48 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の使用

コンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、WebCenter Portal: SpacesをMicrosoft OfficeおよびWindowsエクスプローラと統合すると、スペースのファイルを柔軟に管理できます。Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能では、Spaces内でも実行可能なタスクを実行する別の方法を提供します。

注意: ドキュメント・サービスは、Content Server 11gを使用する場合にのみ、スペースの「ドキュメント」ページと管理設定に公開されます。接続したコンテンツ・リポジトリがContent Server 10gの場合、「ドキュメント」ページはスペースに表示されなくなり、スペースの管理設定(「サービス」および「ロール」)で利用できなくなります。10gのドキュメント・サービス機能を使用する場合、スペースにページを作成し、そのページにドキュメント・サービスのタスク・フローを追加できます。

Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。この章の各項では、記載されているタスクをサポートするMicrosoft Officeのバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の違いに関する詳細を説明します。また、表48-1に、Microsoft OfficeのバージョンごとにWebCenter Portal: SpacesでサポートされているMicrosoft Office機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

この章の内容は次のとおりです。

• 第48.1項「Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の基本」

• 第48.2項「SpacesとのMicrosoft Office統合の構成」

• 第48.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」

• 第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」

対象読者

この章は、スペースでの情報管理にMicrosoft OfficeアプリケーションおよびWindowsエクスプローラを使用することに関心のあるSpacesユーザーを対象としています。

48.1 Microsoft Officeおよびエクスプローラ統合の基本

次の各項では、Microsoft OfficeとWindowsエクスプローラとの統合によって提供される機能の概要を説明します。

• 第48.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」

• 第48.1.2項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解」

48.1.1 Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用すると、ホーム・スペースなどのすべてのスペースでWord、PowerPointまたはExcelファイルを使用できます。バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、この機能はMicrosoft Office 2003以降で使用できます。

注意: Microsoft Office 2003、2007および2010では、それぞれ異なる方法で特定の機能をサポートとしたり、1つ以上のバージョンがこの章で説明する一部のタスクをサポートしていなかったりと、バージョン間で違いがあります。各項では、記載されているタスクをサポートするバージョン、そのサポートの実装方法、バージョン間の相違に関する詳細を説明します。

表48-1に、Microsoft OfficeのバージョンごとにWebCenter Portal: SpacesでサポートされているMicrosoft Office機能をまとめたクイック・リファレンスを示します。

注意: 次のブラウザは、Microsoft Officeのすべてのバージョンでサポートされています。 Internet Explorer 7+ Firefox 3.6+ Safari 4+ Google Chrome 12+

表48-1 Microsoft Officeのバージョン・サポート・サマリー

タスク	2003	2007	2010
Microsoft Officeドキュメントからスペースを作成
Spacesから Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開く: ファイルを開いて編集 2003: デフォルトでタスク・ペインが開きます(図48-5) 2007: デフォルトでは、タスク・ペインは開きません 2010: タスク・ペインはありません 他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く
ファイルを閉じる ファイルをチェックインして閉じる ファイルをチェックインする前に閉じる 2003: 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。 2007: Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-41)をクリックし、「閉じる」を選択します。 変更されていないファイルを閉じる 更新されたファイルを閉じる
Microsoft Officeのタスク・ペインの使用(2003および2007のみ)
Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示: 手動でのタスク・ペインの表示または非表示 2003: 「ツール」メニューから、「共有ワークスペース」を選択します(図48-5)。 2007: Officeボタンをクリックし、「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択します(図48-10)。 デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示 2003: 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。 2007: Microsoft Officeのタスク・ペインで、「オプション」をクリックします。			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 上部セクション			N/A
ユーザーまたはスペース名。表48-2を参照してください。			N/A
「サイトをブラウザで開く」。表48-2を参照してください。			N/A
サイトのタイトルを変更			N/A
「サイトの設定を変更」。表48-2を参照してください。			N/A
ワークスペースから切断			N/A
			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ステータス」セクション			N/A
ファイルをチェックアウトしたユーザー			N/A
チェックイン ファイルのチェックイン 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト ファイルのチェックアウト			N/A
「会議をスケジュール」。表48-2を参照してください。			N/A
コール			N/A
メールの送信 現在のユーザーへのメッセージの送信 コネクションへのメッセージの送信 スペースのメンバーへのメッセージの送信			N/A
その他のアクション			N/A
「Outlookの連絡先に追加」。表48-2を参照してください。			N/A
「Outlookのプロパティ」。表48-2を参照してください。			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「メンバー」セクション			N/A
ファイルをチェックアウトしたユーザー			N/A
現在のピープル・コネクションのリスト			N/A
「新規メンバーの追加」(ホーム・スペースではサポートされていません) スペースへのメンバーの追加			N/A
電子メールをすべてのメンバーに送信 メッセージの送信			N/A
会議をスケジュール			N/A
その他のアクション			N/A
サイトのグループ・メンバーシップを編集			N/A
ユーザー情報を編集			N/A
Outlookの連絡先に追加			N/A
Outlookのプロパティ			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「タスク」セクション			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント」セクション			N/A
現在開いているファイルの管理
Microsoft Office Xxxxxで開く			N/A
削除			N/A
このドキュメントについて通知			N/A
「ステータスを確認」。表48-2を参照してください。			N/A
ドキュメントの更新			N/A
更新可能なコピーを保存			N/A
ドキュメント・ワークスペースを作成			N/A
元の場所へ発行			N/A
現在のスペースで他のファイルを管理
Microsoft Office Xxxxxで開く			N/A
削除			N/A
このドキュメントについて通知			N/A
フォルダの管理:
「コンテンツを表示」。			N/A
削除			N/A
「ドキュメント」セクションのその他のアクション:
新しいドキュメントの追加 ファイルを新規ファイルとしてスペースに保存 タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加			N/A
新しいフォルダの追加 新しいフォルダの追加			N/A
ドキュメントについて通知			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「リンク」セクション			N/A
現在のファイルへのSpacesで定義されたドキュメントおよびURLのリンク リンク・ターゲットの表示			N/A
新しいリンクの追加			N/A
リンクについて通知			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 「ドキュメント情報」セクション			N/A
ドキュメント情報 ドキュメント情報の表示			N/A
権限の制限			N/A
このドキュメントについて通知			N/A
チェックアウトまたはチェックイン ファイルのチェックアウト ファイルのチェックイン			N/A
バージョン履歴 ファイルのバージョン履歴の使用			N/A
Microsoft Officeのタスク・ペイン: 下部セクション			N/A
「更新の取得」。表48-2を参照してください。			N/A
「オプション」。表48-2を参照してください。			N/A
「ファイルの最終更新日時」。			N/A

48.1.2 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の理解

バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Windowsエクスプローラで、スペースのフォルダやファイルを管理できます。この機能を使用するには、Windowsエクスプローラでスペース・ドキュメント用のネットワーク・プレースを作成します。第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください。

48.2 SpacesとのMicrosoft Office統合の構成

Microsoft OfficeとSpacesを完全に統合するには、システム管理者が、『Oracle Fusion Middleware Oracle WebCenter Portal管理者ガイド』のMicrosoft Office統合の管理に関する項で説明する手順を完了する必要があります。

