Просмотр элементов содержимого и управление ими
Вы можете видеть, как содержимое элемента содержимого будет выглядеть с различными макетами, добавлять теги, управлять переводами и выполнять другие действия с элементами содержимого.
На странице Активы можно просмотреть все активы в репозиториях, к которым у вас есть доступ. См. Вводные сведения о странице "Активы".
Перейдите в раздел, чтобы начать работу.
- Выполнение действий с репозиторием
- Поиск, фильтрация и сортировка
- Выполнение действий с выбранными активами
- Выполнение действий во время просмотра активов
- Упрощение поиска активов
- Добавление активов на сайты (только для репозиториев активов)
Выполнение действий с репозиторием
В верхнем колонтитуле страницы "Активы" можно выполнить в репозитории указанные ниже действия.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Добавление цифрового актива | Чтобы добавить цифровой актив в выбранный репозиторий, нажмите Добавить, а затем выберите источник, из которого требуется добавить актив. |
| Создание элемента контента | Чтобы создать элемент контента в выбранном репозитории, нажмите Создать, а затем выберите параметр. |
| Просмотр заданий публикации (только для репозиториев активов) | Если вы запланировали активы для публикации, можно просмотреть задания публикации. Для этого следует нажать  , а затем выбрать Задания публикации. |
| Просмотр заданий перевода (только для репозиториев активов) | Если вы экспортировали элементы контента для перевода, можно просмотреть связанные задания перевода, нажав на значок , а затем выбрав Задания перевода. |
| Просмотр журналов событий публикации (только для репозиториев активов) | Можно выполнить просмотр журналов для всех заданий публикации, нажав , а затем выбрав Журналы событий публикаций. |
| Управление коллекциями | Чтобы управлять коллекциями в выбранном репозитории, нажмите на значок , затем выберите Коллекции. |
| Применение предлагаемых категорий | Этот параметр отображается, если с выбранным репозиторием связана таксономия. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется с вашей бизнес-структурой и позволяет пользователям выполнять детализацию данных, чтобы найти то, что им нужно. Чтобы просмотреть и применить предложения по категориям для активов в выбранном репозитории, нажмите на значок , затем выберите Предложения по категориям. |
| Просмотр аналитики контента (только для репозиториев активов) | Чтобы просмотреть аналитику для сайтов и каналов, связанную с выбранным репозиторием, нажмите на значок , затем выберите Аналитика контента. |
| Управление задачами рабочего потока (только для репозиториев активов) | Если администратор настроил рабочие потоки, нажмите на значок , затем выберите Задачи рабочего потока, чтобы просмотреть все назначенные вам задач рабочего потока (не только для выбранного репозитория) и управлять ими. |
Поиск, фильтрация и сортировка
Для поиска, фильтрации и сортировки активов используйте инструменты в левой части страницы "Активы" и поле поиска в верхней части.
Выполнение действий с выбранными активами
Выбрав или нажав правой кнопкой мыши элемент контента, можно выполнить следующие действия:
| Задача | Описание |
|---|---|
| Открытие актива | Чтобы открыть элемент контента и посмотреть, как контент будет выглядеть с различными макетами, связанными с типом контента, выберите Открыть в контекстном меню или нажмите  на панели действий. |
| Просмотр актива | Чтобы просмотреть элемент контента на выдвижной панели, не закрывая страницу "Активы", выберите Предварительный просмотр или нажмите на значок  на плитке актива.
