Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 Professional, utilisez la fenêtre Projets pour configurer l'EPS (Structure de projets de l'entreprise), ajouter de nouveaux projets et gérer plusieurs projets.
Lorsque P6 Professional est connecté à une base de données P6 EPPM, utilisez la fenêtre Projets pour travailler avec l'EPS (structure de projets de l'entreprise), ajouter de nouveaux projets et gérer plusieurs projets.
Vous pouvez diviser la fenêtre Projets en deux vues de présentation (supérieure et inférieure) et personnaliser ces présentations et l'affichage des projets.
Pour afficher la fenêtre Projets, effectuez l'une des opérations suivantes :
- Cliquez sur
dans la barre d'outils Projet. - Dans le menu Entreprise, sélectionnez Projets.
Reportez-vous aux sections suivantes de cette rubrique pour obtenir des informations et des liens vers les concepts et les tâches en rapport avec l'utilisation des projets dans la fenêtre Projets :
- Utilisation de la fenêtre Projets
- Concepts relatifs aux projets
- Tâches de projet
Utilisation de la fenêtre Projets :
Lorsque vous travaillez dans la fenêtre Projets, vous pouvez :
- Utiliser le menu Editer de la barre de menus, la barre d'outils Editer ou le menu contextuel (clic droit) pour ajouter, supprimer, couper, copier et coller des projets.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation supérieure pour sélectionner la présentation supérieure à afficher. La présentation supérieure permet d'afficher le tableau de projet, un affichage en diagramme du projet ou un diagramme de Gantt du projet.
- Utiliser la barre des options de présentation, le menu Affichage de la barre de menus ou la barre d'outils Présentation pour personnaliser les présentations et l'affichage des projets dans la fenêtre. Vous pouvez, notamment, personnaliser les colonnes du tableau de projet, regrouper, trier et filtrer des projets, préciser une échelle de temps et personnaliser les barres des diagrammes de Gantt.
- Utiliser les Détails du projet ou le tableau des projets pour définir des informations générales et détaillées pour chaque activité. Pour afficher ou masquer les détails de projet, cliquez sur
dans la barre d'outils Présentation inférieure. - Utiliser un menu contextuel (clic droit) pour résumer des projets ainsi que pour créer et utiliser des projets Réflexion.
Remarques
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de l'activité) de la fenêtre Projet : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période est décochée (Préférences admin, onglet Périodes), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des Préférences admin.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Applicable uniquement lorsque vous filtrez suivant le champ d'unité ou de durée (associé aux données de l'activité) de la fenêtre Projet : Si la case Utilisez le calendrier affecté pour préciser le nombre d'heures travaillées pour chaque période n'est pas cochée (Paramètres d'application dans P6), le filtre s'applique à la valeur d'unité ou de durée suivant les paramètres Heures par période des paramètres d'application de P6.
Si la case est cochée, le filtrage applique ainsi les valeurs d'unité ou de durée : pour les projets ouverts, les valeurs d'unité ou de durée utilisent le calendrier du projet. Pour les projets fermés, les valeurs d'unité ou de durée utilisent le calendrier global par défaut.
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Pour les projets ouverts, les valeurs des champs d'unité et de durée sont calculées à l'aide du calendrier du projet si l'utilisation des paramètres d'heures de calendrier par période est précisée dans les Préférences admin pour le calcul des unités et des durées.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Pour les projets ouverts, les valeurs des champs d'unité et de durée sont calculées à l'aide du calendrier du projet si l'utilisation des paramètres d'heures de calendrier par période est précisée dans les paramètres d'application de P6 pour le calcul des unités et des durées.
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Pour les projets fermés, les valeurs des champs d'unité et de durée sont calculées à l'aide du paramètre d'heures par période des Préférences admin si le calendrier du projet n'est pas un calendrier global, même si les Préférences admin spécifient que les paramètres d'heures de calendrier par période doivent être utilisés pour le calcul des unités et des durées.
Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Pour les projets fermés, les valeurs des champs d'unité et de durée sont calculées à l'aide du paramètre d'heures par période des paramètres d'application de P6 si le calendrier du projet n'est pas un calendrier global, même si les paramètres d'application de P6 spécifient que les paramètres d'heures de calendrier par période doivent être utilisés pour le calcul des unités et des durées.
