休暇付与エレメントの定義

休暇欠勤が発生したときにのみ休暇付与を行う場合、たとえば、それぞれの病気ごとに 42 日の休暇を受給者に付与する場合などに選択します。月次、年次などの通常周期で付与を行う場合には選択しないでください。

周期ベースの休暇付与で、支給期間ごとに休暇を付与する場合、このオプションを選択します。

休暇付与が周期ベースであり、[周期 ID] フィールドで指定する周期で付与する場合に選択します。周期には、"年次"、"日次"、"週次"、"月次"、"四半期毎"、"半月毎" などがあります。

システムでは、周期を使って支給期間ごとに発生する休暇付与数を決定します。たとえば、受給者に 1 日の休暇付与が "月次" で発生する場合、1 (日) × 12 か月で年次化 (1 年間の休暇付与の計算) を行います。付与数の非年次化には、休暇欠勤実行のカレンダー期間を使います。受給者の休暇欠勤が週単位で実行される場合は、休暇欠勤実行ごとに発生する休暇付与数を 12/52 で計算します。このため、受給者には 12/52 日、つまり 0.23 日の疾病休暇が支給期間ごとに発生します。

支給期間以外の周期を使用して休暇付与の非年次化を行う場合は、[休暇付与ジェネレーション コントロール エレメント] フィールドでジェネレーション コントロールの周期を選択します。

このフィールドは、[休暇欠勤発生毎に計算] を選択した場合にのみ表示されます。フォーミュラ エレメントを選択します。休暇取得プロセスを実行すると、日数計算フォーミュラ (日数計算フォーミュラ ページで定義) が変換され、休暇欠勤日が評価されて休暇付与残数が必要かどうかが判別されます。残数が必要な場合、休暇欠勤毎フォーミュラ エレメントが変換されます。

条件が満たされると (フォーミュラが 0 (ゼロ) 以外の値を返すと)、休暇取得プロセスで休暇付与が行われます。条件が満たされない場合は、既存の休暇付与残数が使われます。

この休暇付与に関連付けられている休暇取得エレメントに最低支給期間、資格取得期間、または有給待機期間が指定されている場合、休暇欠勤毎フォーミュラはこれらの期間を満たした後でのみ実行されます。

給与付与エレメントの変換時の条件を制限するためにジェネレーション コントロール エレメントを選択します。このフィールドは、[支給期間毎に計算] または [その他の周期毎に計算] を選択すると表示されます。

たとえば、ジェネレーション コントロールを使ってエレメントの変換をアクティブな受給者に限定して行うことができます。周期ベースの休暇付与を定義している場合は、[その他の周期毎に計算] を選択すれば、ジェネレーション コントロール周期エレメントを選択できます。この場合、システムでは支給カレンダーの周期ではなく、ジェネレーション コントロール エレメントで定義された周期を使って、休暇付与数の非年次化や休暇付与の変換時期の決定が行われます。

休暇付与残数に加算または減算するユニット数を返すサポート エレメントのタイプを選択します。システムでは、返されたユニット数が休暇付与残数に "加算" されるため、残数から差し引く場合はエレメントが負の数を返す必要があります。[累計]、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] のエレメント タイプから選択します。

調整ユニットを返すサポート エレメントの名前を選択します。

たとえば、受給者は 3 か月前までの未使用休暇を翌年へ繰り越す資格があり、その期間を過ぎると未使用の休暇付与は全て失われるとします。ここで、3 月 31 日時点で受給者に前期から繰り越した未使用の休暇が 3 日あるとします。このフィールドで選択したエレメントにより、-3 の値が返されます。

[調整タイプ] フィールドを入力した場合、このフィールドは必須フィールドです。調整が発生する時期を指定するジェネレーション コントロール エレメントを指定します。

無効になるユニットの全てまたは一部を受給者に補償するために使用します。補償されるユニット数を返すサポート エレメントを選択します。有効なオプションは、[累計]、[ブラケット]、[フォーミュラ]、[システム エレメント]、[変数] です。

