المعلمات العامة
تستخدم جميع قواعد الاحتساب المعلمات العامة التالية:
- مجموعة الاحتساب: مجموعة الاحتساب التي تنتمي لها القاعدة
- قاعدة الاحتساب: الاسم المحدد بواسطة المستخدم لقاعدة الاحتساب
- التسلسل: الوضع النسبي لقاعدة الاحتساب من ناحية القواعد الأخرى في مجموعة الاحتساب. ويتم من خلال ذلك التحكم في الترتيب الذي يجري به النظام عملية الاحتساب.
- الوصف: وصف مختصر للقاعدة، يُستخدم كسلسلة معلومات للقاعدة في واجهة المستخدم.
- الوصف التفصيلي: وصف تفصيلي للقاعدة.
بالإضافة إلى ذلك، تستخدم أيضًا العديد من قواعد احتساب الحزمة الأساسية المعلمات التالية:
- الوصف في الفاتورة: النص الذي يظهر في سطر الفاتورة الذي تم إنشاؤه لقاعدة الاحتساب هذه. ويمكن استخدام المتغيرات بغرض الإنشاء الديناميكي للنص (مثل السعر والكمية) عندما تقوم الفوترة باحتساب الرسوم. لمزيد من المعلومات حول متغيرات الاستبدال المتاحة، ارجع إلى كيفية استخدام الوصف في الفاتورة.
- طباعة (نعم أو لا): إشارة تحدد في حالة ما إذا كان يجب أن يظهر سطر الفاتورة الذي تم إنشاؤه بواسطة قاعدة الاحتساب هذه في فاتورة العميل. ويتم عرض جميع سطور الفاتورة في مقطع الفاتورة - تفاصيل الاحتساب. ومع ذلك، لا يتم عرض إلا السطور التي تم وضع علامة الطباعة عليها فقط للعميل.
- طباعة عند الصفر (نعم أم لا): إشارة تحدد في حالة ما إذا كان يجب طباعة سطر فاتورة إذا كانت قيمة سطر الفاتورة تساوي صفر.
- نوع التقريب: تحدد هذه الإشارة ما إذا كان سيتم تقريب القيمة المحتسبة إلى الأصغر أو الأكبر أو الأقرب. ويُستخدم مع الدقة للتحكم في كيفية تقريب النظام للقيمة المحتسبة للقاعدة.
- الدقة: تكون القيمة الافتراضية لهذا الحقل قيمة متسقة مع الخانات العشرية المحددة في رمز عملة جدول التعرفة. ويتم استخدامها مع نوع التقريب للتحكم في كيفية تقريب النظام للقيمة المحتسبة للقاعدة.
-
FCPO (لأغراض الاحتساب فقط): إشارة توضح ما إذا كانت قاعدة الاحتساب موجودة فقط لاحتساب قيمة مستخدمة بواسطة قاعدة احتساب أخرى. وعند التعيين هذه القيمة إلى نعم، لا يتم من خلال النظام تضمين المبلغ المحتسب في إجمالي الفاتورة. وعند تعيين "لأغراض الاحتساب فقط" إلى "نعم"، يلزم إجراء ما يلي:
- إنشاء سطر الفاتورة: يحدد ما إذا كان يجب إنشاء سطر فاتورة للقاعدة (إذا لم تكن هناك حاجة لعرض النتائج للعميل أو لأي مستخدم، فلا داعي لإنشاء سطر فاتورة).
- قاعدة احتجاز لأغراض الاحتساب فقط: في حالة إنشاء سطر فاتورة، تعمل هذه القاعدة على تحديد ما إذا كان يجب تعيين مبلغ "لأغراض الاحتساب فقط" إلى "صفر" في سطر الفاتورة أو ما إذا كان يجب تعيين مبلغ سطر الفاتورة إلى قيمة مساوية لمبلغ "لأغراض الاحتساب فقط".
- تجاوز تقسيم التعرفة بالتناسب: إشارة تحدد ما إذا كان يجب استخدام خوارزمية تقسيم التعرفة بالتناسب. ويُستخدم في المواقف التي لا يلبي فيها المنطق القياسي لتقسيم التعرفة بالتناسب متطلباتك. وفي هذه الحالة، يمكنك إضافة خوارزمية تجاوز تقسيم التعرفة بالتناسب لاحتساب معاملات تقسيم التعرفة بالتناسب على النحو المطلوب عند التنفيذ. ويمكن تحديد هذه الخوارزمية في كائن عمل قاعدة الاحتساب أو كائن عمل قاعدة الاحتساب الأصلية إذا تم تطبيق تجاوز تقسيم التعرفة بالتناسب على جميع التعرفات.
-
موسمي (نعم أم لا): إشارة تحدد في حالة ما إذا كان يتم فرض التكاليف المرتبطة بقاعدة الاحتساب أثناء موسم محدد فقط. وفي حالة التعيين إلى "نعم"، يجب تحديد ما يلي:
- بداية الموسم: تحدد بداية موسم قاعدة الاحتساب.
- نهاية الموسم: تحدد نهاية الموسم لقاعدة الاحتساب.
