Activumreferentietaken configureren

Documenten waarvoor de referentie met succes is voltooid, worden bijgewerkt in hun batch ongeacht het resultaat van andere documenten in de batch. De batch gaat alleen naar de volgende fase als de referentie voor elk document in de batch is voltooid. Als mislukte batches ter reparatie naar de Content Capture Client worden gestuurd, kunnen de metagegevens in alle documenten in de batch worden bijgewerkt. Wanneer de batch opnieuw wordt vrijgegeven uit de Content Capture Client, wordt de volledige batch met documenten opnieuw opgezocht.

Nadat u een activumreferentie hebt gemaakt op het tabblad 'Metagegevens', kunt u een activumreferentietaak configureren op het tabblad 'Verwerking' om deze taak op te nemen in de vereiste documentprofielen. Uw activumreferentie is pas beschikbaar voor clientgebruikers nadat uw documentprofiel is opgenomen in het clientprofiel en het clientprofiel is opgenomen in het vastleggingsprofiel.

  1. Selecteer de procedure in het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.

    De configuratiepagina's voor de geselecteerde procedure worden rechts weergegeven.

  2. Open het tabblad Verwerking.

  3. Klik in de tabel Activumreferentietaken op Activumreferentietaak toevoegen, of klik op Activumreferentietaak bewerken om een bestaande taak te bewerken.

    U kunt een activumreferentietaak ook kopiëren door deze te selecteren, op Activumreferentietaak kopiëren te klikken en een nieuwe naam in te voeren. Door een taak te kopiëren kunt u deze snel dupliceren en wijzigen.

  4. Op de pagina Documentselectie:

    1. Doe het volgende in de sectie Documentselectie:

      • Voer een naam en beschrijving in voor de taak.

      • Als u de activumreferentietaak wilt verwerken voor specifieke documentprofielen, selecteert u een of meer documentprofielen in het veld Beperken tot documentprofielen, of selecteert u Alles om documenten te verwerken voor alle gedefinieerde documentprofielen.

    2. Doe het volgende in de sectie Referentietabel - Uitvoering en klik op Volgende:

      • Selecteer een activumreferentietaak in de dropdownlijst Activumreferentie.

      • Geef in de sectie Wanneer meer dan één record is gevonden aan of het eerste record moet worden weergegeven voor de clientgebruiker of helemaal geen records. Als u de laatste optie kiest, mislukt de verwerkingstaak. De clientgebruikers kunnen het document desgewenst zien in de Content Capture Client.
      • Schakel eventueel het selectievakje Geslaagde referentietabel vereist in.
  5. Geef op de pagina Naverwerking aan wat er moet gebeuren als een activumreferentietaak is voltooid:
    • Situaties zonder systeemfouten zijn situaties waarin aan alle criteria op de vorige pagina is voldaan. Een geslaagde referentie kan een vastlegging worden.
    • Systeemfouten zijn situaties waarin de referentie is mislukt: er zijn geen records gevonden, er zijn te veel records gevonden, enzovoort. Voor mislukte referenties wordt de batch ter reparatie geretourneerd naar de Content Capture Client.
    Zie voor meer informatie: Naverwerking en controle van een activumreferentietaak configureren.

  6. Controleer de instellingen op de pagina Overzicht en klik op Versturen om de taak op te slaan.

  7. Configureer hoe batches naar activumreferentietaken stromen. Zie voor meer informatie: Batchstromen naar activumreferentietaken configureren.

  8. Test de activumreferentietaak die u hebt gemaakt.

Naverwerking en controle van een activumreferentietaak configureren

Gebruik de opties voor naverwerking van een activumreferentietaak om aan te geven wat er gebeurt nadat de verwerking is voltooid.