48.3 Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用

Spacesは、Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを使用するためにMicrosoft Officeの共有ドキュメント管理機能と統合します。バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、この機能はMicrosoft Office 2003以降で使用できます。詳細は、第48.1.1項「Microsoft Office Word、PowerPointおよびExcel統合の理解」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して実行できるタスクの多くは、Spacesでも実行できます。第43章「ドキュメント・サービスのタスク・フローおよびドキュメント・コンポーネントの使用」を参照してください。

この項では、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理を使用して次のタスクを実行する手順を説明します。

• 第48.3.1項「Microsoft Officeドキュメントからスペースを作成」

• 第48.3.2項「ファイルを開いて編集」

• 第48.3.3項「Microsoft Officeのタスク・ペインの使用」

  • 第48.3.3.1項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」

  • 第48.3.3.2項「ファイルの追加」

  • 第48.3.3.3項「新しいフォルダの追加」

  • 第48.3.3.4項「ファイルのチェックアウト」

  • 第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」

  • 第48.3.3.6項「現在開いているファイルの管理」

  • 第48.3.3.7項「現在のスペースで他のファイルを管理」

  • 第48.3.3.8項「フォルダの管理」

  • 第48.3.3.9項「リンク・ターゲットの表示」

  • 第48.3.3.10項「ドキュメント情報の表示」

  • 第48.3.3.11項「ファイルのバージョン履歴の使用」

  • 第48.3.3.12項「スペースへのメンバーの追加」

  • 第48.3.3.13項「メッセージの送信」

• 第48.3.4項「ファイルを閉じる」

注意: Spacesには、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能(タスク・ペインを使用したワークスペースの作成、ワークスペースの削除またはワークスペースのタイトルの変更など)の管理機能は実装されていません。

48.3.1 Microsoft Officeドキュメントからスペースを作成

注意: この機能は、Microsoft Office 2007でのみ使用できます。Microsoft Office 2003または2010では使用できません。

ドキュメントでの権限がSpacesでの権限と同じ場合は、Microsoft Office 2007を使用して、Microsoft Officeドキュメントからスペースを作成できます。

Microsoft Officeドキュメントからスペースを作成する手順は、次のとおりです。

1. Internet Explorerをブラウザとして使用している場合、ブラウザ設定で信頼できるサイトのリストにSpacesを追加します。

2. Microsoft Officeドキュメントで、Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-1)をクリックします。

   図48-1 Microsoft OfficeのOfficeボタン

   
   

3. 「発行」メニューから、「ドキュメント・ワークスペースの作成」を選択します(図48-2)。

   図48-2 Officeドキュメントからスペースを作成

   
   

4. Microsoft Officeアプリケーションでは、「ドキュメント管理」タスク・ペインが表示され、デフォルトのワークスペース名としてファイル名が表示されます。

   
   

   注意: ペインが表示されない場合は、第48.3.3.1項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

   
   

   図48-3 ドキュメント管理のタスク・ペイン: ドキュメント・ワークスペース

   
   

5. 「ドキュメント・ワークスペース名」フィールドで、デフォルト名を変更する場合は、スペース名を入力します。

6. 「新しいワークスペースの場所」フィールドで、SpacesインスタンスのエクスプローラURLを入力します。例:

   http://myserver.example.com:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm11g/spaces
   /WebCenter/
   

   既存のスペースの「スペースについて」ダイアログでこのURLを確認できます(第51.6項「スペースに関する情報の表示」を参照してください)。

7. 「作成」をクリックします。

8. プロンプトが表示されたら、Spacesのログイン資格証明を入力します。

Spacesに新規スペースが作成されます。

Microsoft Officeでは、Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクション(表48-2)に、次のいずれかのステータス・メッセージが表示されます。

This document is up to date.  If you have unsaved changes, you must save the document before you can update the workspace copy.

A copy of this document is stored in a Document Workspace.  Changes made to your document have not been udpated in the workspace copy.

Microsoft Officeでドキュメントを更新する場合、「ワークスペースのコピーの更新」リンクをクリックするだけで、ドキュメントを(サーバーの)スペースのバージョンと同期できます。

48.3.2 ファイルを開いて編集

(任意のブラウザを使用して)SpacesからMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。Spacesのページをリフレッシュすると、ファイルの「ステータス」列に「チェックアウト」アイコンが表示されます。

自分の変更を他のユーザーが使用できるようにするには、Microsoft Officeで変更を保存して閉じるか、Microsoft Officeを使用してファイルを明示的にチェックインします。

注意: (Internet Explorerの例外が発生するすべてのブラウザに関して: Windows 7または64ビット・マシンを使用している場合、Microsoft Officeファイルを編集するためにhttp://support.mozilla.comで入手できるJavaプラグインをインストールする必要があります。このプラグインは、Java 6 Update 15以降に含まれています。

Microsoft OfficeアプリケーションでSpacesからMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開く手順は、次のとおりです。

1. 「ドキュメント」ページまたはページのドキュメント・サービスのタスク・フローで、編集するファイルのファイル名ではなく行をクリックします。

   また、「ドキュメント・ビューア」のプレビュー・ペインで開いたファイルも編集できます。

2. ビューとファイル・タイプに応じて、次のいずれかのアクションを実行します。

   • 「ドキュメント」ページまたはドキュメント・サービスのタスク・フローで、「ファイル」メニューまたはポップアップ(右クリック)メニューから、Microsoft Officeアプリケーションでファイルを開く「編集」アクションを選択します。たとえば、Microsoft Wordファイルの場合、「Wordで編集」(図48-4)を選択します。

     図48-4 Microsoft Wordでファイルを開く

     
     

   • ドキュメント・ビューアの「プレビュー」ペインで、「編集」アクションをクリックします。

   
   

   注意: 他のユーザーがそのファイルをすでにチェックアウトしている場合は、「使用中のファイル」ダイアログが開きます。第48.3.2.1項「他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く」を参照してください。

   
   

3. プロンプトが表示された場合は、Spacesのログインに使用した資格証明と同じものを入力して、対応するアプリケーションでそのファイルを開きます。

   
   

   注意: ユーザー名とパスワードには、ASCII文字のみを使用する必要があります。ユーザー名またはパスワードにマルチバイト文字が含まれていると、認証に失敗します。

   
   

   • Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトで「共有ワークスペース」タスク・ペインが表示されます(図48-5)。

   • Microsoft Office 2007の場合。Microsoft Officeアプリケーションでは、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。「ドキュメント管理」タスク・ペインを表示するには、第48.3.3.1項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

   図48-5 Microsoft Office 2003「共有ワークスペース」のタスク・ペイン

   
   

4. ファイルが開くと、Content Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、「チェックアウト」アイコンが表示されます(図48-6)。

   図48-6 Spacesでの「チェックアウト」アイコン

   
   

5. 必要な更新を行い、ファイルを保存して閉じます。

   変更したファイルは、自動的にチェックインされます。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、SpacesからではなくMicrosoft Officeからスペースのその他のファイルを直接開くことができます。第48.3.3.7項「現在のスペースで他のファイルを管理」を参照してください。

