2 Visão Geral das Tarefas do Predictive Cash Forecasting para Gerentes de Caixa

Analise as tarefas que você executará como Gerente de Caixa no Predictive Cash Forecasting.

Em geral, siga estas etapas ao trabalhar como Gerente de Caixa no Predictive Cash Forecasting.

  1. Defina as variáveis de usuário. Consulte Configuração de Variáveis de Usuário.
  2. Analise os métodos de previsão baseados em driver, usados para determinar os cálculos das previsões de caixa, que estão definidos como padrão para cada item de linha na entidade. Os administradores geralmente executam essa tarefa de configuração apenas uma vez. Como Gerente de Caixa, você pode fazer alterações na entidade a qualquer momento, quando necessário. Consulte Definição de Métodos de Previsão.
  3. Em categorias de item de linha que usam Drivers de Caixa como o método de previsão, configure os pressupostos do driver de fluxo de entrada e fluxo de saída de caixa definindo as condições de pagamento e outros drivers de fluxo de caixa. Essa tarefa de configuração geralmente é executada apenas uma vez, mas você pode alterar os pressupostos quando necessário. Consulte:

    Note:

    Essas etapas presumem que os dados de Entrada do Driver de caixa já foram carregados, mas você pode inserir ou ajustar os valores do período ou de Pressupostos.

    Calcule o fluxo de entrada e o fluxo de saída de caixa salvando os formulários de driver, que acionam os cálculos de driver para todas as categorias de driver.

  4. Em itens de linha que usam o Planejamento Preditivo como método de previsão, você pode usar esse método para efetuar a previsão de caixa. Consulte Uso do Planejamento Preditivo para Previsão de Caixa.

  5. Em itens de linha que usam a previsão baseada em tendência como método de previsão (somente em previsões periódicas), configure os pressupostos de tendência. Consulte Configuração de Pressupostos de Tendência para Previsões Baseadas em Tendência (Somente Previsão Periódica).

    Calcule o fluxo de entrada e o fluxo de saída de caixa salvando os formulários de driver, que acionam os cálculos de driver.

  6. Nos itens de linha que usam a Entrada Manual como o método de previsão, insira os valores da previsão. Consulte Inserção Manual de Dados.
  7. Analise o dashboard Resumo.

    O dashboard Resumo dos Gerentes de Caixa fornece um instantâneo dos KPIs de fluxo de caixa e um gráfico interativo para explorar os fluxos de caixa. Ele inclui diversos KPIs que mostram a situação do caixa durante o período do fluxo de caixa. Ele também inclui os Fluxos de Caixa Operacionais e Não Operacionais, bem como as posições do caixa.

    Consulte Execução de Previsões de Caixa Diárias e Periódicas.

  8. Analise e atualize a previsão de caixa usando o formulário Previsões Contínuas. Analise e ajuste a previsão geral. Analise os fluxos de caixa e faça ajustes, quando necessário, com base em informações adicionais. Execução de Previsões de Caixa Diárias e Periódicas.
  9. Depois que você fizer os ajustes, você ou o administrador devem executar as regras para processar e converter os dados. Além disso, o administrador deve executar os mapas de dados a fim de transferir os dados para o cubo de relatório. Dessa forma, você poderá ver os resultados nos dashboards de Análise.

    Se você estiver trabalhando com várias moedas, precisará executar outros mapas de dados e regras de roll-up e de conversão de moedas.

    Regras para processar a previsão:

    • Processar Realizados Diariamente/Processar Realizados Periodicamente.
    • Processar Previsão Diariamente/Processar Previsão Periodicamente
    • Roll-up Diário/Roll-up Periódico

    Regras para converter moedas:

    • No cubo Diariamente (OEP_DCSH) — Conversão de Moeda Diária para Moeda de Entidade
    • No cubo Periódico (OEP_PCSH) — Conversão Periódica de Moeda para Moeda de Entidade
    • No cubo Diariamente (OEP_DCSH) — Conversão de Moeda Diária para Moeda de Relatório
    • No cubo Periódico (OEP_PCSH)—Conversão Periódica de Moeda para Moeda de Relatório
  10. Analise os dashboards de análise. Na página inicial, clique em Análise. Consulte Análise de Previsões de Caixa.
  11. Analise os relatórios criados pelo administrador. Na página inicial, clique em Relatórios e selecione um relatório.
  12. Se o administrador tiver configurado o IPM Insights, analise os insights gerados. Na Homepage, clique em IPM e depois clique em Insights. Para obter mais informações sobre como trabalhar com insights, consulte Uso do IPM Insights para Informar sua Tomada de Decisões em Como Trabalhar com o Planning.