Ga als volgt te werk om naverwerking en controle van een activumreferentietaak te configureren:
  1. Selecteer de procedure in het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
    De configuratiepagina's voor de geselecteerde procedure worden rechts weergegeven.
  2. Open het tabblad Processor.
  3. In de tabel Activumreferentietaken voegt u een activumreferentietaak toe of bewerkt u een activumreferentietaak.
  4. Klik op de pagina Naverwerking om de verwerkingsopties weer te geven voor geslaagde verwerking (zonder systeemfouten) en mislukte verwerking (een of meer systeemfouten). De volgende stappen zijn van toepassing op beide secties: Wanneer er geen systeemfout is en Wanneer er systeemfouten zijn.
  5. Geef in de velden Batchprocessor en Batchprocessortaak aan welke verwerkingsstap eventueel moet worden uitgevoerd nadat de activumreferentietaak is voltooid. U kunt kiezen uit Geen, Vastleggingsprocessor, Herkenningsprocessor, Conversies naar TIFF, Conversies naar PDF, Activumreferentieprocessor of XML-transformatieprocessor.
  6. Voer in het e-mailadresveld desgewenst een adres in waarnaar een e-mail wordt verzonden nadat de verwerking is voltooid of mislukt. Tijdens het configureren en testen van een activumreferentieprocessortaak kunt u instellen dat u e-mailmeldingen wilt ontvangen bij systeemfouten en kunt u aangeven dat een beheerder automatisch op de hoogte moet worden gebracht van verwerkingsfouten.
  7. Geef in de overige velden op hoe verwerkte batches moeten worden gewijzigd.

    • Hernoem batches door een voorvoegsel toe te voegen. Voeg bijvoorbeeld het voorvoegsel ERR toe aan de naam om opvolging mogelijk te maken.

    • Wijzig de batchstatus of -prioriteit. U kunt bijvoorbeeld de status van batches met systeemfouten wijzigen en vervolgens een clientprofiel maken met een batchfilter dat op deze status is ingesteld, zodat bevoegde gebruikers batches met fouten handmatig kunnen bewerken en voltooien.

  8. Klik op Versturen om de taak op te slaan.

Batchstromen naar activumreferentietaken configureren

Als u een ​​activumreferentietaak wilt uitvoeren, moet u batches zo configureren dat deze naar de taak stromen voor verwerking. Hiervoor stelt u de activumreferentietaak in als naverwerkingsstap in een clientprofiel.

U kunt batchstromen configureren vanuit het volgende:

Een activumreferentietaak deactiveren of verwijderen

Wanneer u een activumreferentietaak verwijdert, is deze niet meer beschikbaar voor batches waarvoor deze is ingesteld als naverwerkingsstap. Als een opgegeven naverwerkingstaak niet beschikbaar is, wordt een fout gegenereerd voor de batch. Mogelijk wilt u een taak enige tijd offline zetten voordat u deze verwijdert, zodat u onverwachte problemen bij het verwijderen ervan kunt oplossen. Online activumreferentietaken worden uitgevoerd wanneer deze worden geselecteerd in een clientprofiel of op de pagina 'Naverwerking' van een processortaak. U kunt een taak tijdelijk stoppen (offline nemen) of een gedeactiveerde taak wijzigen zodat deze opnieuw kan worden uitgevoerd.

Ga als volgt te werk om een activumreferentietaak te deactiveren of te verwijderen:
  1. Selecteer de procedure in het deelvenster 'Procedures' aan de linkerkant.
    De configuratiepagina's voor de geselecteerde procedure worden rechts weergegeven.
  2. Open het tabblad Verwerking.
  3. Als u een taak wilt deactiveren, selecteert u deze in de tabel Activumreferentietaken en klikt u op Een activumreferentietaak deactiveren of activeren.

    U kunt een activumreferentietaak ook deactiveren of activeren door het veld Online op de pagina 'Documentselectie' te selecteren of te deselecteren.

  4. Selecteer de gedeactiveerde taak in de tabel Activumreferentietaken en klik op Een activumreferentietaak verwijderen.
  5. Klik op Ja wanneer u wordt gevraagd de verwijdering van deze taak te bevestigen.