16 Omówienie funkcji klienta Content Capture

Klient Content Capture udostępnia jedno okno z trzema osobnymi obszarami roboczymi (okienkami). W okienkach tych użytkownicy pracują z partiami, dokumentami, załącznikami i stronami.

Okienko "Partia"

Okienko partii (górne lewe okienko) jest niezmienne; inne okienka zmieniają się w zależności od wyboru dokonanego w drzewiastej strukturze wyświetlanej w okienku partii. W okienku tym są wyświetlane wybory w postaci hierarchicznej listy partii i ich dokumentów.

Okienko partii służy do wybierania partii, dokumentów i załączników oraz do wykonywania działań na partiach za pomocą ikon z paska narzędzi znajdującego się powyżej drzewa. Gdy użytkownik wybierze w okienku partii partię, w prawym okienku zostaną wyświetlone informacje o partii, które można przeglądać i edytować. Na przykład można zmienić status lub priorytet danej partii albo dodać uwagę, która będzie widoczna przez innych użytkowników wyświetlających daną partię. Informacje o blokadzie są wyświetlane poniżej informacji o partii.

Uwaga:

Naciskając klawisz F1, można uzyskać dostęp do tematów Pomocy klienta Content Capture.

Zadanie	Ikona okienka partii	Skrót
Po wybraniu profilu zawarte w nim ustawienia są stosowane podczas skanowania lub importowania partii. Profil klienta trzeba zawsze wybrać, tworząc, aktualizując lub zwalniając partie.
Rozpoczęcie procesu skanowania lub importowania dokumentów.		F9
Zmienianie ustawień przechwytywania: Aby zmienić ustawienia dla wybranego skanera lub dla źródła importu, należy kliknąć na lewej części (ustawienia przechwytywania). Aby wybrać skaner lub źródło importu, należy kliknąć na trójkącie w prawej części (Źródło przechwytywania).		Ctrl+S (Ustawienia) Ctrl+Alt+S (Źródło)
Odblokowanie wybranej partii w celu zsynchronizowania jej danych z usługą Oracle Content Management. Zwalnianie partii po wybraniu procesu zwalniania. Będzie widoczna opcja Odblokuj albo Zwolnij. Aby przełączyć z opcji Odblokuj do Zwolnij lub odwrotnie, należy kliknąć na trójkącie znajdującym się obok ikon.		F10 (Odblokuj/zwolnij) Ctrl+Alt+R (Wybór procesu zwalniania)
Trwale usuwa wybrane partie, wraz z ich dokumentami i metadanymi.
Określanie kryteriów wyszukiwania partii oraz filtrowanie listy partii. Wyszukiwanie można przeprowadzać na podstawie nazwy partii, daty utworzenia, statusu, priorytetu lub stanu przetwarzania.		F7
Przeprowadzenie wyszukiwania zasobu w polu.		Ctrl + L
Ponownie pobiera listę partii, odzwierciedlając najnowsze zmiany w partiach.		F5
Wyszukiwanie dokumentu w partii na podstawie kryteriów wyszukiwania odnoszących się do wyświetlanego pola metadanych, podanych w polu Znajdź.		Ctrl+F
Wyszukiwanie poprzedniego lub następnego dokumentu w partii na podstawie kryteriów wyszukiwania odnoszących się do wyświetlanego pola metadanych, podanych w polu Znajdź.		Shift+F3 F3

Okienko "Dokument"

Gdy użytkownik wybierze w okienku partii dokument lub załącznik do dokumentu, w okienku dokumentów (po prawej stronie) zostaną wyświetlone wszystkie dokumenty i ich miniatury, a na pasku narzędzi (na górze) będą dostępne opcje dotyczące dokumentów. Okienko dokumentów służy do sprawdzania i edytowania wybranych dokumentów. Wyświetla szczegóły dokumentów znajdujących się w danej partii, w tym przewijaną listę miniatur stron:

Jest również wyświetlana strona wybranej miniatury w postaci dołączonego widoku pełnostronicowego, co umożliwia dokładne sprawdzanie stron i ewentualne ich powiększanie. Wybrana miniatura jest oznaczona kropkową obwódką.
Jasny pasek między stronami określa koniec jednego dokumentu i początek kolejnego.
Można przeciągać miniatury dokumentów będących obrazami w celu przenoszenia stron w obrębie dokumentu lub między różnymi dokumentami. Nie można jednak przenosić stron zawierających dokumenty niebędące obrazami.
W etykietce miniatury jest wyświetlany numer strony w dokumencie.

Dostępne na górze strony ikony z paska narzędzi umożliwiają dokonywanie zmian w dokumentach lub ich stronach. Należy pamiętać, że — aby można było korzystać ze skrótów klawiaturowych — musi być wybrane okienko dokumentów.

