未結項目與餘額結轉會計

如果您實施未結項目會計，就會將付款與帳單配對。「未結項目會計」一詞是用來描述此會計實務，因為：

• 付款會與「未結項目」(即未付帳單和調整) 配對
• 只有未配對帳單和調整 (即未結項目) 會影響舊債。

對比未結項目會計與「餘額結轉」會計 - 在餘額結轉環境中，付款不會與帳單配對。而是會由付款隱含地減免客戶的最舊債例如，思考一下以下針對帳戶和產生的舊債存在的未付財務交易。

在餘額結轉環境中，如果在 2000 年 3 月 9 日付款 $1,000，客戶的舊債會看起來如下：

請注意 $1,000 付款如何減免 62 天的舊債 - 之所以會這麼做，是因為在餘額結轉環境中，付款會先償付最舊的債務。

不過，讓我們假設客戶想要讓付款結算其電力負債 (例如，因為他們對燃氣帳單有意見)。如果您可以將 $1,000 付款與兩筆電力帳單配對 (即有未結項目會計存在)，客戶的舊債就會看起來如下：

總而言之，

• 在未結項目環境中，付款會與帳單配對，而只有未付帳單和調整 (即未結項目) 會影響舊債。
• 在餘額結轉環境中，付款不會與帳單配對，因此會依帳齡借項 (帳單和調整) 計算客戶的舊債，然後使用貸項 (付款和調整) 來減免最舊借項。