Vizualizarea şi administrarea elementelor de conţinut

Puteţi să vedeţi cum va arăta un conţinut pt. elementul de conţinut cu diverse machete, să adăugaţi taguri, să administraţi traduceri şi să efectuaţi alte acţiuni asupra elementelor de conţinut.

Puteţi vedea toate resursele din repository-urile la care aveţi acces, pe pagina Resurse. Consultaţi Familiarizarea cu pagina Resurse.

Salt la o secţiune pentru a începe:

Efectuarea acţiunilor asupra unui repository

În antetul paginii Resurse, puteţi efectua următoarele acţiuni în repository:

Sarcină	Descriere
Adăugaţi o resursă digitală	Ca să adăugaţi o resursă digitală la un repository selectat, faceţi clic pe Adăugare, apoi selectaţi de unde doriţi să adăugaţi resursa.
Creaţi un element de conţinut	Ca să creaţi un element de conţinut în repository-ul selectat, faceţi clic pe Creare, apoi selectaţi o opţiune.
Vizualizaţi joburile de publicare (numai la repository-uri de resurse)	Dacă aţi programat resurse care să fie publicate, puteţi să vizualizaţi joburi de publicare făcând clic pe , apoi selectând Joburi de publicare.
Vizualizaţi joburile de traducere (numai la repository-uri de resurse)	Dacă aţi exportat elemente de conţinut pentru traducere, aveţi posibilitatea să vizualizaţi joburile de traducere asociate făcând clic pe , apoi selectând Joburi de traducere.
Vizualizaţi jurnalele de eveniment pentru publicare (numai la repository-uri de resurse)	Puteţi să Vizualizaţi jurnalele pentru toate joburile de publicare făcând clic pe , apoi selectând Jurnale de eveniment pentru publicare.
Administraţi colecţii	Ca să administraţi colecţiile din repository-ul selectat, faceţi clic pe , apoi selectaţi Colecţii.
Aplicaţi categoriile sugerate	În cazul în care o taxonomie este asociată cu repository-ul selectat, veţi vedea această opţiune. Conceptul Categorii furnizează o organizare ierarhică ce corespunde cu structura firmei dvs. şi permite utilizatorilor să detalieze pentru a găsi ceea ce au nevoie. Pentru a vizualiza şi aplica sugestii de categorii pentru resursele din repository-ul selectat, faceţi clic pe , apoi selectaţi Sugestii de categorii.
Vizualizaţi analiza conţinutului (numai la repository-uri de resurse)	Ca să vizualizaţi analize pentru site-uri şi canale asociate cu repository-ul selectat, faceţi clic pe , apoi selectaţi Analiză conţinut.
Administraţi sarcinile fluxului dvs. de lucru (numai la repository-uri de resurse)	Dacă administratorul dvs. a configurat fluxuri de lucru, faceţi clic pe , apoi selectaţi Sarcini în fluxul de lucru pentru a vizualiza şi administra toate sarcinile din fluxul de lucru care vă sunt asignate (nu doar cele pentru repository-ul selectat).

Căutarea, filtrarea şi sortarea

Dacă vreţi să căutaţi, filtraţi şi sortaţi resurse, utilizaţi instrumentele din partea stângă a paginii Resurse şi caseta de căutare aflată în partea de sus.

Efectuarea acţiunilor asupra resurselor selectate

Când selectaţi sau faceţi clic dreapta pe un element de conţinut, puteţi efectua următoarele acţiuni:

