改訂管理ゾーンの使用
改訂管理がオンに設定されている場合は、ダッシュボードの2つのゾーンを使用して改訂管理されるオブジェクトを操作します。
「改訂管理」ゾーンでは、現在表示されているオブジェクトの改訂を管理するための様々なオプションが提供されます。このゾーンには、オブジェクトの最新改訂時期や改訂担当者も表示されます。この情報は、オブジェクトのすべてのバージョンがリストされる改訂管理検索ポータルにリンクされます。
「改訂管理」ゾーンを使用して、次のことができます。
- オブジェクトを変更するためにチェックアウトします。
- 他のユーザーが使用できるようにオブジェクトをチェックインします。
- 最後にチェックアウトしたときの状態までオブジェクトを元に戻します。
- 他のユーザーがチェックアウトしたオブジェクトのチェックインを強制します。チェックインを強制するには特別なアクセス権が必要です。
- オブジェクトを削除します。
「チェックアウト」ゾーンには、現在チェックアウトされている全オブジェクトのリストが表示されます。このゾーンにリストされているオブジェクトをクリックすると、そのオブジェクトのページに移動します。オブジェクトがチェックアウトされていない場合、このゾーンは縮小表示されます。
1つ以上のレコードの同時チェックイン、強制チェックインおよびチェックアウトの詳細は、「改訂管理検索」を参照してください。