Zobrazení a správa položek obsahu

Můžete zjistit, jak bude vypadat obsah položky obsahu s různými rozvrženími, přidávat tagy, provádět správu překladů a další akce s položkami obsahu.

Všechny materiály v úložištích, ke kterým máte přístup, můžete zobrazit na stránce Materiály. Prostudujte si téma Seznámení se stránkou Materiály.

Začněte přechodem do oddílu:

Provádění akcí v úložišti

V záhlaví na stránce Materiály můžete provádět následující akce v úložišti:

Úloha	Popis
Přidání digitálního materiálu	Chcete-li přidat digitální materiál do vybraného úložiště, kliknete na tlačítko Přidat a vyberte, odkud chcete materiál přidat.
Vytvoření položky obsahu	Chcete-li vytvořit položku obsahu ve vybraném úložišti, klikněte na tlačítko Vytvořit a zvolte některou možnost.
Zobrazení úloh publikování (pouze úložiště materiálů)	Máte-li naplánovány materiály k publikování, můžete zobrazit úlohy publikování kliknutím na a poté výběrem možnosti Úlohy publikování.
Zobrazení úloh překladu (pouze úložiště materiálů)	Pokud jste exportovali položky obsahu pro překlad, můžete zobrazit související úlohy překladu kliknutím na položku a následným výběrem možnost Úlohy překladu.
Zobrazení protokolů událostí publikování (pouze úložiště materiálů)	Můžete zobrazení protokolů pro všechny úlohy publikování kliknutím na a poté výběrem možnosti Protokoly událostí publikování.
Správa kolekcí	Chcete-li provádět správu kolekcí ve vybraném úložišti, klikněte na položku a zvolte možnost Kolekce.
Použití navrhovaných kategorií	Pokud je k vybranému úložišti přiřazena taxonomie, zobrazí se tato volba. Kategorie poskytují hierarchické uspořádání, které mapuje strukturu firmy a umožňuje uživatelům přejít k podrobnostem a najít to, co potřebují. Chcete-li zobrazit a použít návrhy kategorií na materiály ve vybraném úložišti, klikněte na položku a zvolte možnost Návrhy kategorií.
Zobrazení analýzy obsahu (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li zobrazit analýzu pro weby a kanály přiřazené k vybranému úložišti, klikněte na položku a zvolte možnost Analýza obsahu.
Správa úloh pracovního postupu (pouze úložiště materiálů)	Pokud váš správce konfiguroval pracovní postupy, po kliknutí na položku a výběru možnosti Úkoly pracovního postupu a můžete zobrazit a spravovat všechny vám přiřazené úkoly pracovního postupu (nejen úkoly pro vybrané úložiště).

Vyhledávání, filtrování a řazení

K vyhledávání, filtrování a řazení materiálů použijte nástroje, které se nacházejí v levé části stránky Materiály, a pole pro vyhledávání u horního okraje.

Provádění akcí u vybraných materiálů

Když vyberete nebo kliknete pravým tlačítkem na položku obsahu, můžete provést následující akce:

