إدارة المهام

تقدم بوابة إدارة المهام منطقة الاستعلامات المتعددة التي تشمل بحث عن قيود المهمة باستخدام نوع المهمة ومعلومات أخرى خاصة بالمهمة. يمكن للمستخدمين البحث عن القيود باستخدام معايير متعددة والقيام بإجراءات عامة، مثل التخصيص والإتمام، في قيود محددة.

يمكن لكل من مستخدمي المهام المراقبين وغير المراقبين استخدام هذه البوابة. يتم التعرف على المراقبين عن طريق إمكانية الوصول الآمن للبوابة.

استخدم القائمة > المهمة > إدارة المهام للتنقل إلى البوابة.

البحث عن معلومات المهمة

تسمح لك هذه المنطقة بالبحث عن قيود المهمة غير المغلقة باستخدام سمات متعددة للقيود وأداء إجراءات على القيود المحددة.

ملاحظة: النتائج مقيّدة حسب الدور. بالنسبة للمراقبين، يعرض هذا البحث قيود المهمة التي تطابق معايير البحث والتي تكون في دور المراقب عضو فيه. ولكن بالنسبة لغير المراقبين، يعرض هذا البحث قيود المهام المفتوحة التي تطابق معايير البحث والتي تكون بدور يكون المستخدم عضوًا فيه أو قيود مخصصة حاليًا للمستخدم. لمزيد من المعلومات حول الأدوار، ارجع إلى قيود المهمة التي تشير إلى دور.

توضح الأقسام التالية خصائص هذه المنطقة:

مرشحات البحث

يوضح الجدول التالي كل مرشح من المرشحات المختلفة التي تدعمها هذه المنطقة.

مرشح البحث الوصف
نوع المهمة

استخدم هذا المرشح لقصر البحث على قيود المهمة من نوع محدد. لن يتوفر للتحديد إلا أنواع المهمة التي يكون فيها المستخدم عضوًا لدور واحد صالح على الأقل للنوع.

حالة قيد المهمة

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود المهمة بالحالة مفتوح أو قيد التنفيذ. لاحظ أن الاستعلام الجاري يستثني قيود المهام التامة.

عمر قيد المهمة

في بوابة إدارة المهام، يتم تمثيل هذا الخيار بزوج من حقول الترشيح. استخدم هذه المرشحات لتقييد البحث ليقتصر على قيود المهمة تقع في مدى محدد من الأيام. فعلى سبيل المثال إدخال قيم 2 - 5، سيؤدي إلى تقييد البحث ليقتصر على القيود الأكبر من أو تساوي يومين والأقل من خمسة أيام أو مساوية لها.

في بوابة لوحة معلومات المهام، يعرض هذا الخيار مدى العمر لموجز المهام التي تم إعدادها للمستخدم. حدد مدى عمر معين لقصر البحث على قيود المهمة التي يقع عمرها ضمن المدى المحدد بالأيام.

تخصيص لمستخدم

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود المهمة المخصصة لمستخدم محدد. لا يظهر هذا المرشح إلا إذا كان للمستخدم الحالي حق الوصول إلى المهمة كمراقب.

الأولوية

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود مهمة بأولوية محددة.

قيمة المفتاح

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود مهمة بقيمة مفتاح فرز تحتوي على القيمة المدخلة.

الرسالة

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود مهمة برسالة محددة. يظهر هذا المرشح بعد ملء مرشح نوع المهمة ويعرض قائمة بنصوص الرسائل من قيود المهمة غير المغلقة لنوع المهمة المحددة.

الخاصية

استخدم هذا المرشح لتقييد البحث ليقتصر على قيود مهمة بقيمة ونوع خاصية محددين. ويمكن إدخال حتى خمسة أزواج من القيمة ونوع الخاصية. بالنسبة لأنواع المهام اليدوية، سيتم تقييد قائمة أنواع الخواص لتقتصر على أنواع الخواص المحددة لنوع المهمة. بالنسبة لأنواع المهام الآلية، في حالة تكوين أنواع خواص مهام صالحة لنوع المهمة، سيتم عرضها فقط، وبخلاف ذلك، سيتم عرض كل أنواع الخواص الصالحة لكيان قيد المهمة.

يعرض النظام العدد الإجمالي لقيود المهمة المعروضة والعدد الإجمالي الذي يستوفي معايير البحث الخاصة بك مباشرةً أسفل مجموعة النتائج.

ملاحظة: لأسباب تتعلق بالأداء، تم تكوين منطقة البحث لتقوم بتقييد عدد الصفوف التي يعرضها كل استعلام. سيشير عدد "إجمالي السجلات" إلى ما إذا كان يوجد المزيد من قيود المهام التي تطابق المعايير التي يمكن عرضها أم لا.

نتائج البحث

ستعرض المنطقة كل قيود المهمة التي تطابق معايير البحث بحد أقصى الحد المحدد كمعلمة لهذه المنطقة. يتم عرض الأعمدة التالية مبدئيًا:

  • يتضمن عمود "الإجراء" زر "العمل". انقر فوق هذا الزر للانتقال إلى الصفحة المعروض بها الكائن الخاص بالقيد. في حالة تكوين نوع المهمة لربط أحد السكريبتات برقم رسالة قيد المهمة هذا، يتم تشغيل السكريبت المرتبط بدلاً من الانتقال بك إلى الصفحة المعنية. لمزيد من المعلومات، ارجع إلى تنفيذ قيد المهمة.