Sarcină	Descriere
Deschideţi resursa	Pentru a deschide elementul de conţinut şi a vedea cum va arăta conţinutul cu diferitele machete asociate tipului de conţinut, alegeţi Deschidere din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni.
Vizualizaţi resursa	Pentru a vizualiza elementul de conţinut în panoul glisant fără a părăsi pagina Resurse, alegeţi Previzualizare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni sau pe vinieta resursei. În mod prestabilit, vedeţi Vizualizare formular de conţinut – numele şi valorile câmpurilor din tipul resursei. Dacă există machete asociate cu tipul de bază al resursei, puteţi efectua următoarele acţiuni: Pentru a vedea cum va arăta resursa în alte machete sau, dacă este configurat, în anumite pagini de site, selectaţi o machetă sau o pagină de site din lista derulantă. În mod prestabilit, resursa este setată să se încadreze în fereastra browserului. După selectarea altei machete sau pagini de site, puteţi să selectaţi diferite dimensiuni ale dispozitivului. De asemenea, vă puteţi crea propria dimensiune de dispozitiv. După selectarea unei dimensiuni a dispozitivului, puteţi modifica orientarea făcând clic pe . Pentru a afişa rigla şi a modifica manual dimensiunea dispozitivului, faceţi clic pe , apoi mutaţi butoanele pentru a modifica înălţimea şi lăţimea.
Editaţi elementul de conţinut	Pentru a deschide elementul de conţinut în cadrul editorului, alegeţi Editare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni sau pe vinieta resursei. Atunci când editaţi elementul de conţinut, puteţi adăuga sau edita referinţe la suporturi media sau la elemente de conţinut.
Duplicaţi elementul de conţinut	Pentru a duplica elementul de conţinut, alegeţi Duplicare din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Este creată o versiune nouă a elementului de conţinut, cu “Copie” adăugat la nume. Puteţi edita elementul după cum este necesar, fără a afecta versiunea originală.
Copiaţi sursa	Pentru a copia resursa într-un alt repository, alegeţi Copiere în din meniul contextual sau faceţi clic pe din bara de acţiuni, selectaţi repository-ul în care doriţi să copiaţi resursa şi apoi faceţi clic pe Copiere. Trebuie să aveţi rolul de Manager în repository-ul ţintă. Puteţi selecta mai multe resurse de copiat în acelaşi timp. Vor fi copiate doar versiunea actuală a fiecărei resurse. Dacă tipurile de conţinut utilizate pt. elementele de conţinut copiate nu sunt deja asociate cu repository-ul ţintă, asocierea va fi efectuată automat. În cazul în care copiaţi un element de conţinut care face referire la altă resursă, resursa referită va fi de asemenea copiată în repository-ul de destinaţie. De asemenea, administratorii de repository-uri pot copia resurse dintr-o colecţie dintr-un repository în altul.
Vedeţi versiunile traduse ale resursei (numai la repository-uri de resurse)	Pentru a vedea toate versiunile traduse ale elementului de conţinut, alegeţi Administrare limbi în meniul contextual sau meniul Limbi în bara de acţiuni. În panoul Limbi, dacă este permis acest lucru, puteţi să traduceţi elementul de conţinut făcând clic pe Adăugare limbă. Pentru a restricţiona traducerea elementului de conţinut, faceţi clic pe Netraductibil. Această acţiune este ireversibilă şi elimină toate traducerile existente, deci asiguraţi-vă că doriţi să marcaţi elementul ca netraductibil înainte de a confirma acţiunea.
Traduceţi elementul de conţinut (numai la repository-uri de resurse)	Pentru a adăuga o traducere a elementului de conţinut, alegeţi Traducere din meniul contextual sau meniul Limbi în bara de acţiuni şi creaţi jobul de traducere. După crearea jobului, acesta va trebui să fie trimis la traducerea de către cineva care are drepturi să facă acest lucru.
Blocaţi sau deblocaţi resursa	Pentru a bloca resursa astfel încât alţi utilizatori să nu o poată edita, alegeți Blocare resurse din meniul contextual sau meniul Blocare. De asemenea, dacă doriţi să blocaţi toate dependenţele resurselor, alegeţi Blocare resurse şi dependenţe din meniul contextual sau meniul Blocare. De exemplu, este posibil să doriţi să faceţi acest lucru în cazul în care aşteptaţi aprobarea. Dacă resursa a fost deja blocată de dumneavoastră, puteţi în schimb să alegeţi Deblocare resurse sau Deblocare resurse şi dependenţe.
