كيفية استخدام التسوية لتغيير توزيع دفتر الأستاذ العام

بفرض وجود مقطع فاتورة مجمد أثّر في رمز توزيع أستاذ عام غير صحيح (على سبيل المثال، تسجيل الدخل كدخل تجاري - وقت الاستخدام في حين يجب تسجيل الدخل كدخل صناعي - وقت الاستخدام. توجد طريقتان لتصحيح مثل هذه الحالة:

• يمكنك تصحيح سبب رمز التوزيع غير الصحيح (قد يكون السبب وجود معلومات غير صحيحة في دفتر الأستاذ العام في قاعدة الاحتساب/قاعدة التسعير) كما يمكنك إلغاء/إعادة فوترة مقطع الفاتورة. ارجع إلى إلغاء/إعادة الفوترة للحصول على مزيد من المعلومات حول هذه الطريقة.
• يمكنك إنشاء تسوية لا تؤثر على رصيد العميل لكنها تحتوي على قيد أستاذ عام. سيقوم قيد الأستاذ العام هذا بإلغاء تأثير رمز التوزيع الأصلي كما يحتوي على قيد تعويض لتصحيح رمز التوزيع. توضح النقاط التالية كيفية إجراء ذلك:
• اختر أحد أنواع التسوية التي تؤثر على الأستاذ العام فقط (أي، أن نوع التسوية يشتمل على خوارزمية معاملة مالية لا تؤثر على الرصيد الحالي أو المستحق للعميل، لكن تؤثر فقط على الأستاذ العام).
• أدخل مبلغ تسوية بقيمة صفرية.
• قم بإنشاء التسوية.
• انتقل إلى المعاملة المالية الخاصة بالتسوية، ثم أدخل صفين (أو أكثر) من صفوف توزيع الأستاذ العام والتي تعكس إعادة توزيع المبالغ.
• قم بالعودة إلى التسوية وتجميدها.