1 Oversikt over Oracle Content Management

Oracle Content Management er et skybasert innholdsnav som brukes til å administrere innhold i flere kanaler og sette fart på brukeropplevelsen. Det tilbyr kraftige funksjoner for samarbeid og arbeidsflytbehandling for å effektivisere opprettelse og levering av innhold og øke engasjementet hos kunder og ansatte.

Med Oracle Content Management kan du raskt samarbeide internt og eksternt på en hvilken som helst enhet, og du kan godkjenne innhold og skape kontekstbaserte opplevelser. Innebygde forretningsvennlige verktøy gjør det enkelt å bygge nye Web-opplevelser med flott innhold. Du kan skape digitalt engasjement med alle interessenter på samme innholdsplattform og med de samme prosessene. Tekniske og organisasjonsmessige flaskehalser forsvinner, så du har ikke lenger noen hindringer når du skal skape engasjerende opplevelser.

Merknad:

Oracle Content Management Starter Edition har et begrenset antall funksjoner. Hvis du vil dra nytte av alle funksjonene, må du oppgradere til Premium Edition.

Åpne Oracle Content Management

Når du har fått tilgang til Oracle Content Management, får du en velkomstmelding via e-post med detaljer om URL-adressen til forekomsten og brukernavnet ditt. Du trenger disse opplysningene når du skal logge på tjenesten, så du må ta vare på dem for fremtidig bruk.

Det finnes flere ulike metoder du kan bruke til å samhandle med Oracle Content Management:

  • Web-grensesnittet gir deg enkel tilgang fra favorittnettleseren. Du kan administrere innholdet i skyen, dele filer og mapper med andre, starte og delta i konversasjoner, opprette Web-områder (hvis det er tillatt) og mer.
  • Med skrivebordsappen kan du holde filer og mapper synkronisert mellom skyen og datamaskinen. Du kan synkronisere egne filer og filer som er delt med deg, og dermed sørge for at du alltid har tilgang til de nyeste versjonene.
  • Et Microsoft Office-tillegg gir tilgang til Oracle Content Management-funksjoner direkte fra Microsoft Word, Excel, PowerPoint og Outlook.
  • Mobilapper for Android og iOS gir enkel tilgang på telefon eller andre mobile enheter. Du blir raskt kjent med mobilappene siden de ser ut og fungerer akkurat som tjenesten i nettleseren. Du kan få tilgang til skyinnholdet, søke etter og sortere filer og mapper, dele innhold og arbeide med konversasjoner.
  • REST-API-er og SDK-er gir utviklere kraftige verktøy de kan bruke til å innlemme Oracle Content Management-funksjoner programmatisk i Web-applikasjoner og mobilapper.

Forstå roller

Hvilke funksjoner du får tilgang til i Oracle Content Management, avhenger av rollen du har fått tilordnet. Du får se ulike valg avhengig av brukerrollen din. Standardbrukere kan arbeide med dokumenter, konversasjoner og områder. Bedriftsbrukere får også tilgang til aktiva. Utviklere ser valg for bygging og tilpasning av Web-områdedeler, slik som maler, temaer, komponenter og oppsett. Administratorer ser valg de kan bruke til å konfigurere tjenesten, integrere tjenesten med andre forretningsapplikasjoner og konfigurere aktivaregistre.

Det finnes flere ulike typer roller i Oracle Content Management:

  • Organisasjonsroller – Rollen din i organisasjonen bestemmer hvilke oppgaver du må utføre, og hvordan du bruker funksjoner.
  • Brukerroller – styrer hvilke funksjoner du ser i Oracle Content Management.
  • Ressursroller (tillatelser) – Hva du kan se og gjøre med en ressurs, for eksempel et dokument, et innholdselement, et område eller en mal, avhenger av hvilken rolle du blir tilordnet når ressursen deles med deg.

Jeg vil vite mer ...

Administrere aktiva

Oracle Content Management har kraftige funksjoner for administrasjon av alle aktiva til bruk i ulike kanaler, inkludert Web-områder, markedsføringsmateriell, e-postkampanjer, nettbutikker og blogger. Det gir et sentralt innholdsnav til alle aktiva, der du kan organisere dem i registre og samlinger, og opprette regler som definerer hvor og hvordan de kan brukes.

Det finnes også omfattende administrasjons- og arbeidsflytfunksjoner som leder aktiva gjennom opprettelses- og godkjenningsprosessen og sikrer at bare autoriserte versjoner blir tilgjengelige for bruk.

Det er enkelt å merke og filtrere aktiva, slik at det blir lett å finne aktivaene du trenger, og bruke dem der de kan brukes. Og funksjoner for smartinnhold merker og foreslår aktiva automatisk når du bruker dem.

Opprett aktivatyper slik at du kan definere hvilke opplysninger du må samle inn når brukere oppretter aktiva. Digitale aktivatyper definerer det egendefinerte attributtet som er nødvendig for de digitale aktivaene (filer, bilder og videoer). Innholdstyper grupperer ulike deler av innhold i enheter som kan brukes på nytt. Brukere kan deretter opprette digitale aktiva og innholdselementer basert på disse aktivatypene for konsekvent bruk og presentasjon blant kanaler.

Jeg vil vite mer ...

Administrere innhold

Med Oracle Content Management kan du administrere innholdet i skyen, alt på ett sted og tilgjengelig fra alle steder.