Úloha	Popis
Otevření materiálu	Pokud chcete otevřít položku obsahu a zjistit, jak bude obsah vypadat v různých rozvrženích přidružených k typu obsahu, vyberte položku Otevřít v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí.
Zobrazení materiálu	Chcete-li položku obsahu zobrazit na výsuvném panelu, aniž byste opustili stránku Materiály, vyberte položku Náhled v místní nabídce nebo na ikonu v pruhu akcí či na dlaždici materiálu. Při výchozím nastavení uvidíte zobrazení formuláře obsahu – názvy polí a hodnoty z typu materiálů. Pokud jsou k základnímu typu materiálů přidružena rozvržení, můžete provést následující akce: Chcete-li zjistit, jak bude materiál vypadat v jiných rozvrženích nebo na konkrétních stránkách webu (pokud jsou konfigurovány), vyberte v rozevíracím seznamu rozvržení nebo stránku webu. Při výchozím nastavení materiál zaplní okno prohlížeče. Po výběru jiného rozvržení nebo jiné stránky webu můžete vybrat různé velikosti zařízení. Můžete také vytvořit vlastní velikost zařízení. Po výběru velikosti zařízení můžete kliknutím na ikonu změnit orientaci. Chcete-li zobrazit pravítko a změnit velikost zařízení ručně, klikněte na ikonu a poté pomocí úchytů změňte výšku a šířku.
Úprava položky obsahu	Chcete-li položku obsahu otevřít v editoru, vyberte položku Upravit v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí či na dlaždici materiálu. Při úpravě položky obsahu můžete přidávat nebo upravovat odkazy na média nebo položky obsahu.
Duplikování položky obsahu	Chcete-li položku obsahu duplikovat, vyberte příkaz Duplikovat v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Vytvoří se nová verze položky obsahu a k jejímu názvu se přidá "kopie". Položku můžete libovolně upravovat, aniž by to jakkoli ovlivnilo původní verzi.
Kopírování materiálu	Chcete-li kopírovat materiál do jiného úložiště, vyberte v místní nabídce položku Kopírovat do nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. Poté vyberte úložiště, do kterého chcete materiál zkopírovat, a klikněte na volbu Kopírovat. Musíte mít přidělenu roli Manažer v cílovém úložišti. Ke kopírování můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Zkopíruje se pouze aktuální verze jednotlivých materiálů. Pokud typy obsahů použité u kopírovaných položek obsahu nejsou ještě přidruženy k cílovému úložišti, bude asociace provedena automaticky. Kopírujete-li položku obsahu, které odkazuje na jiný materiál, zkopíruje se do cílového úložiště i odkazovaný materiál. Správci úložiště mohou také provádět kopírování materiálů z kolekce jednoho úložiště do jiného.
Zobrazení přeložených verzí materiálu (pouze úložiště materiálů)	Všechny přeložené verze položky obsahu zobrazíte volbou příkazu Správa jazyků v místní nabídce nebo nabídce Jazyky v pruhu akcí. Na panelu Jazyky můžete (pokud je to povoleno) přeložit položku obsahu kliknutím na položku Přidat jazyk. Chcete-li zabránit provedení překladu položky obsahu, klikněte na volbu Nepřeložitelná. Tuto akci nelze vrátit zpět, navíc odebere veškeré existující překlady, takže před jejím potvrzením se ujistěte, že chcete položku skutečně nastavit jako nepřeložitelnou.
Překlad položky obsahu (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li přidat překlad k položce obsahu, vyberte položku Přeložit v místní nabídce nebo nabídce Jazyky v pruhu akcí, a vytvořte úlohu překladu. Úlohu po vytvoření budete muset odeslat k překladu někomu, kdo má práva to udělat.
Uzamknutí či odemknutí materiálu	Chcete-li uzamknout materiál, aby ho jiní uživatelé nemohli měnit, vyberte položku Zamknout materiály v místní nabídce nebo nabídce Zámek. Pokud chcete zamknout také všechny závislosti materiálu, vyberte položku Zamknout materiály a závislosti v místní nabídce nebo nabídce Zámek. Takovou možnost můžete požadovat např. při čekání na schválení. Pokud jste materiál již zamkli, můžete místo toho zvolit možnost Odemknout materiály nebo Odemknout materiály a závislosti.
Publikování materiálu nebo zrušení jeho publikace (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li publikovat materiál a zpřístupnit ho na webu uživatelům, vyberte položku Publikovat nyní nebo Publikovat později v místní nabídce nebo nabídce Publikovat. K publikování můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Pokud byl materiál již publikován, místo této možnosti se zobrazí volba Zrušit publikaci.
Předání materiálu ke kontrole	Pokud je třeba materiál zkontrolovat, vyberte položku Odeslat ke kontrole v místní nabídce nebo nabídce Pracovní postup. Pokud je materiál již odeslán a vy jste správce úložiště, můžete jej Schválit nebo Odmítnout. K odeslání ke kontrole můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Stav odeslání se zobrazí pod náhledem materiálu Koncept Probíhá kontrola Schváleno Zamítnuto
Vyhledání podobně kategorizovaných materiálů	Pokud je materiál kategorizován, můžete vyhledat materiály kategorizované podobně jako vybraný materiál výběrem položky Najít podobně kategorizované v místní nabídce nebo nabídce Najít.
Přiřazení kategorií materiálu	Jestliže je taxonomie přidružena k zobrazenému úložišti, můžete k materiálu přiřadit kategorie výběrem položky Kategorie v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel. Kategorie poskytují hierarchické uspořádání, které mapuje strukturu firmy a umožňuje uživatelům přejít k podrobnostem a najít to, co potřebují.
Zaměření materiálů na publikační kanály (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li materiál zacílit na publikování kanálů, vyberte položku Kanály v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel. Pro přiřazení ke kanálům můžete najednou vybrat více než jeden materiál.
Přiřazení tagů a kolekcí	Chcete-li k materiálu přiřadit tagy a kolekce, vyberte položku Tagy a kolekce v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel.
Přesun materiálu prostřednictvím pracovního postupu (pouze úložiště materiálů)	Pokud byly k zobrazenému úložišti přiřazenypracovní postupy, můžete materiál přesunou do další fáze výběrem položky Pracovní postupy v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel.
Zobrazení vlastností materiálu	Chcete-li zobrazit vlastnosti materiálu, vyberte položku Vlastnosti v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel. Vlastnosti zahrnují informace pouze ke čtení, například dobu vytvoření či poslední aktualizace položky. Informace o vlastnostech jsou rozděleny do karet: Obecné – obsahuje informace o typu materiálu, velikosti, stavu publikace, stavu uzamčení a další všeobecné údaje. Aktivita – detaily o určitých aktivitách, například změnách stavu kontroly, historii revizí, historii uzamčení a jiných aktivitách. API – zobrazuje ID materiálu, adresu URL správy, a pokud byl materiál publikován, tak informace o publikování a adresu URL pro doručení. Chcete-li zkopírovat identifikátor nebo adresu URL do schránky, klikněte na ikonu vedle příslušného údaje. Chcete-li zobrazit data JSON přidružená k materiálu, klikněte na ikonu vedle adresy URL pro správu nebo doručení.
Odebrání materiálu	Chcete-li odebrat materiál z úložiště, vyberte položku Odstranit v místní nabídce nebo klikněte na ikonu v pruhu akcí. K odstranění můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Pokud byl materiál publikován, jeho publikování se před odstraněním zruší, a proto musíte mít oprávnění ke zrušení jeho publikování.
Zobrazení historie materiálu	Chcete-li zobrazit seznam předchozích verzí materiálu, klikněte na číslo verze na dlaždici materiálu nebo vyberte položku Vlastnosti v místní nabídce nebo nabídce Postranní panel a poté klikněte na kartu Aktivita. Chcete-li zobrazit předchozí verzi, klikněte na číslo verze na kartě Aktivita. Upravit můžete pouze aktuální verzi. Chcete-li předchozí verzi učinit aktuální verzí, zobrazte předchozí verzi a poté klikněte na položku Nastavit jako aktuální v nabídce banneru. Pokud je aktuální verze videomateriál a předchozí verze není videomateriálem, nelze z této předchozí verze učinit aktuální verzi. Po publikování materiálu je vytvořena nová verze, přičemž se zvýší číslo vlevo od desetinné tečky. Pokud například publikujete verzi v1.2, publikovaná verze se stane verzí v2.