Publicaţi sau anulaţi publicarea resursei (numai la repository-uri de resurse)	Ca să publicaţi resursa şi să o faceţi disponibilă pentru utilizarea într-un site, alegeţi Publicare acum sau Publicare mai târziu din meniul contextual sau din meniul Publicare menu. Puteţi selecta mai multe resurse de publicat în acelaşi timp. În cazul în care resursa a fost deja publicată, vedeţi în schimb o opţiune de Anulare publicare pentru resursa respectivă.
Treceţi resursa prin procesul de verificare	Dacă resursa necesită revizuire, alegeţi Trimitere spre examinare din meniul contextual sau meniul Flux de lucru. Dacă este deja trimisă şi sunteţi un administrator de repository, puteţi să acordaţi Aprobare sau Respingere pentru acea resursă. Puteţi selecta mai multe resurse de trimis spre examinare în acelaşi timp. Starea trimiterii este afişată sub previzualizarea resurselor Ciornă În curs de examinare Aprobat Respins
Găsiţi resurse din categorii similare	Dacă resursa a fost clasificată într-o categorie, găsiţi resurse care sunt asignate unor categorii similare cu resursa selectată, alegând Căutare în categorii similare din meniul contextual sau meniul Căutare.
Asignaţi categorii la resursă	Dacă o taxonomie este asociată cu repository-ul pe care îl vizualizaţi, aveţi posibilitatea să asignaţi categorii resursei, alegând Categorii din meniul contextual sau din meniul Bară laterală. Categoriile oferă o organizare ierarhică, care se mapează la structura dvs. de business şi permite utilizatorilor să detalieze pt. a găsi ceea ce au nevoie.
Direcţionaţi resursa către canale de publicare (numai la repository-uri de resurse)	Pentru a dirija resursa către canale de publicare, alegeţi Canale din meniul contextual sau meniul Bară laterală. Puteţi selecta mai multe resurse cărora să le asignaţi canale în acelaşi timp.
Asignaţi etichete şi colecţii	Pentru a asigna etichete şi colecţii resursei respective, alegeţi Etichete şi colecţii din meniul contextual sau meniul Bară laterală.
Treceţi resursa prin fluxul de lucru (numai la repository-uri de resurse)	Dacă fluxuri de lucru au fost asignate acelui repository pe care îl vizualizaţi, alegeţi Fluxuri de lucru din meniul contextual sau meniul Bară laterală pentru a trece resursa prin fluxul de lucru.
Vizualizaţi proprietăţile resursei	Pentru a vizualiza proprietăţile resursei, alegeţi Proprietăţi din meniul contextual sau meniul Bară laterală. Proprietăţile includ informaţii read-only, cum ar fi data de creare a elementului şi data ultimei actualizări. Informaţiile proprietăţii sunt împărţite pe file: General – cuprinde informaţii despre tipul resursei, dimensiune, dacă este publicată, dacă este blocată şi alte informaţii de ordin general. Activitate – detaliază activităţile specificate, precum modificări ale stării reviziei, istoricul reviziei, istoricul blocării şi alte activităţi. API – afişează ID-ul resursei, adresa URL de administrare, iar dacă sunt publicate, informaţiile despre publicare şi adresa URL de livrare. Pentru a copia un ID sau o adresă URL în clipboard, faceţi clic pe aflată alături. Pentru a vizualiza datele JSON asociate pentru resursa respectivă, faceţi clic pe aflată lângă adresa URL de administrare sau livrare.
Eliminaţi resursa	Pentru a elimina resursa din repository-ul respectiv, alegeţi Ştergere din meniul contextual sau faceţi clic pe în bara de acţiuni. Puteţi selecta mai multe resurse de şters în acelaşi timp. În cazul în care resursa a fost publicată, publicarea va fi anulată înainte de a fi ştearsă, astfel, este necesar să aveţi permisiunea de a anula publicarea resursei.
Vizualizaţi istoricul resursei	Pentru a vizualiza o listă a versiunilor anterioare ale unei resurse, faceţi clic pe numărul versiunii de pe vinieta resursei sau alegeți Proprietăţi din meniul contextual sau meniul Bară laterală şi apoi faceţi clic pe fila Activitate. Pentru a vizualiza o versiune anterioară, faceţi clic pe numărul versiunii în fila Activitate. Puteţi să editaţi doar versiunea curentă. Pentru a transforma o versiune anterioară în versiunea curentă, vizualizaţi versiunea anterioară şi apoi faceţi clic pe Marcare drept curentă în meniul din banner. Dacă versiunea curentă este o resursă video şi dacă versiunea anterioară nu este, nu puteţi face ca versiunea anterioară, non-video, să fie cea curentă. Atunci când o resursă este publicată, se creează o nouă versiune şi se creşte numărul din stânga virgulei zecimale. De exemplu, dacă publicaţi versiunea v1.2, versiunea publicată devine v2.

