2 Content Capture 프로세스 이해

콘텐츠를 캡처하여 Oracle Content Management에 업로드하는 기본 프로세스를 살펴보겠습니다.

첫번째 단계에서 마지막까지 문서가 처리되는 방법을 보여줍니다.

소스

다양한 소스에서 콘텐츠를 캡처할 수 있습니다.

프로세서

소스에 관계없이 각 캡처된 문서는 여러 프로세서를 거친 후 저장 및/또는 후속 처리를 위해 Oracle Content Management에 업로드됩니다.

  • 임포트 프로세서는 파일 시스템 폴더, 구분된 목록 텍스트 파일 또는 전자메일 서버 계정의 수신함/폴더와 같은 소스에서 자동화된 대량 임포트를 제공합니다. 임포트 작업은 소스를 모니터하고 지정된 빈도로(예: 1분, 1시간 또는 하루에 한 번) 콘텐츠를 임포트합니다.

  • TIFF 변환 프로세서는 비이미지 문서와 첨부 파일을 TIFF 또는 JPEG 형식으로 자동으로 변환합니다. 변환 중에 다양한 방법으로 문서와 첨부 파일을 병합하도록 선택할 수 있습니다. 예를 들어, 변환 프로세서는 PDF 또는 Microsoft Office 문서와 같은 문서 파일을 바코드 처리용 TIFF 이미지로 변환할 수 있습니다.

  • PDF 변환 프로세서는 문서, 이미지 및 첨부 파일을 PDF로 변환합니다.

  • 인식 프로세서는 바코드를 자동으로 인식하고 문서를 구성하여 인덱스화합니다.

  • 커밋 프로세서는 커밋 프로파일을 실행하여 일괄 처리의 문서를 자동으로 출력하고 Oracle Content Management에 업로드한 다음, 프로시저에서 일괄 처리를 제거합니다.

    커밋 프로파일은 문서 및 메타데이터의 출력 방법을 지정하며 여기에는 메타데이터 필드 매핑, 출력 형식, 오류 처리 지침 및 커밋 드라이버 설정이 포함됩니다.

  • 자산 조회 프로세서는 클라이언트 사용자가 Oracle Content Management 저장소에서 지원되는 자산을 검색할 수 있도록 합니다.

  • XML 변환 프로세서는 클라이언트 사용자가 XML 문서를 XSLT 파일 기반의 원하는 스타일로 변환할 수 있도록 합니다.

모두 사용하도록 구성한 경우 각 프로세서는 다른 프로세서와 서로 협력하여 작동합니다. 일괄처리 플로우의 많은 작업은 임포트 프로세서로 시작해서 PDF 또는 TIFF 변환 프로세서로 전달되어 구성된 형식으로 문서를 변환합니다. 이어서 인식 프로세서가 바코드를 인식하고 지정된 방법으로 문서를 구성하여 인덱스화합니다. 마지막으로 커밋 프로세서가 Oracle Content Management에 출력을 전달(업로드)합니다.

모든 캡처된 문서는 Oracle Content Management에 업로드되고 콘텐츠 캡처 프로세스 중에 지정된 메타데이터와 함께 별도의 콘텐츠 항목으로 저장됩니다. Oracle Content Management의 다른 항목과 마찬가지로 이 항목에 액세스하고 관리할 수 있습니다.

프로시저

프로시저는 초기 소싱부터 Oracle Content Management 최종 업로드에 이르기까지 정의된 콘텐츠 캡처 워크플로우입니다. 각 프로시저는 특정 환경에 대한 메타데이터, 처리 규칙, 구성 프로파일 및 일괄처리 데이터를 구성할 수 있도록 중앙 위치를 제공하는 전체 Content Capture 시스템을 나타냅니다. Content Capture 클라이언트 사용자는 액세스 권한이 부여된 프로시저 내에 일괄처리를 생성하고 액세스합니다.

조직에 대해 여러 프로시저를 생성할 수 있으므로 모든 콘텐츠 캡처 및 처리 요구사항을 부서 또는 위치별로 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 최적의 재사용을 위해 프로시저 간에 일반 구성 항목을 공유할 수 있습니다. 또한 다른 환경에 쉽게 적용할 수 있도록 프로시저를 복사할 수도 있습니다.

일괄처리

일괄처리에는 연결되거나(예: 여러 고객용 문서) 연결되지 않은(예: 구분자 시트로 분리된 문서) 하나 이상의 문서가 포함되어 있습니다.

  • 문서는 스캔한 이미지 또는 전자 파일(예: Microsoft Word나 PDF 파일)로 구성될 수 있습니다.

  • 문서에는 첨부 파일(예: 이미지 또는 전자 문서)이 포함될 수도 있고 포함되지 않을 수도 있습니다.

일괄처리 작업을 수행할 때 일괄처리를 잠글 수 있습니다. 일괄처리가 본인 또는 다른 사용자에 의해 잠긴 경우 잠금 아이콘이 표시됩니다. 일괄처리를 해제하면 잠금 아이콘이 제거되고 클라이언트 프로파일 설정에 따라 다른 사용자나 시스템 프로세서가 작업할 수 있도록 일괄처리가 해제됩니다.

클라이언트 프로파일

프로시저 관리자가 정의한 클라이언트 프로파일을 사용하여 일괄처리로 페이지 그룹을 스캔하거나 임포트합니다. 클라이언트 프로파일은 일괄처리의 문서 스캔, 임포트 또는 인덱스화 방법을 결정하는 설정 그룹입니다. 클라이언트 프로파일은 다음을 수행합니다.

  • 스캐너 설정, 일괄처리 내에 문서가 생성되고 구분되는 방법, 메타데이터 필드의 사용 가능 여부, 바코드 처리 여부와 방법, 일괄처리 해제 후 발생 동작 등을 제어합니다.

  • 문서 캡처만, 문서 캡처 및 인덱스화, 또는 문서 인덱스화만 가능한지 결정합니다.

  • 비이미지 전자 파일(예: PDF 문서)이 원래 형식으로 유지되는지, 이미지 형식으로 변환되는지, 임포트가 금지되는지 여부를 결정합니다.

  • 선택한 문서를 완료하기 위한 메타데이터 필드 집합을 식별합니다.

클라이언트 프로파일에 인덱스화가 포함된 경우 고객 ID 및 이름과 같은 메타데이터 값을 문서에 지정할 수 있습니다. 일괄처리에 여러 유형의 문서가 있을 경우 일반적으로 사용 가능한 메타데이터 필드 집합도 여러 가지입니다. 메타데이터 값을 인덱스화 전용 일괄처리의 문서에 지정할 수 있지만 페이지를 추가, 삽입 또는 바꿀 수 없습니다.

일괄처리의 문서에 작업을 마쳤으면 일괄처리를 해제하여 독점적 사용에서 잠금을 해제합니다(정의된 릴리스 프로세스가 없는 경우). 일괄처리를 해제하고 사용 가능한 릴리스 프로세스를 선택하면 일괄처리에 대해 수행되는 다음 작업은 해당 릴리스 프로세스에 따라 달라집니다. 이후 작업은 클라이언트 프로파일 설정에 따라 달라집니다.

  • 일괄 처리가 일괄 처리 창 목록에서 제거되고 Oracle Content Management에 커밋되거나, PDF/TIFF 변환 또는 바코드 인식 등의 후속 처리를 위해 대기열에 배치될 수 있습니다.

  • 일괄처리가 목록에 유지되지만 잠금이 해제됩니다(자물쇠 아이콘 표시 안됨). 그러면 본인 또는 다른 사용자가 일괄처리를 잠그고 후속 변경할 수 있습니다.