48.3.2.1 他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く

開こうとするファイルが、他のユーザーによってすでにチェックアウトされている場合は、「使用中のファイル」ダイアログが開きます(図48-7)。

図48-7「使用中のファイル」ダイアログ

「使用中のファイル」ダイアログで、次の任意のオプションを選択します。

• 読取り専用のコピーを開く: ファイルを表示するデフォルト・アプリケーションでファイルを開きます。

• ローカル・コピーを作成し、後で変更をマージする: サポートされていません。

• 元のコピーが使用可能になったときに通知を受け取る: 編集可能になるまでファイルの読取り専用のコピーを開きます。ファイルの使用が可能になると、「ファイル使用可能」ダイアログ(図48-8)で通知されます。ダイアログの「読取り-書込み」をクリックし、読取り専用状態から編集可能に変更します。

  図48-8「ファイル使用可能」ダイアログ

  
  

48.3.3 Microsoft Officeのタスク・ペインの使用

注意: Microsoft Officeのタスク・ペインは、Microsoft Office 2003および2007でのみ使用可能です。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインでは、現在開いているファイルに関連する情報が表示され、現在のスペースのすべてのフォルダおよびファイルのタスクにアクセスできます(表48-2を参照してください)。

表48-2 スペースのファイルに対するMicrosoft Officeのタスク・ペイン

タスク・ペイン領域	説明
Microsoft Office 2003の上部セクション: Microsoft Office 2007の上部セクション: ドロップダウン・メニュー:	ホーム・スペースのファイルの場合: ユーザー名が表示されます。 「サイトをブラウザで開く」。Spacesホームページを表示するにはクリックします。 スペースのファイルの場合: スペース名が表示されます。 「サイトをブラウザで開く」。スペースのホームページを表示するにはクリックします。 また、上部セクションでは、ユーザーまたはスペースに対して使用可能な次のアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。 「サイトをブラウザで開く」。前述の説明を参照してください。 「サイトのタイトルを変更」。サポートされていません。 「サイトの設定を変更」。ホーム・スペースの場合はSpacesホームページが表示され、スペースの場合はスペースの設定タブが表示されます。 「ワークスペースから切断」。サポートされていません。 「ワークスペースの削除」。サポートされていません。
Microsoft Office 2003の「ステータス」セクション: Microsoft Office 2007の「ステータス」セクション: ドロップダウン・メニュー:	ファイルがチェックアウトされている場合のみ、情報が表示されます。 次の情報が表示されます。 ファイルをチェックアウトしたユーザー。 「チェックイン」リンク。第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください。 ファイルのチェックイン後に、引き続き再度ファイルをチェックアウトできます。第48.3.3.4項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。 また、「ステータス」セクションでは、ユーザーが使用できる次のアクションがドロップダウン・メニューで表示されます。 「会議をスケジュール」。Microsoft Outlookの予定表を開きます。 「コール」。サポートされていません。 「メールを送信」。「宛先」フィールドにSpacesのユーザーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookメッセージを開きます。第48.3.3.13項「メッセージの送信」を参照してください。この選択は、「メンバー」セクションのユーザー名をクリックすることでもできます。 「その他のアクション」。サポートされていません。 「Outlookの連絡先に追加」。ユーザーの連絡先情報が入力されたMicrosoft Outlookの連絡先ページを開きます。 「Outlookのプロパティ」。Microsoft Outlookの「電子メール・プロパティ」ダイアログを開きます。
「メンバー」セクション: ドロップダウン・メニュー:	ホーム・スペースのファイルの場合: 現在のピープル・コネクションのリスト。 「新しいメンバーの追加」。ホーム・スペースではサポートされていません。 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第48.3.3.13項「メッセージの送信」を参照してください。 スペースのファイルの場合: ファイルを編集するユーザーに続いて、すべてのスペース・メンバーのユーザーとグループ名が最大99メンバーまでリストされます。「オンライン」と「非オンライン」ユーザーの区別はサポートされていないため、すべてのスペース・メンバーは「非オンライン」としてリストに表示されます。 「新しいメンバーの追加」。第48.3.3.12項「スペースへのメンバーの追加」を参照してください。 「電子メールをすべてのメンバーに送信」。第48.3.3.13項「メッセージの送信」を参照してください。 また、「メンバー」セクションには、リストされたメンバーが使用できるアクションのドロップダウン・メニューが表示されます。このメニューのアクションはサポートされていません。 メッセージを任意のメンバーに送信するには、メンバーのユーザー名をクリックするだけで、「宛先」フィールドにSpacesのメンバーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookウィンドウが開きます。
「タスク」セクション:	サポートされていません。
「ドキュメント」セクション:	現在のスペースのその他のファイルにMicrosoft Officeから直接アクセスできます。 「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、「更新日」、「ファイル名」、「ファイル・タイプ」、「昇順」または「降順」を基準にドキュメントのリストをソートします。 開いているファイルが格納されているフォルダのすべてのフォルダおよびファイルが表示されます。第48.3.3.7項「現在のスペースで他のファイルを管理」を参照してください。 注意: 現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。 現在開いているファイルで使用できるアクション・メニューを表示できます。第48.3.3.6項「現在開いているファイルの管理」を参照してください。 リストの他のドキュメントで使用できるアクション・メニューを表示できます。第48.3.3.7項「現在のスペースで他のファイルを管理」を参照してください。 リストされた各フォルダのアクション・メニューを表示できます。第48.3.3.8項「フォルダの管理」を参照してください。 「新しいドキュメントの追加」。第48.3.3.2項「ファイルの追加」を参照してください。 「新しいフォルダの追加」。第48.3.3.3項「新しいフォルダの追加」を参照してください。 「ドキュメントについて通知」。サポートされていません。Spacesのホームページを開きます。
「リンク」セクション	現在開いているファイルへのSpacesで定義されたすべてのドキュメントおよびURLのリンクが表示されます。 「ソート基準」。メニューから選択して、「作成日」、更新日、「URL」、「昇順」または「降順」を基準にリンクのリストをソートします。 現在開いているファイルのすべてのリンクをリストします。第48.3.3.9項「リンク・ターゲットの表示」を参照してください。リンクされたオブジェクトに移動するには、リンクをクリックします。 「新しいリンクの追加」。サポートされていません 「リンクについて通知」。サポートされていません
「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ):	現在開いているドキュメントに関する次の情報を表示できます。 「ドキュメント情報」。第48.3.3.10項「ドキュメント情報の表示」を参照してください。 「権限の制限」。サポートされていません。 「このドキュメントについて通知」。サポートされていません。Spacesのホームページを開きます。 チェックアウトまたはチェックイン。第48.3.3.4項「ファイルのチェックアウト」および第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください。 「バージョン履歴」。第48.3.3.11項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。
下部セクション:	次のものが含まれます。 「更新の取得」。ファイルおよび関連付けられた情報をSpacesサーバーからリフレッシュします。 「オプション」。「サービス・オプション」ダイアログを開きます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。 ファイルの最終更新日時が表示されます。