По умолчанию отображается представление формы контента — имена и значения полей из типа актива. Если существуют макеты, связанные с базовым типом актива, можно выполнить указанные ниже действия.
|
| Редактирование элементов контента | Чтобы открыть элемент контента в редакторе, выберите Редактировать в контекстном меню или нажмите  на панели действий или на плитке актива. При редактировании элемента контента можно добавлять или редактировать ссылки на элементы мультимедиа или контента. |
| Дублирование элементов контента | Чтобы дублировать элемент контента, выберите Дублировать в контекстном меню или нажмите  на панели действий. Создается новая версия элемента содержимого, к имени которой добавляется слово "Copy". При необходимости этот элемент можно отредактировать. При этом исходная версия не будет изменена. |
| Копирование активов | Чтобы скопировать актив в другой репозиторий, выберите Копировать в в контекстном меню правой кнопки мыши или нажмите  на панели действий, выберите репозиторий, в который требуется скопировать актив, затем нажмите Копировать. В целевом репозитории вам должна быть назначена роль "Управление". Можно выбрать несколько активов для одновременного копирования. Копироваться будет только текущая версия каждого актива.
Если типы контента, используемые для скопированных элементов контента, еще не связаны с целевым репозиторием, связь устанавливается автоматически. При копировании элемента контента, который ссылается на другой актив, ссылаемый актив также будет скопирован в целевой репозиторий. Кроме того, менеджеры репозитория могут копировать активы из одного репозитория в другой |
| Просмотр переведенных версий актива (только для репозиториев активов) | Чтобы просмотреть все переведенные версии элемента контента, выберите Управление языками в контекстном меню или меню Языки на панели действий.
На панели "Языки" при наличии соответствующих разрешений можно перевести элемент контента. Для этого следует нажать Добавить язык. Чтобы ограничить перевод элементов контента, нажмите Непереводимый. Это действие не может быть отменено. Оно удаляет все существующие переводы, поэтому, прежде чем подтверждать действие, убедитесь в том, что данный элемент действительно необходимо сделать непереводимым. |
| Перевод элемента контента (только для репозиториев активов) | Чтобы добавить перевод для элемента контента, выберите Перевести в контекстном меню или в меню Языки на панели действий и создайте задание перевода. После создания задания его необходимо отправить на перевод другому пользователю, обладающему соответствующими правами. |
| Блокировка или разблокировка актива | Чтобы заблокировать актив таким образом, чтобы другие пользователи не могли его редактировать, выберите Блокировка активов в контекстном меню или меню Блокировка. Если необходимо заблокировать все зависимости актива, выберите Блокировать активы и зависимости в контекстном меню или в меню Блокировать. Например, это может понадобиться, если вы ожидаете утверждения. Если актив уже был заблокирован вами, можно выбрать параметр Разблокировать активы или Разблокировать активы и зависимости. |
| Публикация или отмена публикации актива (только для репозиториев активов) | Чтобы опубликовать актив и сделать его доступным для использования на сайте, выберите Опубликовать сейчас или Опубликовать позже в контекстном меню или меню Опубликовать. Можно выбрать более одного актива для одновременной публикации. Если актив уже опубликован, вместо этого отображается параметр Отменить публикацию . |
| Проведение актива через процедуру рассмотрения | Если требуется просмотреть актив, выберите Отправить на проверку в контекстном меню или в меню Рабочий поток. Если актив уже отправлен и вы являетесь администратором репозитория, вы можете Утвердить или Отклонить его. Можно выбрать более одного актива для одновременной отправки на проверку. Под областью предварительного просмотра актива отображается статус отправки.
|
| Поиск активов с похожими категориями | Если актив был категоризирован, найдите активы, назначенные по таким же категориям, как выбранный актив, выбрав Найти активы подобных категорий в контекстном меню или меню Найти. |
| Назначение категорий активам | Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, то можно назначить категории для актива, выбрав Категории в контекстном меню или в меню Боковая панель. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов. |
| Назначение активов каналам публикации (только для репозиториев активов) | Для назначения актива каналам публикации выберите Каналы в контекстном меню или в меню Боковая панель. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки каналов. |
| Назначение тегов и коллекций | Чтобы назначить теги и коллекции активу, выберите Теги и коллекции в контекстном меню или в меню Боковая панель. |
| Проведение актива через рабочий поток (только для репозиториев активов) | Если для просматриваемого репозитория были назначены рабочие потоки, выберите Рабочие потоки в контекстном меню или в меню Боковая панель, чтобы переместить актив в рамках рабочего потока. |
| Просмотр свойств актива | Чтобы просмотреть свойства актива, выберите Свойства в контекстном меню или в меню Боковая панель. Свойства включают в себя информацию, которая доступна только для чтения, например, время создания и последнего обновления элемента. Информация о свойствах разделена на вкладки.