Efectuarea acţiunilor în timpul vizualizării unei resurse

La vizualizarea elementului de conţinut, puteţi efectua următoarele acţiuni:

Sarcină	Descriere
Treceţi resursa prin procesul de verificare	Dacă resursa necesită o verificare, faceţi clic pe Trimitere spre examinare. Dacă este deja trimisă şi sunteţi un administrator de repository, puteţi să acordaţi Aprobare sau Respingere pentru acea resursă.
Editaţi elementul de conţinut	Pentru a edita elementul de conţinut, faceţi clic pe Editare. Atunci când editaţi elementul de conţinut, puteţi adăuga sau edita referinţe la suporturi media sau la elemente de conţinut.
Creaţi un element de conţinut	Dacă doriţi să creaţi un element de conţinut în repository, faceţi clic pe Creare şi apoi selectaţi o opţiune.
Vizualizaţi resursa pe tot ecranul	Pentru a vizualiza resursa în modul Ecran complet, faceţi clic pe Ecran complet.
Vizualizaţi proprietăţile resursei	Pentru a vizualiza proprietăţile resursei, faceţi clic pe , apoi, în meniul derulant, selectaţi Proprietăţi. Proprietăţile includ informaţii read-only, cum ar fi data de creare a elementului şi data ultimei actualizări. Informaţiile proprietăţii sunt împărţite pe file: General – cuprinde informaţii despre tipul resursei, dimensiune, dacă a fost publicată şi alte informaţii de ordin general. Activitate – detaliază activităţile specificate, precum modificări ale stării reviziei, istoricul reviziei şi alte activităţi. API – afişează ID-ul resursei, adresa URL de administrare, iar dacă sunt publicate, informaţiile despre publicare şi adresa URL de livrare. Pentru a copia un ID sau o adresă URL în clipboard, faceţi clic pe aflată alături. Pentru a vizualiza datele JSON asociate pentru resursa respectivă, faceţi clic pe aflată lângă adresa URL de administrare sau livrare.
Vizualizaţi istoricul resursei	Pentru a vizualiza o listă a versiunilor anterioare ale unei resurse, faceţi clic pe numărul versiunii aflat pe vinieta resursei sau faceţi clic pe Proprietăţi şi apoi faceţi clic pe fila Activitate. Pentru a vizualiza o versiune anterioară, faceţi clic pe numărul versiunii în fila Activitate. Puteţi să editaţi doar versiunea curentă. Pentru a transforma o versiune anterioară în versiunea curentă, vizualizaţi versiunea anterioară şi apoi faceţi clic pe Marcare drept curentă în meniul din banner. Dacă versiunea curentă este o resursă video şi dacă versiunea anterioară nu este, nu puteţi face ca versiunea anterioară, non-video, să fie cea curentă. Atunci când o resursă este publicată, se creează o nouă versiune şi se creşte numărul din stânga virgulei zecimale. De exemplu, dacă publicaţi versiunea v1.2, versiunea publicată devine v2.
Vizualizaţi date analitice (numai la repository-uri de resurse)	Pentru a vizualiza analize pentru site-urile şi canalele în care a fost publicată sau spre care a fost direcţionată resursa, faceţi clic pe , apoi, în meniul derulant, selectaţi Analize. În mod prestabilit, veţi vedea toate datele analizelor, dar le puteţi limita selectând o opţiune nouă din lista derulantă (de exemplu, anul curent sau ultimele 30 zile). Veţi vedea următoarele informaţii despre canalele la care este targetată resursa: Acces zilnic mediu: graficele de linie indică numărul mediu de vizite unice pt. fiecare canal pe zi, defalcat după resursele publicate şi resursele nepublicate. O vizită unică reprezintă un utilizator care vizitează un canal într-un interval de timp de 1 oră. Aşadar, dacă un utilizator vizitează un site de 20 de ori într-o oră, se contorizează ca o singură vizită unică. Stare resursă: afişează vechimea şi starea resursei în fiecare canal. - Publicat Aprobat Respins Ciornă Tradus În curs de examinare
Vizualizaţi categoriile resursei	Dacă o taxonomie este asociată cu repository-ul în care este stocată resursa, puteţi vizualiza categoriile asignate resursei, făcând clic pe şi selectând apoi Categorii în meniul derulant. Consultaţi Asignarea categoriilor de resurse. Notă: Categoriile sunt disponibile numai în Oracle Cloud Infrastructure, nu în Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Vizualizaţi canalele către care este direcţionată resursa (numai la repository-uri de resurse)	Pentru a vizualiza şi administra canalele către care este direcţionată resursa, faceţi clic pe , apoi, din meniul derulant, selectaţi Canale. Adăugaţi sau eliminaţi canale după necesităţi.
