3 기본 Content Capture 구성요소에 대해 알아보기

Oracle Content Management용 콘텐츠를 캡처하기 위한 세 가지 주요 구성요소가 있습니다.

Capture 프로시저 페이지

Oracle Content Management 웹 인터페이스의 Capture 프로시저 페이지에서는 콘텐츠 프로시저 관리자가 Content Capture 워크플로우 또는 프로시저를 설정 및 구성할 수 있습니다. 각 프로시저는 특정 환경에 대한 메타데이터, 처리 규칙, 구성 프로파일 및 일괄처리 데이터를 구성할 수 있도록 중앙 위치를 제공하는 전체 Content Capture 시스템을 나타냅니다. Content Capture 클라이언트 사용자는 액세스 권한이 부여된 프로시저 내에서 일괄처리를 생성하고 액세스합니다.

조직에 대해 여러 프로시저를 생성할 수 있으므로 모든 콘텐츠 캡처 및 처리 요구사항을 부서 또는 위치별로 효율적으로 관리할 수 있습니다. 또한 최적의 재사용을 위해 프로시저 간에 일반 구성 항목을 공유할 수 있습니다. 다른 환경을 간편하게 적용할 수 있도록 프로시저를 복사할 수도 있습니다.

각 프로시저에는 여섯 개의 기본 구성 영역이 있습니다.

  • 보안—프로시저에 대해 액세스 권한을 가지는 사용자 및 사용자의 롤을 지정합니다.

  • 메타데이터—Content Capture 클라이언트 사용자가 일괄처리로 문서를 인덱스화 및 처리할 때 사용할 수 있도록 메타데이터 필드와 사용자 정의 또는 종속 선택 목록을 구성합니다.

  • 분류—Content Capture 프로시저에서 사용 가능한 일괄처리 상태, 첨부 유형 및 문서 프로파일을 정의합니다.

  • 캡처—클라이언트 사용자를 위해 콘텐츠 캡처 프로세스를 자동화하는 클라이언트 프로파일과 프로시저 내에서 문서를 임포트 및 구성하는 방식을 정의하는 임포트 프로세서 작업을 정의합니다.

  • 처리—문서의 바코드를 처리하는 인식 프로세서 작업과 이미지 및 비이미지 문서 변환 방법, 첨부 파일 처리 방법을 자동화하는 PDF로 변환 작업 또는 TIFF를 정의합니다.

  • 커밋—완료된 일괄 처리의 캡처 및 처리된 문서가 Oracle Content Management로 업로드되는 방식과 오류가 있을 경우 발생하는 동작을 정의합니다.

자세한 내용은 프로시저 설정을 참조하십시오.Oracle Content Management의 탐색 패널에서 [캡처]를 선택한 후 [Content Capture 프로시저] 페이지를 표시합니다.

Content Capture 클라이언트

Content Capture 클라이언트는 다음 작업을 수행하기 위해 로컬 컴퓨터에 설치되는 애플리케이션입니다.

Oracle Content Management 웹 인터페이스에서 Content Capture 클라이언트를 다운로드할 수 있습니다. Content Capture 클라이언트를 시작하고 Oracle Content Management에 로그인한 후 액세스 권한이 부여된 클라이언트 프로파일을 선택할 수 있습니다. 클라이언트 프로파일은 일괄처리의 문서 스캔, 임포트 및 인덱스화에 대한 모든 구성 설정을 정의합니다. 문서가 일괄처리로 열린 상태에서 Content Capture 클라이언트 인터페이스를 보여줍니다.

Content Capture 클라이언트는 세 가지 구분된 작업영역 또는 창이 있는 단일 창을 제공합니다.

  • 일괄처리 창—상단 왼쪽에 있는 일괄처리 창은 고정되어 있지만, 다른 창은 일괄처리 창의 트리에서 선택에 따라 바뀔 수 있습니다. 이 창에서는 일괄처리 관리가 가능합니다. 일괄처리 창에서 일괄처리를 선택하면 오른쪽 창에 확인 또는 편집할 정보가 표시됩니다. 예를 들어, 일괄처리의 상태 또는 우선순위를 변경하거나 아니면 미리 알리거나 다른 사람이 볼 수 있도록 메모를 포함할 수 있습니다. 일괄처리 정보 아래에 잠금 정보가 표시됩니다.

  • 문서 창—일괄처리 창에서 문서 또는 문서 첨부 파일을 선택하면 오른쪽에 문서 창이 표시됩니다. 일괄처리 문서, 작은 그림 이미지 및 문서 작업 아이콘이 상단 도구모음에 표시됩니다. 필요에 따라 문서 검토 및 편집이 가능합니다.

  • 메타데이터 창—하단 왼쪽의 메타데이터 창에는 문서 인덱스화에 대한 메타데이터 필드가 표시됩니다. 메타데이터 창은 선택한 클라이언트 프로파일에 대해 인덱스화가 구성된 경우에만 사용할 수 있습니다.

자세한 내용은 문서 스캔 및 임포트 항목을 참조하십시오.

Content Capture 파일 임포트 에이전트

공통 시스템 통합 모델은 로컬 공유 파일 시스템을 통해 내부 서비스에서 Content Capture로 콘텐츠를 전달하지만, Content Capture 기능이 클라우드 환경으로 이동함에 따라 파일 시스템 기반 통합은 Oracle Cloud 보안 때문에 더 이상 불가능합니다. Content Capture 파일 임포트 에이전트는 이러한 단순 통합 모델을 계속 제공하도록 설계되었습니다.

Content Capture 파일 임포트 에이전트는 컴퓨터에서 실행되는 소형 명령행 애플리케이션으로, 폴더 또는 네트워크 드라이브와 같은 모니터되는 파일 시스템 위치에서 콘텐츠를 임포트하기 위한 소스 역할을 합니다. 해당 위치의 콘텐츠를 모니터 및 캡처하고 프로시저에 정의된 규칙에 따라 후속 처리 및 공정을 위해 임포트 프로세서로 피드를 공급합니다.

Oracle Content Management 웹 인터페이스에서 파일 임포트 에이전트를 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 자동화된 파일 임포트 설정을 참조하십시오.