次の各項では、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して実行できるタスクについて説明します。

• 第48.3.3.1項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」

• 第48.3.3.2項「ファイルの追加」

• 第48.3.3.3項「新しいフォルダの追加」

• 第48.3.3.4項「ファイルのチェックアウト」

• 第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」

• 第48.3.3.6項「現在開いているファイルの管理」

• 第48.3.3.7項「現在のスペースで他のファイルを管理」

• 第48.3.3.8項「フォルダの管理」

• 第48.3.3.9項「リンク・ターゲットの表示」

• 第48.3.3.10項「ドキュメント情報の表示」

• 第48.3.3.11項「ファイルのバージョン履歴の使用」

• 第48.3.3.12項「スペースへのメンバーの追加」

• 第48.3.3.13項「メッセージの送信」

48.3.3.1 Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示

注意: Microsoft Officeのタスク・ペインは、Microsoft Office 2003および2007でのみ使用可能です。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Office 2003では、ファイルを開くとデフォルトでタスク・ペインが表示されますが、Microsoft Office 2007では、デフォルトでタスク・ペインは表示されません。

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeのタスク・ペインの表示を管理できます。

• 第48.3.3.1.1項「手動でのタスク・ペインの表示または非表示」

• 第48.3.3.1.2項「デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示」

48.3.3.1.1 手動でのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Officeのタスク・ペインを手動で表示または非表示にする手順は、次のとおりです。

Microsoft Office 2003の場合:

• 「ツール」メニューから「共有ワークスペース」を選択し、タスク・ペインの表示と非表示を切り替えます。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-9)をクリックします。

   図48-9 Microsoft OfficeのOfficeボタン

   
   

2. 「サーバー」メニューから「ドキュメント管理情報」を選択し、「ドキュメント管理」のタスク・ペイン(図48-10)の表示と非表示を切り替えます。

   図48-10 Microsoft Office 2007「ドキュメント管理」のタスク・ペイン

   
   

48.3.3.1.2 デフォルトでのタスク・ペインの表示または非表示

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開くたびに、デフォルトでMicrosoft Officeのタスク・ペインを自動的に表示または非表示にする手順は次のとおりです。

Microsoft Office 2003の場合:

1. 「ツール」メニューから、「オプション」を選択します。

2. 「オプション」ダイアログの「全般」タブで、「サービス・オプション」をクリックします。

3. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「共有ワークスペース」カテゴリで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

Microsoft Office 2007の場合:

1. Microsoft Officeのタスク・ペイン下部にある「オプション」(図48-11)をクリックします。

   図48-11 タスク・ペインのオプション・リンク(Microsoft Office 2007)

   
   

2. タスク・ペインをデフォルトで表示または非表示にするには、それぞれ「サービス・オプション」ダイアログで、「ドキュメントがワークスペース、またはSharePointサイトの一部である場合」チェック・ボックスを選択または選択解除します。

48.3.3.2 ファイルの追加

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規ファイルをContent Serverリポジトリに追加し、スペースにファイルを公開できます。

• 第48.3.3.2.1項「ファイルを新規ファイルとしてスペースに保存」(Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルのみ)

• 第48.3.3.2.2項「タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加」(あらゆるタイプのファイル)

注意: 接続しているコンテンツ・リポジトリにファイルを追加するその他の方法は次のとおりです。 バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、ネットワーク・プレースをスペースに作成し、Windowsエクスプローラを使用してあらゆるタイプのファイルを追加します(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)。 Spacesでは、リッチ・テキスト・エディタ(RTE)を使用してファイルのコピーおよび貼付け、アップロードまたは作成を行います(第43.14項「フォルダおよびファイルのコピーと貼付け」、第43.8.1項「ファイルのアップロード」および第43.12項「ファイルの編集と更新」を参照してください)。

48.3.3.2.1 ファイルを新規ファイルとしてスペースに保存

Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルをスペースに保存する手順は、次のとおりです。

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007でのみサポートされています。

1. スペースを新規ネットワーク・プレースとしてWindowsエクスプローラに追加します(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)。

2. Microsoft Officeアプリケーションでファイルを開きます。

3. (Microsoft Office 2007のみ)共有ドキュメントに次の保存オプションを設定します。

   1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタンをクリックし、メニュー下部の「Wordのオプション」(図48-12)をクリックします。

      図48-12 Officeボタンのメニュー: Wordのオプション

      
      

   2. 「Wordのオプション」ダイアログで、左側のペインの「保存」を選択します(図48-13)。

   3. 「ドキュメント管理サーバー・ファイル用のオフライン編集オプション」で、「Webサーバー」を選択します(図48-13)。

      図48-13「Wordのオプション」ダイアログ

      
      

4. 次のとおり、ファイルをスペースに公開します。

   Microsoft Office 2003の場合。「ファイル」メニューから、「名前を付けて保存」を選択します。

   Microsoft Office 2007の場合。Officeボタンをクリックし、次のいずれかを選択します。

   • 「発行」、「ドキュメント管理サーバー」。

   • または、「名前を付けて保存」、「アプリケーション」、「ドキュメント」。

5. 「名前を付けて保存」ダイアログで、スペース・ネットワーク・プレースを選択し、「保存」をクリックします。スペース・ネットワーク・プレースのURLの詳細は、第48.4.1項「スペースをネットワーク・プレースとして追加」を参照してください。

6. Spacesのログイン資格証明を入力し、「OK」をクリックします。

7. Spacesでは、スペースの「ドキュメント」ページで「リフレッシュ」アイコンをクリックし、ファイルが追加されたことを確認します。

   
   

   注意: ファイルを他のユーザーに表示するには、ファイルをチェックインする必要があります。第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください。

   
   

8. 開いているファイルでMicrosoft Officeのタスク・ペインを表示するには、第48.3.3.1項「Microsoft Officeのタスク・ペインの表示および非表示」を参照してください。

48.3.3.2.2 タスク・ペインを使用した新規ファイルの追加

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規ファイルをスペースに追加する手順は次のとおりです。

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

1. Microsoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第48.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新しいドキュメントの追加」をクリックします(図48-14)。

   図48-14 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいファイルの追加

   
   

   「新しいドキュメントの追加」ダイアログが開きます(図48-15）。

   図48-15「新しいドキュメントの追加」ダイアログ

   
   

3. 現在のスペースに追加するファイルを参照します。

   
   

   注意: Spacesでサポートされるファイル・サイズは、最大2GBです。

   
   

   「コピーを開く際に、ワークスペースの更新内容を取得する」チェック・ボックスはサポートされていません。

4. 「OK」をクリックします。

   Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規ファイルがドキュメント・リストの一番上に表示されます。Spacesでスペースの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのファイルはドキュメント・リストにアルファベット順で表示されます。

48.3.3.3 新しいフォルダの追加

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用して、新規フォルダをContent Serverリポジトリに追加し、スペースにフォルダを公開できます。

注意: 新規フォルダをスペースに追加するその他の方法は次のとおりです。 ネットワーク・プレースをスペースに作成し、Windowsエクスプローラを使用してフォルダを追加します(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)。 Spacesアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリにフォルダを追加します(第43.7項「フォルダの作成」を参照してください)。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、新規フォルダをスペースに追加する手順は次のとおりです。

1. スペースのMicrosoft Word、ExcelまたはPowerPointファイルを開き、Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用します(第48.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください)。

2. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションの下部にある「新しいフォルダの追加」をクリックします(図48-16)。

   図48-16 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 新しいフォルダの追加

   
   

   「新しいフォルダの追加」ダイアログが開きます(図48-17)。

   図48-17「新しいフォルダの追加」ダイアログ

   
   

3. 新しいフォルダの名前を入力し、「OK」をクリックします。

   
   

   注意: フォルダ名のルールは、Windowsエクスプローラ標準に従います。

   
   

   Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、新規フォルダがドキュメント・リストの一番上に表示されます。Spacesでスペースの「ドキュメント」ページをリフレッシュすると、そのフォルダはフォルダ・リストにアルファベット順で表示されます。

48.3.3.4 ファイルのチェックアウト

注意: Spacesアプリケーションを使用してファイルをチェックアウトする手順は、第43.12.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してスペースのMicrosoft Officeファイルを開く場合、そのファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされます。適切な権限が付与されている場合、次の2つの環境でファイルを開いてチェックアウトできます。

• Spacesから。ファイルをその場で開くと(第48.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください)、ファイルは自動的にチェックアウトされます。

• (Microsoft Office 2003および2007) Microsoft Officeのタスク・ペインから。タスク・ペインの「ドキュメント」セクションでファイル名をクリックすると、ファイルは自動的にチェックアウトされ、デフォルトのMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。

48.3.3.4.1 現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト

ファイルをチェックイン(第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください)しても、ファイルを閉じるまで、そのファイルはMicrosoft Officeに表示されたままです(第48.3.4項「ファイルを閉じる」を参照してください)。ファイルへの追加変更をチェックインする場合は、次のとおり再度チェックアウトする必要があります。

• Microsoft Office 2003の場合。Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、必要に応じて「チェックアウト」をクリックし、再度ファイルをチェックアウトします(図48-18)。ただし、ファイルを明示的にチェックアウトしない場合でも、ファイルの編集を続行して保存できます。タスク・ペインの「ステータス」および「ドキュメント情報」セクションでは、変更済ファイルをリポジトリにチェックインするための「チェックイン」リンクが自動的に表示されます。

  図48-18 チェックイン済ファイルのチェックアウト

  
  

• Microsoft Office 2007および2010の場合。ファイルをチェックインする場合、「チェックイン」ダイアログ(図48-22)では、「このバージョンをチェックインした後も、ドキュメントをチェックアウトしたままにする」チェック・ボックスが表示されます。

  • 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

  • ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。

  チェック・ボックスを選択解除する場合、必要に応じて、次のようにファイルを再度チェックアウトできます。

  • ツールバー(図48-19)の下にある領域の「ドキュメントの編集」をクリックします。

    ファイルをチェックインすると、Microsoft Office 2007では、「ドキュメントの編集」をクリックしないかぎりそのファイルの編集はロックされます。

    図48-19 現在のドキュメントのチェックアウトおよび編集

    
    

48.3.3.5 ファイルのチェックイン

Microsoft Officeの共有ドキュメント管理機能を使用してファイルを開くと、変更の有無にかかわらず、そのファイルをリポジトリにチェックインできます。

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。 Microsoft Office 2010では、ファイルのチェックインおよびチェックアウトの情報を「情報」タブ(「ファイル」メニューから「情報」を選択)で確認できます。(任意のブラウザを使用して)SpacesからMicrosoft Office 2010ファイルを開くと、ファイルはContent Serverリポジトリから自動的にチェックアウトされ、変更は保存時に(一時的に)適用されます。ファイルを閉じると、ファイルはデフォルトのチェックイン・コメントとともに自動的にチェックインされます。

注意: ファイルを断続的に保存することでサーバーに格納されますが、変更内容はファイルをチェックインしないかぎり他のユーザーには表示されません。Content Serverリポジトリに格納されたファイルを更新するには、この項の説明に従ってファイルを明示的にチェックインする必要があります。Microsoft Officeアプリケーションを終了する際に、プロンプトが表示されてもファイルをチェックインしない場合は、変更内容が失われます。

ファイルをチェックインする手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、「チェックイン」をクリックします(図48-20)。

   図48-20 MS Office 7の「ステータス」セクション: ファイルのチェックイン

   
   
   
   

   注意: 「チェックイン」リンクが表示されない場合は、他のセクションのアイコンをクリックしてから「ステータス」セクションに戻り、そのペインをリフレッシュします。 Microsoft Office 2003では、タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでも「チェックイン」が表示されます。

   
   

2. Microsoft Office 2003の場合。「チェックイン・コメント」ダイアログ(図48-21)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力します。

   図48-21「チェックイン・コメント」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

   
   

   Microsoft Office 2007の場合。「チェックイン」ダイアログ(図48-22)には、必要に応じて、最終チェックアウト以降にファイルに行った変更に関するコメントを入力し、次のとおりファイルの状態を選択します。

   図48-22「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2007)

   
   

   • 現在のバージョンをチェックインした後も、ファイルをチェックアウトしたままにするには、このチェック・ボックスを選択します。これにより、他のユーザーが使用できるファイル・バージョンをリフレッシュしながら、引き続き変更を行うチェックアウト・ステータスを維持できます。

   • ファイルをチェックインして、チェックアウト・ステータスを取り消すには、このチェック・ボックスを選択解除します。ファイルを再度チェックアウトする手順は、第48.3.3.4.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

3. 「OK」をクリックします。

   ファイルが前のバージョンから変更された場合は自動的に保存され、新規バージョンとしてSpacesにチェックインされます。チェックイン・コメントが「チェックイン」ダイアログに入力された場合は、新規ファイルの改訂が新規コメントとともに作成されます。新規コメントは、Spacesでファイル説明として表示されます(図48-23)。

   図48-23 チェックイン後のSpacesでのドキュメント・リスト

   
   

4. ファイルをチェックインした後に閉じないかぎり、そのファイルはMicrosoft Officeで表示されたままです(第48.3.4項「ファイルを閉じる」を参照してください)。ファイルを引き続き変更するには、第48.3.3.4.1項「現在開いているファイルのチェックイン後に再度チェックアウト」を参照してください。

5. ファイルを変更してチェックインが完了したら、Microsoft Officeアプリケーションを閉じます(第48.3.4項「ファイルを閉じる」を参照してください)。

48.3.3.6 現在開いているファイルの管理

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニューをクリックします(図48-24)。

   図48-24 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: 現在のファイル・メニュー

   
   

2. 表48-3に示す利用可能なアクションを選択します。

   表48-3 現在開いているファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

   メニュー・アクション	説明
   Microsoft Office Applicationで開く	適用なし。
   削除	サポートされていません。スペースのファイルを削除するには、Spacesアプリケーション(第43.16項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください)またはWindowsエクスプローラ(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)を使用する必要があります。
   このドキュメントについて通知	サポートされていません。Spacesのスペースのホームページを開きます。
   ステータスを確認	タスク・ペインの「ステータス」セクションが表示されます。
   ドキュメントの更新	サポートされていません。
   更新可能なコピーを保存	サポートされていません。
   ドキュメント・ワークスペースを作成	サポートされていません。
   元の場所へ発行	サポートされていません。

   
   

