爭議項目

未結項目客戶可能會對不欲支付的財務交易提出異議。例如,接收帳單包含異常費用的客戶可能會決定要提出爭議。

未結項目客戶對費用提出爭議時,使用者會建立配對事件並將爭議的財務交易連結至配對事件。配對事件將為未結狀態 (因為其不包含總和為 0 的財務交易)。此外,將開啟配對事件的「爭議開關」。

備註:

警示。警示將顯示於控制中心,以標明爭議配對事件的存在 (如果外掛適當的警示演算法)。此外,您也可以設定待辦事項,以標明爭議配對事件的存在。

當搜尋爭議時,爭議金額將不會影響舊債,但仍會成為客戶餘額的一部分。例如,考量帳戶存在的下列未付財務交易:

當搜尋財務交易爭議時,爭議金額將不會影響舊債,但仍會成為客戶餘額的一部分。

如果客戶對兩個電力帳單分段提出爭議,則客戶的舊債將顯示如下:

當客戶對兩個電費帳單分段提出爭議時,會顯示一個新的負債類目 - 爭議。客戶 2 天前的舊債如何消失,以及 32 天前的舊債如何減去爭議金額。

請注意債務的新類目如何顯示 - 爭議。也請注意 2 天前的舊債如何消失,以及 32 天前的舊債如何減去爭議金額。

系統將在控制中心顯示爭議的債務。此外,在系統中顯示舊債的所有位置,都會以個別的債務類目顯示爭議的債務。

如果爭議對貴公司有利,則應取消爭議的配對事件 (從而允許財務交易再次影響舊債)。例如,如果我們假設已經過 3 天,且已取消爭議的配對事件,則客戶的舊債將顯示如下:

如果爭議對公司有利,則應取消爭議的配對事件,以允許財務交易影響舊債。

如果爭議對客戶有利:

  • 您或許想發出銷退單來取消違規帳單或帳單分段。如上所述,系統在這種情況下將自動建立新配對事件,這些事件會將原始財務交易與其取消財務交易配對,並在最後一個項目取消連結至爭議配對事件時,取消爭議配對事件。
  • 您決定取消違規帳單分段/調整。如上所述,這些取消將掃入下一個帳單。因此系統將不會自動取消有爭議的配對事件。請注意取消爭議項目的影響,會結轉至下一個帳單。這表示仍需支付先前爭議項目。
備註:

取消/重計費。如果您取消/重新計費違規的帳單分段,則取消和重新計費都將成為支付下一個帳單時將配對的未結項目。

  • 您可以決定發出調整以抵銷爭議財務交易的影響。在這種情況下,您只會將調整財務交易連結至爭議的財務交易 (因此允許配對事件成為已結平狀態)。重要的是,在這種情況下使用未顯示於帳單上的調整。