A savoir
- Une fois la fenêtre Projets ouverte, elle le reste jusqu'à ce que vous la fermiez. Si vous ouvrez ou accédez à une autre fenêtre sans fermer la fenêtre Projets, cliquez sur l'onglet Projets pour revenir à la fenêtre à tout moment.
- La fenêtre Projets affiche uniquement les projets contenus dans le portefeuille actuellement sélectionné.
- Pour développer ou réduire des éléments de la hiérarchie EPS, cliquez avec le bouton droit dans la fenêtre Projets et sélectionnez Agrandir tout ou Réduire tout.
- La présence d'une icône de cadenas
sur une icône de dossier indique que le projet associé est ouvert en mode exclusif par un utilisateur.
Concepts relatifs aux projets
Les rubriques suivantes décrivent les concepts associés aux projets. Ces concepts s'appliquent aux données que vous définissez pour des projets (par exemple, des activités ou des éléments WBS), à celles que vous affectez aux activités (comme les codes projet) ainsi qu'aux données et fonctionnalités ayant un impact sur les données de projet (comme la planification des projets). Ces projets ne s'appliquent pas nécessairement à la fenêtre Projets, mais ils concernent les projets en général.
- Activités
- Références
- Calendriers
- Généralités sur la création de rapports de comparaison
- Définir les détails de projet
- Valeur acquise
- Etablir des budgets
- Vue générale de la structure de projets de l'entreprise
- Dépenses
- Importer/exporter des projets
- Problèmes
- Gérer des projets à l'aide de la structure EPS
- Gérer des projets à distance
- Portefeuilles
- Codes projet et valeurs
- Projets
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Risques
- Rapprochement des données à l'aide du service Résumer
- Planification de projets
- Consigner la performance de la période
- Seuils
- Mise à jour de l'avancement
- Mettre à jour le planning
- Lorsque connecté à une base de données P6 EPPM : Utilisation des projets Réflexion et des fonctionnalités Propriétaire de l'activité pour collecter et vérifier le statut d'une activité
- Utiliser la date des données
- Visualiser les informations résumées du projet
- Structure WBS
- Produits et Documents
Tâches de projet
La fenêtre Rapports permet d'effectuer toutes les tâches suivantes. Ces tâches n'incluent pas les tâches relatives aux projets que vous pouvez effectuer en dehors de la fenêtre Projets, comme par exemple affecter des références à des projets et planifier des projets.
- Ajouter un projet à la hiérarchie EPS
- Affecter des sources de financement
- Affecter des codes projet et des valeurs
- Modifier l'ID d'un projet
- Modifier le nom d'un projet
- Modifier le statut d'un projet
- Modifier la date des données
- Modifier la priorité de nivellement du projet
- Fermer un projet
- Comparer les budgets et les écarts
- Copier-coller un projet
- Copier un noeud EPS ou un projet
- Créer un projet
- Créer un projet Réflexion
- Définir un projet de simulation
- Supprimer un projet
- Lorsque connecté à une base de données P6 Professional : Supprimer un noeud EPS ou un projet
- Entrer des modifications de budget
- Entrer les montants mensuels des dépenses
- Entrer des dates de projet
- Etablir des budgets
- Fusion d'un projet Réflexion avec le projet source
- Ouvrir un projet
- Impression d'un rapport des différences d'un projet Réflexion
- Définir les options de résumé d'un projet
- Définir les options ID activité
- Définir les options de ressources de projet
- Définir le prix par défaut pour les activités
- Définir le type de taux par défaut pour les affectations de ressources
- Définir la durée de marge pour identifier les activités critiques
- Définir le calendrier par défaut pour les activités du projet
- Définir le type de durée par défaut pour les activités du projet
- Définir le type de pourcentage d'avancement par défaut pour les activités du projet
- Définir le type par défaut des activités du projet
- Définir le centre de coûts par défaut du projet
- Spécifier un mois de démarrage financier
- Résumer des données de projet
- Afficher les totaux du budget et du plan des dépenses
- Visualiser le statut d'extraction d'un projet