Méthodologie de conception de composant tarifaire

La conception des composants tarifaires est un processus d'itération. Avec le temps, vous allez acquérir les compétences requises pour vous permettre d'éviter certaines itérations. Cependant, pour commencer, nous vous recommandons de suivre les étapes ci-dessous pour concevoir vos composants tarifaires :

• Accédez aux copies des factures qui utilisent le tarif en question. S'il s'agit d'un nouveau tarif, décrivez EXACTEMENT comment ces informations doivent apparaître sur les factures imprimées du client. Si le tarif comporte des montants facultatifs (par exemple, des remises employé ou des montants ne s'appliquant qu'après que le client ait consommé une quantité importante), assurez-vous que vos exemples couvrent tous les scénarios possibles.
• Consultez ensuite les lignes de facture et demandez-vous quelles sont les variables ayant entraîné la manière dont chaque montant de la ligne est calculé. Examinons les exemples suivants :
• "Montant de service mensuel : 50,00 $". Il s'agit d'un montant de service simple s'affichant quelle que soit la quantité consommée par le client. Cette ligne ne comporte pas réellement de variable ayant un impact sur son montant. Au contraire, le montant est une valeur constante de 50,00 $.
• "1 250 kWh au prix de 0,07892 $". Ce montant est basé sur la quantité consommée par le client. Les variables utilisées sont le nombre de kilowattheures (KWH) et le prix par KWH.
• "1 000 lampes à vapeur de mercure Lumen 20K au prix de 20,00 $ par lampe". Les variables utilisées sont le nombre d'appareils (aussi appelés "articles") utilisés par le client et le prix par article.
• "Montant mensuel minimum de 100,00 $". Il s'agit du montant que ne s'affiche que si le total des lignes précédentes est inférieur à 100,00 $. Les variables utilisées sur cette ligne sont un peu plus compliquées car elles doivent être calculées au moment de la facturation, en cumulant plusieurs autres lignes et en les comparant au montant facturé minimum. Cela signifie que les variables sont le total des lignes précédentes et le montant facturé minimum.
• "Surtaxe du comté de 1,25 %". Ce montant est similaire au montant minimum dans le fait qu'il est calculé en cumulant une ou plusieurs lignes précédentes et en appliquant un pourcentage au total. Cela signifie que les variables sont le total des lignes précédentes et le pourcentage de taxe.
• Après avoir déterminé toutes les lignes de facture potentielles, vous pouvez commencer à concevoir vos composants tarifaires. En règle générale, vous créez un composant tarifaire pour chaque ligne de facture pouvant s'afficher sur la facture du client. Lorsque vous créez un composant tarifaire, vous le classez dans l'un des types suivants :