48.3.3.7 現在のスペースで他のファイルを管理

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のスペースで現在開いているファイル以外のファイルを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、ファイルに移動します。

   
   

   注意: 現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

   
   

2. ファイルを開くには、ファイル名をクリックします。

   Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは第48.3.2項「ファイルを開いて編集」、またはその他のファイル・タイプ(HTMLまたはイメージなど)は第43.10項「ファイルを開く」に記載するとおり、ファイル・タイプに応じてファイルが開きます。

   
   

   注意: OpenOfficeをインストールしている場合は、タスク・ペインからファイルを開こうとするとエラーが発生することがあります。エラーを解決するには、OpenOfficeをアンインストールします。

   
   

3. 他のアクションを実行するには、ファイル名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図48-25)をクリックします。

   図48-25 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: その他のファイル・メニュー

   
   

4. 表48-4に示す利用可能なアクションを選択します。

   表48-4 その他のファイルのドロップダウン・メニュー・アクション

   メニュー・アクション	説明
   Microsoft Office Applicationで開く	ファイルのチェックアウトを実行します。他のユーザーがチェックアウトしている場合はファイルを読取り専用で開き、チェックアウトされていない場合は編集用にMicrosoft Officeアプリケーションで開きます。詳細は、第48.3.2項「ファイルを開いて編集」を参照してください。
   削除	サポートされていません。スペースのファイルを削除するには、Spacesアプリケーション(第43.16項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください)またはWindowsエクスプローラ(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)を使用する必要があります。
   このドキュメントについて通知	サポートされていません。Spacesのスペースのホームページを開きます。

   
   

48.3.3.8 フォルダの管理

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在のフォルダにあるフォルダを管理する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント」セクションで、フォルダに移動します。

   
   

   注意: 現在のドキュメントから上のフォルダ階層への移動はサポートされていないため、ドリルダウンしてから現在のレベルまで戻ります。

   
   

2. フォルダを開くには、フォルダ名をクリックします。

3. 他のアクションを実行するには、フォルダ名の右にあるドロップダウン・メニュー・アイコン(図48-26)をクリックします。

   図48-26 タスク・ペインの「ドキュメント」セクション: フォルダ・メニュー

   
   

4. 表48-5に示す利用可能なアクションを選択します。

   表48-5 フォルダのドロップダウン・メニュー・アクション

   メニュー・アクション	説明
   コンテンツを表示	ファイル・リストがフォルダのみのコンテンツにリフレッシュされます(フォルダ名をクリックしても同じです)。元のリストにリフレッシュするには、フォルダ名をクリックします。
   削除	サポートされていません。スペースのフォルダを削除するには、Spacesアプリケーション(第43.16項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください)またはWindowsエクスプローラ(第48.4項「Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用」を参照してください)を使用する必要があります。

   
   

48.3.3.9 リンク・ターゲットの表示

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Officeのタスク・ペインの「リンク」セクションでは、現在開いているファイルに関連付けられているSpacesで定義されたリンクがリストされます(図48-27)。ファイルには、関連するドキュメント、ディスカッション、お知らせ、イベントおよびメモへのリンクがある場合があります。タスク・ペインの「リンク」セクションでは、関連付けられているドキュメントおよびメモへのリンクが表示されます。

リンクには、関連付けられているサービス名が頭に付いています。たとえば、別のドキュメントへのリンクにはドキュメント、メモへのリンクにはURLが頭に付きます。

図48-27 タスク・ペインの「リンク」セクション

リンク・ターゲットを表示するには、次のとおりリンクをクリックするだけです。

• ドキュメント・リンクでは、「ドキュメント」セクションのファイルと同じ方法で開きます。つまり、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルは、タスク・ペインのあるMicrosoft Officeで開き、その他のファイル・タイプはそのデフォルトのビューアまたはブラウザで開きます。

• URLリンクでは、リンク・ターゲットを表示するブラウザ・ウィンドウが開きます。

48.3.3.10 ドキュメント情報の表示

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションでは、ファイルの最終更新者および最終更新日が表示されます(図48-28)。

図48-28 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション(Microsoft Office 2003のみ)

Microsoft Office 2007の場合。ファイルの最終更新者および最終更新日に関する情報は、バージョン履歴に表示されます。第48.3.3.11項「ファイルのバージョン履歴の使用」を参照してください。

48.3.3.11 ファイルのバージョン履歴の使用

同じ名前のファイルがすでに格納されているフォルダにファイルをチェックインまたはアップロードする場合、Spacesではファイルの新規バージョンが作成されます。ファイルに複数のバージョンがある場合、そのファイルにはバージョン履歴があります。

注意: Spacesアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのファイルのバージョン履歴を使用する手順は、第43.21項「ファイルのバージョン履歴の表示と削除」を参照してください。

Microsoft Office 2003の場合: Microsoft Officeのタスク・ペインを使用して、現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクションで、「バージョン履歴」をクリックします(図48-29)。

   図48-29 タスク・ペインの「ドキュメント情報」セクション: バージョン履歴

   
   

   ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図48-30)。

   図48-30 Microsoft Office 2003での現在開いているファイルのバージョン履歴

   
   

   「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

   • 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

   • 復元: サポートされていません。

   • 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

   • コメントの表示: 選択したファイル・バージョンに入力されたコメントを表示します(コメントが特に長い場合に役立ちます)。

2. 現在のスペースで「ドキュメント」ページを開くには、「ドキュメント・バージョンの設定を変更する」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-31)をクリックします。

   図48-31 Microsoft OfficeのOfficeボタン

   
   

2. 「サーバー」メニューから、「バージョン履歴の表示」を選択します。

   ファイルの「バージョン履歴」ダイアログが開きます(図48-32)。

   図48-32 Microsoft Office 2007での現在開いているファイルのバージョン履歴

   
   

3. 「バージョン履歴」ダイアログで、ファイル・バージョンを選択し、次のとおり必要なアクションを選択します。

   • 開く: 選択したファイル・バージョンを読取り専用で開きます。

   • 比較: 選択したファイル・バージョンを現在開いているファイルと比較します。

   • 復元: サポートされていません。

   • 削除: 選択したファイル・バージョンを削除します(最新バージョンの非アクティブ化)。

4. ファイル・バージョンのチェックイン・コメントを表示するには、「コメント」の下のリンクをクリックします。

5. スペースで「ドキュメント」ページを開くには、「保存されたバージョン」の横のリンクをクリックします。

Microsoft Office 2010の場合: 現在開いているファイルのバージョン履歴を表示する手順は次のとおりです。

• 「ファイル」メニューから、「情報」を選択します。

  「情報」タブでは、「バージョン」セクションの「情報」タブにバージョン履歴情報が表示されます。詳細は、Microsoft Office onlineヘルプを参照してください。

48.3.3.12 スペースへのメンバーの追加

注意: Spacesアプリケーションを使用してスペースにメンバーを追加する手順は、第54.3項「メンバーの管理およびロールの割当て」を参照してください。

スペースのModeratorロールまたはManage All権限が付与されている場合は、Microsoft Officeのタスク・ペインを使用してスペースに新規メンバーを追加できます。現在開いているファイルが、スペース・ドキュメントである必要があります。