Vizualizaţi conversaţia asociată	Pentru a crea sau a participa la o conversaţie asociată cu resursa, faceţi clic pe , apoi, din meniul derulant, selectaţi Conversaţie.
Vedeţi unde este utilizată resursa	Pt. a vedea un inventar cu toate celelalte resurse de care depinde sau care fac referire la acest element de conţinut, precum şi tipul şi starea acestora sau site-urile care utilizează această resursă, faceţi clic pe , apoi, din meniul derulant, selectaţi Inventar. Informaţiile referitoare la inventar sunt împărţite pe file: Dependenţe: Această filă listează numele, tipurile şi stările resurselor de care depinde acest element de conţinut. Menţionat de: Această filă listează toate elementele de conţinut care fac referire la acest element de conţinut. Utilizate în site-uri: Această filă listează toate site-urile care fac referire la acest element de conţinut şi paginile pe care el este utilizat. Notă: Dacă nu vedeţi toate filele, este posibil să fie nevoie să faceţi clic pe sau pe pt. a derula antetele de filă. Treceţi peste o resursă din fila Dependenţe sau Referit de pt. a activa . Faceţi clic pe pt. a previzualiza resursa într-un panou glisant.
Vizualizaţi etichetele şi colecţiile asignate resursei	Pentru a vizualiza şi administra etichetele şi colecţiile asociate cu resursa, faceţi clic pe , apoi, în meniul derulant, selectaţi Etichete şi colecţii. Adăugaţi sau eliminaţi taguri după necesităţi.
Vedeţi toate traducerile pentru resursa respectivă (numai la repository-uri de resurse)	Pt. a vizualiza şi administra traducerile pt. un element de conţinut atunci când elementul de conţinut este deschis, faceţi clic pe , apoi, din meniul derulant, selectaţi Traduceri. Puteţi utiliza opţiunile din acest panou pentru: Deschiderea unei traduceri pt. vizualizarea conţinutului acesteia. Ştergerea unei traduceri. Desemnarea unei traduceri ca principală în locul celei principale originale. Vizualizarea stărilor tuturor traducerilor. Vizualizarea limbilor utilizate pt. traducere şi a celor disponibile pt. utilizare. Limbile afişate sunt cele disponibile în canal pt. repository-ul în care este administrat elementul de conţinut. Limbile marcate cu asterisc (*) sunt cele obligatorii prin politicile canalului.
Treceţi resursa prin fluxul de lucru (numai la repository-uri de resurse)	Dacă au fost asignate fluxuri de lucru la repository-ul pe care îl vizualizaţi, faceţi clic pe , apoi din meniul derulant selectaţi Fluxuri de lucru pentru a trece resursa prin fluxul de lucru.
Vizualizaţi resursa în machete	În mod prestabilit, vedeţi Vizualizare formular de conţinut – numele şi valorile câmpurilor din tipul resursei. Dacă există machete asociate cu tipul de bază al resursei, puteţi efectua următoarele acţiuni: Pentru a vedea cum va arăta resursa în alte machete sau, dacă este configurat, în anumite pagini de site, selectaţi o machetă sau o pagină de site din lista derulantă. În mod prestabilit, resursa este setată să se încadreze în fereastra browserului. După selectarea altei machete sau pagini de site, puteţi să selectaţi diferite dimensiuni ale dispozitivului. De asemenea, vă puteţi crea propria dimensiune de dispozitiv. După selectarea unei dimensiuni a dispozitivului, puteţi modifica orientarea făcând clic pe . Pentru a afişa rigla şi a modifica manual dimensiunea dispozitivului, faceţi clic pe , apoi mutaţi butoanele pentru a modifica înălţimea şi lăţimea.
Comparaţi versiunile	Dacă un element de conţinut a fost editat şi are mai mult de o versiune într-un repository, puteţi deschide elementul de conţinut şi compara cu uşurinţă diferenţele dintre versiuni făcând clic pe Comparare versiuni.
Vizualizaţi elementele la care se face referire	Dacă elementul de conţinut face referire la alte resurse digitale sau elemente de conţinut, în Vizualizare formular de conţinut, lângă elementul referit pe care doriţi să îl vizualizaţi, faceţi clic pe . Se deschide un panou glisant, care afişează elementul referit.