|
| Удаление актива | Чтобы удалить актив из репозитория, выберите Удалить в контекстном меню или нажмите  на панели действий. Можно выбрать более одного актива для одновременного удаления. Если актив был опубликован, он будет снят с публикации до его удаления, поэтому у вас должно быть разрешение на снятие с публикации. |
| Просмотр истории активов | Чтобы просмотреть список предыдущих версий актива, нажмите на номер версии на плитке актива или выберите Свойства в контекстном меню или меню Боковая панель, а затем нажмите вкладку Действие.
При публикации актива создается новая версия, и число слева от десятичной точки увеличивается. Например, если публикуется версия 1.2, публикуемая версия становится версией 2. |
.
, затем переместите метки-манипуляторы, чтобы изменить высоту и ширину.
рядом с ним. Чтобы просмотреть связанные данные JSON для актива, нажмите 
рядом с URL-адресом управления или доставки.Выполнение действий во время просмотра активов
При просмотре элемента содержимого можно выполнить указанные ниже действия.
| Задача | Описание |
|---|---|
| Проведение актива через процедуру рассмотрения | Если актив требуется рассмотреть, нажмите Отправить на рассмотрение. Если актив уже отправлен и вы являетесь администратором репозитория, вы можете Утвердить или Отклонить его. |
| Редактирование элементов контента | Чтобы редактировать элемент содержимого, нажмите Редактировать. При редактировании элемента контента можно добавлять или редактировать ссылки на элементы мультимедиа или контента. |
| Создание элемента контента | Чтобы создать элемент контента в репозитории, нажмите Создать, а затем выберите параметр. |
| Просмотр актива в полноэкранном режиме | Чтобы просмотреть актив в полноэкранном режиме, нажмите Во весь экран. |
| Просмотр свойств актива | Чтобы просмотреть свойства актива, нажмите на значок  , затем в раскрывающемся меню выберите Свойства. Свойства включают в себя информацию, которая доступна только для чтения, например, время создания и последнего обновления элемента. Информация о свойствах разделена на вкладки.
|
| Просмотр истории активов | Чтобы просмотреть список предыдущих версий актива, нажмите на номер версии на плитке актива или нажмите Свойства, а затем перейдите на вкладку Действия.
При публикации актива создается новая версия, и число слева от десятичной точки увеличивается. Например, если публикуется версия 1.2, публикуемая версия становится версией 2. |
| Просмотр аналитики (только для репозиториев активов) | Для просмотра аналитических данных о сайтах и каналах, на которых был опубликован актив или на которые он был нацелен, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Аналитика.
По умолчанию отображаются все данные аналитики, но можно их ограничить, выбрав новый параметр в раскрывающемся списке (например, текущий год или последние 30 дней). Вы видите следующую информацию о каналах, на которые назначен актив:
|
| Просмотр категорий активов | Если с репозиторием, в которой хранится актив, связана таксономия, можно просмотреть категории, назначенные этому активу. Для этого нажмите на значок , а затем в раскрывающемся меню выберите Категории. См. раздел Назначение категорий активов.
Примечание.: Категории доступны только в Oracle Cloud Infrastructure, а не в Oracle Cloud Infrastructure Classic. |
| Просмотр каналов, на которые ориентирован актив (только для репозиториев активов) | Для просмотра каналов, на которые ориентирован актив, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Каналы. При необходимости добавьте или удалите каналы. |
| Просмотр связанного диалога | Чтобы создать диалог, связанный с этим активом, или принять в нем участие, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Диалог. |
| Просмотр целевых ресурсов использования актива | Чтобы просмотреть список всех других активов, от которых зависит или из которых имеются ссылки на данный элемент контента, а также их тип и статус или сайты, использующие этот актив, нажмите , затем в раскрывающемся меню выберите пункт Запасы. Информация об активах разделена на вкладки.
