Visa och hantera innehållsobjekt

Du kan se hur ett innehållsobjekt kommer att se ut med olika layouter, lägga till taggar, hantera översättningar och utföra andra åtgärder på innehållsobjekt.

På sidan Tillgångar kan du se alla tillgångarna i de datalager du har åtkomst till. Se Ta en titt på sidan Tillgångar.

Hoppa till en sektion för att sätta igång.

Utföra åtgärder på datalagret

I sidhuvudet på sidan Tillgångar kan du utföra följande åtgärder i datalagret:

Uppgift Beskrivning
Lägga till en digital tillgång Om du vill lägga till en digital tillgång till det valda datalagret klickar du på Lägg till och väljer sedan varifrån tillgången ska läggas till.
Skapa ett innehållsobjekt Om du vill skapa ett innehållsobjekt i det valda datalagret klickar du på Skapa och väljer sedan ett alternativ.
Visa publiceringsjobb (endast tillgångsdatalager) Om du har schemalagda tillgångar för publicering kan du visa publiceringsjobben genom att klicka på menyn Mer och sedan välja Publiceringsjobb.
Visa översättningsjobb (endast tillgångsdatalager) Om du har exporterat tillgångsobjekt för översättning kan du visa de associerade översättningsjobben genom att klicka på menyn Mer och sedan välja Översättningsjobb.
Visa händelseloggar för publicering (endast tillgångsdatalager) Du kan visa loggarna för alla publiceringsjobb genom att klicka på menyn Mer, och sedan välja Händelseloggar för publicering.
Hantera samlingar Om du vill hantera samlingarna i det valda datalagret klickar du på menyn Mer och väljer sedan Samlingar.
Tillämpa föreslagna kategorier Om det finns en taxonomi associerad med datalagret visas detta alternativ. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som är mappad till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver. Om du vill visa och tillämpa kategoriförslag för tillgångar i det valda datalagret klickar du på menyn Mer och väljer sedan Kategoriförslag.
Visa innehållsanalys (endast tillgångsdatalager) Om du vill visa analyser för webbplatser och kanaler som är associerade det valda datalagret klickar du på menyn Mer och väljer sedan Innehållsanalys.
Hantera arbetsflödesuppgifter (endast tillgångsdatalager) Om administratören har konfigurerat arbetsflöden klickar du på menyn Mer och väljer sedan Arbetsflödesuppgifter för att visa och hantera alla arbetsflödesuppgifter som tilldelats till dig (inte enbart de för det valda datalagret).

Söka, filtrera och sortera

Om du vill söka efter, filtrera och sortera tillgångar använder du verktygen till vänster på sidan Tillgångar och sökrutan överst på sidan.

Utföra åtgärder på valda tillgångar

När du väljer eller högerklickar på ett innehållsobjekt kan du utföra följande åtgärder:

Uppgift Beskrivning
Öppna tillgången Om du vill öppna innehållsobjektet för att se hur innehållet ser ut med de olika layouter som är associerade med innehållstypen ska du välja Öppna på snabbmenyn eller klicka på Ikonen Öppna i aktivitetsfältet.
Visa tillgången Om du vill visa innehållsobjektet på en utskjutande panel utan att lämna sidan Tillgångar väljer du Förhandsgranska på snabbmenyn eller klickar på Ikonen Förhandsgranska i aktivitetsfältet eller på tillgångspanelen.
Som standard visas innehållsformulärvyn – fältnamnen och värdena från tillgångstypen. Om det finns layouter associerade med den underliggande tillgångstypen kan du utföra följande åtgärder:
  • Om du vill se hur tillgången ser ut med andra layouter eller, om detta har konfigurerats, specifika webbplatssidor väljer du en layout eller webbplatssida i listrutan.
  • Tillgången är som standard anpassad för visning i webbläsarfönstret. När du har valt en annan layout eller webbplatssida kan du välja olika enhetsstorlekar. Du kan även skapa en egen enhetsstorlek. När du har valt en enhetsstorlek kan du ändra orientering genom att klicka på Ikonen Ändra orientering.
  • Om du vill visa linjalen och ändra enhetsstorleken manuellt klickar du på ikon för redigeringsprogrammets linjal och flyttar sedan handtagen för att ändra höjd och bredd.
Redigera innehållsobjektet Om du vill öppna innehållsobjektet i redigeraren väljer du Redigera på snabbmenyn eller klickar på Ikonen Redigera i aktivitetsfältet eller på tillgångspanelen. Samtidigt som du redigerar innehållsobjektet kan du lägga till eller redigera medie- eller innehållsobjektreferenser.
Duplicera innehållsobjektet Om du vill duplicera innehållsobjektet väljer du Duplicera på snabbmenyn eller klickar på Ikonen Kopiera i aktivitetsfältet. En ny version av innehållsobjektet skapas där "Kopia" läggs till sist i namnet. Du kan redigera objektet utan att det påverkar den ursprungliga versionen.
Kopiera tillgången Om du vill kopiera tillgången till ett annat datalager väljer du Kopiera till på snabbmenyn eller klickar på Ikonen Kopiera till ett annat datalager i aktivitetsfältet, väljer det datalager som du vill kopiera tillgången till och klickar sedan på Kopiera. Du måste ha rollen Ansvarig i måldatalagret. Du kan välja fler än en tillgång att kopiera samtidigt. Endast den aktuella versionen av varje tillgång kopieras.