Para começar, na página inicial, clique em Previsão de Caixa Diário ou em Previsão de Caixa Periódico e selecione um componente nas guias verticais:

Table 2-1 Tarefas do Gerente de Caixa

Tarefa Execute Estas Tarefas Mais Informações
Rolling Forecast Diário/Rolling Forecast Periódico
  • Resumo — Analise o dashboard Resumo. O dashboard Resumo dos Gerentes de Caixa fornece um instantâneo dos KPIs de fluxo de caixa e um gráfico interativo para explorar os fluxos de caixa. Ele inclui diversos KPIs que mostram a situação do caixa durante o período do fluxo de caixa. Ele também inclui os Fluxos de Caixa Operacionais e Não Operacionais, bem como as posições do caixa.
  • Previsões Contínuas — Analise e ajuste a previsão para fluxos de entrada de caixa e fluxo de saída de caixa. Analise os valores reais, a previsão contínua e a comparação de valores reais com a previsão diária/periódica. Esse será o formulário mais usado no seu trabalho. Clique com o botão direito do mouse em um item de linha no formulário a fim de ver opções adicionais para trabalhar com previsões de caixa.
  • Rendimentos de Atividades de Investimento — Analise e planeje o caixa de atividades de investimento. A previsão baseada em driver não está disponível para o caixa de atividades de investimento. Esse formulário só é usado para entrada direta.
  • Rendimentos de Atividades Financeiras — Analise e planeje o caixa de atividades de financiamento. A previsão baseada em driver não está disponível para o caixa de atividades de financiamento. Esse formulário só é usado para entrada direta.
Execução de Previsões de Caixa Diárias e Periódicas
Tendência Insira pressupostos para o planejamento baseado em tendência. Configuração de Pressupostos de Tendência para Previsões Baseadas em Tendência (Somente Previsão Periódica)
Drivers – Fluxo de Entrada de Caixa Analise e ajuste os drivers de fluxo de entrada de caixa e defina os pressupostos do driver. Configurações de Pressupostos de Driver de Fluxo de Entrada de Caixa para o Planejamento Baseado em Driver
Drivers – Fluxo de Saída de Caixa Analise e ajuste os drivers de fluxo de saída de caixa e defina os pressupostos do driver. Configurações de Pressupostos de Driver de Fluxo de Saída de Caixa para o Planejamento Baseado em Driver
Pressupostos de Driver – Fluxo de Entrada Defina os pressupostos dos drivers de fluxo de entrada de caixa para o planejamento baseado em driver. Configurações de Pressupostos de Driver de Fluxo de Entrada de Caixa para o Planejamento Baseado em Driver
Pressupostos de Driver – Fluxo de Saída Defina os pressupostos dos drivers de fluxo de saída de caixa para o planejamento baseado em driver. Configurações de Pressupostos de Driver de Fluxo de Saída de Caixa para o Planejamento Baseado em Driver
Previsto Use o Planejamento Preditivo para efetuar a previsão de caixa com base nos dados históricos do item de linha usando técnicas de previsão de séries de tempo. Uso do Planejamento Preditivo para Previsão de Caixa
Entrada Manual Insira manualmente os dados da previsão em itens de linha que não são determinados por nenhuma lógica automatizada. Inserção Manual de Dados
Definir Método de Previsão Os métodos de previsão dos itens de linha geralmente são configurados pelo administrador. Você pode analisar os métodos de previsão de cada item de linha. Se necessário, você pode modificar os métodos de previsão dos itens de linha da entidade. Definição de Métodos de Previsão