管理工作

管理員除了需執行工作以啟動並執行 Oracle Content Management 之外,還需執行工作來進行管理並維持其順暢運作。

註:

  • 本主題假設您已被指定新增使用者及設定服務的必要角色。若您需要變更角色,請洽詢您的帳戶管理員。
  • 如需有關如何前往表格中所列介面的資訊,請參閱管理介面

下表列出一些工作 (內含相關說明文件的連結)、執行這些工作的管理介面以及完成每項工作所需要的角色。

工作 執行工作的位置 需要的角色
新增公司商標文字和自訂標誌至 Oracle Content Management 介面 Oracle Content Management 管理 — 一般 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
啟用電子郵件通知 Oracle Content Management 管理 — 一般 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定預設時區和語言 Oracle Content Management 管理 — 一般 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
啟用跨源資源共享 (CORS) Oracle Content Management 管理 — 安全性 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
將內容內嵌至其他網域中 Oracle Content Management 管理 — 安全性 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
指定希望收到有關帳務度量通知的限制 Oracle Content Management 管理 — 帳單

這些設定值僅適用於在 Oracle Cloud Infrastructure (OCI) 上執行的 Oracle Content Management

識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
新增服務管理員、帳戶管理員和服務使用者,以及指定他們的角色 Identity Service Cloud 主控台 識別網域管理員
建立組織的群組 Identity Service Cloud 主控台 服務使用者或標準使用者
設定新資料夾成員的預設角色 Oracle Content Management 管理 — 使用者 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
同步使用者設定檔資料 Oracle Content Management 管理 — 使用者 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定資產設定值,例如檔案大小上限、快取以及視訊到期日 Oracle Content Management 管理 — 資產 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定網站設定值及安裝網站樣板 Oracle Content Management 管理 — 網站 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
啟用網站預先呈現及設定其他使用者代理程式 Oracle Content Management 管理 — 網站的 SEO 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定體驗以根據內容變更或發布狀態,自動更新在 Oracle Content Management 之外管理的體驗 Oracle Content Management 管理 — 體驗 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定使用者配額及管理儲存空間 Oracle Content Management 管理 — 文件 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定預設連結行為 Oracle Content Management 管理 — 文件 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
限制檔案類型與大小 Oracle Content Management 管理 — 文件 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
設定主題標籤 (用於對話中) 限制,以禁止使用特定字詞搜尋主題標籤 Oracle Content Management 管理 — 對話 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
管理描述資料 (自訂特性),讓使用者能夠透過額外描述快速將檔案和資料夾分類 Oracle Content Management 管理 — 描述資料 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
啟用單一登入 (SSO) Identity Service Cloud 主控台 識別網域管理員
讓使用者知道如何登入 Oracle Content Management,以及遇到問題時應洽詢的對象 針對新增至系統的每位使用者自動產生電子郵件 N/A
在使用者的機器部署桌面應用程式 使用命令行工具將桌面應用程式推送到使用者的機器 N/A
管理加入或離開組織的使用者 若要管理使用者,請使用「Identity Service Cloud 主控台」

若要重新指定或刪除已離開組織之使用者所擁有的內容,請使用「Oracle Content Management 管理 — 使用者」

識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者
報告發現的任何問題 基礎架構主控台 服務執行處理管理員
分析服務使用狀況、監督服務活動及執行報表 Oracle Content Management 分析 識別網域管理員、服務管理員、服務使用者或標準使用者/企業使用者

如需整合作業 (管理 — 整合中的工作) 的相關資訊,請參閱 Integrating and Extending Oracle Content Management

如需內容管理員工作 (管理 — 資產中的工作) 的相關資訊,請參閱Building Sites with Oracle Content Management中的建立資產儲存區域