超額付款

如果客戶超額支付帳單 (亦即，我們收到的現金超過應收帳款)，則強烈建議您設定系統「不要」在客戶的一般服務協議上保留超額貸項。我們建議您將應收帳款分至「超額貸項」服務協議。如果您這麼做，則系統會在帳單完成時，將所有超額貸項都轉移至一般服務協議。進行這項轉移時，會發生付款分段財務交易演算法轉移暫記金額至應付總帳科目中所述的相同會計情況，如下列範例所示。備註：此範例假設已將超額貸項 $110 轉移至一般服務協議，而一般服務協議的持有應付帳款為 $10。

快速路徑：

如需如何設定系統將超額付款分至個別服務協議，請參考超額付款分段。

備註：

為何不要在客戶的一般服務協議上保留超額貸項？系統無法區分因超額付款而存在的貸項與因取消/重計費而存在的貸項，因此無法知道是否因貸項餘額降低而應該實現應付帳款。不過，如果您在超額貸項服務協議上保留超額貸項，則系統會知道將這些貸項的所有轉移都處理為「付款」，因此可以將持有餘額轉移至實際應付帳款。


事件	一般服務協議總帳會計	超額貸項服務協議總帳會計
已建立帳單分段	應收帳款 110 收入 <100> 稅捐暫記 <10>
收到付款 $300	現金 110 應收帳款 <110> 稅捐暫記 10 應付稅 <10>	現金 190 超額付款 <190>
已建立帳單分段	應收帳款 110 收入 <100> 稅捐暫記 <10>
將超額貸項金額轉移至一般服務協議 (帳單完成時)。	轉移 110 應收帳款 <110>	超額付款 110 轉移 <110>
因為轉移調整相當於現金減免，未結稅捐暫記按比例沖銷至轉移所減少的應收帳款金額	稅捐暫記 10 應付稅 <10>
轉移的實際效果	轉移 110 應收帳款 <110> 稅捐暫記 10 應付稅 <10>	超額付款 110 轉移 <110>

備註：

預付稅 - 未來功能。如果您的組織允許客戶因預計未來增稅而預付稅款 (如果客戶預付，則費率較低)，我們不會將這項預付視為超額付款，而是視為將在付款時繳納給稅務機關的未來稅捐付款 (因現金會計)。有關何時可用對應的功能，請洽詢客戶經理。