Om de innehållstyper som används för de kopierade innehållsartiklarna inte redan är associerade med måldatalagret görs associeringen automatiskt.

Om du kopierar ett innehållsobjekt som refererar till en annan tillgång kommer även den tillgång som det refereras till att kopieras till måldatalagret.

Datalageransvariga kan även kopiera tillgångar från en datalagersamling till en annan.

Visa översatta versioner av tillgången (endast tillgångsdatalager) Om du vill visa alla översatta versioner av innehållsobjektet väljer du Hantera språk på snabbmenyn eller menyn Språk i aktivitetsfältet.

På panelen Språk kan du, om du är behörig, översätta innehållsobjektet genom att klicka på Lägg till språk.

Om du vill begränsa innehållsobjektet från att översättas klickar du på Inte översättningsbart. Den här åtgärden kan inte ångras och med den tas alla befintliga översättningar bort så kontrollera att du verkligen vill göra objektet icke översättningsbart innan du bekräftar åtgärden.

Översätta innehållsobjektet (endast tillgångsdatalager) Om du vill lägga till en översättning för innehållsobjektet väljer du Översätt på snabbmenyn eller menyn Språk i aktivitetsfältet och skapar översättningsjobbet. När du har skapat översättningsjobbet måste det skickas för översättning av en person med behörighet att göra det.
Lås eller lås upp tillgången Om du vill låsa tillgången så att andra användare inte kan redigera den väljer du Lås resurser på snabbmenyn eller menyn Lås. Om du även vill låsa tillgångens alla beroenden väljer du Lås resurser och beroenden på snabbmenyn eller menyn Lås. Det kan vara bra att göra detta om du väntar på godkännande. Om du redan har låst tillgången kan du i stället välja Lås upp resurser eller Lås upp resurser och beroenden.
Publicera eller avpublicera tillgången (endast tillgångsdatalager) Om du vill publicera tillgången och göra den tillgänglig för användning på en webbplats väljer du Publicera nu eller Publicera senare på snabbmenyn eller menyn Publicera. Du kan välja fler än en tillgång att publicera samtidigt. Om tillgång redan har publicerats ser du i stället ett alternativ för att Avpublicera den.
För tillgången genom granskning Om tillgången kräver granskning väljer du Skicka för granskning på snabbmenyn eller menyn Arbetsflöde. Om den redan har skickats och du är datalageradministratör kan du Godkänna eller Avslå tillgången. Du kan välja fler än en tillgång att skicka för granskning samtidigt. Sändningsstatusen visas under förhandsgranskningen av tillgången
  • statusikonen Utkast Utkast
  • statusikonen Granskas Granskas
  • statusikonen Godkänd Godkänd
  • statusikonen Avslagen Avslagen
Söka efter tillgångar med liknande kategorisering Om tillgången har kategoriserats kan du söka efter tillgångar som har tilldelats till liknande kategorier som den valda tillgången genom att välja Sök efter liknande kategoriserade på snabbmenyn eller menyn Hitta.
Tilldela kategorier till tillgången Om en taxonomi är associerad med datalagret du visar kan du tilldela kategorier till tillgången genom att välja Kategorier på snabbmenyn eller menyn Sidlist. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som mappar till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver.
Rikta tillgången till publiceringskanaler (endast tillgångsdatalager) Om du vill använda publiceringskanaler som mål för tillgången väljer du Kanaler på snabbmenyn eller menyn Sidlist. Du kan välja fler än en tillgång att tilldela kanaler till samtidigt.
Tilldela taggar och samlingar Om du vill tilldela taggar och samlingar till tillgången väljer du Taggar och samlingar på snabbmenyn eller menyn Sidlist.
Flytta tillgången genom arbetsflödet (endast tillgångsdatalager) Om arbetsflöden har tilldelats till datalagret du visar kan du flytta tillgången genom arbetsflödet genom att välja Arbetsflöden på snabbmenyn eller menyn Sidlist.
Visa tillgången egenskapers Om du vill visa tillgångens egenskaper väljer du Egenskaper på snabbmenyn eller menyn Sidlist. Bland egenskaperna finns skrivskyddad information om till exempel när objektet skapades och när det senast uppdaterades. Egenskapsinformation delas in i flikar:
  • Allmänt – innehåller information om tillgångstyp, storlek, om den har publicerats, om den är låst och annan allmän information.
  • Aktivitet – ger information om specifika aktiviteter som ändringar av granskningsstatus, revisionshistorik, låsningshistorik och andra aktiviteter.
  • API – visar tillgångs-id, hanterings-URL och, om den har publicerats, publiceringsinformation och leverans-URL. Om du vill kopiera ett id eller en URL till urklipp klickar du på Ikonen Kopiera bredvid det du vill kopiera. Om du vill visa associerade JSON-data för tillgången klickar du på Ikonen Visa JSON bredvid hanterings-URL:en eller leverans-URL:en.
Ta bort tillgången Om du vill ta bort tillgången från datalagret ska du välja Ta bort på snabbmenyn eller klicka på Ikonen Ta bort i aktivitetsfältet. Du kan välja fler än en tillgång att ta bort samtidigt. Om tillgången har publicerats kommer den att avpubliceras innan den tas bort, så du måste ha behörighet att avpublicera tillgången.
Visa tillgångshistoriken Om du vill visa en lista över tidigare versioner av en tillgång klickar du på versionsnumret på tillgångspanelen eller väljer Egenskaper på snabbmenyn eller menyn Sidlist och klickar sedan på fliken Aktivitet.
fliken Aktivitet
  • Om du vill visa en tidigare version klickar du på versionsnumret på fliken Aktivitet. Du kan bara redigera den aktuella versionen.
  • Du kan göra tidigare version aktuell genom att visa den tidigare versionen och sedan klicka på Gör aktuell på banderollmenyn. Om den aktuella versionen är en videotillgång och den tidigare versionen inte är det så kan du inte göra den tidigare icke-videoversionen aktuell.

