كيفية ووقت إنشاء المدفوعات الآلية

يمكن إنشاء المدفوعات الآلية بعدة طرق:

  • يتم من خلال النظام إنشاء مدفوعات آلية للفواتير المرتبطة بالحسابات المزودة بخيار دفع آلي نشط (ملاحظة، يستخدم النظام خيار الدفع الآلي للحساب الذي يكون فعالاً في تاريخ استحقاق الفاتورة). يعتمد موعد قيام النظام بذلك على قيمة خيار إنشاء الدفع الآلي الموجودة في سجل التثبيت:
    • في حالة تعيين قيمة هذا الخيار على "إنشاء عند إتمام الفاتورة"، يتم إنشاء الدفع الآلي عندما تكون فاتورة الحساب بالحالة "تام". يتم توزيع الدفع وتجميده في نفس الوقت. وهذا يعني أن رصيد الحساب غالبًا ما يكون صفرًا (أو ممولاً إذا كان يشتمل على إيداع). سيتم عرض المدفوعات الآلية في قائمة المدفوعات بعد إتمام الفاتورة مباشرةً (بدلاً من الانتظار حتى تاريخ استخراج الدفع الآلي).
    • إذا قمت بتعيين هذا الخيار على "إنشاء بتاريخ الاستخراج"، فلن يتم إنشاء الدفع الآلي عندما تكون الفاتورة بالحالة تام. ولكن يتم إجراء ما يلي،
  • في وقت إتمام الفاتورة، تتم إضافة طابع إلى الفاتورة يحتوي على تاريخ استخراج الدفع الآلي والمبلغ. ويكون التاريخ هو تاريخ استخراج مصدر الدفع الآلي (ارجع إلى تواريخ الدفع الآلي للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية احتساب هذا التاريخ).
  • يترتب على المعالجة الخلفية الخاصة بالدفع الآلي ( APAYCRET) إنشاء الدفع الآلي في تاريخ الاستخراج المطبوع على الفاتورة. في حالة استخدام الخوارزمية المتوفرة "إنشاء الدفع الآلي" (APAY-CREATE)، مع تكوينها لتجاوز مبلغ الدفع الآلي استنادًا إلى الرصيد الحالي للحساب، يمكن للخوارزمية إما تعديل مبلغ الدفع الآلي (إذا كان الرصيد بقيمة أقل من قيمة مبلغ الدفع الآلي الأصلي) أو تخطي إنشاء الدفع الآلي (إذا كان الرصيد بقيمة صفر أو دائن). لمزيد من التفاصيل، ارجع إلى وصف نوع الخوارزمية.
  • لا يتم توزيع الدفع الآلي وتجميده في حالة إنشاء الدفع الآلي بشكل أولي. يتم من خلال معالجة خلفية منفصلة (APAYDSFR) توزيع الدفع الآلي وتجميده في تاريخ توزيع الأستاذ العام للدفع الآلي (للحصول على مزيد من المعلومات حول طريقة احتساب هذا التاريخ، ارجع إلى تواريخ الدفع الآلي). وهذا يعني أن رصيد العميل يزيد عندما تكتمل الفاتورة ويقل فقط عند وضع علامة على الدفع الآلي لربطه بالأستاذ العام.

    لاحظ أنه من الممكن توزيع المدفوعات الآلية وتجميدها بعد استخراجها وربطها بإحدى المؤسسات المالية. برجاء الرجوع إلى تنزيل المدفوعات الآلية وربطها بالأستاذ العام وعمليات المعالجة الليلية.

    تعمل الخوارزمية المضافة في سجل التثبيت على احتساب مبلغ الدفع سواء ما إذا تم إنشاء الدفع الآلي عند إتمام الفاتورة أو في تاريخ الاستخراج. برجاء الرجوع إلى APAM-DFLT للحصول على مزيد من المعلومات حول كيفية قيام الخوارزمية المتوفرة مع الحزمة الأساسية بحساب هذا المبلغ.

ملاحظة:

بالنسبة لمحاسبة ترحيل الأرصدة، لا يتم تخصيص المدفوعات الآلية للتكاليف الجديدة فقط. يتم من خلال خوارزمية الحزمة الأساسية مراعاة الأرصدة السابقة عند إنشاء الدفع الآلي الأولي للعميل. على سبيل المثال، في حالة وجود رصيد مقداره 100 درهم إماراتي للعميل، ثم قام بعد ذلك بالاشتراك في الدفع الآلي، سوف تتسبب الفاتورة التالية في إنشاء دفع آلي بمبلغ 100 درهم إماراتي بالإضافة إلى أية تكاليف مطلوب إنشاؤها (على فرض أن مبلغ المائة درهم إماراتي لم يتم دفعه في وقت إتمام الفاتورة التالية). ارجع إلى احتساب البنود المفتوحة مقابل محاسبة ترحيل الأرصدة للحصول على مزيد من المعلومات حول محاسبة ترحيل الأرصدة.