Zadanie	Ikona okienka dokumentu	Skrót
Przechwytywanie nowego dokumentu do partii.
Dzielenie dokumentu przy użyciu bieżącej strony i wszystkich dalszych stron, aż do początku następnego dokumentu.		Ctrl+E
Kasowanie lub usuwanie wybranego dokumentu. Kasuje wybrany dokument, dodając jego strony na końcu poprzedniego dokumentu. (Jeśli wybrany dokument jest pierwszym dokumentem w partii, jest wyświetlana jedynie opcja usunięcia dokumentu.) Kasując dokument, kasuje się również wartości jego metadanych. Usuwa z partii wybrany dokument, w tym wszystkie jego strony.		Ctrl+Alt+D
Przechwytywanie nowego załącznika do dokumentu.
Dzielenie załącznika przy użyciu bieżącej strony i wszystkich dalszych stron. Ikona ta jest dostępna, jeśli w załączniku dokumentu wybrano stronę 2 lub dalszą.		Ctrl+E
Usuwanie wybranego załącznika i jego stron z partii.		Ctrl+Alt+D
Duplikowanie wybranego dokumentu, strony lub stron.		Ctrl+U
Przechodzenie do określonej strony w bieżącym dokumencie.		Ctrl+G (dla pola tekstowego) Ctrl+P (przejście do poprzedniej strony) Ctrl+N (przejście do następnej strony)
Przechodzenie do poprzedniego lub następnego dokumentu.		CTRL+ALT+P (przejście do poprzedniego dokumentu) CTRL+ALT+N (przejście do następnego dokumentu)
Wstawianie stron przed wybraną stroną. W przypadku skanowania trzeba określić, czy ma być skanowana jedna strona czy wszystkie strony w podajniku. W przypadku importowania trzeba określić importowane pliki.
Poprzednia lub następna czynność dot. dokumentu		Ctrl+P i Ctrl+N
Skanowanie lub importowanie stron dodawanych do partii (dołączanie stron). W przypadku skanowania trzeba określić, czy ma być skanowana jedna strona czy wszystkie strony w podajniku. W przypadku importowania trzeba określić importowane pliki.		Ctrl+Alt+A
Usuwanie wybranej strony lub wszystkich stron (z uwzględnieniem wybranej strony i stron powiązanych) oraz zastąpienie stron zeskanowanymi lub zaimportowanymi stronami. Lub usuwanie jednej lub większej liczby stron.		Ctrl+D (usuwanie jednej lub większej liczby stron)
Wyświetlanie dokumentu/załącznika niebędącego obrazem w jego macierzystej aplikacji.
Kopiowanie wartości metadanych z wybranego dokumentu.		Ctrl+Shift+C
Wklejanie wartości metadanych, skopiowanych z innego dokumentu, do bieżącego dokumentu. Kopiowanie/wklejanie wartości metadanych jest dozwolone tylko wtedy, gdy dokumenty należą do tej samej partii. Wklejanie jest obsługiwane tylko dla dokumentów, których profil jest zgodny z profilem dokumentu źródłowego. Skopiowane wartości można wkleić do więcej niż jednego dokumentu. Wartości metadanych dokumentu można skopiować do innego dokumentu tylko wtedy, gdy oba dokumenty mają domyślny profil dokumentu.		Ctrl+Shift+V
Czyszczenie wartości metadanych dla wybranego dokumentu.		Ctrl+Shift+D
Zwiększanie lub pomniejszanie poziomu powiększenia. Kolejne kliknięcia powodują dalsze powiększanie lub pomniejszanie.		Ctrl+I Ctrl+O
Zmienianie ustawień wyświetlania strony, tak aby w oknie mieściła się cała strona.		Ctrl+W
Zmienianie ustawień wyświetlania strony, tak aby w oknie mieściła się cała jej wysokość lub szerokość.
Obracanie wybraną stroną w lewo lub prawo o 90 stopni. Strona jest zapisywana z zachowaniem ostatniego obrotu (dotyczy tylko obrazów).		Ctrl+R (obrót w prawo)
Obracanie wybraną stroną (do góry nogami) o 180 stopni. Strona jest zapisywana z zachowaniem ostatniego obrotu (dotyczy tylko obrazów).
Drukowanie wybranej strony na wybranej drukarce.
Wyświetlanie informacji o pliku dla wybranego dokumentu.
Przełączanie orientacji wyświetlanych miniatur między pionową a poziomą.
Wyświetlanie miniatur w postaci małej, średniej lub dużej.

Okienko metadanych

W lewym dolnym okienku (okienko metadanych) są wyświetlane pola metadanych związane z indeksowaniem dokumentów. Okienko metadanych służy do indeksowania dokumentów na podstawie odpowiednich wartości.

Okienko metadanych jest wyświetlane, gdy wybrany profil klienta obejmuje indeksowanie i gdy dokument jest wybrany w okienku partii lub w okienku dokumentów.
Wartości wprowadzane w polach metadanych mają zastosowanie do wszystkich stron wybranego dokumentu. Aby zapewnić jednolitość wartości podawanych w polach metadanych, można używać masek danych wejściowych lub formatów wejściowych, pól liczbowych lub daty bądź list wyboru. Gwiazdka wskazuje, że dane pole metadanych jest wymagane.
Pole Profil dokumentu służy do określania związanego z dokumentem zestawu wypełnianych pól metadanych.

Na przykład partia dokumentów klienta może zawierać profile dokumentów korespondencji i umów. Podczas indeksowania dla dokumentu korespondencji będzie wybierany profil dokumentu Korespondencja i będą wypełniane jego pola, natomiast dla umowy będzie wybierany profil dokumentu Umowa z klientem.
Między polami metadanych można przechodzić za pomocą skrótów klawiaturowych: aby przejść do następnego pola metadanych, wystarczy nacisnąć klawisz Tab; aby przejść do poprzedniego pola metadanych — klawisz Shift+Tab.
Typ wybranego załącznika można zmienić za pomocą pola Typ załącznika. To pole nie jest dostępne dla profili służących tylko do przechwytywania.

Okienko "Informacje o partii"

Gdy użytkownik wybierze partię w lewym okienku partii, w prawym okienku zostaną wyświetlone informacje o niej. Informacje te pozwalają na dodawanie i edytowanie uwag dotyczących danej partii oraz na zmianę jej statusu i priorytetu. Można także zobaczyć nazwę użytkownika, który tę partię utworzył, a także datę jej utworzenia i ostatniej modyfikacji.

Informacje o blokadzie partii są wyświetlane poniżej okienka informacji o partii. Aby wyświetlić nazwę użytkownika, który zablokował partię, oraz nazwę stacji roboczej, należy nacisnąć przycisk Pobierz informacje.