Bli kjent med siden Aktiva

Du kan administrere alle de digitale aktivaene og innholdselementene du trenger til prosjekter, i visningen Aktiva. Funksjonene som er tilgjengelige på siden Aktiva, varierer avhenger av om du viser et forretningsregister eller et aktivaregister. Aktivaregistre støtter publisering og oversettelse.

grafikk med nummererte områder som tilsvarer teksten nedenfor

Kom i gang ved å klikke på Aktiva på navigeringsmenyen til venstre.

Bildetekst Beskrivelse
1 Klikk på filterikonet hvis du vil skjule eller vise filterruten. Hvis du skjuler ruten, blir det mer plass til å vise aktiva i innholdsområdet.
2 Velg registeret du vil bruke, fra rullegardinlisten ved siden av filterikonet.
3 Søk etter aktiva ved hjelp av merker eller nøkkelord. Hvis smartinnhold er aktivert for registeret, vises anbefalte nøkkelord under søkeboksen etter at du har angitt et søkebegrep. Klikk på et nøkkelord hvis du vil legge det til i søket.
4 Filtrer etter samling, kanal (bare aktivaregistre) eller språk (bare aktivaregistre). Hvis du for eksempel velger en bestemt samling, ser du bare innholdselementene og de digitale aktivaene som finnes i denne samlingen. Hvis du setter disse alternativene til Alle, ser du alle aktivaene i registeret som du velger å bruke. Hvis et innholdselement i et aktivaregister er oversatt til flere språk, regnes ett element som det primære elementet, og de andre oversatte versjonene regnes som sekundære. Når du filtrerer etter et bestemt språk, kan det hende at et aktiva som ikke ser ut til å være på dette språket, returneres i resultatene. Det kan imidlertid finnes en sekundær versjon i dette språket.
5 Filtrer etter mediegruppe, for eksempel bilder, dokumenter eller innholdselementer.
6 Filtrer etter typen aktiva. Du ser alle tilgjengelige aktivatyper i det valgte registeret.
7 Filtrer etter status. Du kan filtrere etter følgende statustyper: godkjenning, publisering (bare aktivaregistre), kategorisering, lås, samling eller kanalmål (bare aktivaregistre).
8 Som standard ser du filtre for filtrering av aktivaene i registeret etter samling, kanal (bare aktivaregistre), språk (bare aktivaregistre), mediegruppe, aktivatype og status. Hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser, ser du også fanen Kategorier, der du kan filtrere etter kategorier. Taksonomier gir en hierarkisk, mappeliknende kategoristruktur.

Ved siden av hver kategori ser du antallet aktiva som er tilordnet til kategorien, og eventuelle underordnede av den kategorien.

Når du velger en kategori, ser du som standard alle aktivaene som er tilordnet til den kategorien, eller eventuelle underordnede av den valgte kategorien. Hvis du foretrekker å begrense søket til en overordnet kategori, velger du kategorien og opphever valget av Inkluder alle underordnede

Merknad:

Taksonomier og kategorier er bare tilgjengelige i Oracle Content Management, og ikke i Oracle Content Management Classic.
9 Menyen øverst på siden viser handlingene du kan utføre i registeret:
  • Legg til: Du kan legge til filer i registeret fra datamaskinen eller filer som allerede er lagret i Documents Cloud-kontoen, eller fra en tredjeparts skylagringsleverandør hvis administratoren har aktivert skylagringsintegrasjon.
  • Opprett: Du kan også opprette et innholdselement ved å klikke på Opprett og deretter velge en innholdstype du vil bruke, fra listen.
  • Menyen Mer: Klikk på Menyen Mer hvis du vil se andre visninger av registeret: Publiseringsjobber (bare aktivaregistre), Oversettelsesjobber (bare aktivaregistre), Hendelseslogger for publisering (bare aktivaregistre), Samlinger, Kategoriforslag (hvis en taksonomi er knyttet til registeret du viser), Innholdsanalyser (bare aktivaregistre), Arbeidsflyter (hvis arbeidsflyter er registrert med aktivaregisteret du viser).
  • ruten flere egenskaper: Hvis du vil vise sidelinjeruten, som omfatter kategorier, kanaler, egenskaper, merker og samlinger, og arbeidsflyter, klikker du på ruten flere egenskaper.
10 Når du har valgt minst ett aktiva, viser handlingsfeltet ovenfor aktivaene handlingene du kan utføre med de valgte aktivaene. Forskjellige handlinger vil være tilgjengelige, avhengig av hva du velger. Klikk på Flere hvis du ikke ser alle handlingene.
  • ikonet Åpne – Åpne det valgte aktivaet.
  • ikonet Vis – Vis det valgte aktivaet.
  • Ikonet Rediger – Rediger det valgte innholdselementet.
  • ikonet for lasting av ny versjon – Last en ny versjon av det valgte digitale aktivaet.
  • Ikonet Last ned – Last ned et valgt aktiva, og lagre det for bruk på den lokale datamaskinen.
  • ikonet for nedlasting av flere – Last ned flere valgte aktiva i en ZIP-fil.
  • Ikonet Kopier – Kopier de valgte innholdselementene.
  • ikonet Kopier til et annet register – Kopier de valgte aktivaene til et annet register.
  • Lås / lås opp – Lås eller lås opp de valgte aktivaene og eventuelt deres avhengige objekter.
  • Publiser – Publiser de valgte aktivaene nå, eller planlegg publisering på et fremtidig tidspunkt.
  • Søk etter – Søk etter aktiva som ligner visuelt på valgte digitale aktiva, eller søk etter aktiva med lignende kategorisering som valgte aktiva.
  • Sidestolpe – Åpne sidestolpen hvis du vil vise flere opplysninger om de valgte aktivaene, for eksempel kategorier, kanaler, egenskaper (inkludert aktivitet og tidligere versjoner), merker og samlinger og arbeidsflyter.
  • ikonet Slett – Slett de valgte aktivaene.
11 Du kan sortere aktivaene i visningen etter relevans, navn eller siste oppdateringsdato. Du kan også veksle mellom rutenett- og tabellvisning, slik at du kan se flere eller færre aktiva per side.
12 Hver aktivaflis viser detaljer om aktivaet. Du ser følgende opplysninger:
  • En forhåndsvisning av aktivaet.
  • En liste over språk (for innholdselementer i aktivaregistre, som beskrives nedenfor).
  • Hvis aktivaet er omkategorisert siden siste publisering, ser du ikonet Omkategoriser.
  • Aktivastatusen:
    • Ikonet for statusen Publisert Publisert (bare aktivaregistre)
    • Ikonet for statusen Godkjent Godkjent
    • Ikonet for statusen Avvist Avvist
    • Ikonet for statusen Utkast Utkast
    • Ikonet for statusen Oversatt Oversatt (bare aktivaregistre)
    • Ikonet for statusen Til vurdering Til vurdering
  • Aktivanavnet.
  • Aktivaversjonen.
  • Sist aktivaet ble oppdatert.
  • Typen aktiva (JPG, PNG og så videre).
  • Hvis aktivaet er planlagt for publisering (bare aktivaregistre), ser du ikonet Planlagt.
  • Et ikon for nedlasting av det digitale aktivaet (Ikonet Last ned, vises ikke for innholdselementer).
  • Hvis aktivaet er låst, ser du ikonet Lås.
  • Hvis aktivaet har en tilknyttet konversasjon, ser du ikonet Konversasjon. Klikk på ikonet hvis du vil vise konversasjonen.
  • Et ikon for forhåndsvisning av aktivaet (Forhåndsvisningsikon).
13 Hvis aktivaet er et innholdselement, kan det være oversatt (bare aktivaregistre). Det vises en liste over oversatte versjoner når du velger pilen på rullegardinmenyen ved siden av oversettelsesnotasjonen på innholdselementflisen. Hvis du vil vise alle språkene som er knyttet til et element, velger du elementet og klikker på Språk. Det åpnes en uttrekkbar rute som viser de oversatte versjonene av dette aktivaet.
14 Klikk på pilen for å utvide navigeringen når du vil vise tekst for menyvalgene i navigeringsmenyen, eller trekk den sammen hvis du vil vise en navigeringsmeny med bare ikoner. Hvis du trekker sammen menyen, blir det mer plass til å vise aktiva i innholdsområdet.