  Montant fixe	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants et frais de service non basés sur la quantité utilisée par le client. Le montant de service mensuel illustré ci-dessus doit être taxé à l'aide de ce type de composant tarifaire.
  Quantité fournie	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants basés sur un type de consommation donné. Le montant en KWH illustré ci-dessus doit être taxé à l'aide de ce type de composant tarifaire. Le montant consommé est fréquemment mesuré par un relevé d'un compteur et est parfois calculé à l'aide des règles QF associées au tarifs et parfois déduit en fonction du type d'article (par exemple, pour les lampes). Quelle que soit la manière dont le montant consommé est calculé, le montant de consommation est taxé à l'aide de ce type de composant tarifaire. Vous trouverez utile de différencier vos composants tarifaires de quantité fournie en deux catégories - par tranche et non par tranche. Les montants par tranche sont ceux pour lesquels il y a un prix différent pour les différentes fourchettes de consommation (par exemple, les 50 premières thermies sont à 0,43 $ par thermie, les thermies suivantes étant facturées à 0,71 $ par thermie). Nous vous recommandons cette approche car a) vous affichez souvent un sous-total par tranches sur la facture du client, b) les tranches, par définition, signifient que vous avez plusieurs composants tarifaires dépendants les uns des autres et c) des calculs complexes sont fréquemment nécessaires afin de définir les limites des tranches.
  Type d'article	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants basés sur le nombre et le type des articles utilisés par un client. Le système garde la trace des articles sur le ou les points de service associés à l'élément de contrat du client. Le nombre de lampes illustré ci-dessus doit être taxé à l'aide de ce type de composant tarifaire.
  Appliquer à	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants basés sur le montant calculé sur les autres lignes de facture. La surtaxe du comté illustrée ci-dessus doit être taxée à l'aide de ce type de composant tarifaire.
  Récapitulatif	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer un "sous-total" sur la facture. Son objectif est purement esthétique.
  Montant minimum	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants uniquement lorsque la somme des lignes de facture précédemment calculées est inférieure au montant minimum. Le montant mensuel minimum illustré ci-dessus doit être taxé à l'aide de ce type de composant tarifaire. Notez que si les valeurs comparées sont négatives, la comparaison n'est PAS effectuée sur les valeurs absolues, mais plutôt sur les valeurs réelles. Par exemple, supposons que vous avez une remise minimum de -2,00 $ et les composants tarifaires précédents ont calculé une remise de -1,00 $. Vous voulez un composant tarifaire pour créer une ligne de facture pour qu'une remise supplémentaire de -1,00 $ soit appliquée. Un composant tarifaire de montant minimum ne fonctionnera pas dans ce cas car -1 est considéré comme supérieur à -2. Pour ce scénario, vous devez utiliser un composant tarifaire de montant maximum.
  Montant maximum	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour créer des lignes de facturation taxant les montants uniquement lorsque la somme des lignes de facture précédemment calculées est supérieure au montant maximum. Notez que si les valeurs comparées sont négatives, la comparaison n'est PAS effectuée sur les valeurs absolues, mais plutôt sur les valeurs réelles. Par exemple, supposons que vous avez une remise maximum de -2,00 $ et les composants tarifaires précédents ont calculé une remise de -3,00 $. Vous voulez un composant tarifaire pour créer une ligne de facture 1,00 $ afin de réduire la remise. Un composant tarifaire de montant maximum ne fonctionnera pas dans ce cas car -3 est considéré comme supérieur à -2. Pour ce scénario, vous devez utiliser un composant tarifaire de montant minimum. Notez que ces types de composant sont rares. Vous ne les verrez que pour des marchés dérégulés dans lesquels les clients ont accepté de payer au tarif du marché, mais souhaitent un plafond pour le maximum qu'ils paieront à chaque période de facturation.
  Montant exact	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour imposer l'ajout d'un montant donné sur une facture (quel que soit le montant sur lequel est basée la facture sur les composants tarifaires précédents). Notez que ces types de composant sont rares. Vous ne les verrez que pour des marchés dérégulés pendant la période de transition entre les tarifs régulés et une dérégulation complète. Dans cette situation, vous consultez les montants sur la facture, en fonction d'un environnement dérégulé donné, puis corrigez la facture pour obtenir un montant correspondant au tarif régulé. Ce montant est appelé CTC (Competition Transition Charge) en Californie.
  Algorithme de calcul	Ce type de composant tarifaire permet de produire des lignes de calcul de facture basées sur la logique d'un algorithme que vous fournissez. Utilisez ce composant tarifaire lorsqu'aucune des autres fonctions de composant tarifaire ne vous propose la logique requise.
  Tarification d'intervalle	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour appliquer des tarifs d'intervalle pour des quantités d'intervalle. Pour plus d'informations, voir Application de tarifs d'intervalle.
  Tarification PT	Ce type de composant tarifaire est utilisé pour mapper et/ou tarifer des quantités d'intervalle en quantités de période tarifaire à l'aide d'une matrice PT donnée. Pour plus d'informations, voir Tarification et mapping des périodes tarifaires.

  • Pour chaque composant tarifaire, déterminez si le client doit satisfaire certains critères d'admissibilité avant que le composant tarifaire ne soit appliqué. Par exemple, vous pouvez avoir un composant tarifaire calculant une remise employé. Ce composant tarifaire peut avoir des critères d'admissibilité nécessitant que la personne ait une valeur de caractéristique donnée avant que le composant tarifaire ne soit appliqué. Pour plus d'informations, voir Admissibilité de composant tarifaire - Vue d'ensemble.
  • Pour chaque type de composant tarifaire (à l'exception du composant Récapitulatif), déterminez comment vous allez définir son tarif unitaire / pourcentage / montant fixe. Vous avez quatre possibilités :
  • en spécifiant la valeur directement dans le composant tarifaire,
  • en indiquant au composant tarifaire d'utiliser la valeur définie dans une variable de facturation,
  • en indiquant au composant tarifaire d'utiliser la valeur calculée par un composant tarifaire "Pour calculs uniquement",
  • en indiquant au composant tarifaire d'appeler un algorithme. L'algorithme retournera la valeur.