När en tillgång publiceras skapas en ny version och siffran till vänster om decimaltecknet ökar. Om du till exempel publicerar version v1.2 så blir den publicerade versionen v2.

Utföra åtgärder medan du visar en tillgång

Medan du visar ett innehållsobjekt kan du utföra följande åtgärder:

Uppgift Beskrivning
För tillgången genom granskning Om tillgången behöver granskas klickar du på Skicka för granskning. Om den redan har skickats och du är datalageradministratör kan du Godkänna eller Avslå tillgången.
Redigera innehållsobjektet Om du vill redigera innehållsobjektet klickar du på Redigera. Samtidigt som du redigerar innehållsobjektet kan du lägga till eller redigera medie- eller innehållsobjektreferenser.
Skapa ett innehållsobjekt Om du vill skapa ett innehållsobjekt i datalagret klickar du på Skapa och väljer sedan ett alternativ.
Visa tillgången i helskärmsläge Om du vill visa tillgången i helskärmsläge klickar du på Helskärm.
Visa tillgången egenskapers Om du vill visa egenskaperna för tillgången klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer sedan Egenskaper i menyn. Bland egenskaperna finns skrivskyddad information om till exempel när objektet skapades och när det senast uppdaterades. Egenskapsinformation delas in i flikar:
  • Allmänt – innehåller information om tillgångstyp, storlek, om den har publicerats och annan allmän information.
  • Aktivitet – ger information om specifika aktiviteter som ändringar av granskningsstatus, revisionshistorik och andra aktiviteter.
  • API – visar tillgångs-id, hanterings-URL och, om den har publicerats, publiceringsinformation och leverans-URL. Om du vill kopiera ett id eller en URL till urklipp klickar du på Ikonen Kopiera bredvid det du vill kopiera. Om du vill visa associerade JSON-data för tillgången klickar du på Ikonen Visa JSON bredvid hanterings-URL:en eller leverans-URL:en.
Visa tillgångshistoriken Om du vill visa en lista över tidigare versioner av en tillgång klickar du på versionsnumret på tillgångspanelen eller på Egenskaper och sedan på fliken Aktivitet.
fliken Aktivitet
  • Om du vill visa en tidigare version klickar du på versionsnumret på fliken Aktivitet. Du kan bara redigera den aktuella versionen.
  • Du kan göra tidigare version aktuell genom att visa den tidigare versionen och sedan klicka på Gör aktuell på banderollmenyn. Om den aktuella versionen är en videotillgång och den tidigare versionen inte är det så kan du inte göra den tidigare icke-videoversionen aktuell.

