付款與配對事件

何時建立配對事件?中所述,系統會在為未結項目帳戶新增付款時,建立配對事件。系統會使用付款的配對類型配對值來決定將與付款的財務交易 (即付款分段) 配對的財務交易 (例如,帳單分段與調整)。

另一種方式如下:

  • 分配大部分付款後,系統會呼叫外掛於帳戶之客戶類別的付款分配演算法。
  • 不過進行特定帳單的付款需要不同的分配演算法,因為只能在與所支付特定帳單相關聯的債務中分配付款。這是透過參考付款的配對類型/配對值來完成。配對類型會參考適當的付款分配演算法。會使用此演算法,而不是客戶類別分配演算法。

例如,如果進行帳單 ID 192910192101 的付款,此付款會參考帳單 ID 的配對類型與配對值 192910192101。分配付款時,系統會呼叫與此配對類型相關聯的置換付款分配演算法。基準套件帳單 ID 分配演算法會執行幾項作業:

  • 在與帳單相關聯的服務協議中分配付款。
  • 建立配對事件,並將帳單的帳單分段與調整財務交易與其連結。
  • 如需有關此演算法的詳細資訊,請參閱帳單 ID 配對類型演算法。

備註:

配對類型的分配邏輯不是硬式編碼。因為配對類型的付款分配邏輯內嵌於外掛演算法,所以您可以按照您公司的需求引入新的演算法。

值得注意的是,付款分配凍結是兩個個別的步驟,通常會快速連續發生。系統的標準配對事件演算法會在付款分配期間建立配對事件。此配對事件會以未結狀態存在 (由於付款分段的財務交易尚未連結至配對事件,因此借項財務交易不等於貸項財務交易)。未結配對事件會參考它所支付的借項財務交易 (帳單分段與調整)。只有在付款凍結時,貸項財務交易 (付款分段) 才會連結至配對事件,進而讓配對事件變成結平。

如果凍結時,付款的貸項財務交易不等於配對事件的借項財務交易,配對事件會保持未結狀態。「控制中心」會顯示警示,以標明有未結配對事件存在 (如果適當的警示演算法外掛於安裝記錄上)。此外,您也可以設定待辦事項來標明有未結配對事件存在。