工作流程階段
下圖顯示要求工作流程階段以及將要求移動至不同階段的動作。
要求經過四個階段：提交、核准、確認及已關閉。「核准」和「確認」階段是選擇性的階段，可透過建立核准和確認原則來啟用。請參閱設定原則。
下表描述可在每個工作流程階段中執行的任務。
| 要求階段 | 任務 | 請參閱 |
|---|---|---|
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提交 |
建立要求 新增、更新、刪除要求項目 |
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新增註解和附件 |
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指派、協作、提交和刪除要求 |
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核准 |
核准者受邀請核准提交的要求 |
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核准、擴充、退回、取消 (僅限要求提交者) 或拒絕要求 |
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新增註解和附件 (是否核准、退回，或拒絕要求) |
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確認 |
邀請確認者確認已核准的要求 |
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| 確認、拒絕、取消 (僅限要求提交者) 或退回要求 | ||
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已關閉 |
檢視要求歷史記錄 |
關於應用程式封鎖期間
應用程式擁有者或中繼資料管理員可以在應用程式設定封鎖期間，在封鎖期間結束前，此期間內的要求會被保留且不會套用至作用中檢視。此封鎖期間發生在「已關閉」階段之前，所有要求都會持續處於「已封鎖」狀態，直到封鎖期間結束為止。當封鎖期間結束時，會驗證所有封鎖的要求，如果沒有驗證錯誤則會完成或關閉，或如果發生驗證錯誤則會返回工作流程。