Facilitarea găsirii resurselor

Pentru a facilita găsirea resurselor, puteţi utiliza categorii, colecţii şi etichete.

Categorii: Dacă o taxonomie este asociată cu repository-ul pe care îl vizualizaţi, puteţi utiliza categorii. Categoriile oferă o organizare ierarhică, care se mapează la structura dvs. de business şi permite utilizatorilor să detalieze pt. a găsi ceea ce au nevoie. Pentru a asigna categorii la resursa respectivă, faceţi clic pe Categorii. Dacă o resursă este reclasificată după publicare, este adăugată o pictogramă ( ) pentru a putea vedea rapid care resurse sunt reclasificate. Există şi un filtru doar pentru afişarea resurselor care au fost reclasificate. Consultaţi Asignarea categoriilor de resurse.

Notă:
Categoriile sunt disponibile numai în Oracle Content Management, nu în Oracle Content Management-Classic.
Colecţii: Colecţiile sunt un mod de a grupa resursele corelate pentru o necesitate de business specifică, cum ar fi o campanie de marketing. De asemenea, o nouă colecţie este creată automat pt. fiecare site. Pentru modificarea colecţiilor cu care este asociată resursa respectivă, faceţi clic pe Colecţii. Puteţi selecta mai multe resurse de asignat unei colecţii în acelaşi timp. Consultaţi Utilizarea colecţiilor.
Etichete: Etichetele, cum ar fi cuvintele cheie, sunt termeni după un utilizator poate efectua căutarea. Dacă administratorul repository-ului dvs. a activat conţinutul inteligent în repository, imaginile sunt automat etichetate pe baza conţinutului imaginii, dar puteţi adăuga etichete manuale pentru orice tip de resursă. De exemplu, este posibil să aveţi un document sau un element de conţinut referitor la o conferinţă viitoare. Îl puteţi eticheta cu "conferinţă", "eveniment", "webinar", "ieşiri" şi alţi termeni similari. Pentru a adăuga sau a edita etichetele (tag) pentru o imagine, faceţi clic pe Etichete. Puteţi selecta mai multe resurse cărora să le asignaţi etichete în acelaşi timp. Consultaţi Etichetarea resurselor.
De asemenea, puteţi vizualiza categorii, colecţii şi taguri făcând clic pe şi selectând apoi opţiunea dorită în meniul derulant.

Adăugarea de resurse la site-uri (numai la repository-uri de resurse)

Pentru a adăuga resurse la site-uri, consultaţi Lucrul cu resursele şi elementele de conţinut.