Jeśli wcześniej była używana usługa Oracle Documents Cloud Service, trzeba — po odnowieniu subskrypcji — przeprowadzić migrację do Oracle Content Management.
Poniżej znajdują się informacje, które warto znać przed odnowieniem subskrypcji i przeprowadzeniem migracji do Oracle Content Management:
Po wysłaniu zlecenia odnowienia usług Oracle, zostanie przysłany e-mail informujący, że subskrypcja została przetworzona. Po otrzymaniu tego e-maila należy wykonać następujące czynności:
Na stronie modyfikacji usługi Oracle Content Management powinny zostać wyświetlone opcje usługi Oracle Content Management (na przykład "Additional Number of Standard Users", "Additional Number of Enterprise Users"). Jeśli te opcje nie są widoczne, oznacza to, że zlecenie odnowienia nie zostało ukończone. Należy się skontaktować z Asystą Techniczną Oracle.
Uwaga:
Punktu tego nie trzeba wykonywać, jeśli subskrypcja nie jest w stanie zawieszenia.Przed przejściem do następnego punktu poczekać na przyjście e-maila informującego, że subskrypcja nie jest już w stanie zawieszenia.
Wszyscy użytkownicy Oracle Documents Cloud Service są automatycznie modyfikowani i stają się użytkownikami standardowymi. Będą mogli uzyskiwać dostęp do całej zawartości i wszystkich funkcji, do których mieli dostęp przed migracją.
W razie wystąpienia problemów, zob. Użytkownicy nie mogą się zalogować po migracji (przekroczona ilość miejsca składowania).
Po przeprowadzeniu migracji można zarządzać użytkownikami, grupami i dostępem oraz można monitorować usługę tak samo, jak w przypadku każdej innej niemierzonej instancji Oracle Content Management.
Istnieje kilka predefiniowanych ról użytkownika w Oracle Documents Cloud określających, co użytkownicy mogą robić. Niektóre funkcje są dostępne tylko dla użytkowników mających odpowiednie role. Można mieć, jeśli jest to potrzebne, przypisaną więcej niż jedną rolę. Na przykład można wyznaczyć jedną osobę zarówno na administratora konta, jak i na administratora usługi. Role te są przypisywane przez administratora domeny tożsamości. Informacje dotyczące przypisywania ról użytkownikom można znaleźć pod hasłami Przypisywanie ról do grup za pomocą tradycyjnego konta Cloud i Przypisywanie użytkowników do grup za pomocą tradycyjnego konta Cloud.
Osoby odwiedzające mogą wyświetlać niektóre serwisy, korzystać z łączy publicznych oraz wyświetlać zawartość z Oracle Content Management osadzoną w aplikacjach lub serwisach internetowych. Anonimowi użytkownicy (użytkownicy, którzy nie są zalogowani) są liczeni jako odwiedzający. Zob. Zmienianie zabezpieczeń serwisu w podręczniku Building Sites with Oracle Content Management.
Każdy użytkownik, który powinien faktycznie korzystać z usługi Oracle Content Management, musi mieć dodatkowo przypisaną rolę użytkownik usługi.
Użytkownicy usługi Oracle Documents Cloud są równoważni użytkownikom standardowym Oracle Content Management Żadna funkcja, opisana w tej dokumentacji jako powiązana z użytkownikami firmowymi, nie jest dostępna w Oracle Documents Cloud.
Każdy użytkownik mający przypisaną rolę użytkownika — czy to administrator, czy użytkownik końcowy — liczy się jako jeden użytkownik. Każdy użytkownik (z wyjątkiem odwiedzających) jest zaliczany do łącznej liczby użytkowników, dozwolonej dla danej usługi. Użycie przez osoby odwiedzające jest liczone jako część dziennych sesji osób odwiedzających. Zob. Omówienie sesji osób odwiedzających.
Każdy użytkownik — niezależnie od liczby przypisanych ról — jest liczony jako jeden użytkownik.
Informacje, jak uzyskać dostęp do interfejsów wyszczególnionych w tabeli, są zawarte pod hasłem Interfejsy administracyjne.
Rola użytkownika (nazwa roli użytkownika jest wyróżniona czcionką pogrubioną) | Dostęp i czynności | Uwagi |
---|---|---|
Administrator konta |
Administratorzy konta mogą za pomocą aplikacji "Moje konto" wykonywać następujące czynności:
Zob. My Account Administration w podręczniku Managing and Monitoring Oracle Cloud. |
Administratorzy konta są ustanawiani po utworzeniu konta. Używają swoich kont Oracle do zalogowania się do Oracle Cloud. Aby uzyskać prawa dostępu administratora konta, należy się skontaktować z głównym administratorem konta..
Jeśli administratorzy konta mają mieć możliwość korzystania z usługi Oracle Content Management oraz modyfikowania konfiguracji usługi, muszą mieć również przypisaną rolę użytkownik usługi. |
Administrator domeny tożsamości (Administrator domeny tożsamości) | Za pomocą konsoli Infrastructure Classic można:
|
Przypisywani są na poziomie domeny. Mogą pracować z wieloma usługami.