Du kan gruppere filene i mapper og utføre vanlige operasjoner for filadministrasjon (kopiere, flytte, slette og så videre) på stort sett samme måte som på din lokale datamaskin. Og siden alle filene dine ligger i skyen, får du tilgang til dem uansett hvor du drar, også på mobile enheter. Hvis du installerer skrivebordsappen, kan alt innholdet synkroniseres automatisk til din lokale datamaskin, slik at du alltid har tilgang til de nyeste versjonene.

Jeg vil vite mer ...

Samarbeide om innhold

Med alt innholdet ditt i skyen blir det enkelt å dele filene eller mappene i samarbeid med andre innenfor eller utenfor organisasjonen. Alle du deler innhold med, har tilgang til de nyeste opplysningene - uansett hvor de er og når de trenger dem. Du kan gi tilgang til hele mapper og legge ut koblinger til bestemte elementer. All tilgang til delte elementer blir registrert, så du kan overvåke hvordan og når noen hadde tilgang til hvert delte element.

Konversasjoner i Oracle Content Management gir deg muligheten til å samarbeide med andre personer ved å diskutere emner og publisere kommentarer i sanntid. Du kan starte en frittstående konversasjon om et hvilket som helst emne, og legge til filer etter behov. Eller du kan starte en konversasjon om bestemte filer, mapper, aktiva eller områder for enkel og rask tilbakemelding.

Alle meldinger, filer og merknader som er knyttet til en konversasjon, lagres, slik at det blir enkelt å spore og følge med på diskusjonen. Og konversasjonene bor i skyen, slik at det blir enkelt å vise og delta i dem fra mobile enheter.

Jeg vil vite mer ...

Byggesteder

Med Oracle Content Management kan du raskt bygge og publisere nettsteder for markedsføring og nettverksgrupper - fra konsept til lansering - og skape engasjerende nettopplevelser. Prosessen er fullstendig integrert: Innhold, samarbeid og kreativitet kombineres i ett enkelt redigerings- og publiseringsmiljø.

Du kommer raskt i gang ved å bruke en standardmal, dra-og-slipp-komponenter, eksempelsideoppsett og områdetemaer, slik at du kan sette sammen et område med forhåndsdefinerte byggeklosser. Eller utviklere kan opprette egendefinerte maler, egendefinerte temaer eller egendefinerte komponenter, slik at de kan skape unike nettopplevelser.

Legg til YouTube-videoer, strømming av videoer, bilder, overskrifter, avsnitt, koblinger til sosiale medier og andre områdeobjekter ved bare å dra og slippe komponenter i angitte spor på en side. Bytt temaer og gi et område ny logo med et par tastetrykk, slik at du får optimalt og konsistent utseende og tilsvarende funksjonalitet for hele organisasjonen.

Du kan arbeide med én eller flere oppdateringer, forhåndsvise en oppdatering i området og, når du er klar, publisere oppdateringen med ett klikk.

I tillegg til opprettelse og publisering av områder i områdebyggeren, støtter Oracle Content Management også utvikling av fjernadministrert område ved hjelp av REST-API-er, React JS, Node JS og andre Web-teknologier.

Jeg vil vite mer ...

Integrere og utvide Oracle Content Management

Oracle Content Management er en PaaS-tjeneste (Platform-as-a-Service) fra Oracle som fungerer sømløst med andre Oracle Cloud-tjenester.

Du kan bygge inn Web-grensesnittet i Web-applikasjonene, slik at brukere kan samhandle direkte med innhold. Bruk AIF-et (Application Integration Framework) til å integrere tredjepartstjenester og -applikasjoner i Oracle Content Management-grensesnittet via egendefinerte handlinger. Du kan også utvikle innholdskoblere til å hente innhold du allerede har opprettet andre steder, til Oracle Content Management, administrere det sentralt og bruke det i nye opplevelser på tvers av flere kanaler.

Med mange forskjellige REST-API-er og SDK-er for innholds- og områdeadministrasjon, levering og samarbeid kan du innlemme Oracle Content Management-funksjoner i Web-applikasjoner.

Opprett klientapplikasjoner som samhandler med SDK-er for innhold og aktiva i skyen. Utvikle egendefinerte integrasjoner med samarbeidsobjekter eller hent aktiva til bruk når du trenger dem. Du kan få tilgang til og levere alt innhold og alle aktiva optimalisert for hver kanal, uansett om det er via et Web-område, innholdsleveringsnettverk (CDN) eller mobilapper.

Jeg vil vite mer ...

Komme i gang

Du kan lettere komme i gang med Oracle Content Management ved å besøke Oracle Help Center, som har en stor mengde ressurser, blant annet dokumentasjon, videoer, omvisninger og opplysninger for utviklere.

Og hvis du trenger det, får du støtte og en nettverksgruppe som kan hjelpe deg.

Migrere til Oracle Cloud Infrastructure

Hvis Oracle Content Management-abonnementet ikke allerede kjører på Oracle Cloud Infrastructure (OCI) med Infrastructure-konsollen, anbefaler Oracle at du migrerer til dette lokale OCI-miljøet. Du kan dermed dra nytte av fordelene og fremskrittene i Oracles skyplattform i fremtiden.

Migreringen skjer ikke automatisk. Du må sende en tjenesteforespørsel når du vil starte prosessen.

Jeg vil vite mer ...