المعامَلات المالية للمدفوعات المقدمة غير المراقبة

تتبنى بعض الشركات مفهومًا للمدفوعات المقدمة وهو أن المدفوعات التي يقوم بسدادها العميل تتم بشكل اختياري. يتم تنفيذ هذه الوظيفة في شكل مدفوعات مقدمة غير مراقبة. تتيح المدفوعات المقدمة غير المراقبة للعميل إمكانية سداد دفعات مسبقة اختيارية للفاتورة.

كما هو موضح مسبقًا، تتلقى المدفوعات المقدمة غير المراقبة معاملة مالية مختلفة عن المدفوعات المقدمة المراقبة. تستخدم خوارزميات المعاملة المالية إشارة مراقبة المدفوعات المقدمة في نوع اتفاقية خدمة المدفوعات المقدمة لإنشاء المعامَلات المالية المناسبة. يوضح الجدول التالي الاختلافات بين المعاملة المالية للمدفوعات المقدمة المراقبة والمدفوعات المقدمة غير المراقبة.


إجراء النظام	المدفوعات المقدمة المراقبة	المدفوعات المقدمة غير المراقبة
عند تنشيط المدفوعات المقدمة أو عند إضافة اتفاقية خدمة إلى المدفوعات المقدمة...	يقوم النظام بإنشاء تسويات لكل اتفاقيات الخدمة المتأثرة لتعيين قيمة الرصيد الحالي إلى صفر.	لا تتم تسوية الأرصدة الحالية لاتفاقيات الخدمة المغطاة بحيث تساوي صفر. ولا تقوم معالجة الصيانة للمدفوعات المقدمة وتنشيط اتفاقية الخدمة بإنشاء أية تسويات إذا كانت المدفوعات المقدمة غير مراقبة.
عند استحقاق جدولة الدفعات...	يتم إنشاء التسوية لزيادة الرصيد الحالي للمدفوعات المقدمة بالمبلغ المتوقع.	لا يحدث أي تغيير على الرصيد الحالي للمدفوعات المقدمة؛ قيمته صفر دائمًا. لا تقوم المعالجة الخلفية لجدولة الدفعات بتنفيذ خوارزمية معالجة جدولة الدفعات للمدفوعات المقدمة.
عندما يتم الدفع...	يتم تخفيض قيمة الرصيد الحالي للمدفوعات المقدمة إلى صفر ويعكس الرصيد المستحق للمدفوعات المقدمة الائتمان التراكمي من الدفع.	عادةً ما يتم توزيع المدفوعات على اتفاقية خدمة الائتمان الزائد (دفع زائد). لمزيد من المعلومات، الرجاء الرجوع إلى توزيع المدفوعات للمدفوعات المقدمة غير المراقبة.
عند إنشاء معاملة مالية لمقطع الفاتورة...	يتم تعيين قيمة المبلغ الحالي على صفر لاتفاقيات الخدمة المغطاة بالمدفوعات المقدمة.	تكون المبالغ الحالية لاتفاقيات الخدمة المغطاة مساوية لقيم المبالغ المستحقة الخاصة بها.
عند إتمام الفاتورة...	يتم نقل النقود من المدفوعات المقدمة إلى اتفاقيات الخدمة المغطاة. يمكن أن يتسلم العملاء فاتورة لأغراض إعلامية، ولكن لا يتطلب منهم سدادها.	يتم نقل النقود من اتفاقية خدمة الدفع الزائد إلى اتفاقيات خدمة الحساب. على الرغم من ذلك، فإن العميل لا يزال مطالبًا بسداد الرصيد المستحق.
عند إيقاف المدفوعات المقدمة أو إزالة اتفاقية الخدمة من المدفوعات المقدمة...	يقوم النظام بإنشاء تسويات لكل اتفاقيات الخدمة المتأثرة لتحقيق التزامن بين الأرصدة الحالية والأرصدة المستحقة الخاصة بها، مما يؤدي إلى إزالة الرصيد الحالي الذي يساوي صفر واستبداله بالرصيد الحالي الفعلي.	لا يحدث أي تغيير في الأرصدة الحالية لاتفاقيات الخدمة المغطاة إذ تعكس الأرصدة بالفعل الرصيد الحالي الفعلي.

يتم أيضًا التعامل مع المدفوعات المقدمة غير المراقبة بشكل مختلف من الائتمان والتحصيلات. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى الائتمان والتحصيلات والمدفوعات المقدمة وغير المراقبة.