設計催收類別控制
此時,我們已經在矩陣中定義了資料列和資料欄,現在該來處理個別的儲存格了。
每個儲存格都應該有個「催收類別控制」,用來定義其催收準則,以及在該準則遭到違反時該怎麼做。如果某個儲存格沒有催收類別控制,就代表該催收類別和債務類別的組合沒有任何相關聯的債務。因此,我們會把沒有債務的每個儲存格標示為「N/A」。
服務協議的負債類別 |
帳戶的催收類別: 住宅 |
帳戶的催收類別: 商業/工業 |
受監管 |
N/A |
|
不受監管 |
||
慈善捐款 |
N/A |
|
保證金 |
||
沖銷 |
||
N/A |
接下來,我們要為其債務為不可催收 (亦即,沖銷和 N/A 債務類別) 的每個儲存格標示債務類別。
服務協議的負債類別 |
帳戶的催收類別: 住宅 |
帳戶的催收類別: 商業/工業 |
受監管 |
N/A |
|
不受監管 |
||
慈善捐款 |
N/A |
|
保證金 |
||
沖銷 |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
如果「帳戶債務監視」發現有某個債務與不存在的催收類別控制相關聯,就會發出錯誤。
要判斷剩下的每個儲存格中的催收準則可以是直截了當的工作,也可以是複雜的工作,全視您組織運作的方式而定。我們的個案研究假設:
- 針對慈善債務,如果客戶的欠款金額大於 $0 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「慈善提醒」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 針對受管制/住宅的債務,如果客戶的欠款金額大於 $15 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「一般受管制」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 針對未受管制/住宅的債務,如果客戶的欠款金額大於 $5 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「一般未受管制」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 針對未受管制/商業或工業的債務,我們有幾個準則:
- 優先順序最高的。如果客戶的欠款金額大於 $10,000 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「大型逾期債務」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 優先順序較低的。如果客戶的欠款金額大於 $100 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「一般未受管制」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 針對保證金債務 (無論催收類別為何),我們有幾個準則:
- 優先順序最高的。如果客戶的欠款金額大於 $5 的天數超過 50 天,系統就會開始執行「保證金嚴重逾期」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
- 優先順序較低的。如果客戶的欠款金額大於 $15 的天數超過 20 天,系統就會開始執行「保證金」催收處理。我們稍後會更深入地探討這個催收處理。
根據以上的準則,現在矩陣看起來會像是:
服務協議的負債類別 |
帳戶的催收類別: 住宅 |
帳戶的催收類別: 商業/工業 |
慈善捐款 |
如果 > $0 超過 20 天,開始執行「慈善提醒」催收處理。 |
N/A |
受監管 |
如果 > $15 超過 20 天,開始執行「一般受管制」催收處理。 |
N/A |
不受監管 |
如果 > $5 超過 20 天,開始執行「一般未受管制」催收處理。 |
優先順序最高的。如果 > $10,000 超過 20 天,開始執行「大型逾期債務」催收處理。 優先順序較低的。如果 > $100 超過 20 天,開始執行「一般未受管制」催收處理。 |
保證金 |
優先順序最高的。如果 > $5 超過 50 天,開始執行「保證金嚴重逾期」催收處理。 優先順序較低的。如果 > $15 超過 20 天,開始執行「保證金」催收處理。 |
優先順序最高的。如果 > $5 超過 50 天,開始執行「保證金嚴重逾期」催收處理。 優先順序較低的。如果 > $15 超過 20 天,開始執行「保證金」催收處理。 |
沖銷 |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |
N/A |