L'onglet Transactions sans correspondance affiche la liste des transactions sans correspondance dans le système source et le sous-système.
Si des attributs de catégorie ont été définis pour le type de correspondance, ils sont affichés en haut de l'onglet et vous pouvez les utiliser pour filtrer des transactions. Si un attribut de groupe a été inclus en tant qu'attribut de catégorie, la liste affiche tous les attributs de membre de l'attribut de groupe. Dans l'image ci-avant, Facture est un attribut de catégorie.
Pour chaque source de données, vous pouvez utiliser des listes enregistrées afin de personnaliser les transactions affichées.
Actions utilisateur dans l'onglet Transactions sans correspondance
L'onglet Transactions sans correspondance vous permet d'effectuer les actions suivantes :
Mettre en correspondance manuellement des transactions dans le système source avec d'autres dans le sous-système
Reportez-vous à la section Création de correspondances manuelles.
Créer des ajustements
Reportez-vous à la section Gestion des ajustements.
Créer des transactions prises en charge et visualiser les détails annexes
Reportez-vous à la section Gestion des transactions prises en charge.
Fractionner les transactions
Reportez-vous à la section Fractionnement de transactions sans correspondance.
Exporter les transactions
Reportez-vous à la section Export de transactions au format CSV ou Excel.
Supprimer des transactions dans une source de données
Reportez-vous à la section Suppression de transactions dans le module Correspondance de transactions.
Modifier des attributs dans une transaction
Reportez-vous à la section Modification des transactions.
Créer des alertes dans des transactions sans correspondance
Reportez-vous à la section Création d'alertes sur des transactions dans le module Correspondance de transactions.
Personnaliser la disposition de l'onglet
Personnalisation de la disposition de l'onglet Transactions sans correspondance
Des attributs de groupe peuvent être inclus dans les conditions de filtre. Reportez-vous à la section Création de filtres et enregistrement de vues.
Rechercher un terme particulier au sein des transactions affichées dans les deux grilles
La recherche n'est effectuée que dans les colonnes qui sont affichées dans l'onglet. Afin de rechercher des données dans une colonne qui n'apparaît pour l'instant pas dans l'onglet, commencez par afficher cette colonne dans l'onglet en cliquant sur Actions, puis sur Sélectionner des colonnes. Vous pouvez ensuite rechercher le terme voulu. Vous ne pouvez pas utiliser de dates dans une recherche.
Nombre de transactions sélectionnées dans l'onglet Transactions sans correspondance
Vous pouvez sélectionner plusieurs transactions en utilisant conjointement la souris et/ou les touches, puis en sélectionnant les transactions requises. Reportez-vous à la section Sélection de transactions.
Vous pouvez effectuer les actions suivantes sur plusieurs transactions : créer une correspondance exacte, créer une correspondance avec un ajustement, ajuster, prendre en charge, supprimer et modifier. Vous pouvez sélectionner 20 000 transactions au maximum dans cet onglet pour chaque système source et sous-système. Cependant, pour créer des transactions prises en charge, le nombre maximal de transactions pouvant être sélectionné est de 5 000.
Lorsqu'un grand nombre de transactions est sélectionné, la partie inférieure de la grille affiche "---" pour le total et la variance, ce qui indique que ces valeurs sont en cours de calcul. Lors de la création d'ajustements et de transactions prises en charge, la boîte de dialogue de confirmation affiche jusqu'à 1 000 lignes. Toutefois, toutes les lignes sélectionnées sont incluses lors du calcul du total et de la variance. La partie supérieure droite de la boîte de dialogue affiche le nombre de transactions sélectionnées.