    ملاحظة: المهمة الحالية. يؤدي الانتقال داخل أي قيد في هذه الصفحة إلى تعيين المهمة على أنها مهمة المستخدم الحالية. ارجع إلى المهمة الحالية للمستخدم للحصول على المزيد من المعلومات.
    تحذير: التخصيص الآلي! عند النقر فوق زر "العمل" لقيد مفتوح، يقوم النظام بتغيير حالة القيد إلى قيد التنفيذ ويقوم بتخصيصها لك.
    ملاحظة: قائمة العمل. يحتوي هذا العمود على أيقونة "قائمة العمل". يؤدي النقر فوق هذه الأيقونة إلى ملء منطقة لوحة المعلومات "قائمة العمل" بالنتائج. ويؤدي النقر فوق القيود في منطقة قائمة العمل إلى تنفيذ كل المنطق الموضح هنا عند النقر فوق زر "العمل" لقيد واحد. وبعد ذلك، سيتم الانتقال إلى الكائن المرتبط، أو بدء تشغيل سكريبت، في حالة التكوين. وتصبح هذه المهمة هي المهمة "الحالية"، ثم يتم تخصيصها لك إذا كانت مفتوحة.
  • يتم فرز القيود حسب الأولوية. ويتم إدراج القيود ذات الأولوية العليا أولاً.

  • عمر قيد المهمة هو عدد الأيام المنقضية منذ إنشاء النظام لقيد المهمة. يتم فرز القيود من الأحدث إلى الأقدم ضمن الأولوية.

  • الحالة هي الحالة الحالية لقيد المهمة.

  • تخصيص لمستخدم المستخدم المخصص حاليًا إلى قيد المهمة.

  • الرسالة هي الرسالة المرتبطة بقيد المهمة.

  • القيود ذات الصلة تعرض عدد من القيود التي من المحتمل أن تكون ذات صلة بالقيد الحالي بناءً على وجود نفس قيم خاصية المفتاح الخارجي. انقر الارتباط التشعبي للتنقل إلى صفحة البحث عن مهمة باستخدام القيد الحالي كقيمة مرشح المهمة ذات الصلة.

  • ملاحظة تعرض أيقونة تعليق أيقونة التعليقات في حالة وجود تعليقات أو قيد سجل بالنوع تم التوجيه أو مُعاد إرساله أو تفاصيل المستخدم في قيد المهمة. انقر الأيقونة لفتح نافذة منبثقة تعرض سجلات وتعليقات ورسالة ومعلومات قيد المهمة.

  • الخواص تعرض قيم وأنواع خواص القيد كسلسلة مترابطة.

  • الكيان ذو الصلة يعرض معلومات حول الكائن المرتبط بالقيد. وتسمح لك سلسلة المعلومات بالانتقال إلى الصفحة المعروض بها الكائن الخاص بالقيد.

  • معرف المهمة هو المفتاح الذي يتم إنشاؤه بواسطة النظام للقيد. انقر على الارتباط التشعبي لصفحة قيد المهمة لعرض القيد الحالي وصيانته.

انقر أيقونة تكوين العمود في عنوان المنطقة أيقونة تكوين العمود لعرض منطقة تكوين العمود حيث يمكن إضافة أعمدة إضافية إلى النتائج. وتشمل الأعمدة الإضافية ما يلي:

  • يحتوي العمود تاريخ/وقت الإنشاء على التاريخ والوقت الذي تم فيه إنشاء قيد المهمة بواسطة النظام.

  • المفتاح 1 إلى المفتاح 5 يحتوي على أول خمس قيم لمفاتيح فرز القيد.

  • دور المهمة يعرض وصف الدور الخاص بقيد المهمة.

الإجراءات

توفر المنطقة القدرة على القيام بإجراءات محددة في أحد قيود المهمة المحددة أو أكثر.

انقر خانة الاختيار في عنوان قائمة النتائج لتحديد كل القيود المعروضة في الشبكة أو انقر الخانة الموجودة في أحد الصفوف لتحديد قيد معين. فيما يلي الإجراءات المتاحة:

  • استخدم الزر تحديث لفتح نافذة منبثقة حيث يمكنك تحديث الأولوية و/أو إضافة قيد سجل تفاصيل المستخدم لقيود المهمة المحددة.

  • استخدم الزر تخصيص وذلك لتخصيص قيود محددة لمستخدم. سيتم تقديم نافذة منبثقة للمراقبين حيث يمكنهم اختيار مستخدمين لتخصيصهم من قائمة من المستخدمين الذين هم أعضاء لدور واحد على الأقل لنوع المهمة. يتضمن البحث عن المستخدم معلومات حول عدد قيود المهمة المخصصة بالفعل لكل مستخدم. أما بالنسبة للمستخدمين الذين ليس لديهم حق وصول كمراقب، يفترض أن يكون المستخدم الحالي هو المستخدم المخصص ولا يتم عرض هذه النافذة. لاحظ أنه غير مسموح للأشخاص غير المراقبين تخصيص مهمة يعمل عليها مستخدم آخر بالفعل لأنفسهم.

  • استخدم الزر إلغاء تخصيص لإعادة فتح قيود المهمة المحددة وإزالة المستخدم المخصص. لاحظ أن النظام لا يسمح لغير المراقبين بإعادة فتح مهمة قيد التنفيذ بواسطة مستخدم آخر.

  • استخدم الزر إتمام لإتمام قيود المهمة المحددة. يمكن للمراقبين أو غير المراقبين إتمام أي قيد مهمة بما في ذلك المهام المخصصة لمستخدمين آخرين.