待辦事項

如需有關許多待辦事項功能的詳細說明,請參考瞭解待辦事項處理

若要檢視待辦事項,請使用功能表 > 待辦事項 > 待辦事項 > 搜尋。系統會將您導引至查詢入口,其中有可搜尋待辦事項的選項。請注意,某些查詢選項會限制結果。如需詳細資訊,請參考內嵌說明。

備註: 受角色限制。任何使用者都可以變更任何待辦事項的註釋。此外,任何使用者都可以新增使用者日誌明細。不過,至於所有其他變更和動作,您只能變更指派給您的待辦事項,或是未處理且指派給您所屬角色的待辦事項。如需有關角色的詳細資訊,請參閱待辦事項參考角色

選取待辦事項之後,您會被導引至維護入口來檢視和維護選取的記錄。

內嵌說明會提供有關數個欄位的資訊。下列各點強調某些可能會顯示之欄位的相關資訊。

如果待辦事項有未完成的相關項目,就會顯示洞察分析,指出相關項目的數目。此外,「相關待辦事項」區域會顯示相關項目的明細。

如果待辦事項的建立者是背景處理,畫面會顯示有關該背景處理的資訊,其中會包含連結,讓使用者可在有需要時,鑽探到該批次執行。如需詳細資訊,請參閱為物件特定錯誤條件建立的待辦事項

如果待辦事項類型被設定為待辦事項可以會被遞送出系統,畫面就會顯示擷取資訊。如果擷取處理的狀態為待處理,該資訊會指出這一點。否則,如果該處理已執行,畫面會顯示有關該背景處理的資訊,其中會包含連結,讓使用者可在有需要時,鑽探到該批次執行。

特性集合會顯示現有的特性。此集合是使用允許更新此待辦事項之使用者的「編輯」動作來維護的。如需詳細資訊,請參考待辦事項特性頁面。

動作

大多數的動作是不用解釋的,且只與更新狀態值相關。此頁面有 3 個特殊的動作。

  • 使用工作按鈕會導致幾件事發生。您會鑽探至顯示項目之個別物件的頁面。如果您已經設定該待辦事項類型,讓某個指令檔與此待辦事項的訊息編號相關聯,則系統不會讓使用者鑽探至相關頁面,而是會啟動相關聯的指令檔。如果該待辦事項為「未處理」,系統就會將它指派給您,並將已指派子狀態設定成進行中 (如果您的實作有導入此功能的話)。如需詳細資訊,請參考處理待辦事項時會發生什麼情況

  • 使用轉寄即可將待辦事項指派給其他使用者或角色。轉寄待辦事項時,日誌項目會指出誰轉寄待辦事項、轉寄給誰以及指定原因。對話方塊會提示要傳送給使用者或角色。搜尋使用者包含關於已指派給此使用者之待辦事項數目的資訊。當您選擇使用者時,要確認角色是否無誤。系統會將您提供的明細擷取到日誌項目中。

  • 只有在系統已植入傳送者使用者時,傳回才適用。傳回待辦事項時,系統會建立日誌項目,指出待辦事項何時傳回以及由誰傳回。如果待辦事項為未處理,此對話方塊可讓您把該待辦事項送回給不同的角色。如果待辦事項已指派給您,對話方塊可讓您將該待辦事項重新指派給原先指派給您的人員。系統會將您提供的明細擷取到日誌項目中。

相關待辦事項

如果待辦事項有相關待辦事項,此區域就會顯示相關項目的資訊。請使用此區域,對目前待辦事項及其相關項目執行動作。