När en tillgång publiceras skapas en ny version och siffran till vänster om decimaltecknet ökar. Om du till exempel publicerar version v1.2 så blir den publicerade versionen v2.

Visa analys (endast tillgångsdatalager) Om du vill visa analys för de webbplatser och kanaler där tillgången har publicerats eller som är mål för tillgången klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer sedan Analys i menyn.

Som standard visas alla analysdata, men du kan begränsa detta genom att välja ett nytt alternativ på den nedrullningsbara menyn (till exempel aktuellt år eller de senaste 30 dagarna). Du ser följande information om de kanaler som är mål för tillgången:

  • Genomsnittligt antal besöksåtkomster per dag: Linjediagram visar det genomsnittliga antalet unika besök på varje kanal per dag, uppdelat efter publicerade tillgångar och icke-publicerade tillgångar. Ett unikt besök är en användare som besöker en kanal inom en entimmesperiod. Om en användare besöker en webbplats 20 gånger inom en timme räknas det alltså som ett unikt besök.
  • Tillgångsstatus: Visar ålder och status för tillgången i varje kanal.
    • statusikonen Publicerad Publicerad
    • statusikonen Godkänd Godkänd
    • statusikonen Avslagen Avslagen
    • statusikonen Utkast Utkast
    • statusikonen Översatt Översatt
    • statusikonen Granskas Granskas
Visa tillgångens kategorier Om en taxonomi är associerad med det datalager där den digitala tillgången finns lagrad kan du visa de kategorier som tilldelats till den digitala tillgången genom att klicka på rutan Fler egenskaper och sedan välja Kategorier i menyn. Se Tilldela tillgångskategorier.

Obs!:

Kategorier är endast tillgängliga i Oracle Cloud Infrastructure, inte i Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Visa målkanalerna för tillgången (endast tillgångsdatalager) Om du vill visa och hantera tillgångens målkanaler klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer sedan Kanaler i menyn. Lägg till eller ta bort kanaler efter behov.
Visa den associerade konversationen Om du vill skapa eller delta i en konversation som är associerad med den digitala tillgången klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer sedan Konversation i menyn.
Visa var tillgången används Om du vill visa ett lager för alla andra tillgångar som innehållsobjektet är beroende av eller som refererar till det, samt deras typ och status, eller webbplatser som använder tillgången, klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer Lager på menyn. Lagerinformation är indelad i flikar:
  • Beroenden: På den här fliken listas namn, typer och status för tillgångar som innehållsobjektet är beroende av.
  • Refereras av: På den här fliken listas alla innehållsobjekt som refererar till det här innehållsobjektet.
  • Används på webbplatser: På den här fliken listas alla webbplatser som refererar till innehållsobjektet och de sidor som det används på.

Obs!:

