تحليل التعرفات وتحديد قواعد ومجموعات الاحتساب

إحدى الخطوات التي يجب أن تمر بها عند تنفيذ تعريفاتك هي الاطلاع على سطور الفاتورة الخاصة بتعرفاتك وأن تسأل نفسك ما المتغيرات التي تسببت في حساب تكاليف كل سطر بهذه الطريقة. بعد تحديد كل سطور الفاتورة المحتملة، يمكنك البدء في تصميم مجموعات وقواعد الاحتساب الخاصة بك. وعادةً ما تقوم بإنشاء قاعدة احتساب واحدة لكل سطر يمكن أن يظهر بفاتورة العميل. يمكن تجميع هذه القواعد في تكوينات مختلفة استنادًا إلى الطريقة التي تريد أن تظهر بها الفواتير الخاصة بك واحتياجات فريق التنفيذ لديك. قم باستدعاء عناوين احتساب مقطع الفاتورة التي تم إنشاؤها لمجموعات احتساب ما قبل المعالجة وإصدار التعرفة وما بعد المعالجة. وبالإضافة إلى ذلك، فيمكن تكوين معظم القواعد لإنشاء سطر فاتورة.

أفضل الطرق

عند تصميم مجموعات وقواعد الاحتساب، يتم تطبيق القواعد العامة التالية:

مجموعات قواعد احتساب ما قبل المعالجة. قم بتنفيذ أي عمليات تحويل أو معالجة مبدئية يجب أن تحدث قبل مجموعة احتساب إصدار التعرفة. ويمكن أن يتضمن هذا ما يلي:
- احتساب عدد الأيام في فترة فوترة (احتساب مقدار الخدمة)
- احتساب مقادير الخدمة التي لم يتم قياسها (الطلب، كيلو فولت أمبير، إلخ) (احتساب قيم القراءة النهائية، احتساب مقدار الخدمة، الحساب)
- التحقق من صحة أن الاستهلاك ضمن مجموعة معدلات السماح حسب التعرفة (حدود الاستخدام السكني، إلخ) ( احتساب مقدار الخدمة، بمعايير الأهلية)
يجب إجراء عمليات الاحتساب، التي تمت معالجتها من خلال قواعد الاحتساب، بواسطة مجموعات احتساب إصدار التعرفة. يتضمن ذلك معظم عمليات احتساب التكلفة، بما في ذلك:
- التكاليف حسب مقادير الخدمة (مقدار الخدمة، مقدار الخدمة المتدرجة)
- تكاليف العميل (التكلفة الثابتة)
- الحد الأدنى/الحد الأقصى للتكاليف (الحد الأدنى للتكلفة، الحد الأقصى للتكلفة)
- الخصومات (تنطبق على)
- الضرائب (تنطبق على)
- الإجماليات (الإجمالي، الإجمالي البسيط)
يجب إجراء عمليات المعالجة الإضافية من خلال مجموعات احتساب ما بعد المعالجة. ويمكن أن يتضمن هذا ما يلي:
- تخصيص الاستهلاك/الإيرادات (إيرادات الطاقة مقابل إيرادات الطلب) (مقدار الخدمة)

أمثلة على التكوينات

دعنا نلقي نظرة على زوجين من التكوينات الممكنة المختلفة لتعرفة كهرباء بسيطة والتي تتضمن ما يلي:

تكلفة العميل
تكلفة الخدمة (السعر لكل كيلو وات/ الساعة)
الحد الأدنى للتكلفة
الخصم

يمكن إعداد هذه التعرفة بالطرق التالية:

مجموعة احتساب إصدار تعرفة فردية والتي تحتوي على قاعدة احتساب لكل بند مما سبق ذكره
مجموعة من مجموعات احتساب إصدار التعرفة كما يلي:
- مجموعة احتساب للتكاليف "الثابتة"، مثل تكلفة العميل
- مجموعة احتساب للتكاليف المستندة إلى الاستهلاك (بما في ذلك تكلفة الخدمة والحد الأدنى للتكلفة).
- مجموعة احتساب للخصومات أو التكاليف الأخرى المطبقة على إجمالي التكاليف الأخرى (التي قد تتضمن الخصم)

لا توجد قواعد سريعة وثابتة تخص الكيفية التي يجب أن يتم بها تجميع قواعد الاحتساب. الكيفية التي يتم بها ذلك يجب أن تكون على أساس احتياجات فريق التنفيذ المحددة ولكنها فكرة جيدة للبحث عن طرق للحفاظ على التكوين الخاص بك بسيطًا لأغراض الصيانة. يتضمن ذلك التغييرات التي يتم إجراؤها على التعرفات الموجودة بالإضافة إلى إضافة/حذف تعرفات على مدار الوقت.