Pozycja Do wykonania

Szczegółowe wyjaśnienia na temat wielu cech pozycji Do wykonania można znaleźć w sekcji Zasada działania przetwarzania pozycji Do wykonania.

Aby wyświetlić pozycję Do wykonania. Należy wybrać pozycje Menu > Do wykonania > Pozycja do wykonania > Wyszukaj . Zostanie otwarty portal zapytań udostępniający opcje wyszukiwania pozycji Do wykonania. Należy zauważyć, że niektóre opcje zapytania ograniczają wyniki. Więcej informacji można znaleźć we wbudowanej pomocy.

Uwaga: Ograniczone wg roli. Każdy użytkownik może zmieniać komentarze dla dowolnej pozycji Do wykonania. Dodatkowo dowolny użytkownik może dodawać szczegóły dziennika użytkownika. Jednak w przypadku wszystkich innych zmian i czynności zmieniać można tylko pozycje Do wykonania, które są przydzielone do użytkownika lub pozycje Otwarte i przydzielone do roli, do której należy użytkownik. Więcej informacji o rolach zawiera sekcja Odwołania pozycji Do wykonania do roli.

Po wybraniu pozycji Do wykonania wyświetlany jest portal obsługi, w którym można przeglądać i obsługiwać wybrany rekord.

Wbudowana pomoc zawiera informacje o kilku polach. Następujące punkty zawierają informacje na temat wybranych pól, które mogą być widoczne.

Jeśli pozycja Do wykonania zawiera niezakończone pozycje powiązane, wówczas widoczna jest obserwacja wskazująca liczbę powiązanych pozycji. Ponadto szczegółowe informacje dotyczące powiązanych pozycji są wyświetlane w strefie powiązanych pozycji Do wykonania.

Jeśli pozycja Do wykonania została utworzona przez proces w tle, informacje o tym procesie w tle są wyświetlane z łączem umożliwiającym użytkownikowi przejście do uruchomienia zadania w razie potrzeby. Więcej informacji zawiera sekcja Pozycje Do wykonania utworzone dla warunków błędów specyficznych dla obiektów .

Jeśli w przypadku typu Do wykonania skonfigurowana jest opcja Kierowanie pozycji Do wykonania poza system, wyświetlana jest pozycja Informacje o ekstrakcji. Jeśli proces ekstrakcji jest w toku, informacje wskazują to. W przeciwnym razie, jeśli został uruchomiony, informacje o tym procesie w tle są wyświetlane z łączem umożliwiającym użytkownikowi przejście do uruchomienia zadania w razie potrzeby.

Zbiór Charakterystyki przedstawia istniejące charakterystyki. Ten zbiór jest obsługiwany przy użyciu czynności edycji w przypadku użytkowników, którzy mogą aktualizować tą pozycję Do wykonania. Więcej informacji zawiera sekcja Charakterystyki pozycji Do wykonania.

Czynności

Ta strona zawiera dwie czynności specjalne.

  • Należy użyć opcji Przekazanie, aby przydzielić pozycję Do wykonania do innego użytkownika lub roli. Po przekazaniu pozycji Do wykonania powstaje zapis dziennika określający, kto dokonał przekazania pozycji, do kogo została ona przekazana, a także określa przyczynę przekazania. W oknie dialogowym pojawi się zapytanie o wysłanie do użytkownika czy roli. Wyszukiwanie dotyczące użytkownika zawiera informacje o liczbie pozycji Do wykonania już przydzielonych do tego użytkownika. Wybierając użytkownika, należy potwierdzić poprawną rolę. Podane szczegóły zostają umieszczone w zapisie dziennika.

  • Opcja Odsyłanie ma zastosowanie tylko wtedy, gdy uzupełniono nazwę użytkownika w polu Wysłane przez. Po odesłaniu pozycji Do wykonania następuje utworzenie zapisu dziennika, który informuje o czasie odesłania pozycji oraz o użytkowniku, który dokonał odesłania. Jeśli pozycja Do wykonania jest otwarta, to okno dialogowe umożliwia odesłanie ją z powrotem do innej roli. Jeśli pozycja Do wykonania została przydzielona do użytkownika, okno dialogowe umożliwia ponowne przydzielenie pozycji Do wykonania osobie, która przydzieliła ją do użytkownika. Podane szczegóły zostają umieszczone w zapisie dziennika.

Powiązane pozycje Do wykonania

Jeśli pozycja Do wykonania zawiera powiązane pozycje Do wykonania, ta strefa jest wyświetlana z informacjami o powiązanych pozycjach. Należy użyć hiperłącza Edycja, aby przejść do zapytania dotyczącego opcji Do wykonania - wyszukiwanie w celu wykonania czynności na powiązanych pozycjach.