專案
專案提供了一種將工作進行分組的方法,以便可以根據大量投入的心力進行計畫與收費。一般而言,專案會是一項非尋常的任務,或者需要額外的規劃與資源。例如,增加設施或對裝配線進行大修。
專案起始且資金已核准的情況下,可以階層式的方式將專案劃分為較小的子專案。每個子專案代表專案內的可控制工作單位。輸入並管理每個專案與子專案之工作單位、排程明細、成本估算及目標日期資訊的能力,構成了規劃專案與監視其完成進度的基礎。工單與活動可與專案相關聯,並自動納入專案成本中。
專案也可以劃分為子專案 - 設施建造、佈線、設備安裝、自動化系統測試、試運轉等。您接著可以對每個子專案進行規劃、編列預算和個別授權。
您可以將專案設為要執行一般核准處理,這樣專案建立之後,必須先提交才能獲得核准。
允許費用
當允許費用指標設為「是」時,其他記錄可以對該專案收費。專案必須處於已核准、已開始或完成狀態,才能據以收費。例如,資源 (工種或設備) 可以參考會計資訊下的「專案 ID」。
請注意,如果已計畫子專案,則專案本身的允許費用應設為否。費用應依子專案進行追蹤。
專案類目
組織可以定義專案類目以建立專案的分類,例如維護、資本、建造等。專案類目最初建立時會是現用狀態,但可以切換為非現用狀態,或切換回現用狀態,視其未來使用狀況而定。