多個付款事件對話方塊

本節描述從功能表 > 財務 > 付款事件快速新增導覽時的預設對話方塊設定。

頁面描述

使用多個付款事件選項,付款明細方格中的每個資料列通常代表唯一的分配明細。不過,方格中的多個資料列可屬於單一付款事件。系統會將相同收納帳戶的所有分配明細歸納到單一付款事件底下。

下列資料欄會出現在付款方格中:

  • 選取處理付款明細要使用的分配規則。如果您已設定預設分配規則,它會在第一個資料列中預設。
  • 指定與付款相關且分配規則所預期的規則值
  • 使用付款金額來定義付款的金額。
  • 使用收納類型來定義表單或匯款 (例如現金、支票等等)。請注意,系統會根據安裝記錄來預設收納類型
備註:

授權收納。收納類型下拉式列表不包含需要授權的收納類型 (亦即,信用卡付款)。

快速路徑:

如需需要授權之收納類型的相關資訊,請參閱信用卡付款

備註:

自動付款。多個付款事件對話方塊不支援自動付款。請切換至單一付款事件對話方塊來輸入自動付款。

  • 如果支票已匯款,請使用支票編號
  • MICR ID 是付款磁墨字元辨識 (MICR) 明細行的值。
    備註:系統支援對 MICR ID 加密。如果實作已設定系統將 MICR ID 加密,顯示的資料會有遮罩值;例如 *******。請參閱將機密資料加密以取得更多資訊。
  • 您可以使用客戶 ID 來記錄其他客戶資訊。
  • 您可以使用外部參考 ID 來記錄與付款收納相關的外部資訊。
  • 您可以使用名稱來記錄其他付款收納資訊。
  • MICR ID 是與收納相關的 MICR ID。
  • 付款人帳戶 ID 是由分配規則中定義之「確定收納帳戶」演算法所確定的收納帳戶。只有在系統處理分配明細之後才會植入此資訊。

在方格中指定數個付款分配明細之後,請按一下建立。系統會嘗試建立付款事件如下:

  • 如先前所述,系統會將相同收納帳戶的所有分配明細歸納到單一付款事件底下。識別通用收納的第一步是確定收納帳戶。系統會呼叫分配規則中定義的「確定收納帳戶」演算法來執行此一作業。
  • 對每個唯一的收納帳戶建立付款事件。
  • 所有收納屬性 (除了金額之外) 皆相同的資料列會歸納在一起,其中每個群組代表一筆收納。
  • 對每個唯一的收納帳戶建立單一付款收納並連結至付款事件。
  • 具有相同規則與值之每個不同 (付款事件) 分配明細群組的總付款金額會進行彙總。針對每個不同的群組,系統會呼叫分配規則中定義的「建立付款」演算法,提供該群組某個規則值與總付款金額。此演算法負責建立此付款事件的付款。
  • 在付款事件下方新增不同的付款事件分配明細與其總金額。
  • 如果您的實作設定為在收銀台列印,則會顯示列印對話方塊。如需更多明細,請參考如何列印收據和背書

在系統處理分配明細之後,付款事件 ID 資料欄會出現在方格中。它會顯示對分配明細記錄建立的付款事件 ID,以及對付款事件建立之付款狀態的簡短描述。您可以使用此欄位來導覽至付款事件。

在您新增一組付款事件之後,應按下清除按鈕 (或 Alt-C),備妥頁面以處理下一組付款事件明細。