Om du inte ser alla flikar kan du behöva klicka på Ikonen Framåt eller Ikonen Tillbaka för att rulla bland flikrubrikerna.
Hovra över en tillgång på fliken Beroenden eller fliken Refereras av för att aktivera Ikonen Förhandsgranska. Klicka på Ikonen Förhandsgranska för att förhandsgranska tillgången i en snabbpanel.
Visa tillgångens tilldelade taggar och samlingar Om du vill visa och hantera de taggar och samlingar som är associerade med tillgången klickar du på rutan Fler egenskaper och väljer sedan Taggar och samlingar i menyn. Lägg till eller ta bort taggar efter behov.
Visa alla översättningar för tillgången (endast tillgångsdatalager) Om du vill visa och hantera översättningar för ett innehållsobjekt klickar du på rutan Fler egenskaper när innehållsobjektet är öppet och väljer Översättningar i menyn i egenskapsrutan. Du kan använda alternativen i rutan för att:
  • Öppna en översättning och visa dess innehåll.
  • Ta bort en översättning.
  • Tilldela en översättning som huvudversion i stället för den ursprungliga huvudversionen.
  • Visa statusen för alla översättningar.
  • Visa vilka språk som har använts för översättning och vilka som är tillgängliga för användning. De språk som visas är de som är tillgängliga i kanalen för det datalager som innehållsobjektet hanteras i. Språk markerade med asterisk (*) är sådana som är obligatoriska enligt kanalpolicyerna.
Flytta tillgången genom arbetsflödet (endast tillgångsdatalager) Om arbetsflöden har tilldelats till datalagret du visar kan du flytta tillgången genom arbetsflödet genom att klicka på rutan Fler egenskaper och sedan välja Arbetsflöden på menyn.
Visa tillgången i layouter Som standard visas innehållsformulärvyn – fältnamnen och värdena från tillgångstypen. Om det finns layouter associerade med den underliggande tillgångstypen kan du utföra följande åtgärder:
  • Om du vill se hur tillgången ser ut med andra layouter eller, om detta har konfigurerats, specifika webbplatssidor väljer du en layout eller webbplatssida i listrutan.
  • Tillgången är som standard anpassad för visning i webbläsarfönstret. När du har valt en annan layout eller webbplatssida kan du välja olika enhetsstorlekar. Du kan även skapa en egen enhetsstorlek. När du har valt en enhetsstorlek kan du ändra orientering genom att klicka på Ikonen Ändra orientering.
  • Om du vill visa linjalen och ändra enhetsstorleken manuellt klickar du på ikon för redigeringsprogrammets linjal och flyttar sedan handtagen för att ändra höjd och bredd.
Jämför versioner Om ett innehållsobjekt har redigerats och har fler än en version i ett datalager kan du öppna innehållsobjektet och enkelt jämföra och se skillnaderna mellan versioner genom att klicka på Jämför versioner.
Visa refererade objekt Om innehållsobjektet refererar till andra digitala tillgångar eller innehållsobjekt kan du gå till innehållsformulärvyn och klicka på Ikonen Förhandsgranska bredvid det refererade objekt du vill visa. En utskjutande panel öppnas, som visar det refererade objektet.

Göra det enklare att hitta tillgångar

Du kan göra det lättare att hitta tillgångar genom att använda kategorier, samlingar och taggar.

  • Kategorier: Om en taxonomi är associerad med datalagret du visar så kan du använda kategorier. Kategorier tillhandahåller en hierarkisk organisation som mappar till företagsstrukturen och ger användarna möjlighet att borra ned för att hitta det de behöver. Om du vill tilldela kategorier till tillgången klickar du på Kategorier. Om en tillgång omkategoriseras efter att ha publicerats läggs en ikon till ( Ikonen Omkategorisera ), så att du snabbt ser vilka tillgångar som har omkategoriserats. Det finns även ett filter för att visa endast tillgångar som har omkategoriserats. Se Tilldela tillgångskategorier.

    Obs!:

    Kategorier är endast tillgängliga i Oracle Content Management, inte i Oracle Content Management, klassisk version.
  • Samlingar: Samlingar är ett sätt att gruppera relaterade tillgångar för ett visst verksamhetsbehov, t.ex. en marknadsföringskampanj. En ny samling skapas även automatiskt för varje plats. Om du vill ändra de samlingar som tillgången är associerad med klickar du på Samlingar. Du kan välja fler än en tillgång att tilldela till en samling samtidigt. Se Använda samlingar.
  • Taggar: Taggar är, precis som sökord, termer som en användare skulle kunna söka efter. Om datalageradministratören har aktiverat smart innehåll för datalagret taggas bilder automatiskt baserat på bildens innehåll, men du kan även lägga till manuella taggar för alla typer av tillgångar. Du skulle till exempel kunna ha ett dokument eller ett innehållsobjekt om en kommande konferens. Du skulle kunna tagga det med ”konferens”, ”evenemang”, ”webbseminarium”, ”grupparbeten” och andra liknande termer. Om du vill lägga till eller redigera taggar för en tillgång klickar du på Taggar. Du kan välja fler än en tillgång att tilldela taggar till samtidigt. Se Tagga tillgångar.

    Du kan även visa kategorier, samlingar och taggar genom att klicka på rutan Fler egenskaper och sedan välja önskat alternativ på listmenyn.

Lägg till tillgångar på webbplatser (endast tillgångsdatalager)

Information om hur du lägger till tillgångar på webbplatser finns i Arbeta med tillgångar och innehållsobjekt.