Ak ste v minulosti používali službu Oracle Documents Cloud Service, po obnovení predplatného je potrebné migrovať na službu Oracle Content Management.
Čo by ste mali vedieť pred obnovením predplatného a migráciou na službu Oracle Content Management:
Po odoslaní objednávky obnovenia služieb Oracle dostanete e-mail s informáciou o tom, že vaše predplatné bolo spracované. Po prijatí tohto e-mailu pokračujte nasledujúcimi krokmi:
Na stránke Modifikovať službu Oracle Content Management by sa mali zobraziť voľby služby Oracle Content Management (napríklad Dodatočný počet štandardných používateľov, Dodatočný počet podnikových používateľov). Ak sa tieto voľby nezobrazujú, vaša objednávka obnovenia nebola dokončená. Obráťte sa na podporu zákazníkov spoločnosti Oracle.
Poznámka:
Tento krok nie je potrebné vykonať, ak sa predplatné nenachádza v pozastavenom stave.Skôr než budete pokračovať ďalším krokom, počkajte na e-mail s informáciou o tom, že predplatné už nie je pozastavené.
Všetci používatelia služby Oracle Documents Cloud Service sa automaticky upravia na štandardných používateľov. Budú mať prístup k celému obsahu a všetkým funkciám ako pred migráciou.
Informácie o riešení problémov nájdete v časti Používatelia sa po migrácii nemôžu prihlásiť (prekročenie kapacity ukladacieho priestoru).
Po migrácii spravujete používateľov, skupiny a prístup a monitorujete službu rovnako ako v ľubovoľnej inej paušálnej inštancii služby Oracle Content Management.
Existuje niekoľko preddefinovaných rol používateľov pre službu Oracle Documents Cloud, ktoré definujú, čo môžu používatelia robiť. Niektoré funkcionality sú dostupné len pre používateľov s určitými rolami. Používateľom možno podľa potreby priradiť viacero rol. Jednu osobu môžete napríklad určiť ako administrátora konta aj ako administrátora služby. Tieto roly používateľov priraďuje administrátor domény identity. Pozrite si časti Priradenie rol ku skupinám s tradičným cloudovým kontom a Priradenie používateľov ku skupinám s tradičným cloudovým kontom, kde nájdete informácie o priraďovaní rol používateľov.
Návštevníci môžu zobraziť určité lokality, používať verejné prepojenia a zobrazovať obsah služby Oracle Content Management vložený v aplikáciách alebo na webových lokalitách. Anonymní používatelia (používatelia, ktorí nie sú prihlásení) sa považujú za návštevníkov. Pozrite si časť Zmena zabezpečenia lokality v príručke Building Sites with Oracle Content Management.
Všetci používatelia, ktorí potrebujú používať službu Oracle Content Management, musia mať okrem iných rol priradenú aj rolu používateľa služby.
Používatelia služby Oracle Documents Cloud sú rovnakí ako štandardní používatelia služby Oracle Content Management. Žiadne z funkcií opísaných v tejto dokumentácii, ktoré sú priradené k podnikovým používateľom, nie sú k dispozícii v službe Oracle Documents Cloud.
Každý používateľ s priradenou rolou používateľa, či už administrátora, alebo koncového používateľa, sa počíta ako jeden používateľ. Každý používateľ sa započítava do celkového počtu používateľov povoleného pre službu okrem návštevníkov. Používanie služby návštevníkmi sa započítava do počtu denných relácií návštevníkov. Pozrite si časť Základné informácie o reláciách návštevníkov.
Každý používateľ sa bez ohľadu na to, koľko rol používateľa má priradených, započítava len ako jeden používateľ.
Informácie o získaní prístupu k rozhraniam uvedeným v tabuľke nájdete v časti Rozhrania administrácie.
Rola používateľa (jej názov je uvedený tučným písmom) | Prístup a akcie | Poznámky |
---|---|---|
Administrátor konta |
Administrátori kont používajú aplikáciu Moje konto na vykonávanie nasledujúcich akcií:
Pozrite si časť Administrácia v aplikácii Moje konto v príručke Managing and Monitoring Oracle Cloud. |
Administrátori konta sa nastavujú pri vytváraní konta. Pomocou svojho konta Oracle sa prihlásia do služby Oracle Cloud. Ak potrebujete prístup administrátora kont a nemáte ho, obráťte sa na primárneho administrátora kont.
Ak chcete, aby administrátori kont používali službu Oracle Content Management a mohli modifikovať konfiguráciu služby, musia mať priradenú aj rolu používateľa služby. |
Administrátor domény identity (Administrátor domény identity) | Z konzoly Infrastructure Classic:
|
Priraďuje sa na úrovni domény. Funguje vo viacerých službách.
