5 ツールおよびサービスの管理
ノート:
Oracle WebCenter Portalでは、Jive機能(お知らせおよびディスカッション)のサポートが非推奨となりました。リリース12c (12.2.1.4.0)より前のリリースからアップグレードした場合、アップグレードしたインスタンスでJive機能は使用可能なままですが、これらの機能にOracleサポートは提供されません。次のリリースでは、アップグレードしたインスタンスでもJive機能は使用できなくなります。
権限:
この章のタスクを実行するには、Oracle WebLogic Server管理コンソールでWebLogic ServerのAdmin
ロール、WebCenter Portal管理でAdministrator
ロールが付与されている必要があります。
ロールと権限の詳細は、「管理操作、ロールおよびツールの理解」を参照してください。
説明するタスクは、システム管理者がアプリケーションレベルで実行します。『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータル・ツールおよびサービスの概要に関する項で説明されているように、ポータル・レベルでツールとサービスを使用することは、アプリケーション・スペシャリストまたはポータル・マネージャのタスクです。
ツールとサービスについて
WebCenter Portalが提供するツールとサービスにより、ポータルのメンバーは、これらのツールとサービスに関連付けられた各種のタスク・フローを使用してコラボレーションとコミュニケーションが可能になります。個人用ノートなど、一部のツールはデフォルトで使用できるため、さらに構成を行う必要はありません。その他のツール(ドキュメントなど)や、その他のサービス(メールなど)では、バックエンド・サーバーへの接続と追加の構成が必要です。
初期設定で使用可能なツールとサービス
次の表に、WebCenter Portalの初期設定で使用可能なツールとサービスを示します。
表5-1 初期設定で使用可能なツールとサービス
ツールとサービス | 説明 | 外部リポジトリ | 関連情報 |
---|---|---|---|
分析 |
ポータル・アプリケーションの使用状況とパフォーマンスのメトリックを表示できます |
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イベント |
認証されたユーザーの広範囲なグループに関連するイベントのスケジュールの作成およびメンテナンスの機能を提供します。また、Exchangeサーバーが構成されている場合は、Outlookカレンダーから個人用イベントへのアクセスも提供します。 |
グループ・イベントは初期設定で使用でき、個人イベントは追加構成が必要です。 |
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リンク |
関連情報の表示、アクセスおよび関連付けの機能を提供します。たとえば、イベントからドキュメントにリンクできます |
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』のWebCenter Portalの情報のリンクに関する項 |
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リスト |
リストを作成、公開および管理できる機能を提供します。 |
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルへの情報リストの追加に関する項 |
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ノート |
素早く書き留める機能、および様々な個人関連情報を保持する機能を提供します。 |
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通知 |
サービスおよびアプリケーション・オブジェクトをサブスクライブして、それらのオブジェクトが変更されると1つ以上のメッセージング・チャネルから通知を受信するための手段を提供します。 |
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ピープル・コネクション |
個人プロファイルの作成、現在のステータスの表示、および他のユーザーのアクティビティの表示などのソーシャル・ネットワーキング機能を提供します ピープル・コネクション機能のオプションを設定できます。 ピープル・コネクションの内容:
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WebCenter Portalのピープル・コネクションの構成 ノート: ピープル・コネクションは初期設定で使用でき、追加構成が必要です。 「WebCenter Portalのピープル・コネクションの構成」を参照してください |
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RSS |
単一の場所(ニュース・リーダー)から多数の異なるWebサイトのコンテンツにアクセスできる機能を提供します。 |
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タグ |
1つ以上の個人関連キーワードを特定のページに割り当てる機能を提供します |
追加構成を行うことで使用可能なツールとサービス
一部のツールとサービスは、適切なバックエンド・アプリケーションへの接続を構成するとWebCenter Portalで使用できるようになります。ポータル・マネージャは、各自のポータルでツールとサービスの管理を担当します。システム管理者は、WebCenter Portal管理の「ツールとサービス」ページで一部の追加構成を設定できます。
次の表に、WebCenter Portal Cloud管理の「ツールとサービス」ページで構成可能なツールとサービスを示します。
表5-2 WebCenter Portal管理での「ツールとサービス」の構成
ツールまたはサービス | 説明 | 外部リポジトリ | 詳細情報 |
---|---|---|---|
イベント |
認証されたユーザーの広範囲なグループに関連するイベントのスケジュールの作成およびメンテナンスの機能を提供します。また、Exchangeサーバーが構成されている場合は、Outlookカレンダーから個人用イベントへのアクセスも提供します。 |
グループ・イベントは初期設定で使用でき、個人イベントは追加構成が必要です。 |
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ドキュメント | ファイルのアップロード、ファイルやフォルダの作成と管理、ファイルのチェックアウト、バージョニングなどを含む、コンテンツの管理およびストレージの機能を提供します。ドキュメント・ツールは、Wikiとブログの機能もサポートします。 | Oracle WebCenter Content | |
外部アプリケーション |
新しい外部アプリケーションの登録、または既存の外部アプリケーションの編集および登録解除が可能です。 |
