إعادة استخدام قواعد الاحتساب

إحدى الخطوات التي يجب أن تمر بها عند تنفيذ تعريفاتك هي الاطلاع على سطور الفاتورة الخاصة بتعرفاتك وأن تسأل نفسك ما المتغيرات التي تسببت في حساب تكاليف كل سطر بهذه الطريقة. بعد تحديد كل سطور الفاتورة المحتملة، يمكنك البدء في تصميم مجموعات وقواعد الاحتساب الخاصة بك. وعادةً ما تقوم بإنشاء قاعدة احتساب واحدة لكل سطر يمكن أن يظهر بفاتورة العميل. يمكن تجميع هذه القواعد في تكوينات مختلفة استنادًا إلى الطريقة التي تريد أن تظهر بها الفواتير الخاصة بك واحتياجات فريق التنفيذ لديك. قم باستدعاء عناوين احتساب مقطع الفاتورة التي تم إنشاؤها لمجموعات احتساب ما قبل المعالجة وإصدار التعرفة وما بعد المعالجة. وبالإضافة إلى ذلك، فيمكن تكوين معظم القواعد لإنشاء سطر فاتورة.

تعريف قواعد الاحتساب التي يمكن مشاركتها/إعادة استخدامها

عند تحليل سطور الفاتورة التي تستخدمها التعرفات الخاصة بك، يجب أن تبحث عن سطور الفاتورة التي تستخدم متغيرات أو عمليات احتساب متطابقة أو متشابهة. وتكون عمليات الاحتساب هذه مرشحة لإعادة الاستخدام. على سبيل المثال، إذا قدمت جميع التعرفات السكنية الخاصة بك خصمًا للدفع المبكر، قد ترغب في إنشاء قاعدة واحدة لاحتساب ذلك الخصم، ومن ثم يمكن استخدامها في كل تعرفة من التعرفات التي تنطبق عليها.

كيفية إعادة استخدام قواعد الاحتساب

توجد طريقتان يمكن استخدامهما في إعادة استخدام قواعد الاحتساب.

  • تجميع القواعد في مجموعة احتساب

    تتضمن هذه الطريقة تجميع القواعد التي يمكن تطبيقها على أكثر من تعرفة واحدة داخل مجموعة احتساب واحدة. يمكن استخدام هذه الطريقة عند تحديد التكاليف والمكونات الأخرى في التعرفات الخاصة بك التي تنطبق على العديد من التعرفات، لكن يمكن تجمعيها معًا. يمكن أن تكون الضرائب الخاصة بأنواع متعددة من الاختصاصات الضريبية (مثل الإمارة والدولة والمدينة) مناسبة لهذه الطريقة.

    لاستخدام هذه الطريقة،يمكن إنشاء مجموعة احتساب تتضمن القواعد المطلوب تطبيقها على أكثر من تعرفة واحدة. وبالنسبة لمثال الضريبة، يمكن إنشاء المجموعة والقواعد التالية:

    مجموعة الاحتساب: الضرائب، والتي تتضمن:

    قاعدة الاحتساب: ضريبة الإمارة (تطبيق على)

    قاعدة الاحتساب: ضريبة الدولة (تطبيق على)

    قاعدة الاحتساب: ضريبة المدينة (تنطبق على)

    يمكن تضمين مجموعة احتساب "الضرائب" هذه كمجموعة احتساب إصدار تعرفة في كل تعرفة من التعرفات التي تطبق عليها الضرائب. ويمكن أيضًا الإشارة إلى مجموعة الاحتساب هذه من خلال قاعدة "تنفيذ مجموعة الاحتساب"، على النحو الموضح أدناه.

  • استخدام قواعد "تنفيذ مجموعة الاحتساب"

    تتضمن هذه الطريقة إنشاء مجموعة احتساب تحتوي على قاعدة أو أكثر، والتي يتم الإشارة إليها بواسطة قاعدة "تنفيذ مجموعة احتساب" أخرى. يمكن استخدام هذه الطريقة عند تحديد تكلفة أو احتساب يمكن أن يكون قابلاً للتطبيق ضمن مجموعة أو أكثر من مجموعات الاحتساب. على سبيل المثال، إذا تطلب العديد من التعرفات احتساب ذروة الطلب (أو بعض الكميات الأخرى التي لا يتم قياسها بواسطة عدادات العملاء)، يمكنك إنشاء قاعدة "احتساب الطلب" وتضمينها في مجموعة تتم الإشارة إليها حينئذ بواسطة قاعدة "تنفيذ مجموعة احتساب".

    لاستخدام هذه الطريقة، يجب إنشاء مجموعة احتساب تحتوي على قواعد الاحتساب المطلوب استخدامها في مجموعات الاحتساب المتعددة. قم بإنشاء قاعدة "تنفيذ مجموعة الاحتساب" التي تشير إلى المجموعة بعد ذلك. وأخيرًا، قم بتضمين قاعدة "تنفيذ مجموعة الاحتساب" هذه في مجموعات الاحتساب التي يتم تطبيق القاعدة عليها. وبالنسبة لمثال احتساب الطلب، يمكن إنشاء ما يلي:

    قاعدة الاحتساب: احتساب الطلب (تنفيذ مجموعة الاحتساب)، والتي تشير إلى:

    مجموعة الاحتساب: احتساب الطلب، والتي تتضمن:

    قاعدة الاحتساب: احتساب الطلب (احتساب مقدار الخدمة)

    يمكن تضمين قاعدة تنفيذ مجموعة الاحتساب "احتساب الطلب" في أي مجموعة احتساب يتم استخدامها لاحتساب مقادير الخدمة بما في ذلك احتساب ذروة الطلب.

    يمكن استخدام قواعد "تنفيذ مجموعة الاحتساب" مع أي مجموعة احتساب. وعودةً لمثال الضرائب المذكور أعلاه، إذا كنت تريد تضمين مجموعة احتساب "الضرائب" الخاصة بك في مجموعات أخرى، يمكنك استخدام ما يلي:

    قاعدة الاحتساب: الضرائب (تنفيذ مجموعة الاحتساب)، والتي تشير إلى:

    مجموعة الاحتساب: الضرائب، والتي تتضمن:

    قاعدة الاحتساب: ضريبة الإمارة (تطبيق على)

    قاعدة الاحتساب: ضريبة الدولة (تطبيق على)

    قاعدة الاحتساب: ضريبة المدينة (تنطبق على)

    راجع "تنفيذ قواعد مجموعة الاحتساب – تجميع قواعد الاحتساب" في معلومات حول قواعد الاحتساب لمزيد من المعلومات عن قواعد تنفيذ مجموعة الاحتساب.