Примечание.: Если отображаются не все вкладки, может потребоваться нажать на или  для прокрутки заголовков вкладок. . Нажмите для предварительного просмотра актива на выдвижной панели. |
| Просмотр тегов и коллекций, назначенных активу | Для просмотра связанных с активом тегов и коллекций и управления ими нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Теги и коллекции. При необходимости добавьте или удалите теги. |
| Просмотр всех переводов для актива (только для репозиториев активов) | Чтобы просмотреть переводы элемента контента и управлять ими при открытом элементе контента, нажмите , затем в раскрывающемся меню панели свойств выберите Переводы. На этой панели доступны параметры, позволяющие выполнять следующие операции:
|
| Проведение актива через рабочий поток (только для репозиториев активов) | Если просматриваемому репозиторию были назначены рабочие потоки, нажмите на значок , затем в раскрывающемся меню выберите Рабочие потоки, чтобы провести актив через рабочий поток. |
| Просмотр актива в макетах | По умолчанию отображается представление формы контента — имена и значения полей из типа актива. Если существуют макеты, связанные с базовым типом актива, можно выполнить указанные ниже действия.
|
| Сравнение версий | Если элемент контента был отредактирован и имеет несколько версий в репозитории, можно открыть этот элемент контента и легко увидеть различия между версиями, нажав Сравнение версий. |
| Просмотр элементов со ссылками | Если элемент контента ссылается на другие цифровые активы или элементы контента, в представлении формы контента рядом с элементом со ссылкой, который требуется просмотреть, нажмите . Откроется выдвижная панель, на которой будет отображаться элемент со ссылками. |
Упрощение поиска активов
Чтобы упростить поиск активов, можно использовать категории, коллекции и теги.
- Категории. Если с просматриваемым репозиторием связана таксономия, можно использовать категории. Категории обеспечивают иерархическую организацию, которая сопоставляется со структурой вашего бизнеса и позволяет пользователям переходить на более низкие уровни в поисках нужных активов. Чтобы назначить категории активу, нажмите Категории. Если после публикации категория актива изменяется, добавляется значок (
), чтобы можно было быстро понять, категория каких активов изменена. Также имеется фильтр для отображения только тех активов, категория которых была изменена. См. Назначение категорий активов.
Примечание.:
Категории доступны только в Oracle Content Management, а не в Oracle Content Management-Classic. - Коллекции. Коллекции — это способ группировки связанных активов для конкретной бизнес-задачи, такой как маркетинговая кампания. Новая коллекция также автоматически создается для каждого сайта. Чтобы изменить коллекции, с которыми связан актив, нажмите Коллекции. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки к коллекции. См. Использование коллекций.
- Теги. Теги, например как ключевые слова, — это термины, которые может искать пользователь. Если администратор репозитория включил смарт-контент в репозитории, изображения автоматически тегируются на основе содержимого изображения, но можно также добавлять теги вручную для любого типа актива. Например, у вас может быть документ или элемент контента о предстоящей конференции. Такой документ или элемент контента можно пометить тегами "конференция", "мероприятия", "вебинар", "обсуждения" и другими аналогичными терминами. Чтобы добавить или изменить теги для актива, нажмите Теги. Можно одновременно выбрать более одного актива для привязки тегов. См. Назначение тегов активам.
Также можно просмотреть категории, коллекции и теги, нажав
, а затем в раскрывающемся меню выбрав нужный пункт.
Добавление активов на сайты (только для репозиториев активов)
Порядок добавления активов на сайты см. в разделе "Работа с активами и элементами содержимого".