補償するユニットを返すサポート エレメントの名前を選択します。

[補償エレメント] フィールドの入力が終わったら、補償ユニットと関連付ける支給エレメントを選択します。休暇取得プロセスを実行するとき、現在のカレンダーに指定されたターゲット カレンダーにポジティブ入力が作成されます。

ユーザーが元の開始日が同じ休暇欠勤イベントを複数入力したとき、その休暇取得エレメントを関連付けて 1 つの休暇欠勤ごとの休暇付与残数を共有する場合、ユーザー キーを選択して次のように設定できます。

ユーザー キーの 1 つに [システム エレメント] を選択し、対応するキー エレメントのフィールドで ORIG BEGIN DATE (元の開始日) を選択します。エレメント <name> の累計期間ページの [期間] フィールドで、[カスタム期間] を選択します。[日付] フィールドで [システム エレメント - 日付] を選択し、[開始日エレメント] フィールドで ORIG BEGIN DATE を選択します。

このようにすると、同じ休暇取得エレメントで休暇欠勤イベントを 2 つ入力し、両方のイベントで元の開始日が同じ場合、2 番目のイベントでは最初のイベントの休暇付与残数が使われます。

累計を追跡管理する期間を選択します。選択したオプションによって、表示されるフィールドが変化します。オプションは、次のとおりです。

カレンダー期間

[カスタム期間]: このオプションを選択した場合は、[日付] フィールドで値を選択します。

[月間]: このオプションを選択した場合は、[開始オプション] フィールドと [開始日オプション] フィールドで値を選択します。

[四半期]: このオプションを選択した場合は、[開始オプション] フィールド、[開始月オプション] フィールド、および [開始日オプション] フィールドで値を選択します。

セグメント

[年間]: このオプションを選択した場合は、[開始オプション] フィールド、[開始月オプション] フィールド、および [開始日オプション] フィールドで値を選択します。

[期間] フィールドで [カスタム期間] を選択した場合、累計期間の開始日を指定するサポート エレメントのタイプを選択します。選択できるのは、[ブラケット - 日付]、[カレンダー日付]、[日付]、[フォーミュラ - 日付]、[システム エレメント - 日付]、[変数 - 日付] です。

([カレンダー日付] を選択すると、特定の日付を選択できます。[日付] を選択すると日付エレメントを使用できます。)

[開始日エレメント] フィールドで、日付を定義するエレメント名を選択します。最初のフィールドで [カレンダー日付] を選択した場合は、日付を選択します。

[期間] フィールドで [四半期] または [年間] を選択した場合、累計期間の開始日を定義するサポート エレメントのタイプを選択します。オプションは、次のとおりです。

[指定日]: [開始月オプション] フィールドと [開始日オプション] フィールドで値を選択することで、指定した日付から累計期間が始まります。

[支給元のカレンダーを使用]: 支給元に対して定義されたカレンダーの開始日と同じ日から累計期間が始まります。

[支給元の会計年度を使用]: 支給元に対して定義された会計年度の開始日と同じ日から累計期間が始まります。

支給元のカレンダーと会計年度は、支給元の処理詳細ページで定義します。

このフィールドは、[四半期] または [年間] を選択した場合にのみ表示されます。累計期間を開始する月を選択します。

このフィールドは、[月間]、[四半期]、または [年間] を選択した場合にのみ表示されます。累計期間を開始する月の日にちを選択します。

デフォルトでオンになっており、受給者に発生した未使用の休暇付与ユニットを追跡管理できるように残数累計が常に作成されます。残数累計が作成されるときに、休暇付与残数累計に算入される 2 つのシステム割り当てエレメント、つまり調整ユニットと取得ユニットも作成されます。

このチェック ボックスをオンにすると、累計期間中に受給者に発生する休暇付与ユニットの合計数 (使用したものも含む) を追跡管理する別の累計が作成されます。

このチェック ボックスをオンにすると、システムにより自動的に割り当てられる調整ユニット エレメント用に、別の累計が作成されます。この累計で全ての調整 (手動/自動調整を含む) を追跡管理します。

このチェック ボックスをオンにすると、システムにより自動的に割り当てられる取得ユニット エレメント用に、別の累計が作成されます。この累計で、累計期間中、受給者が使った休暇付与ユニットの合計数を追跡管理します。