-
طريقة التقسيم بالتناسب الموسمي: تحدد كيفية قيام النظام بتقسيم التكلفة الموسمية عندما لا تقع فترة مقطع الفاتورة بالكامل الفترة الموسمية. وتتوافر الخيارات التالية:
- لن يتم من خلال خيارات تاريخ المحاسبة و تاريخ انتهاء الاستهلاك و تاريخ بدء الاستهلاك تقسيم التعرفة المحتسبة بواسطة قاعدة الاحتساب بالتناسب. ولكنها ستقوم فقط باحتساب التكلفة إذا كان تاريخ المحاسبة المرتبط بمقطع الفاتورة يقع ضمن الفترة الموسمية أو إذا كان تاريخ نهاية فترة الاستهلاك يقع ضمن الفترة الموسمية أو إذا كان تاريخ بداية فترة الاستهلاك يقع ضمن الفترة الموسمية على التوالي.
- سيتم من خلال خيار تقسيم التعرفة بالتناسب تقسيم تكلفة قاعدة الاحتساب بالتناسب على أساس عدد أيام الموسم التي تقع ضمن فترة الفاتورة.
- يكون خيار التقسيم بالتناسب لمقدار الخدمة الموسمي مناسبًا إذا كان لديك:
- تكاليف مقدار الخدمة الموسمي (SQ)، و
- عدادات تقيس الاستهلاك الموسمي في سجلات مختلفة، و
- فاتورة تتجاوز الحدود الموسمية
- لديك مجموعات احتساب إصدار تعرفة متعددة فعالة خلال فترة الفاتورة.
وفي حالة استخدام خيار التقسيم بالتناسب لمقدار الخدمة الموسمي، سيقوم النظام بتقسيم التكلفة المحتسبة عن طريق قاعدة احتساب مقدار الخدمة بالتناسب على أساس عدد أيام الموسم التي تقع ضمن فترة مجموعة احتساب إصدار التعرفة.
-
توزيع دفتر الأستاذ العام: إذا كانت التكلفة المحتسبة بواسطة قاعدة الاحتساب تؤثر على دفتر الأستاذ العام، فيجب عليك تحديد رمز التوزيع المستخدم لإنشاء حساب الأستاذ العام.
-
مصدر رمز التوزيع: يحدد نوع توزيع دفتر الأستاذ العام الذي سيتم استخدامه لقاعدة الاحتساب هذه.
إذا كان يجب تسجيل تكاليف قاعدة الاحتساب في حساب دفتر أستاذ عام واحد بغض النظر عن فئة الإيرادات لنوع اتفاقية الخدمة، فاختر مصدر رمز التوزيع المُحدد وأدخل رمز التوزيع.
إذا كانت تكاليف قاعدة الاحتساب مسجلة في دفتر أستاذ عام آخر اعتمادًا على فئة الإيرادات لاتفاقية الخدمة، فاختر مصدر فئة الإيرادات وأدخل فئة الإيرادات ورمز التوزيع المناسبين لكل من يستخدم التعرفة.
-
مصدر رمز التوزيع: يحدد نوع توزيع دفتر الأستاذ العام الذي سيتم استخدامه لقاعدة الاحتساب هذه.
-
الإسناد المتقاطع: يحدد فئات سطر الاحتساب التي تنتمي إليها تفاصيل الاحتساب الناتجة. فعلى سبيل المثال، بالنسبة للتعرفة التي تُستخدم لاحتساب ضرائب المدينة والإمارة على التكاليف المستندة إلى الاستهلاك والطلب، يمكن استخدام الفئات التالية لاحتساب هذه الضرائب:
- يوجد نوع فئة سطر احتساب يسمى "خاضع للضريبة" بقيمة فئة لضريبة المدينة وأخرى لضريبة الإمارة.
- يجب أن تحدد كل قاعدة من قواعد احتساب التعرفة المستخدمة للتكاليف المستندة إلى الاستهلاك والطلب الفئة (الفئات) التي تنتمي إليها ("خاضع للضريبة - ضريبة مدينة" و"خاضع للضريبة - ضريبة إمارة"). وبمعنى آخر، سيتم تحديد هذه القواعد كعنصر في فئتي ضريبة المدينة وضريبة الإمارة.
- يجب أن تقوم قواعد "تطبيق على" المستخدمة في احتساب ضريبة المدينة وضريبة الإمارة بتحديد الفئات الهدف ذات الصلة ("خاضع للضريبة - ضريبة المدينة" و"خاضع للضريبة - ضريبة الإمارة") التي يتم تطبيقها عليها.
يوجد نوعان من فئات الإسناد المتقاطع:
- الفئة الهدف: تحدد الفئة التي تستهدفها قاعدة الاحتساب. ويتم استخدامها مع قواعد الاحتساب "تطبيق على" و"التكلفة القصوى" و"الحد الأدنى للتكلفة".
- فئة العضو: تحدد الفئة التي تنتمي إليها قاعدة الاحتساب.
- الخواص: تحدد سمات قاعدة الاحتساب الإضافية التي يمكن استخدامها في معالجة التعرفة أو لأغراض إعداد التقارير. كما يتم نسخ خواص أي قاعدة احتساب إلى سطور الفاتورة الناتجة لأنواع الخواص المسموح بها في سطور احتساب مقطع الفاتورة. يمكن الإشارة إلى أنه يجب استبدال القيمة المخصصة للخاصية “C1-ADDSC” في وصف سطر الفاتورة باستخدام متغير الاستبدال %V في حقل الوصف في الفاتورة لقاعدة الاحتساب.