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

現在開いているファイルがスペース・ドキュメントの場合、スペースにメンバーを追加する手順は次のとおりです。

1. タスク・ペインの「メンバー」セクションで、「新しいメンバーの追加」をクリックします。

   「新しいメンバーの追加」ダイアログが開きます(図48-33)。

   図48-33「新しいメンバーの追加」ダイアログ

   
   

2. スペースに追加するユーザーのログイン名またはメール・アドレスを、セミコロンで区切って入力します。

   
   

   注意: すでにスペースのメンバーであるユーザーは、追加できません。入力するユーザー名には、Spacesで定義された関連付けられているメール・アドレスが必要です。

   
   

3. サイト・グループのドロップダウン・リストから、リストされたユーザーに付与されているロールを選択します。リストされたロールは、現在のスペースに対して定義されているロールです。各ロールに付与された権限は、Spaces管理者またはスペース・モデレータによって定義されます。スペース・ロールの詳細は、第54.2項「スペースのロールと権限の管理」を参照してください。

   
   

   注意: 別のロールを別のユーザーに定義するには、ユーザー・リストを同じロールを割り当てる必要があるユーザーに制限してこの割当てを終了します。再度、「新しいメンバーの追加」をクリックし、1人以上の別のユーザーに別のロールを割り当てます。

   
   

4. 「次」をクリックします。

5. メンバー情報の確認または変更を行い、「終了」をクリックします。

6. 「新しいメンバーの追加」ダイアログ(図48-34)で、スペースに参加する新規メンバーに招待を送信するためのチェック・ボックスを選択または選択解除し、「OK」をクリックします。

   図48-34「新しいメンバーの追加」ダイアログ

   
   

48.3.3.13 メッセージの送信

次の各項で説明するとおり、Microsoft Officeのタスク・ペインから、Spacesで定義されたメール・アドレスを持つユーザーにメッセージを送信できます。

• 第48.3.3.13.1項「現在のユーザーへのメッセージの送信」

• 第48.3.3.13.2項「コネクションへのメッセージの送信」

• 第48.3.3.13.3項「スペースのメンバーへのメッセージの送信」

注意: この機能は、Microsoft Office 2003および2007で使用できます。Microsoft Office 2010にはタスク・ペインがありません。

注意: Spacesアプリケーションを使用してメッセージを送信する手順は、第51.5項「スペースのメンバーまたはモデレータへのメール送信」、第67.1項「メールの送信機能の基本」および第67.4.6項「メール・メッセージの作成および送信」を参照してください。

48.3.3.13.1 現在のユーザーへのメッセージの送信

現在開いているドキュメントをチェックアウトしているユーザーにメッセージを送信する手順は、次のとおりです。

• Microsoft Officeのタスク・ペインの「ステータス」セクションで、ユーザー名の横にあるドロップダウン・メニュー・アイコンをクリックし、「メールを送信」を選択します(図48-35)。

  図48-35 現在のドキュメント・ユーザーへのメッセージの送信

  
  

  「宛先」フィールドにSpacesのユーザーに指定されているメール・アドレスが入力されたMicrosoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。

48.3.3.13.2 コネクションへのメッセージの送信

ホーム・スペースのドキュメントの使用時に、コネクションにメッセージを送信する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

   • コネクションの中の1人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図48-36)。

     図48-36 コネクションにメッセージを送信

     
     

   • コネクション全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします(図48-37)。

     図48-37 コネクション全員にメッセージを送信

     
     

   Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。ホーム・スペース名が件名となり、「宛先」フィールドには、Spacesのピープル・コネクションに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

48.3.3.13.3 スペースのメンバーへのメッセージの送信

スペースのドキュメントの使用時に、スペースのメンバーにメッセージを送信する手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeのタスク・ペインの「メンバー」セクションの場合:

   • スペースのメンバーである個人にメッセージを送信するには、「メンバー」リスト内のユーザー名をクリックします(図48-38)。

     図48-38 個々のスペース・メンバーにメッセージを送信

     
     

   • スペースのメンバー全員にメッセージを送信するには、「電子メールを全員に送信」をクリックします。

     図48-39 スペース・メンバー全員にメッセージを送信

     
     

   Microsoft Outlookのメッセージ構成ウィンドウが開きます。スペース名が件名となり、「宛先」フィールドには、Spacesのスペース・メンバーに指定されているメール・アドレスが入力されています。

2. 必要に応じて、メッセージの宛先および内容を変更し、「送信」をクリックします。

48.3.4 ファイルを閉じる

次の各項で説明するとおり、ファイルのチェックインの有無にかかわらず、Microsoft Officeアプリケーションで開いているファイルを閉じることができます。

• 第48.3.4.1項「ファイルをチェックインして閉じる」

• 第48.3.4.2項「ファイルをチェックインする前に閉じる」

48.3.4.1 ファイルをチェックインして閉じる

ファイルをチェックインしても閉じないかぎり、Microsoft Officeアプリケーションでファイルは開いたままです。

ファイルをチェックインした後に閉じる手順は次のとおりです(第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください)。

• 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

48.3.4.2 ファイルをチェックインする前に閉じる

ファイルをチェックインする前にファイルまたはMicrosoft Officeアプリケーションを閉じる場合、「チェックイン」ダイアログにより、ファイルのチェックイン、またはチェックアウトの取消しおよびファイルへの変更の破棄ができます。「チェックイン」ダイアログの選択肢は、最終チェックイン以降のファイルの変更の有無によって異なります。

48.3.4.2.1 変更されていないファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図48-40)で、次のアクションのいずれかを選択します。

   図48-40 変更のないファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

   
   

   • ファイルのチェックイン: 変更のないファイルをチェックインします。「チェックイン・コメント」ダイアログ(図48-21)に、必要に応じて新規コメントを入力して「OK」をクリックします。

   • チェックアウトしたままにする: ファイルを閉じますが、ファイルをチェックアウトしたままにして他のユーザーの変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消す手順は、第43.12.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

   • 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: チェックアウト・ステータスを取り消します。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されていないファイルを閉じる手順は次のとおりです。

• Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-41)をクリックし、「閉じる」を選択します。

  図48-41 Microsoft OfficeのOfficeボタン

  
  

ファイルが変更されていない場合、Microsoft Office 2007では、最初にファイルを再度チェックインするよう促すプロンプトは表示されません。Content Serverリポジトリではなくローカルの下書きフォルダに保存する場合、ファイルはチェックアウト・ステータスのままで他のユーザーの変更をロックするため、チェックアウト・ステータスを明示的に取り消す必要があります(第43.12.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください)。Content Serverリポジトリに保存する場合は、ファイルを閉じることでチェックアウト・ステータスが取り消されます。

48.3.4.2.2 更新されたファイルを閉じる

Microsoft Office 2003の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. 「ファイル」メニューから、「閉じる」を選択します。

2. 「チェックイン」ダイアログ(図48-42)で、次のアクションのいずれかを選択します。

   図48-42 変更のあるファイルの「チェックイン」ダイアログ(Microsoft Office 2003)

   
   