Administrátori domény identity vykonávajú rovnaké funkcie ako administrátor služby a navyše môžu vykonávať administratívne úlohy súvisiace s používateľmi. Existuje len jedna služba na jednu doménu identity pre Oracle Content Management. Jeden administrátor vykonáva úlohy administrátora služby aj administrátora domény identity. |
Administrátor oprávnení
Formát názvu roly je názov-služby_SE názov služby Based Entitlement Administrator; napríklad documents_SE Documents Service Based Entitlement Administrator. |
Z konzoly Infrastructure Classic:
Pozrite si časť Vytvorenie a aktivácia konta Oracle Cloud. |
Priraďuje sa na úrovni služby. |
Administrátor služby (Administrátor služby Oracle Documents Cloud) | Z konzoly Infrastructure Classic:
V rozhraní Administrácia: Systém v službe Oracle Content Management:
V rozhraní Administrácia: Integrácie v službe Oracle Content Management:
V rozhraní Analytika v službe Oracle Content Management:
|
Ak chcú administrátori služby používať službu Oracle Content Management, musia mať priradenú aj rolu používateľa služby. |
Administrátor lokality (Administrátor lokality služby Oracle Content and Experience) |
Na stránke Lokality v službe Oracle Content Management:
Na stránke Vývojár v službe Oracle Content Management:
Pozrite si časť Konfigurácia nastavení lokalít. |
Táto rola sa používa, ak administrátor služby nakonfiguroval službu Oracle Content Management tak, aby lokality, šablóny alebo komponenty mohli vytvárať len administrátori lokality.
Ak chcú administrátori lokality používať službu Oracle Content Management, musia mať priradenú aj rolu používateľa služby. |
Vývojár (CECDeveloperUser) |
Na stránke Lokality v službe Oracle Content Management:
Na stránke Vývojár v službe Oracle Content Management:
|
Ak chcú vývojári používať službu Oracle Content Management, musia mať priradenú aj rolu používateľa služby. |
Používateľ služby (Používateľ služby Oracle Documents Cloud) | V službe Oracle Content Management majú používatelia služby prístup k týmto funkciám:
|
Používa sa s predplatným služby Oracle Documents Cloud Service.
Rolu používateľa služby je potrebné priradiť všetkým používateľom, ktorí potrebujú používať službu Oracle Content Management. Túto rolu nemá predvolene priradenú žiadny používateľ. |
Návštevník (návštevník služby Oracle Content and Experience Cloud) | Má prístup k lokalitám, ku ktorým môžu získať prístup len návštevníci. | Táto rola sa používa, ak je lokalita nastavená tak, aby k nej mohli získať prístup len návštevníci. Ak je toto obmedzenie aktivované, prístup k lokalite budú môcť získať len používatelia s touto rolou. Pozrite si časť Zmena zabezpečenia lokality v príručke Building Sites with Oracle Content Management.
Návštevníci nemusia mať licenciu. Používanie služby návštevníkmi sa započítava do počtu denných relácií návštevníkov. Pozrite si časť Základné informácie o reláciách návštevníkov. |
Externý používateľ (CECExternalUser) | Vyhradené na budúce použitie. | Túto rolu nepoužívajte. Používatelia, ktorí majú priradenú túto rolu, nemôžu používať používateľské rozhranie služby Oracle Content Management. |
Poznámka:
Inštanciu môžete zmenšiť, len ak ste zákazníkom služby Oracle Documents Cloud Service. Ak ste si kúpili službu Oracle Content Management alebo ste na ňu migrovali, tento postup nie je možné použiť a je potrebné kontaktovať podporu spoločnosti Oracle.Ak v inštancii používate menej používateľov alebo menší ukladací priestor, než ste predpokladali, môžete inštanciu zmenšiť.
Modifikácia služby:
Ak zmenšujete viaceré inštancie, musíte ich zmenšiť oddelene.
Ak sa po migrácii zo služby Oracle Documents Cloud Service do služby Oracle Content Management niektorí používatelia nemôžu prihlásiť alebo ak ste dostali e-mail s informáciami, že došlo k narušeniu ukladacieho priestoru, je to preto, že nebol poskytnutý dostatočný počet používateľov potrebný na prispôsobenie potrebám ukladacieho priestoru pre danú inštanciu. Nemusíte sa obávať straty dát. Je potrebné len poskytnúť prístup väčšiemu počtu používateľov.
Na stránke Modifikovať službu Oracle Content Management by sa mali zobraziť voľby služby Oracle Content Management (napríklad Dodatočný počet štandardných používateľov, Dodatočný počet podnikových používateľov). Ak sa tieto voľby nezobrazujú, vaša objednávka obnovenia nebola dokončená. Obráťte sa na podporu zákazníkov spoločnosti Oracle.