待辦事項列表

此頁面列出未處理 (未指派給特定使用者) 或指派給您的特定類型待辦事項。

請使用功能表 > 待辦事項 > 待辦事項列表來開啟此頁面。

頁面描述

此頁面包含一個方格，其中摘要了您可以處理的特定類型待辦事項。

資訊區段包含待辦事項類型的相關描述和使用者名稱。

資訊下方的區域提供一些選項，方便您控制可以顯示的待辦事項及其顯示順序。以下幾點描述各個選項：

• 請使用排序依據來定義您希望如何排序待辦事項。以下是可用的選項：

  • 指派日期 - 當日或之後。此選項會從輸入日期開始，按時間順序 (根據項目指派給您的日期) 排列待辦事項。如果您選擇此選項，系統會假設您要從最早的待辦事項開始。如果您不是想從最早待辦事項的日期開始，請輸入所需的日期，然後按一下旁邊的搜尋按鈕。

  • 指派日期 - 當日或之前。此選項會從輸入日期開始，按時間順序 (根據項目指派給您的日期) 反序排列待辦事項。如果您選擇此選項，系統會假設您要從今天日期的待辦事項開始。如果您不是想從今天的日期開始，請輸入所需的日期，然後按一下旁邊的搜尋按鈕。

  • 建立日期 - 當日或之後。此選項會從輸入日期開始，按時間順序 (根據項目的建立日期) 排列待辦事項。如果您選擇此選項，系統會假設您要從最早的待辦事項開始。如果您不是想從最早待辦事項的日期開始，請輸入所需的日期，然後按一下旁邊的搜尋按鈕。

  • 建立日期 - 當日或之前。此選項會從輸入日期開始，按時間順序 (根據項目的建立日期) 反序排列待辦事項。如果您選擇此選項，系統會假設您要從今天日期的待辦事項開始。如果您不是想從今天的日期開始，請輸入所需的日期，然後按一下旁邊的搜尋按鈕。

  • 額外資訊。此選項會按照額外資訊的值，對待辦事項進行排序。

• 使用額外資訊來選擇應該用來排序待辦事項的待辦事項相關資料。此資訊會顯示在每個事項的額外資訊資料欄中。

• 使用篩選依據並根據其狀態來限制待辦事項。以下是可用的選項：

  • 全部。此選項會顯示未處理或已指派的所有項目。

  • 已指派。此選項會顯示已指派給您的所有項目。

  • 未處理。此選項會顯示所有未處理的待辦事項。

後面的方格包含與您準則相符的待辦事項。顯示以下資訊：

• 按一下全選按鈕，即可選取方格中顯示的所有事項。按一下全部清除按鈕來移除方格中所做的選擇。

• 如果您想使用底部的完成或指派按鈕，將特定的待辦事項標記為已完成或已指派，請使用此核取方塊。

• 如果對待辦事項有任何註釋，則會顯示註釋圖示 。如果待辦事項上顯示已轉寄、已傳回或使用者明細類型的日誌項目，則會顯示日誌項目圖示 。如果至少有一個待辦事項包含註釋或特殊日誌項目，則會顯示此資料欄。

• 您可以依據事項的優先順序，進一步將事項排序。系統會先列出優先順序最高的項目。

• 建立日期/時間包含系統建立待辦事項的日期和時間。

• 按一下「建立日期/時間」超連結或任一特殊圖示來導覽至待辦事項頁面。

• 按一下相關項目數超連結，即可前往待辦事項搜尋查詢，以便列出可能與目前項目相關的項目。

• 指派日期/時間包含將待辦事項指派給使用者的日期和時間。系統只會針對已指派的項目植入此欄位。如果使用者指派了待辦事項，則在日期/時間下方會顯示該使用者的使用者 ID 和名稱。

• 訊息包含該待辦事項的描述。請使用訊息描述超連結，鑽探至顯示該事項之相關物件的頁面。如果您已經設定該待辦事項類型，讓某個指令檔與此待辦事項的訊息編號相關聯，則系統不會讓使用者鑽探至相關頁面，而是會啟動相關聯的指令檔。如需詳細資訊，請參考處理待辦事項時會發生什麼情況。

• 待辦事項狀態就是該待辦事項目前的狀態。如果系統已植入已指派子狀態，此處就會顯示該值，否則會顯示狀態值。如需詳細資訊，請參考待辦事項的生命週期。

• 額外資訊包含上述排序選項中所選「額外資訊」相應事項的資料。

• 待辦事項 ID 包含待辦事項的唯一識別碼。

• 如果您想將一或多個項目標示為已指派，請勾選想要的項目，然後按一下指派按鈕。

• 如果您想將一或多個事項標記為已完成，請勾選想要的事項，然後按一下完成按鈕。已完成的項目不會顯示在待辦事項列表中 (但它們會保留在資料庫中以供稽核)。