    Les tables suivantes fournissent des conseils par rapport aux méthodes à utiliser :

  Spécifier la valeur dans le composant tarifaire	Vous spécifiez la valeur dans le composant tarifaire lorsque la valeur du tarif est spécifique au tarif et est appliquée à tous les clients, sans condition. Par exemple, si vous voyez une disposition dans le tarif indiquant de facturer 0,05674 $ par KWH, vous spécifiez 0,05674 directement dans le tarif.
  Utiliser une variable de facturation pour définir la valeur	Le paragraphe suivant décrit quand vous devez utiliser une variable de facturation pour définir un tarif unitaire / pourcentage / montant fixe. Le même montant existe dans plusieurs tarifs. Par exemple, si 3 tarifs contiennent le même montant de service, il serait préférable d'utiliser une variable de facturation pour taxer ce montant plutôt que de spécifier la même valeur dans 3 composants tarifaires. Le montant facturé dépend des caractéristiques physiques de l'équipement du client. Par exemple, si le prix diffère selon si le client possède le transformateur, vous pouvez utiliser une variable de facturation pour spécifier le prix. Le montant facturé est imposé par une organisation externe et peut donc changer indépendamment du tarif. Par exemple, les pourcentages de taxes et les frais d'utilisation sont définis par les administrations fiscales et peuvent être modifiées à tout moment (et vous ne voulez pas modifier le tarif lorsque ces montants changent). Le montant facturé varie en fonction du lieu de résidence du client. Si vous avez un tarif dans lequel le prix par litre diffère en fonction du lieu de résidence du client, vous devez utiliser une variable de facturation pour taxer ce type de montant. Le prix est différent par client. Par exemple, vous pouvez avoir un tarif pour des clients de gaz importants lorsque le prix par thermie est différent pour chaque client. Dans cette situation, vous devez utiliser une variable de facturation pour spécifier le prix.
  Utiliser un composant tarifaire de type "Pour calculs uniquement"	Cette fonction est compliquée à expliquer et n'est pas utilisée très souvent, mais est très puissante et gère certains algorithmes très compliqués. Elle fonctionne comme suit : vous calculez le prix / le pourcentage / le montant fixe pour un autre composant tarifaire (marqué comme "Pour calculs uniquement" et n'ayant donc aucun impact sur le montant facturé), puis vous le référencez sur le composant tarifaire "réel". Pour une illustration de l'utilisation de cette méthode, voir Montants minimum calculés.
  Appeler un algorithme	Cette méthode est compliquée à utiliser et n'est pas très souvent utilisée, mais elle est très puissante et permet de gérer des exemples très complexes. Elle fonctionne de la manière suivante : vous appelez un algorithme et celui-ci calcule le tarif unitaire / pourcentage / montant fixe. Un prix différent basé sur le montant total consommé est un exemple nécessitant un algorithme. Par exemple, si le client utilise moins de 10 mètres cubes, le prix est de 1,50 $, et si le client utilise plus de 10 mètres cubes, le prix est de 2,00 $. Nous proposons un exemple de ce type d'algorithme dans l'installation standard. Si vos tarifs nécessitent des algorithmes supplémentaires, vous devez développer ces algorithmes. Pour plus d'informations sur ce type d'algorithme, voir Comment définir des composants tarifaires de quantité fournie sous Composant tarifaire - Principal. Notez que ce scénario peut également être implémenté sans recourir à un algorithme, en définissant deux composants tarifaires dotés de règles d'admissibilité pour indiquer leurs niveaux de consommation respectifs requis. Pour plus d'informations, voir Admissibilité de composant tarifaire - Vue d'ensemble.

• Après avoir classé les lignes de facture en différents types et lorsque vous savez comment est défini le prix, vous déterminez comment sont reflétés les montants de chaque ligne dans votre comptabilité générale. Vous devez travailler avec votre service comptable, car il pourra vous indiquer les comptes de produits, de charges et de passif appropriés affectés par les montants.
• Enfin, lisez les différentes dispositions de vos tarifs (la partie légale) et assurez-vous de n'avoir rien oublié. Vous pouvez avoir besoin de vous faire expliquer les dispositions légales complexes par votre département juridique.

Vous êtes alors prêt à commencer la saisie de vos composants tarifaires.