  • إذا أشار أحد العملاء المزودين بخطة دفع إلى أن طريقة الدفع هي عبر "الدفع الآلي"، تقوم المعالجة الخلفية ( PPAPAY) بإنشاء دفع آلي في تواريخ جدولة الدفعات. الرجاء ملاحظة أنه في حالة تعيين خيار إنشاء الدفع الآلي في سجل التثبيت على إنشاء بتاريخ الاستخراج، لن يتم توزيع الدفع الآلي وتجميده عند إنشاء الدفع الآلي مبدئيًا. بدلاً من ذلك، تعمل معالجة خلفية منفصلة (APAYDSFR) على توزيع الدفع الآلي وتجميده في تاريخ توزيع دفتر الأستاذ العام للدفع الآلي (ارجع إلى تواريخ الدفع الآلي لمزيد من المعلومات حول كيفية احتساب هذا التاريخ). ارجع إلى نظرة عامة على خطط الدفع للحصول على مزيد من المعلومات حول خطط الدفع.
  • في حالة ما إذا كان العميل لديه حساب تم إعداده للدفع الآلي وكان لديه مدفوعات مقدمة لم يتم استبعادها من الدفع الآلي، تقوم المعالجة الخلفية (NBBAPAY) بإنشاء دفع آلي بتواريخ جدولة الدفعات. الرجاء ملاحظة أنه في حالة تعيين خيار إنشاء الدفع الآلي في سجل التثبيت على إنشاء بتاريخ الاستخراج، لن يتم توزيع الدفع الآلي وتجميده عند إنشاء الدفع الآلي مبدئيًا. بدلاً من ذلك، تعمل معالجة خلفية منفصلة (APAYDSFR) على توزيع الدفع الآلي وتجميده في تاريخ توزيع دفتر الأستاذ العام للدفع الآلي (ارجع إلى تواريخ الدفع الآلي لمزيد من المعلومات حول كيفية احتساب هذا التاريخ). لمزيد من المعلومات حول المدفوعات المقدمة، ارجع إلى ما هي المدفوعات المقدمة؟
  • يمكن أن يقوم المستخدم بإنشاء دفع آلي من خلال إضافة قناة دفع بنوع يوضح أنها مخصصة لأغراض الدفع الآلي. قد يبدو هذا الأمر غير معتاد، لكن يجب القيام به عند الرغبة في احتساب قيمة مدينة في الحال على الحساب البنكي للعميل بعد إضافة تسوية كبيرة إلى النظام (على سبيل المثال، إذا كان مدينًا لك بمبلغ كبير من المال وكنت تريد تحصيله في الحال دون الانتظار إلى الفاتورة التالية). ويجب توزيع المدفوعات الآلية التي تم إنشاؤها بهذه الطريقة وتجميدها قبل استخراجها.
  • عند استخدام حساب جارِ أو حساب توفير لأول مرة في تسجيل الدفع الآلي للخدمة الذاتية أو الدفع لمرة واحدة أو إدارة خيار دفع الخدمة الذاتية، يتم إنشاء إجراء دفع وقناة دفع وسجلات ترحيل الدفع الآلي لأغراض الإخطار المسبق. لمزيد من التفاصيل، ارجع إلى مراجعة الحساب المدين على الويب.

ملاحظة:

استخدام خوارزمية لإنشاء مدفوعات آلية. تتم إضافة المنطق المستخدم في إنشاء المدفوعات الآلية في سجل التثبيت. لا يتم استدعاء هذه الخوارزمية عندما يقوم المستخدم بإنشاء دفع آلي يدويًا (من خلال إضافة قناة دفع بنوع يشير إلى أنها مخصصة لأغراض الدفع الآلي) وعندما يكون الدفع الآلي لأغراض الإخطار المسبق.

عند إنشاء دفع آلي لأول مرة، يتم وضع علامة تاريخ التوزيع عليها. وتاريخ التوزيع هو التاريخ الذي يمكن فيه ربط تفاصيل الأستاذ العام للمعاملة المالية للدفع الآلي بالأستاذ العام (من خلال واجهة الأستاذ العام القياسية). ويتم تحديد تاريخ التوزيع كما يلي:

  • يشير كل دفع آلي إلى مصدر دفع آلي.
  • يشير كل مصدر دفع آلي إلى نوع مسار دفع آلي.
  • يحتوي كل مسار دفع آلي على خوارزمية مسؤولة عن حساب تاريخ (ترحيل) توزيع دفتر الأستاذ العام. في تاريخ توزيع دفتر الأستاذ العام، سيتم ربط الدفع الآلي بالأستاذ العام.