Administratorzy domeny tożsamości wykonują te same funkcje co administrator usługi, lecz dodatkowo mogą wykonywać zadania administracyjne związane z użytkownikami. Na każdą domenę tożsamości dla Oracle Content Management przypada tylko jedna usługa. Jeden administrator wykonuje obowiązki zarówno administratora usługi, jak i administratora domeny tożsamości. |
Administrator z uprawnieniami
Format nazwy tej roli ma postać nazwa-usługi_SE nazwa-usługi Based Entitlement Administrator; na przykład documents_SE Documents Service Based Entitlement Administrator. |
Za pomocą konsoli Infrastructure Classic można:
|
Przypisywani są na poziomie usługi. |
Administrator usługi (Administrator Oracle Documents Cloud Service) | Za pomocą konsoli Infrastructure Classic można:
Za pomocą interfejsu Administrowanie: System Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:
Za pomocą interfejsu Administrowanie: Integracje Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:
Za pomocą interfejsu Analizy Oracle Content Management można wykonywać następujące zadania:
|
Administratorzy usługi, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik usługi. |
Administrator serwisów (Administrator serwisów Oracle Content and Experience) |
Ze strony Serwisy z Oracle Content Management można:
Ze strony Programista z Oracle Content Management można:
|
Rola ta jest stosowana, jeśli administrator usługi skonfigurował Oracle Content Management, tak aby tylko administratorzy serwisów mogli tworzyć serwisy, szablony lub składniki.
Administratorzy serwisów, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik usługi. |
Programista (CECDeveloperUser) |
Ze strony Serwisy z Oracle Content Management można:
Ze strony Programista z Oracle Content Management można:
|
Programiści, aby móc korzystać z Oracle Content Management, muszą mieć także przypisaną rolę użytkownik usługi. |
Użytkownik usługi (Użytkownik Oracle Documents Cloud Service) | Z Oracle Content Management użytkownicy usługi mają dostęp do następujących czynności:
|
Do użycia z subskrypcją Oracle Documents Cloud Service.
Każdy użytkownik, który powinien faktycznie korzystać z Oracle Content Management, musi mieć przypisaną rolę użytkownik usługi. Rola ta nie jest w sposób domyślny przypisywana do żadnego użytkownika. |
Osoba odwiedzająca (Osoba odwiedzająca Oracle Content and Experience) | Dostęp do serwisów ograniczony do osób odwiedzających. | Rola ta jest stosowana, jeśli serwis został skonfigurowany, tak aby był dostępny tylko dla odwiedzających. Jeśli ograniczenie to zostanie włączone, to tylko użytkownicy z tą rolą będą mieli dostęp do serwisu. Zob. Zmienianie zabezpieczeń serwisu w podręczniku Building Sites with Oracle Content Management.
Od osób odwiedzających nie jest wymagane posiadanie licencji. Użycie przez osoby odwiedzające jest liczone jako część dziennych sesji osób odwiedzających. Zob. Omówienie sesji osób odwiedzających. |
Użytkownik zewnętrzny (Użytkownik zewnętrzny CEC) | Zarezerwowane do późniejszego użycia. | Nie należy tej roli używać. Użytkownicy, którzy mają przypisaną tę rolę, nie mogą używać interfejsu użytkownika Oracle Content Management. |
Uwaga:
Zakres mogą zmniejszać tylko klienci usługi Oracle Documents Cloud Service. Procedury tej nie można użyć, jeśli została nabyta usługa Oracle Content Management lub jeśli nastąpiła migracja do tej usługi. Trzeba się wówczas skontaktować z Asystą Techniczną Oracle.Jeśli w instancji jest używana liczba użytkowników lub ilość miejsca składowania mniejsza niż przypuszczano, można zmniejszyć zakres tej instancji.
Zmodyfikować usługę:
W celu zmniejszenia zakresu więcej niż jednej instancji zakres każdej z nich trzeba zmniejszać osobno.
Jeśli po migracji z usługi Oracle Documents Cloud Service do Oracle Content Management niektórzy użytkownicy nie mogą się zalogować lub jeśli został przysłany e-mail z informacją, że przekroczono ilość miejsca składowania, oznacza to, że dla instancji nie została udostępniona odpowiednia liczba użytkowników, dopasowana do potrzeb składowania. Nie zostaną utracone żadne dane. Wystarczy udostępnić większą liczbę użytkowników.
Na stronie modyfikacji usługi Oracle Content Management powinny zostać wyświetlone opcje usługi Oracle Content Management (na przykład "Additional Number of Standard Users", "Additional Number of Enterprise Users"). Jeśli te opcje nie są widoczne, oznacza to, że zlecenie odnowienia nie zostało ukończone. Należy się skontaktować z Asystą Techniczną Oracle.