y elija Etiquetas y metadatos en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y seleccione Etiquetas y metadatos. El etiquetado de un elemento es similar a la adición de una palabra clave para el elemento, que permite agrupar elementos para su uso posterior o para realizar búsquedas.
Ver propiedades de archivos	Seleccione un archivo y elija Propiedades en el menú contextual o haga clic en Barra lateral en la barra de acciones y seleccione Propiedades.
Ver el historial de acceso a archivos	Para ver quién ha accedido a un archivo, visualice las propiedades del archivo y haga clic en el separador Historial de acceso.
Agregar un archivo a sus favoritos	Para agregar un archivo a sus favoritos, seleccione Agregar a favoritos en el menú contextual o haga clic en en la barra de acciones o junto a un archivo. Para ver los favoritos, en el menú Documentos, haga clic en Favoritos.

Iconos de archivos y carpetas

Icono	Descripción
	Una carpeta sin formato indica una de sus carpetas personales.
	Una carpeta con el icono de compartir indica que ha compartido la carpeta o que otro usuario ha compartido una carpeta con usted.
Iconos de varios archivos	Los iconos de archivos muestran la extensión de archivo.
	En el icono de conversación se muestra que hay una conversación iniciada para ese elemento.
	El icono de archivo reservado muestra que un archivo está reservado y bloqueado.
	Haga clic en el icono Descargar para descargar un archivo.
	Haga clic en el icono de uso compartido para compartir un archivo o una carpeta con otras personas.
	Haga clic en el icono de favorito para agregar el archivo o la carpeta a sus favoritos.

Cuota de almacenamiento

El administrador del servicio se encarga de asignar la cuota de almacenamiento. Para ver la cantidad de espacio de almacenamiento que tiene:

En su explorador web, haga clic en su nombre de usuario y, a continuación, haga clic en Preferencias. Seleccione Documentos en el menú Preferencias.
En el dispositivo móvil, pulse el icono Configuración para abrir la información de configuración.

Puede ver el espacio de almacenamiento máximo que se le ha asignado y el espacio que ha utilizado hasta ese momento. La papelera cuenta como parte de su cuota de usuario. Por ejemplo, si tiene 1 GB de archivos almacenados y 1 GB de archivos en la papelera y su cuota general es de 5 GB, le deben quedar 3 GB restantes

Si comparte una carpeta y los usuarios le agregan archivos, esos archivos contarán como parte de su cuota, ya que es su carpeta. Si alguien comparte una carpeta con usted, el contenido de esa carpeta no cuenta como parte de su cuota. Si necesita más espacio de almacenamiento del que tiene actualmente, póngase en contacto con el administrador de servicio.