「実行時の外部アプリケーションの管理」。 | |
インスタント・メッセージおよびプレゼンス(IMP) |
認証された他のユーザーのステータス(オンライン、オフライン、ビジーまたは退席中)を確認したり、ユーザーに即時に連絡できる機能を提供します。 |
Microsoft Exchange Server |
『Oracle WebCenter Portalでのポータルの使用』の「インスタント・メッセージおよびプレゼンス・ビューアの使用」 |
メール |
WebCenter Portal内でメールにアクセスしたり、読取り、返信、転送といった基本的な操作を実行できます。 デフォルトのメール・クライアントに、ローカル・メール・クライアントかWebCenter Portalのメール・サービスのいずれかを指定します。 |
Microsoft Exchange Server |
WebCenter Portalのメール通知の送信の構成 |
ピープル・コネクション |
個人プロファイルの作成、現在のステータスの表示、および他のユーザーのアクティビティの表示などのソーシャル・ネットワーキング機能を提供します ピープル・コネクション機能のオプションを設定できます。 ピープル・コネクションの内容:
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WebCenter Portalのピープル・コネクションの構成 | |
ポートレット・プロデューサ |
新しいポートレット・プロデューサの登録、または既存のポートレット・プロデューサの編集および登録解除が可能です。 . |
ポートレット・プロデューサの管理 | |
ポータル・サーバー接続 | WebCenter Portalをデプロイする新しいポータル・サーバーを登録できます。 | ポータル・サーバー接続の作成 | |
検索 |
サービス、アプリケーションまたはサイト全体を検索できる機能を提供します。 必要に応じた検索設定のカスタマイズ、検索範囲の変更、拡張検索のフィルタリング・オプションの構成が可能です。 |
WebCenter Portalでの検索の構成 |
WebCenter Portalでのツールおよびサービスの有効化と無効化
システム管理者は、外部サーバーへの接続の管理を担当し、また、データベース・スキーマと、WebCenter Portal Cloudに固有のアプリケーション・データを格納するMetadata Service (MDS)リポジトリのメンテナンスも行います。
有効な接続が存在する場合は、関連するツールまたはサービスがWebCenter Portalで利用できます。メール・サービスを除き、ツールまたはサービスがテンプレートに組み込まれていない場合は、ポータル・マネージャまたはアプリケーション・スペシャリストがポータル内でツールまたはサービスを有効にする必要があります。メール・サービスは、ポータルの作成時に有効化されます。また、メール・サービスがシステム管理者によって構成されている場合は、個別のポータルでは無効化できなくなります。ポータル・テンプレートにツールが組み込まれていると、そのツールは初回使用時に有効になります。ポータル・マネージャは、ポータル内のツールを手動で無効にできます。ただし、メール・サービスは除きます。
ポータル・マネージャがポータルでツールを手動で有効にした場合は、WebCenter Portalがバックエンド・サーバーで必要な構成を処理します。たとえば、ポータル・マネージャがポータルでディスカッションを有効にした場合、WebCenter Portalはディスカッション・サーバー上でそのポータル用にディスカッション記憶域を構成し、ロールマッピング・ベースの認可を実行しますが、これはつまり、ポータル内でユーザーがディスカッションと連携できるWebCenter Portalのロールを、ディスカッション・サーバー上の対応するロールにマップするということです。ロールマッピングが失敗した場合は、ポータル・マネージャにメールで通知されますが、ユーザーはディスカッションにはアクセスできません。
新しいポータルの作成に使用したテンプレートでツールが有効化されている場合は、そのツールに初めてユーザーがアクセスしたときに、WebCenter Portalにより、バックエンド・サーバーの構成が処理されます。たとえば、/webcenter/portal/PortalName/Discussions
にあるポータルの「ディスカッション」ページにユーザーが初めて移動すると、WebCenter Portalは、ディスカッション・サーバーにそのポータル用のディスカッション記憶域を構成し、ロールマッピング・ベースの認可を実行して、ディスカッション・ページを表示します。
バックエンド・サーバーが意図的またはその他の理由で構成されていない場合、WebCenter Portal Cloudは、そのツールに関連する機能を提供できなくなります。
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関連するタスク・フローは、リソース・カタログで利用できなくなります。
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既存のタスク・フローは、ツールまたはサービスが利用できないことを示すメッセージを表示します。
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ツールまたはサービスは、ポータルの管理設定からポータル・マネージャが利用できるものとしてリストされなくなります。
ツールまたはサービスが一時的に利用できない場合、Fusion Middleware Controlを使用してサービスに関連する問題を調査、診断および解決できます。ほとんどのツールとサービスはオプションです。特定のツールやサービスを一時的または永続的にアプリケーションで提供しないことにする場合は、デフォルトの初期設定で表示される、関連するタスク・フローの削除を検討してください。
次のツールとサービスは、ポータル・テンプレートに組み込まれていると、初回使用時に自動的に有効化できます。
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お知らせ
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ディスカッション
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イベント
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リスト
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ドキュメント
ノート:
ほとんどの場合、ポータル・マネージャは独自のポータルのツールとサービスを管理しますが、WebCenter Portalのシステム管理者は、この作業を必要に応じて実行することもできます。ポータルでのツールおよびサービスの有効化と無効化の詳細は、『Oracle WebCenter Portalでのポータルの構築』のポータルで利用可能なツールおよびサービスの有効化と無効化に関する項を参照してください。