Provádění akcí při prohlížení materiálů

Se zobrazenou položkou obsahu můžete provést následující akce:

Úloha	Popis
Předání materiálu ke kontrole	Pokud materiál vyžaduje kontrolu, klikněte na volbu Odeslat ke kontrole. Pokud je materiál již odeslán a vy jste správce úložiště, můžete jej Schválit nebo Odmítnout.
Úprava položky obsahu	Chcete-li upravit položku obsahu, klikněte na volbu Upravit. Při úpravě položky obsahu můžete přidávat nebo upravovat odkazy na média nebo položky obsahu.
Vytvoření položky obsahu	Chcete-li vytvořit položku obsahu v úložišti, klikněte na tlačítko Vytvořit a zvolte některou možnost.
Zobrazení materiálu na celou obrazovku	Chcete-li materiál zobrazit v režimu celé obrazovky, klikněte na volbu Celá obrazovka.
Zobrazení vlastností materiálu	Chcete-li zobrazit vlastnosti materiálu, klikněte na položku a poté v rozevírací nabídce zvolte možnost Vlastnosti. Vlastnosti zahrnují informace pouze ke čtení, například dobu vytvoření či poslední aktualizace položky. Informace o vlastnostech jsou rozděleny do karet: Obecné – obsahuje informace o typu a velikosti materiálu, stavu publikace a další všeobecné údaje. Aktivita – detaily o určitých aktivitách, například změnách stavu kontroly, historii revizí a jiných aktivitách. API – zobrazuje ID materiálu, adresu URL správy, a pokud byl materiál publikován, tak informace o publikování a adresu URL pro doručení. Chcete-li zkopírovat identifikátor nebo adresu URL do schránky, klikněte na ikonu vedle příslušného údaje. Chcete-li zobrazit data JSON přidružená k materiálu, klikněte na ikonu vedle adresy URL pro správu nebo doručení.
Zobrazení historie materiálu	Chcete-li zobrazit seznam předchozích verzí materiálu, klikněte na číslo verze na dlaždici materiálu nebo klikněte na položku Vlastnosti a poté na kartu Aktivita. Chcete-li zobrazit předchozí verzi, klikněte na číslo verze na kartě Aktivita. Upravit můžete pouze aktuální verzi. Chcete-li předchozí verzi učinit aktuální verzí, zobrazte předchozí verzi a poté klikněte na položku Nastavit jako aktuální v nabídce banneru. Pokud je aktuální verze videomateriál a předchozí verze není videomateriálem, nelze z této předchozí verze učinit aktuální verzi. Po publikování materiálu je vytvořena nová verze, přičemž se zvýší číslo vlevo od desetinné tečky. Pokud například publikujete verzi v1.2, publikovaná verze se stane verzí v2.
Zobrazení analýzy (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li zobrazit analýzu pro weby a kanály, do kterých byl materiál publikován nebo do kterých je cílen, klikněte na ikonu a poté v rozevíracím seznamu vyberte položku Analýza. Při výchozím nastavení se zobrazí veškeré analytické údaje, ale jejich rozsah můžete omezit výběrem nové volby v rozevíracím seznamu (například na aktuální rok nebo na posledních 30 dnů). Zobrazí se následující informace o kanálech, na které materiál cílí: Průměrný počet přístupů za den: Čárové grafy zobrazují průměrný počet jedinečných návštěv každého kanálu za den, rozdělený podle publikovaných a nepublikovaných materiálů. Jedinečná návštěva znamená jednoho uživatele, který navštívil jeden kanál v průběhu jedné hodiny. Takže pokud uživatel navštíví web 20krát za jednu hodinu, započítá se jedna jedinečná návštěva. Stav materiálu: Zobrazuje stáří a stav materiálu v každém kanálu. Publikováno Schváleno Zamítnuto Koncept Přeloženo Probíhá kontrola
Zobrazení kategorií materiálu	Jestliže je k úložišti, ve kterém je uložen materiál, přiřazena taxonomie, můžete kategorie přiřazené k materiálu zobrazit kliknutím na ikonu a následným výběrem položky Kategorie v rozevíracím seznamu. Viz Přiřazování kategorií materiálů. Poznámka: Kategorie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Cloud Infrastructure, ale nikoli ve službě Oracle Cloud Infrastructure Classic.