   • 変更を保存してチェックインする: 最終チェックイン以降の変更を保存してファイルをチェックインします。

   • 変更のみ保存する: 最終チェックイン以降の変更を保存しますが、ファイルはチェックアウトされたままで他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消す手順は、第43.12.1項「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

   • 変更を破棄してチェックアウトを元に戻す: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、チェックアウト・ステータスを取り消します。

   • 変更のみを破棄する: 前に保存したファイルのバージョンを保持し、ファイルをチェックアウトしたままにします。

3. 「OK」をクリックします。

Microsoft Office 2007の場合: 最終チェックイン以降に変更されているファイルを閉じる手順は次のとおりです。

1. Microsoft Officeアプリケーションの左上にあるOfficeボタン(図48-43)をクリックし、「閉じる」を選択します。

   図48-43 Microsoft OfficeのOfficeボタン

   
   

2. 変更を保存していない場合は、確認プロンプトに応答し、変更を保存または破棄します。

3. 確認ダイアログ(図48-44)で、次のプロンプトに応答します。

   図48-44 ファイルを閉じる確認プロンプト(Microsoft Office 2007)

   
   

   • はい: バージョン・コメントを入力できる「チェックイン」ダイアログが表示され、ファイルをチェックアウトしたままにするかどうかを選択します(第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください)。ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックすることを選択する場合は、第43.12.1項「ファイルのチェックアウト」を参照し、後でチェックアウト・ステータスを取り消します。

   • いいえ: チェックインをスキップします(次のいずれかの場合)。

     • ローカルの下書きフォルダに保存する場合は、ファイルをチェックアウトしたままにして、他のユーザーによる変更をロックします。後でチェックアウト・ステータスを取り消す手順は、第43.12.2項「チェックアウト・ステータスの取消し」を参照してください。

     • Content Serverリポジトリに保存する場合は、ファイルのチェックアウト・ステータスを取り消します。

48.4 Microsoft Windowsエクスプローラ統合の使用

Spacesは、バックエンドのコンテンツ・リポジトリがContent Serverの場合、Microsoft Windowsエクスプローラと統合し、ホーム・スペースまたはグループ・スペースのフォルダとファイルを管理します。

Spacesで、最も役立つWindowsエクスプローラ統合の機能は、一度に最大10個のファイルをアップロードするというよりも、複数のファイルを一度にスペースに追加できる機能です(第43.8.1項「ファイルのアップロード」を参照してください)。Windowsエクスプローラは、コンテンツ・リポジトリとして設計されていないことを理解することが重要です。他のユーザーがチェックアウトしているファイルを開く、削除するまたは名前の変更を実行しようとすると、操作の失敗を通知するエラー・メッセージが表示されますが、このエラー・メッセージは失敗の原因に固有のものではありません。

Windowsエクスプローラのスペースにフォルダおよびファイルを公開するには、次の各項で説明するとおり、新規のWindowsネットワーク・プレースを作成してファイルを使用します。

• 第48.4.1項「スペースをネットワーク・プレースとして追加」

• 第48.4.2項「Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用」

48.4.1 スペースをネットワーク・プレースとして追加

Windowsエクスプローラを使用してスペースにフォルダおよびファイルを公開するために、スペースをWindowsネットワーク・プレースとして追加できます。

スペースをWindowsネットワーク・プレースとして追加する手順は次のとおりです。

1. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードを開きます。

   • Microsoft Windows XPでは、「マイ・ネットワーク」を開き、「ネットワーク プレースを追加する」をクリックします。

   • Microsoft Windows 7では、「コンピュータ」を右クリックし、「ネットワークの場所を追加する」を選択します。

   詳細は、Microsoft Windows onlineヘルプを参照してください。

2. ネットワーク・プレース/場所の追加ウィザードで、次の形式を使用してネットワーク・アドレスを入力します。

   • (Windows XPのみ) WindowsエクスプローラからSpacesアプリケーションのすべてのスペースにアクセスする手順は次のとおりです。

     http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/

     例:

     http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/

   • Windowsエクスプローラからホーム・スペースにアクセスする手順は次のとおりです。

     http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/PersonalSpaces/username

     例:

     http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/PersonalSpaces/wcsadmin

   • Windowsエクスプローラから特定のスペースにアクセスするには、「スペースについて」ダイアログを開き、「エクスプローラURL」をコピーします。第51.6項「スペースに関する情報の表示」を参照してください。

     http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/instance/spacename

     例:

     http://myserver:8888/wcsdocs/conn/myserver-ucm/spaces/WebCenter/philatelists

   
   

   ヒント: ホスト名およびポートは、SpacesアプリケーションのブラウザURLに表示されます。 リポジトリ・サーバー名を確認するには、Spacesアプリケーションの任意のスペース情報を表示し、「エクスプローラURL」で指定されたコンテンツ・リポジトリ名を見ます。第51.6項「スペースに関する情報の表示」を参照してください。

   
   

3. プロンプトが表示されたら、Spacesのログイン資格証明を入力します。

4. 必要に応じて、スペースのネットワーク・プレース名を入力し、「完了」をクリックします。

   Windowsエクスプローラでは、入力されたURLに応じて、すべてのスペースのドライブまたはスペースのフォルダとファイルが表示されます。

48.4.2 Windowsエクスプローラを使用するファイルの使用

Windowsネットワーク・プレースをスペースに作成すると(第48.4.1項「スペースをネットワーク・プレースとして追加」を参照してください)、Windowsエクスプローラを使用してフォルダおよびファイルを管理できます。

注意: スペースの内部名を変更すると(第53.14.2項「スペースURLの変更」を参照してください)、その個々のスペースへの元のネットワーク・プレースではアクセスできなくなります。スペースの新規内部名を使用して、スペースをWindowsネットワーク・プレースとして再度追加する必要があります。すべてのスペースに対して親URLへのネットワーク・プレースを作成する場合は、スペースの内部名を変更しても影響はありません(http://hostname:port/wcsdocs/conn/repository_server/spaces/)。

Windowsエクスプローラで、次のいずれかのアクションを実行するスペースのネットワーク・プレースに移動します。

• ローカル・ファイル・システムから、フォルダおよびファイルをコピーして貼り付けます。

• フォルダおよびファイルを作成します。

• 他のユーザーがチェックアウトしていない場合、フォルダおよびファイルを削除します。

• Microsoft Officeの共有ドキュメント機能を使用して、Microsoft Word、ExcelおよびPowerPointファイルを開きます。第48.3項「Microsoft Word、PowerPointおよびExcel統合の使用」を参照してください。

• その他のファイル・タイプをそのデフォルト・アプリケーションで開きます。

ファイルを開くと、ファイルのチェックアウトが行われます。他のユーザーがチェックアウトしている場合やファイルを更新する権限がない場合、読取り専用で開きます。ファイルをチェックインしないかぎり、ファイルはチェックアウトされたままです(第48.3.3.5項「ファイルのチェックイン」を参照してください)。

Windowsエクスプローラで行う変更は、Spacesに反映されます。逆の場合も同様です。

注意: Spacesアプリケーションを使用して、接続しているコンテンツ・リポジトリのスペースのフォルダおよびファイルを管理する手順は、第43章「ドキュメント・サービスのタスク・フローおよびドキュメント・コンポーネントの使用」を参照してください。