アラート・タイプを作成するとき、ユーザーがアラート・タイプの完了を指定する前に、アクションに関する質問に答えてもらうことが必要になる場合があります。たとえば、照合の完了時に特定のプロセスが続いて実行されたかどうかを質問できます。質問は、「管理者」、「担当者」、「承認者」、「所有者」または「参照者」の役割に設定できます。これにより、問題が発生しているユーザーから重要な詳細を収集できます。
テキスト、数値、True/Falseなど、様々なタイプの質問を指定でき、それらが必須かどうかを指定できます。質問が必須の場合、ユーザーは質問に回答する必要があり、回答しないと承認のために照合を送信できません。「上へ移動」および「下へ移動」ボタンを使用して、質問を並べ替えることもできます。
質問の追加
質問を追加するには:
日付
日時
整数
リスト
質問に対する有効な回答のリストを入力します。
複数行のテキスト
最大長は4,000文字未満にする必要があります。
「複数行のテキスト」を選択し、3から50行の間の行数を入力します。「複数行のテキスト」では、「アクション」ダイアログ・ボックスで、スクロールせずに表示できるテキストの行数を決定します。
数値
「数値」を選択した場合、数値のフォーマット・オプションを選択します。
「小数点以下の桁数」には、表示する小数点以下の桁数の値を入力します。
数値に3桁ごとの区切り文字(たとえば、1,000.00)を表示する場合、「3桁ごとの区切り文字」オプションを選択します
「通貨記号」リストから、通貨記号を選択します。たとえば、ドル($)。
「負数」リストから、負数の表示方法を選択します。たとえば、(123)。
「スケール」リストから、数値のスケール値を選択します。たとえば、1000。
テキスト
「True」または「False」
ユーザー
「はい」または「いいえ」