Zobrazení kanálů, na které je materiál cílen (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li zobrazit a organizovat kanály, na které je materiál cílen, klikněte na ikonu a poté v rozevíracím seznamu vyberte položku Kanály. Podle potřeby přidejte nebo odeberte kanály.
Zobrazení přidružené konverzace	Chcete-li vytvořit konverzaci související s daným materiálem nebo se takové konverzace zúčastnit, klikněte na ikonu a poté v rozevírací nabídce vyberte volbu Konverzace.
Zobrazení míst, kde se materiál používá	Chcete-li zobrazit soupis všech dalších materiálů, na kterých tato položka obsahu závisí nebo ze kterých je na ni odkazováno, a jejich typ a stav nebo weby, které tento materiál používají, klikněte na a poté v rozevírací nabídce vyberte položku Soupis. Informace ze soupisu jsou rozděleny do karet: Závislosti: Tato karta obsahuje seznam názvů, typů a stavů materiálů, na kterých je daná položka obsahu závislá. Odkazováno: Tato karta obsahuje všechny položky obsahu, které odkazují na tuto položku obsahu. Používá se na webech: Tato karta obsahuje všechny weby, které odkazují na tuto položku obsahu, a stránky, na kterých je použita. Poznámka: Pokud nevidíte všechny karty, bude nutné kliknout na nebo , aby se posunula záhlaví karet. Po umístění ukazatele myši nad materiál na kartě Závislosti nebo na kartě Odkazováno se aktivuje . Kliknutím na ikonu zobrazíte náhled materiálu na výsuvném panelu.
Zobrazení tagů a kolekcí přiřazených k materiálu	Chcete-li zobrazit a spravovat tagy a kolekce přiřazené k materiálu, klikněte na ikonu a poté v rozevírací nabídce vyberte položku Tagy a kolekce. Podle potřeby přidejte nebo odeberte tagy.
Zobrazení všech překladů materiálu (pouze úložiště materiálů)	Chcete-li zobrazit překlady pro položku obsahu, když je otevřená, a provádět jejich správu, klikněte na ikonu a poté v rozevírací nabídce podokna vlastností vyberte volbu Překlady. Pomocí možností v tomto panelu můžete: Otevřít překlad a zobrazit jeho obsah. Odstranit překlad. Určit překlad jako hlavní verzi místo původní hlavní verze. Zobrazit stav všech překladů. Zobrazit, jaké jazyky byly použity pro překlad a jaké jsou k dispozici pro použití. Zobrazené jazyky jsou k dispozici v kanálu pro úložiště, ve kterém je prováděna správa položky obsahu. Jazyky označené hvězdičkou (*) jsou vyžadovány zásadami kanálu.
Přesun materiálu prostřednictvím pracovního postupu (pouze úložiště materiálů)	Pokud k prohlíženému úložišti byly přiřazeny pracovní postupy, klikněte na a poté výběrem položky Pracovní postupy v rozevírací nabídce přesuňte materiál do pracovního postupu.
Zobrazení materiálu v rozvrženích	Při výchozím nastavení uvidíte zobrazení formuláře obsahu – názvy polí a hodnoty z typu materiálů. Pokud jsou k základnímu typu materiálů přidružena rozvržení, můžete provést následující akce: Chcete-li zjistit, jak bude materiál vypadat v jiných rozvrženích nebo na konkrétních stránkách webu (pokud jsou konfigurovány), vyberte v rozevíracím seznamu rozvržení nebo stránku webu. Při výchozím nastavení materiál zaplní okno prohlížeče. Po výběru jiného rozvržení nebo jiné stránky webu můžete vybrat různé velikosti zařízení. Můžete také vytvořit vlastní velikost zařízení. Po výběru velikosti zařízení můžete kliknutím na ikonu změnit orientaci. Chcete-li zobrazit pravítko a změnit velikost zařízení ručně, klikněte na ikonu a poté pomocí úchytů změňte výšku a šířku.
Porovnání verzí	Pokud byla položka obsahu upravena a má v úložišti více než jednu verzi, můžete otevřít položku obsahu a snadno porovnat rozdíly mezi verzemi kliknutím na možnost Porovnání verzí.
Zobrazení odkazovaných položek	Pokud položka obsahu odkazuje na další digitální materiály nebo položky obsahu, pak v zobrazení formuláře obsahu klikněte vedle odkazované položky, kterou chcete zobrazit, na ikonu . Otevře se výsuvný panel, na kterém bude zobrazena odkazovaná položka.

Snazší vyhledání materiálů

K usnadnění vyhledávání materiálů můžete používat kategorie, kolekce a tagy.

Kategorie: Jestliže je taxonomie přidružena k prohlíženému úložišti, můžete použít kategorie. Kategorie poskytují hierarchické uspořádání, které mapuje strukturu firmy a umožňuje uživatelům přejít k podrobnostem a najít to, co potřebují. Chcete-li přiřadit kategorie k materiálu, klikněte na volbu Kategorie. Pokud se materiál po publikování znovu kategorizuje, přidá se ikona ( ), abyste mohli rychle zjistit, které materiály byly znovu kategorizovány. K dispozici je rovněž filtr, který umožňuje zobrazit pouze opětovně kategorizované materiály. Viz Přiřazování kategorií materiálů

Poznámka:
Kategorie jsou dostupné pouze ve službě Oracle Content Management, ale nikoli ve službě Oracle Content Management-Classic.
Kolekce: Kolekce představují způsob, jak seskupit související materiály pro specifické potřeby firmy, jako je marketingová kampaň. Nová kolekce se také vytvoří automaticky pro každý web. Chcete-li změnit, ke kterým kolekcím je materiál přidružen, klikněte na volbu Kolekce. K přiřazení do kolekce můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Viz Používání kolekcí
Tagy: Tagy jsou stejně jako klíčová slova pojmy, které může uživatel vyhledávat. Jestliže správce úložiště aktivoval inteligentní obsah v úložišti, jsou obrázky automaticky označeny tagy na základě jejich obsahu, ale můžete také přidat tagy ručně k libovolnému typu materiálu. Například byste mohli mít dokument nebo položku obsahu o připravované konferenci. Této položce byste mohli přiřadit tagy „konference“, „akce“, „webinář“, „semináře“ a další podobné pojmy. Chcete-li přidat nebo upravit tagy pro materiál, klikněte na volbu Tagy. K přiřazení tagů můžete najednou vybrat více než jeden materiál. Viz Označování materiálů
Kategorie, kolekce a tady zobrazíte také kliknutím na ikonu a následným výběrem požadované položky v rozvíracím seznamu.

Přidání materiálů na stránky (pouze úložiště materiálů)

Postup přidávání materiálů na weby najdete v části Práce s materiály a položkami obsahu.